ESCUELA DE LA SALUD SUBMÓDULO INFORMÁTICA BÁSICA-WINDOWS- WORD Y POWER. DP03 Ver. 02 NOMBRE Y APELLIDOS ESTUDIANTE

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1 ESCUELA DE LA SALUD SUBMÓDULO INFORMÁTICA BÁSICA-WINDOWS- WORD Y POWER DP03 Ver. 02 NOMBRE Y APELLIDOS ESTUDIANTE COPIA NO CONTROLADA

2 1 LA VENTANA El sistema Operativo Windows, al igual que sus versiones anteriores, basa su interfaz en el uso de ventanas. Es decir, cada aplicación se abre en un recuadro llamado ventana, lo que permite tener varias aplicaciones funcionando a la vez, e ir cambiando de una a otra, mostrando u ocultando sus ventanas. La mayor parte de las ventanas de Windows siguen la misma estructura. Esta ventana corresponde al Explorador de Windows o Equipo, en este caso concreto, se abre al hacer clic en el botón INICIAR y luego clic en EQUIPO o presionar las teclas Windows + E Los botones de tamaños permiten variar el tamaño de las ventanas. Están situados en la esquina superior derecha y permiten minimizar, maximizar, restaurar y cerrar. El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas de Windows 7, mostrando lo que haya tras ella. El botón maximizar amplia el tamaño de la ventana a todo el área de trabajo, sin dejar de mostrar la barra de tareas. El botón restaurar tamaño sólo se muestra cuando la ventana está maximizada, y permite volver a su tamaño anterior. El botón cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios en algún documento te preguntará si desea guardar los cambios antes de cerrar. Las barras de desplazamiento permiten moverse a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el mouse, o hacer clic en las flechas. Hay barras para desplazar horizontal y verticalmente. 2 COPIA NO CONTROLADA

3 1.1 PARTES DE LA VENTANA EQUIPO O EXPLORADOR DE WINDOWS 1. Botón atrás: Permite regresar al contenido anterior de la ventana. 2. Botón adelante: Permite avanzar al siguiente contenido de la ventana, siempre y cuando el usuario ya halla navegado en ella. 3. Barra de dirección: Indica la ubicación en la que estamos trabajando actualmente. Muestra la ruta de carpetas visitadas. 4. Botón buscar: Permite iniciar la búsqueda de archivos y carpetas en cualquier ubicación del equipo o de la red. 5. Botón de minimizar: convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas de Windows Vista, mostrando lo que haya tras ella. 6. Botón de maximizar: amplía el tamaño de la ventana a toda el área de trabajo, sin dejar de mostrar la barra de tareas. 7. Botón de cerrar: Cierra o cancela la ventana. 8. Barra de menú: Se activa haciendo clic en Organizar Diseño Barra de menús y contiene elementos en los que puede hacer clic para realizar selecciones en un programa 9. Barra de detalles: Siempre estará activa en la ventana de Windows 7 y permite acceder a distintos comandos que pueden realizarse allí. 3 COPIA NO CONTROLADA

4 10. Panel de navegación: Se activa haciendo clic en Organizar Diseño Panel de navegación y permite ver los distintos medios de almacenamiento dispuestos en el computador. 11. Elementos u objetos: Se refiere a los distintos medios de almacenamiento, archivos o carpetas que se encuentran en su computador. 12. Panel de vista previa: Se activa haciendo clic en Organizar Diseño Panel de vista previa y muestra el contenido de algunos archivos, particularmente los de office. Además permite copiar información en otros archivos. 13. Panel de detalles: Se activa haciendo clic en Organizar Diseño Panel de detalles, aparece en la parte inferior de la ventana y muestra información sobre el elemento seleccionado. 14. Barra de estado: Muestra el estado del elemento que se tenga seleccionado. 1.2 COMANDOS CON TECLADO: Todas las acciones que se realizan con el Mouse pueden hacerse con el teclado, a continuación enunciaremos algunos de los comandos más útiles para realizar alguna acción de una forma ágil: Acción Desplegar menú inicio Desplazamientos entre ventanas activas Comando con teclado Tecla Windows CTRL + ESC ALT + TAB Tecla Windows + TAB (AERO) Minimizar o maximizar todas las ventanas activas simultáneamente Menú contextual Abrir Equipo o Mi Pc Abrir ejecutar Tecla Windows + D SHIFT + F10 Tecla Windows + E Tecla Windows + R Abrir Buscar Ventanas en miniatura en la barra de tareas (Flip) Tecla Windows + F F3 (estando en el escritorio) Tecla Windows + T 2 CARPETAS Una carpeta es el espacio de un disco que está destinado a almacenar archivos de cualquier tipo (texto, ejecutables, entre otros). Una carpeta se identifica mediante un nombre, por ejemplo "Talleres 2012". Con las carpetas podemos clasificar de forma lógica los archivos que tenemos en nuestro computador, éstas pueden contener archivos y/o otras carpetas. 4 COPIA NO CONTROLADA

5 2.1 CREACIÓN DE CARPETAS ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Las carpetas pueden crearse en cualquier medio de almacenamiento de su computador. Sobre el Escritorio, en el Disco Duro, en la USB o en los CD S Rw o DVD S Rw. 1. Ubíquese en la ventana de EQUIPO: 2. Seleccione el lugar donde desea crearla, luego haga clic en la opción Archivo de la barra de menú, ubicarse en la opción Nuevo y clic en Carpeta. 3. Se puede observar un ícono que tiene como nombre Nueva Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por defecto a las carpetas que creamos, en el caso de encontrar Otra carpeta con ese nombre la llamará Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), así sucesivamente. También puede crearse una carpeta de otra forma: Ubíquese en el lugar que se quiere crear la carpeta clic derecho - Nuevo - Carpeta. Esta opción es muy útil, porque nos permite crear carpetas cuando la barra de menú no está disponible. - Creación de carpetas en El escritorio Clic derecho sobre el escritorio Clic en la opción nuevo Clic en la opción carpeta Digite el nombre de la carpeta y Enter También se puede hacer de manera rápida o sea con teclado así: Presione la tecla Ctrl y no la suelte, luego presione la tecla Shift y no la suelte y luego presione la letra N Mover o Cortar Carpetas y/o Archivos Opción 1: Seleccionar la carpeta a mover y arrastrarla hasta la carpeta o unidad de disco destino Opción 2: Seleccionar la carpeta a mover, hacer clic derecho sobre ella y elegir la opción Cortar. Seleccionar la carpeta o unidad de disco destino, hacer clic derecho sobre ella y elegir la opción Pegar. 5 COPIA NO CONTROLADA

