Unidad 1: Introducción a la Contabilidad

Transcripción

1 Unidad 1: Introducción a la Contabilidad 1. Concepto de Contabilidad 2. Contabilidad General 3. Contabilidad de Costes 4. Contabilidad General y Contabilidad de Costes

2 Concepto de Contabilidad La Contabilidad de la empresa se puede dividir en diferentes áreas: Contabilidad General, Financiera o Externa, que se encarga de estudiar las operaciones que se producen entre la empresa y el mundo exterior a ella. Contabilidad de Costes, Interna o Analítica, que calcula los costes de la empresa mediante el análisis de su actividad de producción. Contabilidad Previsional, que se encarga de la planificación de la empresa tanto a corto como a largo plazo.

3 Qué es la Contabilidad General? Según la legislación mercantil vigente, toda empresa (cualquiera que sea su forma jurídica) deberá llevar una contabilidad ordenada que permita efectuar un seguimiento cronológico de sus operaciones. Por tanto, la Contabilidad General no es algo voluntario para las empresas sino obligatorio. Se puede definir la Contabilidad General como "la ciencia que tiene por objeto producir información acerca del patrimonio, la situación financiera y los resultados obtenido por las empresas en el desarrollo de su actividad, permitiendo la toma de decisiones de tipo financiero, así como de planificación y control de gestión". Se puede decir por tanto que la Contabilidad General trata de recoger, clasificar y resumir los acontecimientos que suceden en la vida de una empresa con el objetivo fundamental de proporcionar información. Pero se ocupará sólo de aquellos hechos que sean cuantificables en unidades monetarias.

4 Ejercicio Determina si los siguientes hechos serán recogidos por la Contabilidad General: Compra de una máquina. Capacidad de trabajo de los empleados. Venta de una lonja. Concesión de un préstamo. Venta de mercancías. Implantación de un sistema de incentivos al personal. Definición de una política comercial. Transferencia bancaria. Instauración en el proceso productivo de medidas de calidad. Liquidación del IVA a Hacienda. Corregir

5 Requisitos de la Contabilidad General La información que proporciona la Contabilidad General debe ser objetiva, creíble y útil para la toma de decisiones.

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7 Ejercicio Indica si son ciertas o no las siguientes afirmaciones relativas a la Contabilidad General: Ha de ser clara y comprensible. Debe ajustarse a reglas y convenios generalmente aceptados en el lenguaje contable. Ha de constituir un instrumento de gestión útil para la toma de decisiones en el seno de la empresa. Ha de informar sobre el grado de competitividad que existe en el segmento de mercado en que está enclavada la empresa. Debe reflejar fielmente la situación económico-financiera, así como patrimonial de la empresa. Ha de permitir la obtención del coste asociado a cada uno de los productos que elabora la empresa. Corregir

8 Objetivos de la Contabilidad General El objetivo fundamental de la Contabilidad General es proporcionar información acerca del patrimonio, la situación financiera y los resultados de las empresas. En concreto, son objetivos de la Contabilidad General: Informar sobre la situación económico-financiera de las empresas, es decir, proporcionar información acerca de las inversiones que han efectuado (bienes y derechos que poseen) y de cómo las han financiado (capitales que han utilizado para efectuar las inversiones). Informar sobre los resultados obtenidos en cada ejercicio económico, es decir, sobre el dinero que se ha ganado o se ha perdido en un periodo de tiempo determinado, y también sobre las causas de dichos resultados, es decir, por qué se ha ganado o se ha perdido ese dinero.

9 Ejercicio Cuáles, de los siguientes, consideras que constituyen objetivos de la Contabilidad General? Informar acerca de los bienes materiales e inmateriales que posee y adquiere la empresa. Indicar, mediante documentos elaborados al efecto, todos y cada uno de los medios financieros utilizados por la empresa para efectuar sus inversiones. Servir de mecanismo de control para la validación del proceso productivo de la empresa. Apoyar la labor del Departamento de Recursos Humanos en relación a la política retributiva de la empresa. Dotar a la empresa de información que haga referencia a la rentabilidad que ha obtenido, es decir, con respecto a lo ganado o perdido durante un determinado periodo. Corregir

10 Concepto y contenido de la Contabilidad de Costes La Contabilidad de Costes, denominada también Contabilidad Analítica o Interna, es aquella rama de la contabilidad que tiene por objeto el cálculo y determinación de los costes en que incurre una empresa al desarrollar su actividad de explotación, es decir, estudia y analiza la actividad productiva de la empresa, determinando los costes imputables a los productos o servicios finales. Se engloba dentro de la llamada Contabilidad de Gestión como una herramienta de gestión empresarial que proporciona, a quienes toman las decisiones en la empresa, información muy valiosa para encontrar la respuesta adecuada a cuestiones como las siguientes: Se gana o se pierde dinero en la fabricación y venta de un producto? Se debe sustituir un producto por otro más novedoso? Sería más rentable encargar la elaboración de un producto a otra empresa? Se debe aumentar o disminuir su producción? Etc. Una característica importante que presenta la Contabilidad de Costes es su gran flexibilidad, en el sentido de que

11 las normas que la regulan permiten que pueda adaptarse a cualquier tipo de empresa y entorno económico. Esto es, que las empresas podrán adoptar un modelo de Contabilidad Analítica que dependerá, entre otros aspectos, d las características propias de la empresa, de las necesidades de información existentes en la misma, etc. Es más, diferencia de lo que ocurre con la Contabilidad General, su aplicación es voluntaria en las empresas.

