Dr. César Augusto Castillo Torres Md.

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Dr. César Augusto Castillo Torres Md."

2 Transformando la gestión de logística para las redes integrales: Inteligencia de mercados, compras centralizadas, economías de escala y biotecnología en la mira EAGAT nos muestra el rumbo Dr. César Augusto Castillo Torres Md.

4 REORGANIZACIÓN DEL SECTOR SALUD FUSIÓN DE HOSPITALES EN CUATRO SUBREDES COMITÉ DIRECTIVO DE REDES IDCBIS CENTRO DE ATENCIÓN PRIORITARIA EN SALUD(CAPS) EAGAT HOSPITALES APP CAPITAL SALUD

5 REORGANIZACIÓN DEL SECTOR SALUD Somos una Red Integrada de Servicios de Salud Multinivel.

6 QUIÉNES SOMOS? La Entidad Asesora de Gestión Administrativa y Técnica EAGAT es una entidad mixta sin ánimo de lucro, de control y mayoría pública en su composición, organizada como Corporación en los términos del Artículo 96 de la Ley 489 de 1998, con autonomía administrativa y financiera, vinculada al Sector Salud del Distrito Capital y cuyo objeto social será el desarrollo de actividades de logística y de servicios no misionales como apoyo a la gestión de las Empresas Sociales del Estado del Distrito Capital Acuerdo 641 de 2016.

7 MIEMBROS FUNDADORES

8 MISIÓN Asesorar a las Empresas Sociales del Estado del Distrito Capital en la búsqueda e implementación de las mejores prácticas en sus procesos no misionales y en el abastecimiento, con los más altos estándares de calidad y transparencia en todas sus actividades VISIÓN Ser en el 2019 una empresa asesora de alto impacto en la efectividad y transparencia de la gestión en las organizaciones asesoradas En 2022, la EAGAT será reconocida a nivel nacional dentro del Sector Salud, en lo público y en lo privado, como una institución líder, consolidada en la asesoría y asistencia técnica para el mejoramiento de los procesos administrativos y logísticos de alta excelencia, posicionada y vista como referente para la toma de decisiones de gran relevancia.

9 PRINCIPIOS VALORES POLÍTICAS INSTITUCIONALES Transparencia Respeto Calidad y Satisfacción al Cliente Reglas claras preestablecias Auto sostenibilidad Integralidad Innovación Responsabilidad Social Corporativa Gestión de Información Decisiones Colegiadas Independencia Lealtad Gestión del Riesgo

10 QUÉ HACEMOS? El objeto de EAGAT será el desarrollo de actividades de asesoría en logística y en servicios no misionales como apoyo a la gestión de las Empresas Sociales del Estado del Distrito Capital en adelante las ESE *Acuerdo 641 de 2016

11 OBJETIVOS INSTITUCIONALES Identificar las mejores prácticas y procesos administrativos en beneficio de las organizaciones asesoradas. Identificar y proponer sistemas de información que permitan su integración a nivel distrital. Promover mecanismos efectivos de compra y contratación de bienes y servicios. Identificar y proponer las mejores prácticas para la defensa de los derechos del usuario en los servicios de salud. *Acuerdo 641 de 2016

12 FUNCIONES 1. Adelantar acciones de inteligencia de mercados con el fin de identificar a nivel nacional e internacional las mejores prácticas y procesos administrativos relacionados con el funcionamiento de los prestadores de servicios de salud. 2. Asesorar el proceso de integración informática del sector salud en el distrito capital que incluya tanto a las entidades de aseguramiento como a las de prestación de servicio de salud. 3. Asesorar el proceso de compras conjuntas de insumos y medicamentos para las ESE del Distrito. *Acuerdo 641 de 2016

13 FUNCIONES 4. Asesorar para las ESE distritales los procesos de facturación, call center, agenciamiento de citas médicas por medios electrónicos, referencia y contra referencia de pacientes y negociación para la venta de servicios de salud. 5. Asesorar respecto a los servicios administrativos a cargo de las ESE en los cuales por economías de escala o estandarización de la calidad sea recomendable adelantar en forma conjunta. 6. Asesorar a las subredes de prestación de servicios de salud en la creación y puesta en marcha de mecanismos efectivos de defensa de los derechos de los usuarios en salud de conformidad con lo establecido en la ley. *Acuerdo 641 de 2016

PORCENTAJE CONTEXTO 80 70 60 50 40 30 74,7 70,1 58,6 51,7 39,1 37,9 28,7 20 10 0 Salud Aduanas Impuestos Transporte Minería

14 PORCENTAJE CONTEXTO ,7 70,1 58,6 51,7 39,1 37,9 28, Salud Aduanas Impuestos Transporte Minería Ambiental Educación Otros Nivel Nacional 6,9 *FUENTE: ENCUESTA DE IMPACTO DE LA CORRUPCIÓN EN LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL. ANDI ENERO 2017.