6 Opción 3: Seleccione la carpeta a mover. Presione las teclas CTRL + X o clic en el clic en el icono Cortar. Seleccione la carpeta o unidad de disco destino. Presione las teclas CTRL + V o clic en el icono Pegar Copiar o Duplicar Carpetas y/o Archivos Opción 1: Seleccionar la carpeta a duplicar y arrastrarla hasta la carpeta o unidad de disco destino presionando la tecla CTRL Opción 2: Seleccionar la carpeta a duplicar, hacer clic derecho sobre ella y elegir la opción Copiar. Seleccionar la carpeta o unidad de disco destino, hacer clic derecho sobre ella y elegir la opción Pegar. Opción 3: Seleccione la carpeta a duplicar Presione las teclas CTRL + C o clic en el icono Copiar. Para tener en cuenta: Para Cortar, Copiar, renombrar, eliminar y ocultar archivos, es necesario que éstos (los archivos) estén cerrados; de lo contrario aparecerá un error indicando que el elemento sobre el cual trabaja está abierto. Seleccione la carpeta o unidad de disco destino. Presione las teclas CTRL + V o clic en el icono Pegar Renombrar o cambiar el nombre a las carpetas y/o Archivos Opción 1: Seleccionar la carpeta a renombrar Clic en el menú Archivo Elegir la opción Cambiar Nombre Digitar el nuevo nombre y presionar Enter Opción 2: Clic derecho sobre la carpeta a renombrar Seleccionar la opción Cambiar Nombre Digitar el nuevo nombre y presionar Enter Eliminar carpetas y/o Archivos Clic derecho sobre la carpeta a eliminar y seleccionar la opción Eliminar. Confirme con SI o Cancele con NO. 6 COPIA NO CONTROLADA

7 3 ARCHIVOS Es un documento electrónico. Es una agrupación de información que puede ser manipulada de forma unitaria por el sistema operativo de un computador. Un archivo puede tener cualquier tipo de contenido (texto, ejecutables, gráficos, entre otros). Para su creación sólo basta con ingresar a cualquier aplicación o programa, ingresar la información (textos, imágenes o videos) y guardarla en cualquier medio de almacenamiento (USB, disco duro, CD-Rw, DVD Rw, escritorio), inmediatamente el programa solicitará el nombre del archivo, el cual lo dará el usuario y el sistema operativo le agregará automáticamente la extensión que le pertenece, de acuerdo al programa en el que se está guardando, algunas extensiones son:.docx Archivo de Microsoft Word.jpg Archivo de imagen estática 2007.Xlsx Archivo de Microsoft Excel.Gif Archivo de imagen animada 2007.Zip Archivo comprimido.txt Archivo de texto sin formato.pptx Archivo de Microsoft Power Point 2007.Ppt Archivo de Microsoft Power Point 2003 o versiones anteriores.avi Archivo de video.mp3 Archivo de música con formato Mp3.Hlp Archivo de ayuda.htm Archivo de página Web.Doc Archivo de Microsoft Word.Xls Archivo de Microsoft Excel o versiones o versiones anteriores anteriores.accdb Archivo de Microsoft Access 2007.Mdb Archivo de Microsoft Access 2003 o versiones anteriores.cdr Archivos de CorelDraw.Exe Archivo ejecutable 3.1 DIFERENCIAS ENTRE UNA CARPETA Y UN ARCHIVO El Icono: Las carpetas se representan siempre con el mismo Icono (una carpeta de color amarillo); los archivos se representan con el icono que identifica al programa. El contenido: Las carpetas contienen subcarpetas y/o archivos. Los archivos están conformados por un conjunto de caracteres o gráficos. Tamaño: Las carpetas no ocupan espacio en disco, mientras que a los archivos se les mide su capacidad en Bytes, Kilobytes, Megabytes, Gigabytes, es decir, ocupan espacio dentro del dispositivo de almacenamiento. La extensión: Las carpetas no tienen extensión, mientras que los archivos llevarán la extensión que identifica el programa en el que se creó el archivo Cómo ocultar y/o mostrar las Extensiones de los archivos a) Ingresar a la ventana Equipo (Tecla Windows + E) b) Clic en Herramientas (Barra de Menú) c) Clic en Opciones de Carpeta d) Clic en la ficha o pestaña Ver 7 COPIA NO CONTROLADA

8 e) Desactivar la opción Ocultar las extensiones de archivos para tipos de archivos conocidos. NOTA: Al desactivar esta opción, se podrá visualizar las extensiones de los archivos. 4 COMPRIMIR Y DESCOMPRIMIR ARCHIVOS Entre los programas más populares y utilizados frecuentemente para comprimir y descomprimir todo tipo de archivos están: WinRAR y WinZip. Las extensiones de los archivos generados por estas aplicaciones son.rar y.zip, las cuales son compatibles entre ellas. Como Usar WinZip: Para Descomprimir un Archivo: -Haga clic derecho sobre el archivo a descomprimir. -Haga clic en la opción Extraer a la carpeta o Extract to folder o Extraer ficheros -Indique la ruta de la carpeta donde desea que quede el archivo descomprimido, seleccionando la carpeta en el panel derecho de la ventana. -Haga clic en Aceptar. En pocos segundos tendrá los archivos descomprimidos (sueltos) en la carpeta que usted eligió. Para Comprimir Archivos: - Primero se deben buscar los archivos que se van a comprimir en la ventana Equipo y seleccionarlos. Para seleccionar una serie de archivos pulsamos la tecla Ctrl y el botón principal del mouse al mismo tiempo. Esto irá seleccionando uno a uno los archivos deseados. -Haga clic derecho sobre el archivo o archivos seleccionados o carpeta que quiere comprimir. -Haga clic sobre la opción Agregar a.. o Add to. o Añadir al archivo. -Digite el nombre que llevará el archivo comprimido y haga clic en Aceptar de la ventana que aparece. El archivo(s) comprimido(s) estará(n) en la misma carpeta en la que se encuentran los archivos originales. El nuevo archivo tendrá el nombre que usted le asignó más la extensión.zip o rar. Si desea que el archivo se comprima en otra carpeta diferente a la ubicación original, basta con dar clic en el botón Examinar o Browse... y seleccionar la ruta de la carpeta donde se comprimirá. Aplicar contraseña a un archivo comprimido: Ubicados en la ventana principal del compresor (Winzip o Winrar), damos clic en la ficha Avanzado y elegimos el botón Establecer contraseña, introducir la contraseña y confirmarla nuevamente. Si activamos la opción Codificar nombres de fichero la contraseña se le aplicará al archivo comprimido directamente y si no la activamos aplicará la contraseña a todos los archivos que conforman el comprimido. Agregar más archivos a un archivo comprimido: - Primero busque los archivos que se van a agregar al comprimido y selecciónelos. -Haga clic derecho sobre el archivo o archivos seleccionados que quiere agregar. 8 COPIA NO CONTROLADA

