WEBINAR: MONITOREO DE LOS PROGRAMAS DE PCBC. 11 de septiembre, 2012

Transcripción

1 1 WEBINAR: MONITOREO DE LOS PROGRAMAS DE PCBC 11 de septiembre, 2012

2 Bienvenidos! 2 Gracias por participar en el segundo webinar de seguimiento al taller Promoción del Crecimiento para Prevenir la Desnutrición Crónica: Avances y Oportunidades de Estrategias Comunitarias en Centro América

3 3 Programas de promoción del crecimiento con base comunitaria (PCBC) Apoyan el crecimiento y desarrollo infantil mediante mediciones periódicas del crecimiento y consejería individualizada a los padres acerca de: Prácticas de cuidado Alimentación Tratamiento de enfermedades Uso apropiado de los servicios de salud Utilizan voluntarios comunitarios

4 Principios básicos de los PCBC 4 Poner el acento en prevenir la desnutrición El foco puesto en los niños y niñas menores de 2 años como principales beneficiarios Contacto regular con madres y familias Monitoreo periódico del crecimiento infantil Consejería personalizada y negociación para el cambio de conducta Un foco comunitario que mejora el acceso y la participación comunitaria Fuertes vínculos con el sector de salud Acción colectiva

5 Objetivos de la reunión 5 Presentar el tema de monitoreo y objetivos del monitoreo de los PCBC Presentar y discutir la selección y uso de indicadores de monitoreo Generar ideas para mejorar el monitoreo de los PCBC en la región

6 6 INSTRUCCIONES DE USO PARA PARTICIPANTES

7 Comunicación vía Chat 7 Para chatear con todos 1) Digite el texto 2) Presione para enviar

8 Comunicación vía Chat 8 Para chatear en privado 1) Coloque el cursor sobre el participante 2) Presione iniciar Chat privado 3) Se abre el chat privado

9 9 PRESENTACIÓN DE LOS PARTICIPANTES

10 Moderadoras 10 Lucy Bassett Especialista en Protección Social y Nutrición Julie Ruel-Bergeron Consultora/especialista en Salud Publica y Nutrición

11 Presentador 11 Rafael Flores Gerente del Programa Internacional para la Prevención y el Control de las Deficiencias en Micronutrientes (IMMPaCT), División de Nutrición, Actividad Física y Obesidad del Centros de Control de Enfermedad y Prevención (CDC)

12 12 Participantes de los países

13 13 Los resultados y las conclusiones de esta presentación son los del autor y no necesariamente reflejan la posición oficial de los Centros de Control de Enfermedad y Prevención (CDC) de los Estados Unidos de América

14 QUE ES EL MONITOREO? 14

15 El monitoreo es 15 Un proceso periódico de recolectar, analizar, interpretar e informar sobre indicadores de insumos, actividades y productos/resultados, para reflejar como un Proyecto/Programa (P/P) esta siendo implementado.

16 Relación entre el monitoreo y la evaluación 16 Monitoreo - Convierte objetivos en indicadores - Compara los indicadores con los mínimos deseables - Informa sobre productos/resultados - Alerta sobre problemas - Es insumo fundamental para la evaluacion de impacto del P/P Evaluación - Documenta impactos - Analiza si los impactos esperados fueron logrados o no, y porqué - Explora impactos que no fueron previstos - Informa la toma de decisiones

17 Tipos de monitoreo 17 Ejecución Se hace periódicamente (cada 3, 4 o 6 meses) Se hace para evaluar insumos, actividades, productos, y detectar problemas Diagnóstico Se hace después del informe de monitoreo Se hace para investigar porqué ocurrieron problemas y como se podran solucionar Financiero Se hace periódicamente (mensual, cada trimestre, anual) Se hace para evaluar y/o controlar el uso de fondos Todos los tipos de monitoreo se complementan y deberían de ser integrados al P/P desde las fases de concepción y diseño.

18 Porque es necesario el monitoreo? 18 Para concluir que tan bien un programa o proyecto esta siendo ejecutado Para identificar problemas e implementar soluciones a tiempo Para mejorar la eficiencia y la eficacia de programas y organizaciones

19 Proceso de implementación del monitoreo Selección de indicadores de monitoreo 2. Establecimiento de un sistema para recolectar la información 3. Recolección y registro de la información 4. Análisis de la información 5. Utilización de la información para la toma de decisiones

20 20 SELECCIÓN DE INDICADORES DE MONITOREO

21 Administración, personal, coalición nacional, recursos económicos, infraestructura, otras contribuciones materiales de los asociados Modelo Lógico 21 POLITICAS Formulación y aplicación de políticas y reglamentos PRODUCCION Y SUMINISTRO De materiales SISTEMA DE ENTREGA Capacitación y mantenimiento de la motivación del personal CALIDAD Control de la calidad COMUNICACIÓN DEL CAMBIO DE COMPORTAMIENTO GESTION EFICAZ Y MONITOREO Y EVALUACION DEL PROGRAMA

22 Administración, personal, coalición nacional, recursos económicos, infraestructura, otras contribuciones materiales de los asociados Modelo Lógico 22 POLITICAS Formulación y aplicación de políticas y reglamentos PRODUCCION Y SUMINISTRO De materiales SISTEMA DE ENTREGA Capacitación y mantenimiento de la motivación del personal CALIDAD Control de la calidad COMUNICACIÓN DEL CAMBIO DE COMPORTAMIENTO Disponibi lidad PCBC Personal tiene conocimi entos y estan motivado rs para entregar PCBC apropria damente Cobertura PCBC Acceso a la PCBC GESTION EFICAZ Y MONITOREO Y EVALUACION DEL PROGRAMA