12 Ejercicio Indica si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas. La Contabilidad de Costes analiza la actividad productiva de la empresa. La Contabilidad Analítica proporciona valiosa información para la toma de decisiones en la empresa. Con los datos proporcionados por la Contabilidad Analítica, la empresa podrá saber cómo ha contribuido cada producto a la obtención del resultado final. La empresa podrá establecer un modelo de Contabilidad Analítica que se adecúe a sus características y necesidades de información. Según exige el Plan General de Contabilidad y el Código de Comercio, la Contabilidad Analítica es de aplicación obligatoria por parte de las empresas. nmlkj Verdadero Verdadero nmlkj Verdadero nmlkj nmlkj Verdadero Verdadero nmlkj nmlkj Falso Falso nmlkj Falso nmlkj nmlkj Falso Falso nmlkj Corregir

13 Objetivos de la Contabilidad de Costes El objetivo fundamental de la Contabilidad de Costes consiste en proporcionar información acerca del proceso productivo de la empresa y de la eficacia con que lo desarrolla. De forma más concreta, la Contabilidad de Costes persigue: Conocer los costes y rendimientos de los diferentes departamentos, áreas o secciones en que se divide la empresa. Calcular los costes de los productos o servicios. Establecer los márgenes industriales y comerciales de los productos o servicios, y el resultado obtenido en la actividad productiva. Valorar las existencias de la empresa y los trabajos realizados para su inmovilizado.

14 Ejercicio Indica si son ciertas o no las siguientes afirmaciones. El objetivo fundamental de la Contabilidad Analítica es porporcionar información sobre el resultado financiero de la empresa. La Contabilidad Analítica persigue, entre otras cosas, determinar el coste de los productos o servicios que fabrica y/o comercializa una empresa. En el ámbito de la Contabilidad de Costes, los trabajos realizados por la empresa para su inmovilizado deberán valorarse obligatoriamente según su precio de coste. La valoración de las existencias en almacén es tarea de la Contabilidad Analítica. Selecciona la opción adecuada en cada caso. La Contabilidad de Costes proporcionará información sobre... nmlkj El resultado extraordinario obtenido por la empresa. nmlkj Las inversiones que realiza la empresa. nmlkj El coste de los factores empleados por la empresa.

15 De los objetivos que se presentan a continuación, cuál no persigue la Contabilidad de Costes? nmlkj Analizar la estructura económico-financiera de la empresa, es decir, el activo y el pasivo. nmlkj Determinar el coste de fabricación de un producto. nmlkj Calcular los márgenes y resultados obtenidos con los diferentes productos. La Contabilidad de Costes se centra en el ámbito interno de la empresa, es decir, en su actividad productiva... nmlkj No siempre. El margen industrial de un producto se calcula por diferencia entre... nmlkj Los ingresos que genera y sus costes comerciales. nmlkj Los ingresos que genera y sus costes de fabricación. nmlkj Los ingresos que genera y sus costes de fabricación y comercialización. Corregir

16 Introducción La Contabilidad General (también denominada Contabilidad Financiera o Externa) y la Contabilidad de Costes, son dos ramas de la Contabilidad que, a pesar de que intercambien y compartan información, en ningún caso debemo asemejar, ya que presentan importantes diferencias (ámbito al que se refieren, objetivos que persiguen, etc.).

17 Diferencias entre la Contabilidad General y la Contabilidad de Costes La Contabilidad General y la Contabilidad de Costes se distinguen fundamentalmente en los siguientes aspectos: Obligatoriedad. Ámbito al que se refieren. Objetivos que persiguen. Resultado contable que proporcionan. Usuarios a los que se dirigen. Flexibilidad que presentan.

18 Ejercicio Marca la opción que consideres correcta. Cuál de los siguientes costes no se considera gasto en Contabilidad General? nmlkj Coste de personal. nmlkj nmlkj Coste de oportunidad. Coste de materiales. Si según la Contabilidad General una empresa ha obtenido a lo largo del ejercicio un beneficio de u.m., y según la Contabilidad Analítica el resultado es una pérdida de u.m., entonces podemos decir que... nmlkj Se ha producido algún error porque ambos resultados han de tener el mismo signo. nmlkj Se ha producido un error en la Contabilidad de Costes, porque la Contabilidad General, al ser obligatoria, siempre es correcta. necesariamente se ha tenido que producir un error, sino que simplemente las partidas que intervienen en el cálculo de dichos resultados son diferentes. Normalmente, el resultado ofrecido por la Contabilidad General y el ofrecido por la Contabilidad Analítica serán... nmlkj Distintos. nmlkj Iguales. nmlkj Positivo y negativo respectivamente.

19 La Contabilidad Analítica no informará de los ingresos que procedan... nmlkj De la actividad de explotación. nmlkj De la actividad extraordinaria. nmlkj De los trabajos realizados por la empresa para su propio inmovilizado. La Contabilidad Analítica fundamentalmente va dirigida a los... nmlkj Directivos de la empresa. nmlkj Acreedores de la empresa. nmlkj Clientes de la empresa. Completa el siguiente texto. Una empresa presenta los siguientes datos de ingresos y gastos: Gastos De mano de obra De maquinaria De financiación Suma De venta de productos Ingresos De venta de acciones Suma El resultado según la Contabilidad General se calculará por diferencia entre los ingresos (seleccione) y los gastos (seleccione), lo que determina en

20 este caso un resultado de (seleccione) u.m. Según la Contabilidad Analítica, el resultado será (seleccione). Lo calcularemos por diferencia entre los ingresos (seleccione) y los gastos (seleccione), es decir, (seleccione) u.m. Corregir