9 -Haga clic sobre la opción Agregar a.. o Add to.. o Añadir al archivo. -Haga clic en el botón Examinar y busque el archivo comprimido, al cual se le agregarán los archivos y selecciónelo. -Haga clic en el botón Aceptar de la caja de diálogo. -Abra el archivo comprimido para verificar que se han agregado nuevos archivos al paquete 9 COPIA NO CONTROLADA

10 5 MANEJO DE DOCUMENTOS 5.1 CREAR DOCUMENTO NUEVO Un documento es un conjunto de páginas que se guardan con un nombre. Al ingresar a Word 2013 por defecto se crea un nuevo documento, pero existen otras formas para crear documentos, estas son: Forma 1: Clic en el Ficha Archivo Clic en la opción Nuevo Clic en la opción Documento en Blanco Forma 2: Presionar las teclas CTRL + U Forma 3: Clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas de acceso rápido. Forma 4: Presionar las teclas Alt + A + N + D +Enter 5.2 CERRAR DOCUMENTOS Aunque cada Documento de Word 2013, genera una ventana independiente, conviene cerrar cada una de ellas para evitar confusiones, así como también para dar orden al trabajo. Existen diferentes formas de cerrar un documento en Word: Forma 1: Clic en el Ficha archivo Clic en la opción Cerrar. Forma 2: Presionar las teclas CTRL + F4 Forma 4: Presionar las teclas Alt + A + E TENGA EN CUENTA Si hay información en la pantalla que no ha sido guardada, Word 2013 saca un mensaje preguntando SI DESEA GUARDAR LOS 5.3 GUARDAR DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ a. Clic en la Ficha Archivo y seleccionar la opción Guardar o clic en el icono Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido o presionar las teclas CTRL + G o Alt + A + D o F12. b. Clic en el botón Examinar c. Automáticamente aparece un cuadro de dialogo Guardar Como donde debe indicar: 10 COPIA NO CONTROLADA

11 c. Elegir la unidad de disco donde se desea guardar el d. Asignar el nombre al e. Elegir tipo de archivo f. Clic en guardar TENGA EN CUENTA Si en la opción Guardar como tipo aparece la opción documento de Word, la extensión con la que se guardará el documento será.docx y sólo podrá abrirse en computadores donde esté instalado Word 2007, 2010 o Para guardar en versiones anteriores de Word, elija la opción Documento de Word , en este caso la extensión será.doc Word 2013 maneja las siguientes extensiones para sus documentos: Tipo de documento Documento sin macros Documento con macros Plantilla sin macros Plantilla con macros Extensión.docx.docm.dotx.dotm 11 COPIA NO CONTROLADA

12 5.4 ABRIR DOCUMENTOS ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN a. Clic en la Ficha Archivo y seleccionar la opción Abrir o clic en el icono Abrir de la barra de herramientas de acceso rápido o presionar las teclas Alt + A + Q. Como se puede observar en la figura, aparece una lista de elementos que han sido utilizados recientemente. En caso que el elemento no se encuentre en la lista, entonces se da clic en la opción de la derecha llamadas EQUIPO y aparecerá la ventana abrir con sus diferentes opciones. TENGA EN CUENTA En la ficha Archivo se crea una lista con los documentos más recientes, con el fin de abrirlo rápidamente con solo hacer un clic sobre el nombre del archivo. 12 COPIA NO CONTROLADA

13 NOTA: Cuando se abre un documento que haya sido creado y manipulado, éste muestra un mensaje al lado derecho del mismo donde especifica el punto exacto donde quedaste en el texto. Observe la figura. 5.5 GUARDAR CON CONTRASEÑA Word permite guardar los archivos con contraseña, con las siguientes protecciones: Apertura: El archivo no puede ser abierto (leído) si no se conoce la contraseña. Escritura: Permite abrir el archivo sin necesidad de conocer la contraseña, pero el archivo será abierto como sólo lectura. Pasos: a. En el cuadro de diálogo de guardar indicar la unidad de disco donde se desea guardar el archivo y asignar el nombre al archivo. d. Se activa el cuadro de diálogo Opciones generales y allí realice lo siguiente: e. Digitar la contraseña de apertura o escritura. f. clic en Aceptar g. Confirmar la contraseña h. Clic en Aceptar y clic en Guardar 13 COPIA NO CONTROLADA