15 CONTEXTO REDUCCIÓN ENTRE 30%-35% VOLUMEN DE INVENTARIOS REDUCCIÓN DEL 80% EN EL TRÁFICO DE VEHÍCULOS DE MERCANCÍA SISTEMA LOGÍSTICO INTEGRAL CENTRALIZACIÓN REPRESENTA AHORRO DEL 15% EN HOSPITALES PEQUEÑOS CENTRALIZACIÓN REPRESENTA AHORRO DEL 8% EN HOSPITALES GRANDES *FUENTE: Exposición de Motivos. Proyecto de Reorganización del Sector Salud para Bogotá

16 VENTAJAS EAGAT Información Pública Permanente Comité de selección de proveedores, no una persona que adjudica PUBLICIDAD REGLAS CLARAS PREESTABLECIDAS DISCRECIONALIDAD REDUCIDA Ajuste de Estatutos de Contratación Pliegos Tipo y Procesos Definidos

17 VENTAJAS EAGAT Negociación y compra de insumos y medicamentos; contratación conjunta de servicios Antes: 22 hospitales haciendo compras por aparte Después: 1 solo mecanismo de negociación y compras conjuntas

18 VENTAJAS EAGAT GESTIÓN POR PROYECTOS Fundamentos: Mandato específico según necesidad, concertación de productos y cronogramas Metodología de análisis en componentes técnico, financiero y jurídico Modelaje de escenarios, selección de alternativas. Diseño de tableros de control con indicadores de estructura, proceso y resultado Estrategias: Grupo Especializado de Profesionales por Proyecto Inteligencia de mercado para encontrar procesos óptimos, disminuyendo reprocesos y desperdicios Revisión y asesoramiento en las mejores prácticas Selección de proveedores- construcción de alianzas estratégicas Negociación y compra conjunta de bienes y servicios Resultados: Procesos: Optimizar y estandarizar recursos y controles. Reducción de Costos: Por compras conjuntas, por Inteligencia de mercado, por la optimización del manejo del inventario Transparencia en la gestión: Por eliminación de la corrupción Mejoramiento en Calidad de los Procesos: Oportunidad, Continuidad, Integralidad, Disminución de PQR de Clientes, Disminución de Efectos Adversos

19 LÍNEAS ESTRATÉGICAS Gestión de Tecnología Biomédica Negociación y compra conjunta de Equipos biomédicos ANTES DESPUÉS Plan Maestro de actualización de Tecnología Biomédica

20 LÍNEAS ESTRATÉGICAS Gestión de los Sistemas de Transporte Negociación y compra conjunta de Ambulancias TAM, TAB Plataforma Transaccional ANTES DESPUÉS

21 LÍNEAS ESTRATÉGICAS Gestión de los Servicios Generales Negociación y contratación conjunta Servicios Generales (Vigilancia, aseo, lavandería, alimentación pacientes). ANTES DESPUÉS

22 LÍNEAS ESTRATÉGICAS Gestión de la infraestructura Modelos y diseños médico/arquitectónico y de redes. ANTES DESPUÉS Gerenciamiento de obras de construcción con altos estándares Dotación de tecnología para los servicios

23 LÍNEAS ESTRATÉGICAS Gestión de Suministros: Mctos. y material Md- Qx Negociación y compra conjunta de medicamentos Plataforma Transaccional ANTES DESPUÉS Rediseño modelo logística suministro medicamentos y material médico quirúrgico

24 LÍNEAS ESTRATÉGICAS Gestión de los Sistemas de Información y Comunicaciones Implementación de plataformas transaccionales ANTES DESPUÉS Sistemas de información interoperables Automatización de procesos y sistemas de control

25 RESULTADOS ESPERADOS SERVICIOS Oportunidad, Continuidad, Calidad Disminución de Efectos Adversos Mejoría en los Índices de Atención a Clientes y/o Usuarios PROCESOS Disminución Costos Transaccionales Mejoramiento en Eficiencia de los Procesos Simplificación Esquema de Control Cumplimiento de Estándares

26 GRACIAS! CONTACTO: CELULAR: TELÉFONO: DIRECCIÓN: CALLE 13 No (Segundo Piso) WEB: (Segunda mitad de Nov./17)

Documentos relacionados

La reforma del sistema de salud en Bogotá. La ciudad como escenario de gestion del riesgo y fomento de la salud

La reforma del sistema de salud en Bogotá La ciudad como escenario de gestion del riesgo y fomento de la salud Quíenes estan listos? Acuerdo 641: 06-04-2016 Diversos estudios sugieren que las Redes Integradas