ANEXO 6 ESTUDIOS PREVIOS. Operador para atender actividades de Bienestar Aprendices

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1 ANEXO 6 ESTUDIOS PREVIOS Operador para atender actividades de Bienestar Aprendices De conformidad con el capítulo V artículo 3.5 del Decreto reglamentario 0734 de 2012, se contratará mediante INVITACIÓN PÚBLICA, de acuerdo al Artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, en la modalidad de mínima cuantía, teniendo en cuenta como factor de selección, además de los requisitos habilitantes, el menor precio de la propuesta. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER Dentro del plan Nacional de Bienestar a los Aprendices y en concordancia con la Resolución del 22 de abril de 2005 y de acuerdo con las orientaciones dadas, se ha programado para el año 2012 desarrollar algunas actividades con el fin de facilitar la permanencia y calidad de vida de los Aprendices, fortaleciendo aspectos como liderazgo, trabajo en equipo, solución de conflictos en ambientes de aprendizaje y motivación, entre otros, propiciando un mejor desempeño en los diferentes entornos donde se desenvuelve. Por tanto se hace necesario contratar los servicios de un operador para llevar a cabo las siguientes actividades: encuentro de Aprendices, encuentro de egresados, giras técnicas, convivencias y medallas para premiación. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR 2.1 Objeto: Contratar los servicios de un operador para atender actividades de Bienestar a los Aprendices del Centro de Comercio y Turismo. 2.2 Obligaciones: El proponente favorecido con la adjudicación, se compromete a: - Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo a las especificaciones técnicas. - Se debe informar oportunamente al Supervisor del Contrato las novedades presentadas en la ejecución del mismo. - Mantener los precios presentados en la propuesta, salvo cambios de fuerza mayor, en tal caso informar por escrito al SENA de esta situación, con su debida anterioridad. - Adelantar todas las gestiones necesarias para la ejecución del contrato en condiciones de eficiencia y calidad, y de acuerdo a las especificaciones exigidas por el SENA. - Avisar al SENA dentro de las 24 horas siguientes a su conocimiento, de hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. - Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente, conocida su existencia, la causal de incompatibilidad e inhabilidad sobreviniente. - Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993.

2 - Estar a paz y salvo con el pago de los aportes parafiscales, esto en cumplimiento de la Ley 789 de LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO El Encuentro MAS COLOMBIANOS QUE NUNCA, se realizará en el Coliseo de las instalaciones del SENA en el barrio Galán El Encuentro de EGRESADOS, en el AUDITORIO DEL SENA en las instalaciones del barrio Galán Las CONVIVENCIAS, en el sitio ofertado por el proponente Las GIRAS TÉCNICAS en los sitios acordados previamente y la entrega de MEDALLAS en el Almacén de la Regional, ubicado en la carrera 18 No.7-58 en Armenia. 3.1 Forma de Pago: El SENA pagará al CONTRATISTA las sumas que correspondan a lo facturado parcialmente, contra entrega de lo solicitado, pagos que se harán previo el cumplimiento de los requisitos legales, además el CONTRATISTA deberá anexar la correspondiente factura, la certificación de pago de los aportes parafiscales, seguridad social y paz y salvo SENA, esto en cumplimiento de la Ley 789 de 2002, articulo 23 de la Ley 1150 de 2007 y la certificación de recibido a satisfacción del objeto contratado emitida por el Supervisor del Contrato. 4. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Los servicios solicitados, son los siguientes: ITEM DESCRIPCIÓN 1 VI ENCUENTRO MAS COLOMBIANOS QUE NUNCA para 1100 Aprendices Se requiere: - Ambientación Musical - Adecuación (tarima bombas telones) y decoración de escenarios - Souvenir del encuentro (uno x cada participante) - El souvenir puede ser gorras, camisetas ó mochilas) - especificar el Souvenir a entregar - Refrigerio (un refrigerio por Aprendiz) - Detallar el refrigerio a entregar - Premiación (cinco premios ) - especificar premios a entregar - Grupo Musical - Hidratación - jugo en caja 1100 jugos - Rumba Terapia UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD Global 1 Lugar: Coliseo del SENA en el barrio Galán

3 2 Encuentro de Egresados Centro de Comercio y Turismo para 200 Aprendices Comprende: Entrega de: - Escarapela - Carpeta institucional - Conferencistas para Liderazgo y testimonio de empresario Regional exitoso - Refrigerio: crepes de sal y bebida fría Global 1 Lugar: Auditorio del SENA en el barrio Galán 3 Giras técnicas para grupos entre 30 y 40 personas - Cali (3 giras) - Manizales (3 giras) Cada gira técnica comprende: Transporte ida y regreso, desde las instalaciones del SENA en el barrio Galán y Viceversa. Almuerzo: entrada, plato fuerte, postre y jugo de fruta natural, en la ciudad donde se realice la gira. Unidad 6 4 Seis (6) Convivencias para grupos de 30 a 40 Aprendices Se debe ofertar: Sitio: sede campestre, propuesta por el ofertante, que cumpla con las siguientes características: salón cerrado dotado para conferencias (sillas, mesas, papelografo y elementos audiovisuales). El sitio debe tener campos deportivos y piscina para adultos. Suministro de refrigerios en la mañana que consten de pandebono o empanada y café en leche de 7 onzas. Almuerzo que conste de: sopa, porción de arroz, proteína: (carne, pollo o pescado), ensalada de verduras, principio: (lenteja, frijol, garbanzo, blanquillo o pasta), postre y jugo de fruta natural. Unidad 6 Transporte en bus para 40 personas. Modelo 2008 en adelante, en excelentes condiciones. Salida a las 7:30 Am del SENA sede Barrio Galán