14 5.6 DUPLICAR ARCHIVOS Luego de haber guardado un archivo, éste puede guardarse nuevamente con otro nombre y/o en otro lugar para tener un duplicado (dos archivos iguales). Para ello elegir la opción Guardar Como de la ficha Archivo o presionando la tecla F12 y siguiendo los pasos de guardar, indicando otro nombre y/o otra ubicación. 5.7 RENOMBRAR ARCHIVOS a. En el cuadro de diálogo Abrir b. Buscar la ubicación donde está guardado el archivo c. Presionar clic derecho sobre el nombre del archivo d. Clic en la opción Cambiar Nombre e. Escribe el nuevo nombre del archivo f. Presionar Enter 5.8 ELIMINAR ARCHIVOS a. En el cuadro de diálogo ABRIR b. Buscar la ubicación donde está guardado el archivo c. Presionar clic derecho sobre el nombre del archivo d. Clic en la opción Eliminar e. Al mensaje de confirmación que aparece, presionar Enter TENGA EN CUENTA Para Renombrar o eliminar archivos, éste debe estar cerrado. De lo contrario aparecerá el siguiente error: El archivo está siendo usado por el siguiente programa: Microsoft Word. Debe cerrar el archivo antes de continuar 6 PORTAPAPELES PORTAPAPELES Es un espacio en memoria que almacena texto e imágenes para poderlo cortar o copiar a otro lugar del documento o a otro programa, por ejemplo los del Office. El portapapeles del Office 2013, puede almacenar hasta 24 objetos o textos que se hayan copiado o cortado y siempre funciona usando los comandos por pares, así: Cortar Pegar y Copiar - Pegar CORTAR: Quita la selección del documento y la ubica en el portapapeles COPIAR: Duplica la selección del documento y la ubica en el portapapeles. PEGAR: Inserta el contenido del portapapeles en el lugar deseado, reemplazando cualquier selección. Este comando sólo está disponible, si se ha cortado o copiado un objeto, texto o contenido de una celda. Las herramientas del portapapeles se encuentran en la ficha Inicio Cortar o mover objetos Seleccionar el texto o el objeto que desea cortar o mover Clic en la ficha Inicio 14 COPIA NO CONTROLADA

15 ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Clic en el icono Cortar o presionar las teclas ALT + O + X o las teclas CTRL+ X o Clic derecho sobre la selección y seleccionar Cortar Ubicar el cursor en el lugar donde desea pegar el texto o el objeto Clic en la ficha Inicio Clic en el icono Pegar o presionar las teclas ALT + O + V o las teclas CTRL + V o Clic derecho y seleccionar Pegar Copiar o duplicar objetos Seleccionar el texto o el objeto que desea copiar Clic en la ficha Inicio Clic en el icono Copiar o presionar las teclas ALT + O + C o las teclas CTRL + C o clic derecho sobre la selección y elegir Copiar Ubicar el cursor en el lugar donde desea pegar el texto o el objeto Clic en la ficha Inicio Clic en el icono Pegar o presionar las teclas ALT + O + V o las teclas CTRL + V o Clic derecho y seleccionar Pegar 7 FORMATOS DE FUENTE Y PÁRRAFO 7.1 FORMATOS BÁSICOS Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS FORMATOS DE FUENTE Word 2013 le permite controlar la presentación del texto en un documento de varias formas: Negrita, Cursiva, Tamaño, Estilo, Color, u otra característica específica. El formateo de caracteres es el proceso de especificar la apariencia de las letras del documento. Antes de aplicar algún formato a un texto, éste debe estar seleccionado. Word 2013 muestra una minibarra con los formatos básicos por encima de la selección, con el fin de utilizarlos de una forma más ágil. Las opciones de formato se encuentran en el grupo FUENTE en la ficha Inicio. Para mostrar el cuadro de dialogo de fuente, hacer clic en el botón expandir de las opciones de Fuente o presionar las teclas CTRL + M El cuadro de diálogo Fuente cuenta con dos fichas: Ficha Fuente y Ficha Avanzado 15 COPIA NO CONTROLADA

16 En esta ventana se puede cambiar el tipo de letra a usar así como su estilo, tamaño, color. También se puede configurar el Espacio entre caracteres y otros Efectos de texto, en las pestañas correspondientes. La configuración definida será aplicable a un texto seleccionado, o de no haberlo, será aplicable al que se continúe escribiendo a partir de ese punto. En la parte inferior de la ventana obtenemos una vista previa de la configuración de texto, antes de aplicarla. 7.2 FORMATOS DE PÁRRAFO Párrafo es aquel conjunto de caracteres que hay antes de un Enter (Marca de párrafo). Los formatos de párrafo básicos de Word 2013 son: Alineación, Sangría, Interlineación y Espaciado. Las opciones de párrafo se encuentran agrupadas en la opción Párrafo en la ficha Inicio. Para mostrar el cuadro de dialogo de párrafo, hacer clic en el botón expandir de las opciones de Fuente Alineación Determina la orientación de los textos de un párrafo con respecto a las márgenes del documento. Word 2013 maneja cuatro alineaciones: Izquierda, Derecha, Centrada y Justificada. Para aplicar alineación a párrafos debe ubicar el cursor en el párrafo o seleccionarlo y hacer clic en los iconos para alinear de la opción Párrafo de la banda Inicio o utilizar las teclas rápidas, así: 16 COPIA NO CONTROLADA

17 Alineación a la izquierda o CTRL + Q o ALT + O + AL Alineación en el centro o CTRL + T o ALT + O + EE Alineación a la derecha o CTRL+ D o ALT + O + LL Interlineado El interlineado es el espacio que se dejan entre las líneas de un párrafo. Alineación justificada o CTRL + J o ALT + O + UU Para aplicar interlineado se debe ubicar el cursor en el párrafo o seleccionarlo y hacer clic en el icono interlineado de la opción Párrafo de la ficha Inicio y seleccionar el tipo de interlineado que se desea utilizar. 7.3 COPIAR FORMATO Esta herramienta permite copiar el formato de un texto u objeto seleccionado y lo aplica al texto u objeto, en donde haga clic. 17 COPIA NO CONTROLADA

18 7.4 PAGINACIÓN Esta herramienta permite insertar los números de las páginas del documento activo. Para crear la paginación del documento activo, se debe hacer clic en la ficha Insertar, desplegar las opciones del icono Número de página y elegir la posición del número de página, que puede ser: Principio de la página Final de la página Márgenes de página Posición actual Los números de página se insertan en el encabezado o pie de página del documento activo. Para modificar el formato de los números de página se debe activar el encabezado o pie de página. Para eliminar la paginación del documento activo se debe elegir la opción Quitar números de página del icono Número de página en la ficha Insertar. 8 CONFIGURACIÓN DE PÁGINA 8.1 FICHA DISEÑO DE PÁGINA Con esta herramienta Word 2013 le permite al usuario preparar el documento con respecto al Tamaño del Papel, Márgenes, Orientación del Papel, entre otros Márgenes El margen, es el espacio en blanco fuera del área de impresión de una página. Word 2013 maneja cuatro márgenes: Superior Inferior Izquierda Derecha Al hacer clic en el icono Márgenes, se pueden observar las márgenes prediseñadas de Word Para utilizar alguna de ellas, se hace clic sobre la que se desea utilizar. Para indicar otro nivel de márgenes que tendrá el documento se debe hacer clic en la opción Márgenes personalizados y asignar la cantidad de centímetros a cada margen. 18 COPIA NO CONTROLADA

