COMPRA INTELIGENTE COMPRA CON INTELCOST. Software para gestionar tus compras empresariales.

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Óscar Mendoza Alarcón
hace 5 años
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1 COMPRA INTELIGENTE COMPRA CON INTELCOST Software para gestionar tus compras empresariales.

2 SOLUCIONES EN LA NUBE IntelCost te ofrece un sistema integrado para gestionar las compras de una manera estratégica y al mejor precio. Gestión de Inventarios Gestión y Evaluación de Contratos Ofertas en Línea Plan de Compras Red de Proveedores

3 LOS MÓDULOS MÓDULO DE PLANIFICACIÓN DE COMPRAS Planea, gestiona, controla y mide tus gastos a través de IntelCost. MÓDULO DE RED DE PROVEEDORES Y PRECALIFICACIÓN Encuentra y precalifica nuevos proveedores, y gestiona tus aliados estratégicos de manera eficiente MÓDULO DE OFERTAS Y SUBASTAS EN LÍNEA Haz tus procesos de compras y publica licitaciones y subastas inversas en tiempo real MÓDULO DE GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE CONTRATOS MÓDULO DE GESTIÓN DE INVENTARIOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA Y BPO Controla, administra y evalúa eficientemente la ejecución de contratos y proveedores Subastas al alza, red de inventarios compartida y catálogos electrónicos Diseñamos soluciones a tu medida generando valor en tu proceso de compras

inicio y retraso según niveles de servicio Planeción

4 MÓDULO DE PLANEACIÓN DE COMPRAS Panorama de trabajo de abastecimiento Análisis de gasto en cola Alertas de inicio y retraso según niveles de servicio Planeción estratégica de abastecimiento Herramientas para agregación de la demanda

5 EJEMPLO DE REPORTES Planeación de compras EJECUCIÓN PLAN TOTAL DIVISIONES ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN Petición Oferta Selección Directa 38% EJECUCIÓN PLAN PROCUREMENT %

6 MÓDULO DE RED DE PROVEEDORES Y PRECALIFICACIÓN Información organizada y digitalizada Información especializada Segmentación y precalificación de proveedores Posibilidades de nuevos oferentes Información completa, actualizada y de calidad

7 EJEMPLO DE REPORTES Red de Proveedores y Precalificación 78% 11% Componentes y suministros para 6% 13% 5% POR SEGMENTO estructuras, edificaciones, construcciones y obras civiles. Servicios de edificación, construcción de instalaciones y mantenimiento. Maquinaria, accesorios y suministros para manejo, acondicionamiento y almacenamiento de materiales Otros 87% RED INTELCOST Red Intelcost Mi red 22% POR FAMILIA 59% EMPRESAS CERTIFICADAS 5% 5% Equipo de apoyo para construcción y mantenimiento Servicios de Edificación, construcción de instalaciones y mantenimiento 41% Sí No 68% Maquinaria, accesorios y suministros para manejo, acondicionamiento y almacenamiento de materiales Otros

MÓDULO DE OFERTAS Y SUBASTAS EN LÍNEA Eliminación del papel y del correo electrónico como medios de cotización Garantiza transparencia en tus procesos Organización y trazabilidad de la información

8 MÓDULO DE OFERTAS Y SUBASTAS EN LÍNEA Eliminación del papel y del correo electrónico como medios de cotización Garantiza transparencia en tus procesos Organización y trazabilidad de la información Negociaciones en tiempo real vía subasta inversa Fomento de competitividad Etapas de aprobación personalizadas Facilidad en la consulta y envío de información Biblioteca de información Información segmentada en "capítulos" o "sobres"

9 EJEMPLO DE REPORTES Ofertas en Línea ESTADO DE OFERTAS Adjudicadas 10% En Evaluación 20% COMPETITIVIDAD DE OFERTAS 1 Cotización Activas 20% Publicadas 40% En Aprobación 10% 3 o más Cotizaciones 2 Cotizaciones

10 EJEMPLO DE REPORTES Ofertas en Línea SUBASTA INVERSA AHORRO A B C D AHORROS Ejecución :30 12:35 12:40 12:45 12:50 12:55 13:00 Presupuesto

11 MÓDULO DE GESTIÓN DE CONTRATOS Control de la ejecución contractual Evaluación de contratos que alimentan la red de proveedores Novedades y modificaciones contractuales Control de polizas Segmentación de contratos por categoría y criticidad

12 EJEMPLO DE REPORTES Gestión de Contratos Número de contratos próximos a vencer ESTADO CONTRATOS En Legalización 40% Liquidado 15% Finalizado 20% Suspendido 20% Más de 90 días Entre 60 y 90 días Entre 30 y 60 días Menor a 30 días Valor de los contratos por estado Legalizada 40% En Ejecución 10% Liquidado Finalizado Suspendido En Ejecución Legalizado

13 MÓDULO DE GESTIÓN DE INVENTARIOS Subastas al alza Red de Inventarios Compartida Catálogos de materiales

14 Venta en tiempo real de cualquier material Transparencia en el proceso de venta SUBASTAS AL ALZA Gestión de inventarios Eficiencia a través de una plataforma 100% online Fácil uso de la herramienta Encontrar el mejor precio para los remates de materiales Diseño personalizado de reglas por subasta: precios de entrada, precios piso, techo y factores multiplicadores.

15 Catálogo de inventario excedente Vitrina tanto a nivel interno como pública Opciones de uso venta entrega de material sobrante / obsoleto / lento movimiento para una compañía RED DE INVENTARIOS COMPARTIDA Gestión de inventarios Materiales nuevos y usados Optimización del capital de trabajo Disminución de costos de almacenamiento Cargue masivo o individual de materiales Material cargado cumple con un estándar de catalogación para tener especificaciones para fácil identificación del material Posibilidad de cargar imágenes de los materiales

16 Delegación de compras (Compras negocia, define límites, el usuario ejecuta) Experiencia de compra web carrito de compras CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS Gestión de inventarios Integración con SAP, ( ó cualquier ERP) cada pedido WEB se convierte en un pedido en SAP Ideal para ejecución de acuerdos de precio o contratos de suministro Masificación del uso de contratos negociados a nivel trasversal para la compañía Definición de roles y perfiles

17 BENEFICIOS GENERALES Información trazable Indicadores y reportes Seguridad Usuarios ilimitados Transparencia Soporte técnico Alertas online Soluciones a la medida Integración Modular Web

18 POR QUÉ INTELCOST? SaaS (Software como servicio) - No hay costo de licenciamiento, clausulas de permanencia ni gastos adicionales u ocultos. Especialización en PSCM Equipo multidiciplinario - profesionales orientados a satisfacción del cliente y del usuario final de la plataforma Relación costo-beneficio Fácil parametrización y uso / gestión del cambio

19 INTELCOST EN CIFRAS % US$ Proveedores Ahorros Estimados Meses de Payback Semanas de Negociados a través registrados en la red de nuestros clientes implementación de IntelCost

20 Oficinas Calle 90 No Of. 214 Bogotá D.C. - Colombia Contacto PBX: Mail: contacto@intelcost.com Cel:

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