4 Carrera 18 # 7 58 y regreso a las 4:00 pm. Nota: No se requiere personal para el desarrollo de la convivencia. 5 Suministro de medallas para premiación de torneos deportivos asi: 20 medallas para voleibol, 10 medallas para microfútbol femenino, 20 medallas para microfútbol masculino, 2 medallas de tenis de mesa masculino, 2 medallas de tenis de mesa femenino, 2 para ajedrez masculino y 2 para ajedrez femenino. Especificaciones: en material zama, diámetro de 4.6 cm, color: bronce envejecido. Unidad 58 En la parte delantera se ubica el logro de la disciplina a premiar. En la parte trasera se marcaria con sticker redondo de 3.0 x 3.0 cm que incluya logo SENA, Centro de Comercio y Turismo, puesto de campeón y el año. Fondo Blanco con logo y lectura verde, cordón color verde de 80 cms de largo. ACLARACIONES - El sitio para la realización de los encuentros MAS COLOMBIANOS QUE NUNCA y EGRESADOS, debe quedar en perfecto estado de limpieza, y retirar los muebles y equipos utilizados el mismo días, a la culminación de los eventos. - Se debe disponer del personal idóneo y materiales requeridos para la logística y adecuación de los escenarios, incluyendo aseo de baños y camerinos - El personal de logística debe permanecer desde la iniciación hasta la entrega del escenario - Se debe recolectar y retirar de las instalaciones del SENA las basuras generadas en los eventos - El encuentro MAS COLOMBIANOS QUE NUNCA se realizará entre las 2:00 y 9:00 p.m. - El encuentro de EGRESADOS se realizará entre las 4:00 y 7:00 p.m. - La hora de salida de las convivencias será a las 7:30 a.m. de las instalaciones del SENA en el barrio Galán y regreso al sitio del sitio de realización a las 4:00 p.m., a las instalaciones del SENA en el barrio Galán.

5 5. VALOR ESTIMADO Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Se estima un presupuesto de TREINTA Y DOS MILLONES ($ ) DE PESOS M.CTE., incluido IVA. El presupuesto se calculó teniendo en cuenta los precios de mercado así: - Encuentro MAS COLOMBIANOS QUE NUNCA $ Encuentro EGRESADOS $ Giras técnicas $ Convivencias $ Medallería $ Plazo de ejecución del contrato: El tiempo que tendrá el Contratista para la ejecución del Contrato será de cinco meses y diez días, sin exceder el 10 de diciembre de PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El presupuesto para el presente proceso se encuentra amparado en el Certificado de disponibilidad presupuestal N 6012 del 15 de junio de ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS El presupuesto ejecutado por el SENA y de manera particular los procesos contractuales que adelanta, se desarrollan en función del cumplimiento de sus objetivos institucionales. En ese sentido, la formación profesional integral gratuita impartida por la Entidad, tiene clara vocación de ser factor de desarrollo social y por tanto, es deber de los ordenadores del gasto, promover la mejor ejecución de los recursos vinculados, incluyendo mecanismos legales de garantía como los que se solicitarán en el presente proceso. Atendiendo lo anterior, considera la Entidad que es necesario que el Contratista otorgue garantías para la contratación, en cumplimiento de lo consagrado en el articulo 7 de la Ley 1150 de 2007, el Decreto 4828 de 2008, y el articulo 3.5.7º del Decreto 0734 de Los riesgos a cubrir serán los siguientes: a. Cumplimiento, por una suma equivalente al 20% del valor del contrato, y su vigencia será por el término de duración del mismo y 4 meses más, contados a partir de la expedición de la póliza. Justificación: En el evento que el contratista incumpla alguna de las obligaciones principales pactadas en el Contrato, especialmente la de cumplir con el objeto contratado,

6 con calidad y en el plazo pactado, es necesario asegurar que se cumpla, y que durante la ejecución del contrato, no se generen perjuicios al SENA. b. Calidad del servicio: Por el 30% del valor del contrato, a partir del recibo a satisfacción y seis meses más. Justificación: En el evento que el servicio no cumpla con las condiciones de calidad establecidas en el contrato, en las especificaciones técnicas o en la oferta. HERNAN HOYOS WALTEROS Subdirector (E) Centro de Comercio y Turismo