19 8.1.2 Orientación del papel ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Esta herramienta permite cambiar el sentido del papel. Al hacer clic en el icono Orientación, se pueden observar los dos tipos de orientación que maneja Word 2013: Vertical u horizontal Tamaño de papel Esta herramienta Permite seleccionar entre diferentes tamaños de papel, configurados para el Office Para elegir el tamaño del papel que se desea utilizar se hace clic en la icono Tamaño de las opciones de Configurar página y seleccionar el tamaño de papel que se desea aplicar al documento. Para aplicar un tamaño de papel con un tamaño personalizado se debe hacer clic en la opción Más tamaños de papel y elegir Tamaño personal indicando el ancho y alto del papel Insertar página en blanco Inserta una página en blanco en la posición actual del cursor. Se inserta haciendo clic en el icono Página en blanco de las opciones Páginas de la ficha Insertar. Por ejemplo: Documento antes de insertar página en blanco: Casa Carro Beca 19 COPIA NO CONTROLADA

20 Se ubica el cursor al final de la palabra CASA y se inserta la página en blanco, el documento toma la siguiente forma: Casa Carro Beca La página en blanco se inserta después de la ubicación del cursor, y los elementos que estaban a la derecha del cursor, se ubican en una tercera hoja, después de la página nueva Salto de página manual Inserta una página en blanco en la posición actual del cursor, desplazando los objetos que se encuentran a la derecha del cursor en la nueva página. Se puede insertar utilizando el icono Salto de página de las opciones Páginas de la ficha Insertar o presionando las teclas CTRL + ENTER. Por ejemplo: Documento antes de insertar el salto de página: Casa Carro Beca Se ubica el cursor al final de la palabra CASA y se inserta el salto de página, el documento toma la siguiente forma: Casa Carro Beca Se inserta una nueva página al documento con los elementos que se encontraban a la derecha del cursor. 20 COPIA NO CONTROLADA

21 9.1 INSERTAR OBJETOS ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN 9 MANEJO DE OBJETOS INSERTAR PORTADA Word 2013 trae una nueva herramienta que permite insertar portadas con un diseño predeterminado a un documento. Para ello se debe hacer clic en la ficha Insertar y en las opciones de Portada elegir el diseño deseado. Automáticamente Word 2010 inserta una página nueva al principio del documento con el diseño de la portada seleccionada. Para eliminar la portada del documento, se debe hacer clic en la opción Quitar portada actual de las opciones de portada de la ficha Insertar. 9.2 INSERTAR FORMAS Dibujar forma Las formas son un conjunto de figuras que se insertan al documento con el fin de dar una mejor apariencia al documento creando dibujos. Para insertar una forma al documento, se debe hacer clic en el icono Formas de las opciones Ilustraciones de la ficha Insertar. AL hacer clic sobre la forma que se desea dibujar el cursor toma forma de cruz y con clic sostenido en el área de trabajo se dibuja la forma, así: Seleccionar formas Ubicar el puntero del Mouse sobre el objeto o borde del objeto hasta que se convierta en flecha con cruz y presionar clic Para seleccionar varios objetos a la vez continúe presionando SHIFT + Clic sobre cada objeto. Ejemplo: 21 COPIA NO CONTROLADA

22 Objeto sin seleccionar ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Puntero listo para seleccionar el objeto Objeto seleccionado Cambiar tamaño a objetos Ubicar el puntero del Mouse sobre alguno de los nodos del objeto seleccionado y hacer clic sostenido hacia afuera para ampliar o hacia adentro para disminuir el tamaño del objeto Girar objetos Al seleccionar un objeto en la parte superior de este aparece un círculo de color verde. Al ubicar el cursor sobre este círculo, el punto toma la forma de curva, inmediatamente hacer clic sostenido hacia la derecha o hacia la izquierda para girar el objeto seleccionado. 9.3 HERRAMIENTAS DE DIBUJO Las herramientas de dibujo aparecen en una nueva ficha al seleccionar un objeto. 22 COPIA NO CONTROLADA

23 9.3.1 Estilos de forma Esta herramienta contiene unos formatos preestablecidos que permiten aplicar color de relleno y color de línea al objeto seleccionado Relleno de forma Esta herramienta permite aplicar un color de relleno al objeto seleccionado. Así como también aplicar como fondo del objeto, una imagen, un degradado, textura o trama. Para ello es necesario y seleccionar el objeto, hacer clic en la ficha Herramientas de dibujo, desplegar las opciones del icono Relleno de forma y elegir el estilo deseado. Forma degradado con Forma con textura Contorno de forma Esta herramienta permite especificar el color, grosor y estilo de la línea del objeto seleccionado. Para ello es necesario y seleccionar el objeto, hacer clic en la ficha Herramientas de dibujo, desplegar las opciones del icono Contorno de forma y elegir el estilo deseado. Objeto con grosor de contorno Objeto con Estilo de línea (Guiones) 23 COPIA NO CONTROLADA

24 9.3.4 Agrupar objetos Esta herramienta permite unir las formas u objetos seleccionados. Pasos: Seleccionar los objetos Clic en la ficha Formato de las Herramientas de dibujo Clic en el botón Agrupar Clic en la opción Agrupar Cuadro de texto Este objeto permite insertar textos en cualquier parte del documento activo. Para ello realice lo siguiente: Pasos: Clic en la ficha Insertar Clic en el botón Formas Clic en el icono cuadro de texto de las opciones de formas básicas Dibujar con clic sostenido el cuadro de texto en el lugar del documento donde lo desea insertar. Luego digitar el texto. Los cuadros de texto que se insertan al documento tienen predeterminado relleno de color blanco y contorno de color negro. Se recomienda quitar el color del relleno y del contorno para que el texto se observe de forma mejor. Por Ejemplo: Se tienen estas formas unidas por una línea recta, se desea insertar un texto sobre la línea recta: La solución a este problema es insertar un cuadro de texto sobre la línea y digitar el texto: Uni Observe que al insertar el cuadro de texto, éste oculta la línea recta que une las dos formas. Para solucionar este problema se debe colocar sin relleno y sin contorno el cuadro de texto. Obteniendo el siguiente efecto: Unió 24 COPIA NO CONTROLADA