23 Administración, personal, coalición nacional, recursos económicos, infraestructura, otras contribuciones materiales de los asociados Modelo Lógico 23 POLITICAS Formulación y aplicación de políticas y reglamentos PRODUCCION Y SUMINISTRO De materiales SISTEMA DE ENTREGA Capacitación y mantenimiento de la motivación del personal CALIDAD Control de la calidad COMUNICACIÓN DEL CAMBIO DE COMPORTAMIENTO Disponibi lidad PCBC Personal tiene conocimi entos y estan motivado rs para entregar PCBC apropria damente Cobertura PCBC Acceso a la PCBC Población usa debidame nte la PCBC Población conoce, acepta y es capaz de usar la PCBC GESTION EFICAZ Y MONITOREO Y EVALUACION DEL PROGRAMA

24 Administración, personal, coalición nacional, recursos económicos, infraestructura, otras contribuciones materiales de los asociados Modelo Lógico 24 POLITICAS Formulación y aplicación de políticas y reglamentos PRODUCCION Y SUMINISTRO De materiales SISTEMA DE ENTREGA Capacitación y mantenimiento de la motivación del personal CALIDAD Control de la calidad COMUNICACIÓN DEL CAMBIO DE COMPORTAMIENTO Disponibi lidad PCBC Personal tiene conocimi entos y estan motivado rs para entregar PCBC apropria damente Cobertura PCBC Acceso a la PCBC Población usa debidame nte la PCBC Población conoce, acepta y es capaz de usar la PCBC Servicios de salud en tiempo Mejores practicas de cuidado Apoyo comunitario apropiado GESTION EFICAZ Y MONITOREO Y EVALUACION DEL PROGRAMA Mejor crecimiento físico Otras intervenciones Metas del milenio

25 25 Preguntas clave para la selección de indicadores de monitoreo Actividades, Productos y/o Resultaos Cómo va la implementación de las Actividades y/o el logro de los Productos y/o Resultados de nuestro P/P?

26 26 Preguntas clave para la selección de indicadores de monitoreo Actividades, Productos y/o Resultaos Cómo va la implementación de las Actividades y/o el logro de los Productos y/o Resultados de nuestro P/P? Audiencia (interesados) Para quién se están recolectando los indicadores?

27 27 Preguntas clave para la selección de indicadores de monitoreo Actividades, Productos y/o Resultaos Cómo va la implementación de las Actividades y/o el logro de los Productos y/o Resultados de nuestro P/P? Audiencia (interesados) Para quién se están recolectando los indicadores? Metodología Como se hará la recolección de datos para este/estos indicador/es?

28 28 Preguntas clave para la selección de indicadores de monitoreo Actividades, Productos y/o Resultaos Cómo va la implementación de las Actividades y/o el logro de los Productos y/o Resultados de nuestro P/P?P/P? Audiencia (interesados) Para quién se están recolectando los indicadores? Metodología Como se hará la recolección de datos para este/estos indicador/es? Frecuencia Con que frecuencia se va a recolectar este/estos indicador/es?

29 29 Preguntas clave para la selección de indicadores de monitoreo Actividades, Productos y/o Resultaos Cómo va la implementación de las Actividades y/o el logro de los Productos y/o Resultados de nuestro P/P? Audiencia (interesados) Para quién se están recolectando los indicadores? Metodología Como se hará la recolección de datos para este/estos indicador/es? Frecuencia Con que frecuencia se va a recolectar este/estos indicador/es? Responsabilidades Quién hará el informe sobre el indicador/es? Quien toma decisiones en base al informe?

30 Características de un buen indicador 30 Práctico Simple Medible Válido Variable Confiable Específico Medible Alcanzable Relevante Tiempo límite (SMART)

31 Qué define un buen indicador de cobertura? 31 Porcentaje de hogares con niño/as de 6-23 meses de edad que participan en la PCBC (85% de todos los hogares para el 2013) Porcentaje de las comunidades que están implementando el PCBC (80% de todas las comunidades objetivo para el 2013)

32 Qué define un buen indicador de adherencia? 32 Porcentaje de madres que lleva sus hijos a la sesión de pesaje y consejería Porcentaje de madres que sigue las recomendaciones que recibe de la voluntaria en la sesión mensual

33 33 UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES

34 34 Ejemplos de la utilización de información del monitoreo Si la cobertura es 55%, quién debe actuar? Comunidad: quién? Puesto de salud: quién? Centro de Salud: quién? Región: quién?

35 Resumen: cobertura y adherencia 35 Enfoque en indicadores de cobertura y adherencia Informe corto/uso de informacion Numero de indicadores: MUCHOS INDICADORES QUE CAPTURAN MUCHA INFORMACIÓN POCOS INDICADORES CENTRADOS EN PROCESOS PRINCIPALES

36 PREGUNTAS Y DISCUSIÓN 36

37 PRÓXIMOS PASOS 37

38 Próximos pasos 38 Enviar documentos Presentación Grabación del webinar Ideas para otro webinar Temas Presentadores

39 Gracias y hasta pronto 39 Gracias por su participación Nos vemos en la próxima reunión de seguimiento

40 Evaluación del webinar 40 Por favor ayúdenos a evaluar este webinar Haga clic aquí para responder a 3 preguntas muy breves