Innovación de las Industrias Textiles

Transcripción

1 Master Universitario en Innovación de las Industrias Textiles Módulo La empresa en la sociedad del conocimiento Asignatura Visión actualizada de las aplicaciones de las TIC en la empresa Sesión epurchasing Juan Luis de los Ríos Sánchez Sabadell, 26 de Enero de

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3 e-purchasing Desarrollo del pool de proveedores Los departamentos de Compras deben trabajar de forma activa en el desarrollo del pool de proveedores de la empresa, con objeto de: 1. Integrar en la cadena de valor proveedores más competitivos. 2. Conseguir suministros de más alta calidad y en mejores condiciones de coste integral. 3. Mantener no sólo una cartera de proveedores en activo, sino también de potenciales proveedores para el futuro. Dadas las actuales tendencias empresariales, la incorporación de proveedores inadecuados a nuestro pool supone a medio y largo plazo una pérdida de competitividad para las empresas 3

4 e-purchasing Estudio de mercado Request for Information El desarrollo del pool es un proceso continuo que consta de varias etapas. Audit Request for Quotes Evaluación de ofertas Sampling Negociación Selección Homologación Evaluación continua 4

5 Gracias a la aplicación de TICs a las compras... epurchasing e-purchasing Uso de las TIC para la mejora de los procesos de compra y gestión del suministro. esourcing Automatización TIC de las tareas del comprador, destinadas a buscar y determinar los proveedores, y a fijar las condiciones de suministro de los productos/servicios. eprocurement Automatización TIC de las tareas del aprovisionador, que van desde la creación de la orden de compra hasta la conformidad para el pago de la correspondiente factura al proveedor. 5

6 e-purchasing esourcing Se trata de la implementación y desarrollo de los procesos de gestión estratégica de compras y proveedores a través de Internet. Baja complejidad tecnológica. Implantación rápida. Coste moderado. Rápido retorno de la inversión. Algunas de sus aplicaciones más representativas son las subastas electrónicas (ebidding) y los emarketplaces. 6

7 How Marketplaces works e-marketplaces e-purchasing e-marketplaces son portales que agrupan a empresas suministradoras y a sus clientes. Facilitan y automatizan las actividades de los procesos de compra y aprovisionamiento. Posibilitan reducciones considerables de tiempo y coste. Verticales: agrupan empresas de un mismo sector. Horizontales: engloban a empresas de diversos sectores. Difícil aglutinar la diversidad de sistemas ERP, EDI..., para construir la plataforma soporte del e-marketplace. Se están gestando marketplaces formados por marketplaces. 7

8 emarket Services el directorio de emarketplaces 8

9 e-purchasing 3. El comprador contacta a través de Adquira con los proveedores preseleccionados 4. El comprador recibe ofertas comparables y puede abrir un período de negociación virtual 2. Con las herramientas de Adquira, el comprador puede elegir entre 1700 proveedores adscritos 1. El comprador detecta necesidades de compra con un presupuesto determinado 6. Registro en Adquira de las condiciones del acuerdo 5. El comprador cierra acuerdo de compra con la empresa adjudicataria. 11. Servicio on-line de facturación y pagos que simplifica la gestión administrativa. 7. Los empleados de la empresa compradora pueden acceder al catálogo virtual del vendedor conociendo además las condiciones del contrato. 8. Adquira tiene soluciones para establecer un circuito de autorizaciones internas antes de poder generar un pedido 9. Finalmente, con un sólo clic puede enviarse la petición al vendedor. 10. El proveedor centraliza las peticiones a través de Adquira, comprueba los pagos del comprador, el stock, y procede al envío. 9

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11 e-purchasing e-rfi Una vez localizados los proveedores de nuestro interés, las TIC automatizan a su vez la obtención de las Request For Information. Gracias a las erfi: Se incrementa el acceso a proveedores sin mayor esfuerzo de scouting. Se mejora y estandariza la documentación. Se simplifica y/o automatiza el tratamiento de la información recibida. No se compromete al comprador. Se pueden reutilizar partes de unas RFI para construir otras. 11

12 Trabajando con e-rfis 1. Preselecciona un conjunto de proveedores a invitar al proceso. 2. Prepara una tabla Excel con las preguntas objeto de interés (erfi). 1. Cuantitativas(evaluables numéricamente). 2. Cualitativas(deberán analizarse a posteriori). 3. Checkboxes. 4. Killer questions. e-purchasing 3. Prepara y envía un mensaje de invitación a participar en el proceso y las bases de participación. 4. Publicación en web o envío de las erfi a los proveedores que aceptan participar.. 5. Recepción y análisis de las erfis. 6. Selección de candidatos y homologación. 7. Comunicación de resultados a todos los participantes en el proceso. 12

13 e-purchasing ebidding Las subastas electrónicas son procesos de negociación dinámica a través de internet. El mecanismo comienza con la publicación de las características del suministro que desea adquirir por parte del comprador mediante una RFQ. Ventajas Ahorro de costes (entre el 10 y el 35%). Mayor velocidad en el ciclo de negociación. Mayor transparencia en el proceso de formación de precios. Participación de compradores y vendedores independientemente de su ubicación geográfica. Puede publicar también el precio de salida. 13

14 Tipos de subastas electrónicas Subasta inglesa inversa. Se denominan $ así pues suelen adjudicarse al menor postor, esto es, al proveedor que concurre con la oferta más económica. Subasta brasileña. El comprador establece el importe del negocio, y los suministradores pujan aumentando las cantidades de producto que pueden suministrar a ese precio. Subasta holandesa. El comprador sale desde una posición muy baja y va aumentando su oferta hasta que alguno de los candidatos a proveedores la acepta. e-purchasing 14

15 Master Universitario en Innovación de las Industrias Textiles Gracias por vuestra atención 15