25 9.4 INSERTAR IMÁGENES ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Clic en la ficha Insertar Clic en el icono Imágenes Seleccionar la ubicación y nombre del archivo de la imagen Clic en Insertar Al insertar la imagen al documento se activa una nueva ficha con las Herramientas de imagen, con todos los iconos para cambiar la apariencia de la imagen Tamaño de la imagen Para cambiar el tamaño de la imagen, se hace clic sostenido sobre los nodos de la imagen, hacia afuera para ampliarla y hacia el centro para reducirlo. Word 2013 tiene herramienta que permite indicar la cantidad de centímetros del alto y del ancho de la imagen. Esta opción se encuentra en las Herramientas de imagen en el grupo de tamaño. Alto Ancho imagen Estilos de imagen Esta herramienta permite aplicar a la imagen seleccionada un efecto de marcos, biseles, perspectivas y reflejos. Perspectiva Biselada Ovalo metálico Ajuste de Texto Permite modificar el texto de acuerdo al objeto seleccionado. Ajuste de texto cuadrado Ajuste Detrás del texto 25 COPIA NO CONTROLADA

26 9.4.4 Efectos artísticos Permite aplicar a la imagen seleccionada efectos de color, como escala de grises, variaciones de oscuro, variaciones de luz 9.5 INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA Clic en la ficha Insertar Clic en el icono Imágenes en línea En el cuadro que vemos en la figura digitar el tipo de imagen que desea buscar. En la parte inferior del panel de tareas, aparecen las imágenes que coinciden con el texto digitado. Arrastrar la imagen que desea insertar hasta el área de trabajo del documento activo. Cuando se escribe el nombre de la imagen, aparecerá la galería como lo muestra la figura. Elija la que desea dando doble clic sobre la misma. 26 COPIA NO CONTROLADA

27 9.6 SMARTART Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información e ideas. Puede crear gráficos SmartArt eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes de forma rápida, fácil y eficaz.por medio del SmartArt se pueden crear: Listas: Permite mostrar la información no secuencial. Procesos: Permite mostrar las etapas de un proceso o en escala de tiempo. Ciclo: Permite mostrar procesos continuos. Jerarquía: Permite crear organigrama o árboles de decisión. Relación: Se utiliza para ilustrar conexiones. Matriz: Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo. Pirámide: Permite mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior. Para insertar un SmartArt a un documento, se debe hacer clic en la ficha Insertar y hacer clic en el icono SmartARt. Automáticamente se activa un cuadro de diálogo en el cual se debe elegir el tipo grafico SmartArt que se desea crear. Por ejemplo: Organigrama Relación Gerente Proveedores Asistente de gerencia Materia prima Producción Recurso Humano Informática Contabilidad Producto terminado 27 COPIA NO CONTROLADA

28 9.6.1 Estilos y color de SmartArt Al insertar un SmartArt se activa la ficha de Herramientas de SmartArt, las cuales traen las herramientas para modificar el gráfico SmartArt que se insertó en el documento. Algunos de estos comandos son: Agregar forma: Permite agregar formas al SmartArt seleccionado, con el fin de agregar nuevos niveles al gráfico. Estilos SmartArt: Este conjunto de herramientas de SmartArt permiten cambiar rápidamente el aspecto del gráfico, como: Los estilos y Diseños del SmarArt Colores del SmartArt Estilos de WordArt Panel de texto del SmarArt Es el panel que se utiliza para escribir y modificar el texto que aparece en el gráfico SmartArt. El panel de texto aparece a la izquierda del gráfico SmartArt. A medida que se agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el gráfico SmartArt se actualiza automáticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan según sea necesario. Cuando se crea un gráfico SmartArt, el gráfico y su panel de texto se llenan con el texto del marcador de posición que puede reemplazarse por la información respectiva del gráfico. Por ejemplo: El cuadro izquierdo es el Panel de texto y muestra los marcadores de posición (Nivel 1, Nivel 2) al digitar en esos marcadores, el texto digitado aparece en el grafico SmartArt de la derecha. 28 COPIA NO CONTROLADA

29 9.7 WORDART Esta herramienta permite la creación de textos decorativos. Para ello se debe hacer clic en la ficha Insertar y hacer clic en el icono WordArt de las opciones de texto y elegir el formato que se desea utilizar. De manera automática aparece un cuadro de texto con el mensaje: Espacio para el texto, simplemente agregue el texto. Al insertar el objeto WordArt al documento se activa la cinta de Herramientas de Dibujo y aunque cuenta con herramientas que ya se han estudiado, pueden aparecer íconos con formas diferentes pero que en escencia se comportarán igual para las formas o para los textos de WordArt Relleno de forma Rellena el WordArt seleccionado con un color solido, degradado, imagen o textura. WordArt con degradado WordArt con Textura 29 COPIA NO CONTROLADA

30 9.8 MARCA DE AGUA Marca de agua de imagen La marca de agua de imagen es una imagen transparente que ubica detrás del contenido de la página. Para insertar una marca de agua de imagen se debe activar la ficha Diseño y hacer clic en el ícono Marca de agua, Marca de agua personalizada. Activar la opción marca de agua de imagen y hacer clic en el botón seleccionar imagen para elegir la imagen que desea utilizar como marca de agua de imagen. ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Marca de agua de texto La marca de agua de texto inserta un texto en WordArt ubicado detrás del contenido de la página. Para insertar la marca de agua de texto, se debe ubicar en la ficha Diseño y hacer elegir alguna de las opciones del icono Marca de Agua. Para crear una marca de agua de texto con un texto diferente a las muestras de Word 2013, se debe hacer clic en la opción Marca de agua personalizada y activar la opción Marca de agua de texto. En la opción Texto se digita el nuevo texto que tendrá la marca de agua de texto. También, puede elegirse el tipo de fuente, tamaño, color y distribución que tendrá el texto. 30 COPIA NO CONTROLADA

