V. ALCANCE VI. FINALIDAD

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Óscar Ruiz Casado
hace 5 años
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documento de Evaluación de Desempeño, que muestra las metas y logros alcanzados por cada una de las Gerencias, Sub Gerencias y Áreas, en los aspectos de Eficacia y Eficiencia, coeficientes que se han

4 documento de Evaluación de Desempeño, que muestra las metas y logros alcanzados por cada una de las Gerencias, Sub Gerencias y Áreas, en los aspectos de Eficacia y Eficiencia, coeficientes que se han elaborado dentro de un cuadro de Mando Integral, teniendo como insumos el Formato N 1 elaborado por el responsable de cada Gerencia, Sub Gerencia y Área que se ha establecido en cada mes, asimismo el formato N 2, que nos indica los medios verificables o probatorios que han dado lugar a los coeficientes considerados en el formato N 1; de igual manera, la segunda parte nos muestra el porcentaje de avance en la solución el problema identificado por cada Gerencia, Subgerencia y Área en la matriz de articulación, considerándose un indicador bastante importante en la solución de los problemas que aquejan y agobian a nuestro distrito, así como las estrategias que se vienen considerando para la solución a los mismos y finalmente las dificultades encontradas y/o problemas existentes que motivaron el incumplimiento de los mismos, dichos coeficientes son demostrados gráficamente, a fin de poder visualizar de una manera más amplia el comportamiento de los indicadores en cada uno de las áreas. V. ALCANCE La Evaluación del Plan Operativo Institucional POI al I Trimestre del Ejercicio Fiscal 2015, se realizó a todas las Gerencias, Sub Gerencias y Áreas de la Municipalidad Distrital de Chilca, incluido órganos de gobierno como Alcaldía, teniendo como base las políticas de Gestión Institucional establecidas por la presente Administración Municipal, los formatos de evaluación son solicitados a cada una de las Gerencias, Sub Gerencias y Áreas, dentro del tiempo establecido en la Directiva correspondiente con los medios probatorios adjuntos, documentos con los que se procede a calcular los indicadores mencionados. VI. FINALIDAD Lograr que los proyectos y actividades determinados en el Plan Operativo Institucional POI 2015, así como el presupuesto programado mediante el PIA o PIM, tengan como referencia los objetivos establecidos en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y Plan de Desarrollo Concertado (PDC), asimismo que sean elaborados y evaluados correctamente, determinando un avance permanente en los mismos. Vil. METODOLOGIA La metodología utilizada en la Evaluación de desempeño de las Gerencias, Sub Gerencias y Áreas para el I Trimestre del ejercicio 2015, está basada en el uso de indicadores, quienes mediante coeficientes establecidos, determinan la Eficacia y Eficiencia alcanzada en el periodo evaluado; el indicador de Eficiencia medirá, el cumplimiento de las metas logradas en comparación a las programadas, el indicador de eficiencia mide el presupuesto PIA o PIM ejecutado en mérito a lo programado, así como el encausamiento adecuado de los recursos financieros, hacia lo prioritario e importante; estos indicadores considerados dentro de los tramos establecidos, y que en el presente

caso, ha sido trabajado dentro del cuadro de Mando Integral, donde podemos visualizar numéricamente y gráficamente los resultados obtenidos. 7.

5 caso, ha sido trabajado dentro del cuadro de Mando Integral, donde podemos visualizar numéricamente y gráficamente los resultados obtenidos. 7.1 SUB GERENCIA DE PLANES DE DESARROLLO Y OPI La Sub Gerencia de Planes de Desarrollo y OPI es el órgano encargado de evaluar en forma trimestral, semestral y anual las ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS, con la finalidad de establecer a través del formato Evaluación Trimestral del Plan Operativo Institucional POI 2014, la calificación necesaria VIII. INDICADOR DE EFICACIA Es el indicador de desempeño, utilizado en la presente evaluación, que muestra el grado de cumplimiento de las metas programadas para el periodo evaluado, y que sirve para el proceso de análisis en términos de eficacia. FORMULA INDICADOR DE EFICACIA = B A Dónde: A B = actividades y/o tareas programadas para el Trimestre = actividades y/o tareas ejecutadas en el trimestre B/A = indicador de eficacia Respecto al indicador de eficacia el coeficiente resultante para la evaluación de actividades y/o tareas realizadas debe tender a uno (1.00), y no se atribuye ningún valor compensatorio a actividades cuyo indicador de eficacia supera el óptimo, en ese sentido conforme lo normado en la Resolución Ministerial N PCM "Formulación y Evaluación del POI de las entidades de la Administración Pública" (Tomado como jurisprudencia), si en la actividad se obtuvo un indicador de Eficacia por encima de lo programado, su puntuación estimada también se califica con uno (1.00) 8.1 CRITERIOS DE MEDICION.- Por tratarse de indicadores de Eficacia, los resultados obtenidos se calificaran de acuerdo a la siguiente tabla de criterios de medición: RESULTADOS OBTENIDOS CALIFICACION EFICAZ(E) NORMAL(N) HASTA 0.59 INEFICAZ(I)

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