31 POWER POINT 10 PRESENTACIONES CON DIAPOSITIVAS MICROSOFT POWER POINT 10.1 DEFINICIÓN DE POWER POINT Power Point es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son importantes ya que permiten que la comunicación en las organizaciones sea más eficiente haciéndola más visual y atractiva. Con Microsoft Power Point podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes e incluso texto WordArt. La aplicación de la asignatura la realizaremos en Microsoft Office Power Point COMO INGRESAR AL PROGRAMA 1. Clic en el botón INICIO 2. Digitar POWERPOINT en el recuadro que aparece en la parte inferior del Menú Inicio 3. Clic en Nueva presentaciòn 4. Presionar la tecla Enter 10.3 CONCEPTOS BÁSICOS QUÉ ES UNA DIAPOSITIVA? Un archivo de Power Point se conoce como una presentación y la unidad individual de una presentación es una diapositiva y cada diapositiva equivale a una página. A continuación veremos algunas partes de la ventana de Power Point que es necesario conocer para poder hacer una buena presentación. 31 COPIA NO CONTROLADA

32 Barra de Título: Contiene el nombre del Programa y del documento actual. Cuando creamos una Presentación se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. 2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido: Contiene íconos que pueden ser personalizados por el usuario, es la única barra de herramientas que tiene Microsoft Power Point Ícono de la aplicación: este botón permite identificar la aplicación y con doble clic me permite salir de la aplicación. 4. Botón Minimizar: Este botón permite guardar la ventana en un botón en la barra de tareas, el archivo no queda cerrado. 5. Botón Maximizar o Restaurar: Este botón permite ampliar la ventana al tamaño de la pantalla (Maximizar) o regresar la ventana al tamaño anterior (Restaurar). 6. Botón Cerrar: Este botón permite cerrar el programa de Microsoft Power Poin. 7. Ayuda de Microsoft Power Point: Permite consultar las ayudas del programa. 8. Fichas: Las fichas reemplazan la barra de menú en las versiones anteriores del programa. En cada una encontramos una cinta de opciones que contiene los íconos que podemos trabajar. 9. Cinta de Opciones: Contienen los íconos con los que podemos trabajar en cada una de las opciones. 10. Área de Esquema y Diapositivas: Muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos la pestaña diapositivas. 32 COPIA NO CONTROLADA

33 Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla. 11. Barra de Estado: Nos muestra el estado de la presentación, en este caso el número de la diapositiva en la cual nos encontramos y el número total de diapositivas, el tipo de diseño y el idioma. 12. Botones de Vista: Con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda o mirar el clasificador de diapositivas para verlas todas en miniatura. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos. 13. Zoom: Aquí encontramos el nivel del zoom y el control deslizante para configurarlo. 14. Área de Trabajo: Espacio rectangular donde el usuario elabora el diseño de su presentación MANEJO DE LOS CUADROS DELIMITADORES PARA EL INGRESO DE DATOS E IMÁGENES EN EL ESQUEMA DE LA DIAPOSITIVA En el esquema de una diapositiva por defecto encontramos un rectángulo enmarcado con una franja gris, cuya función es que a través de sus nodos, el usuario puede ampliar o reducir el tamaño del delimitador de texto o también puede mover la ubicación al lugar deseado, tomando como referencia el puntero del Mouse 10.5 COMÓ INSERTAR DIAPOSITIVAS? Si una vez diseñada la primera presentación, el usuario necesita adicionar a su archivo otras más, se procede de la siguiente manera: 1. Mantenga activada la ficha INICIO 2. De un clic en el ícono Nueva diapositiva 33 COPIA NO CONTROLADA

34 3. Cuando damos clic se despliega una serie de opciones o muestras que nos indican que las diapositivas las puedo hacer de diferentes estilos. Observe la muestra: Esto permite que usted pueda agregar textos, imágenes, imágenes solamente, texto solamente y adornar su presentación de diferentes formas para darle una mejor apariencia a su trabajo DESPLAZAMIENTO ENTRE LAS DIAPOSITIVAS Si usted ha insertado varias diapositivas y quiere moverse entre ellas puede hacerlo con las direccionales arriba o abajo o con las teclas RePág o AvPág 10.7 MANEJO DE VISTAS Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece Microsoft Power Point. El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final. 1. Vista normal: Es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver y selecciona la opción normal. También puedes pulsar en el botón que aparece en los botones de vista. 2. Vista Clasificador de Diapositivas: Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menú Ver de la barra de menús y seleccionar la opción Vista Clasificador de diapositivas. También puedes pulsar en el botón que aparece en los botones de vista. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrá observar aparece junto con cada diapositiva. 34 COPIA NO CONTROLADA

35 Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas. 3. Vista Presentación con Diapositivas: Reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación. Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver y selecciona la opción Presentación con diapositivas. También puedes pulsar en el botón que aparece en los botones de vista o pulsar la tecla ESC PRESENTACIÓN DE TEXTOS 1. Formatos Básicos: El Power Point, al igual que el Word, ofrece para la estética de un texto las siguientes opciones a través de su caja de diálogo, tales como: De Fuente Fuente (tipo de letra) Estilo de Fuente (negrita, cursiva, entre otros) Tamaño de Fuente (10,12,16, entre otros) Color de Fuente Todas estas opciones las podemos encontrar en el grupo de íconos ubicado en la ficha Inicio, grupo fuente. Observe bien la figura: Nota: Para el manejo de textos en una presentación en Power Point se debe tener en cuenta que máximo debe tener 8 renglones de texto. Si digitamos mayor número de renglones, la diapositiva se va a ver saturada y dejará de ser agradable a la vista de las personas que están viendo la presentación. De Párrafo Alineaciones Viñetas Numeración y Sangrías 2. Aplicación de Viñetas: El propósito del texto con viñetas es crear una confirmación visual de su mensaje, el texto debe ser breve y directo. Para aplicar la viñeta se procede así: Clic en el ícono Viñetas que se encuentra en el grupo Párrafo Para elegir como viñeta un símbolo das clic en la opción, NUMERACIÓN Y VIÑETAS, aparecerá una ventana similar a la que te mostramos a continuación: 35 COPIA NO CONTROLADA

36 3. Alineación: Un texto se puede alinear a la izquierda, a la derecha, centrado y justificado según la estética que el usuario le quiera dar a su presentación y para ello utiliza los íconos que aparecen en el grupo de párrafo o dando clic en el botón expandir del mismo grupo. Observe bien la figura: 10.9 DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA En la ficha Diseño puedes escoger el diseño para la diapositiva, allí el usuario puede seleccionar plantillas de diseño, combinaciones de colores y esquemas de animación. Para ello debes ubicarte en la primera diapositiva que hizo, dar un clic izquierdo sobre la ficha Diseño, y escoger cualquiera de las muestras que nos trae PowerPoint. Observe bien el procedimiento con la figura: 1. Clic en la ficha Diseño 2. De inmediato se desplegará una lista de opciones que nos muestra los diferentes diseños que nos trae el PowerPoint. Observe la figura: Pero si damos un clic sobre el botón que está al final de la figura entonces se abrirán otras opciones que nos permitirán agregarle otros diseños a nuestro trabajo. Observe bien la figura: 36 COPIA NO CONTROLADA

37 10.10 MANEJO DE OBJETOS Al igual que podemos insertar imágenes en las presentaciones, también se pueden insertar otros objetos como formas (líneas, cuadrados, círculos), dibujos y textos de diferentes formas por medio del WordArt, gráficos, organigramas, entre otros y digitar textos en las diapositivas a través del icono cuadro de texto INSERTAR IMÁGENES Usted puede utilizar las imágenes prediseñadas del programa, las que el usuario desee bajar de Internet o importar de otros programas. Pasos para insertar una imagen: Antes de insertar la imagen dentro de la diapositiva, usted debe bajar la imagen de Internet y guardarla directamente en la carpeta de imágenes y con un nombre fácil de recordar. Luego ingresa sigue el procedimiento así: Clic en la ficha Insertar *Luego se da un clic en el ícono llamado imagen 37 COPIA NO CONTROLADA

38 *Cuando damos clic entonces entramos en el lugar donde guardamos las imágenes. Selecciono la que bajé de Internet y doy clic en el botón Insertar ANIMACIONES Y TRANSICIONES EN LAS PRESENTACIONES En las presentaciones podemos dar movimiento a las imágenes que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo Animación de Textos e Imágenes Para animar un texto o una imagen, lo primero que hay que hacer es seleccionarlo como lo muestra la imagen. 38 COPIA NO CONTROLADA

39 Luego doy un clic en la ficha Animaciones. Observe la muestra: Si deseo ver todas las animaciones que nos ofrece PowerPoint, entonces doy un clic en el botón de la derecha que tiene esta forma: Entonces veremos el siguiente esquema: En este panel aparece la lista desplegable, doy un clic sobre el efecto que deseo aplicar y entonces me aparecerá un pequeño número indicando que se ha aplicado el primer efecto. Observe la muestra: Para poder observar con más exactitud los efectos que fueron aplicados a los textos y a las imágenes, entonces debo dar un clic en un ícono que se encuentra ubicado en la parte inferior derecha de su pantalla. Estos íconos tienen el nombre de Vistas de Power. Observe bien la figura y la flecha le indicará cuál es el ícono al que le debe dar clic para ver los efectos. Para salir de la pantalla grande o sea de la vista presentación, presionamos la tecla ESC y regresamos a la vista normal. 39 COPIA NO CONTROLADA

40 NOTA: Si deseo quitarle algún efecto de animación a los textos, entonces selecciono el texto que contiene la animación y doy un clic en el botón de la muestra: TRANSICIÓN DE LA DIAPOSITIVA Nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos. Para aplicar la transición a una diapositiva, ubíquese en la primera diapositiva, de un clic en la ficha Luego de un clic en el botón Aparecerá este menú de opciones que permitirá escoger cuál de las transiciones quiere aplicar. Una vez las haya aplicado, entonces debe dar clic en una opción que dice: y de esta manera la transición quedará aplicada a todas las diapositivas del ejercicio Para tener en cuenta Cuando trabajes con las transiciones puedes escuchar el sonido de los efectos si activas una de las opciones que trae la lista desplegable del sonido, en un equipo que tenga multimedia. 40 COPIA NO CONTROLADA

41 10.14 INSERCIÓN DE VIDEO Y AUDIO A UNA PRESENTACIÓN En una diapositiva se puede insertar un video. Recuerde que debe tener Audio para poder visualizar el mismo. Los pasos son: Clic a la ficha Insertar Clic en la opción Video o audio Desde esta opción puedo agregar el video o el audio desde archivo, desde un sitio Web o desde las imágenes prediseñadas. Para tener en cuenta Ambas opciones se ejecutan desde la vista presentación de las vistas de Power HIPERVÍNCULOS Un hipervínculo es un enlace que le permite al usuario ir de un título a otro en diferentes lugares de un mismo archivo o también de un programa a otro o a una página Web. Esta práctica en PowerPoint es la misma que utilizamos cuando en el sitio Web, necesitamos consultar información a través de muchos titulares o páginas de un documento específico. La funcionalidad de los hipervínculos permite que el expositor en un momento determinado muestre a su público titulares alternos sin tener que mostrar toda la información. 41 COPIA NO CONTROLADA

42 Pasos para insertar hipervínculos 1. Seleccionar el texto 2. Clic derecho sobre el objeto seleccionado 3. Clic en Hipervínculo 4. Desde esta opción se decide si el hipervínculo se crea hacia otra diapositiva, hacia un archivo (Word, Excel, Access) o a una página Web 5. Selecciono la diapositiva hacia donde deseo dirigir el hipervínculo, aceptar y aceptar Cuando es a un documento de otro programa, entonces sigo los mismos pasos hasta el numeral 3 luego hago lo siguiente: 42 COPIA NO CONTROLADA

43 6. Busco la ubicación del archivo hacia donde deseo crear el hipervínculo, lo selecciono y doy clic en la el botón Aceptar. Ver figura. 7. Si el hipervínculo va hacia una página Web, se siguen los mismos pasos y en el pantallazo que muestra la figura, en el cuadro de texto Dirección, se digita el sitio Web hacia donde se quiere llegar BOTONES DE ACCIÓN Los símbolos de tipo Botón de Acción son los que aportan la mayor parte de la interactividad entre programas o archivos que nos permiten ver diferentes contenidos en el mismo, cuando utilizamos la práctica de hipervínculos, haciendo desplazamientos en las direcciones que el usuario desee. Por ejemplo, Siguiente, anterior e inicio. Los botones de acción los encuentras en la ficha Insertar ícono formas y en la parte de abajo aparece Botones de Acción. 43 COPIA NO CONTROLADA