GESTIÓN INSTITUCIONAL INVIMA. Rediseño Institucional Octubre 2014

Transcripción

1 GESTIÓN INSTITUCIONAL INVIMA Rediseño Institucional Octubre 2014

2 INDICE

3 MISIÓN De: Garantizar la Salud Pública en Colombia, ejerciendo inspección, vigilancia y control sanitario de carácter técnico-científico sobre los asuntos de su competencia. A: Proteger y promover la salud de la población, mediante la gestión del riesgo asociado al consumo y uso de alimentos, medicamentos, dispositivos médicos y otros productos objeto de vigilancia sanitaria.

4 VISIÓN De: En el 2010 el INVIMA será reconocido a nivel nacional por su liderazgo en la gestión del sistema nacional de vigilancia sanitaria y a nivel internacional por ser un referente técnico-científico en los asuntos de su competencia. A: En el 2014 el INVIMA será una institución líder en el Sistema Nacional de Vigilancia Sanitaria, reconocida nacional e internacionalmente por su transparencia, efectividad operacional e idoneidad técnica, generadora permanente de seguridad y confianza en la población.

5 Inspección Vigilancia y Control COMPETENCIAS DEL INVIMA Sistema de autorización, verificación y equivalencias de normativas internacionales Coordinación de la Red Nacional de Laboratorios Visitas de certificación Procesos sancionatorios Admisibilidad Sanitaria

6 EL PROCESO DE REDISEÑO INSTITUCIONAL

7 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DEL REDISEÑO* Industria: De prestación de servicios De dispositivos médicos De medicamentos De cosméticos y aseo De alimentos Academia Ciudadano Consumidor Gobierno (Nac. y Dep.) Líderes de opinión Otros actores Gestión del Conocimiento Sistemas de Información Transparencia Legitimidad y soporte Gestión de riesgos Valor público Proteger y promover la salud de la población, mediante la gestión del riesgo asociado al consumo y uso de alimentos, medicamentos, dispositivos médicos y otros productos objeto de vigilancia sanitaria. Gestión de recursos y procesos propios Capacidad de coordinación y relacionamiento Liderazgo de la gestión del riesgo en vigilancia sanitaria Capacidad operacional Gestión del riesgo sanitario Confianza del ciudadano en la gestión Competitividad Mejoramiento Estatus Sanitario del país Modelo de Gestión basado en Valor *Siguiendo el modelo de triángulo estratégico de Moore, Mark H. en Creating public value. Strategic Management in Government. Cambridge Mass. Harvard University Press 1995

8 GESTIÓN DE LA VIGILANCIA SANITARIA EN EL MARCO DEL SISTEMA NACIONAL DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA Vigilancia Sanitaria Vigilancia en Salud Pública Vigilancia Epidemiológica Articulación con MSP para actualización normativa y reglamentación técnica Articulación INS INVIMA: Información vigilancia epidemiológica, apoyo técnico laboratorios Convenios Direcciones Territoriales (IVC y apoyo programas de vigilancia pos mercado) Articulación con la Red Nacional de Laboratorios Programas de Capacitación y Asistencia Técnica

9 MAPA CONCEPTUAL DE LA ESTRATEGIA DE VIGILANCIA SANITARIA Nivel MACRO Nivel MESO Nivel MICRO Regulación Prudencial basada en Riesgo Conformación de un ambiente de control adecuado Buen gobierno corporativo Gestión del conocimiento Gestión del riesgo Promoción de Buenas Prácticas Implementación Programas especiales Articulación interinstitucional Relacionamiento agencias homologas Metodologías y Herramientas Fortalecimiento Institucional Participación Social T r a n s p a r e n c i a Auditoría interna Gestión del Buen Gobierno

10 CADENA DE VALOR 1. GESTIÓN DE LA VIGILANCIA SANITARIA 2. ARMONIZACIÓN NORMATIVA 3. PROMOCIÓN DE SISTEMAS PREVENTIVOS 4. MONITOREO DEL RIESGO SANITARIO Salud pública Satisfacción del ciudadano

11 MAPA DE PROCESOS ANTERIOR (< 2013)

12 Estratégicos Mapa de procesos 2014 GESTIÓN DIRECTIVA (GD) Misionales GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN (GTI) CAPACITACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA (CAT) CONTROL DE CALIDAD DE PRODUCTOS (CCP) INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL (IVC) AUDITORIAS Y CERTIFICACIONES (AC) REGISTRO SANITARIO (RS) Apoyo DIVULGACIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANO (DAC) GESTIÓN ADMINISTRATIVA (GA) GESTIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTAL (GFP) GESTIÓN JURÍDICA (GJ) GESTIÓN DE TALENTO HUMANO (GTH) SOPORTE TECNOLÓGICO (ST) SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN (SIG) Evaluación y Control GESTIÓN DE CONTROL INTERNO (GCI)

13 MODELO DE VIGILANCIA SANITARIA CON ENFOQUE DE GESTION RIESGO Adaptación del Modelo de FERMA para la gestión de riesgos

14 NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL AREAS QUE LIDERAN PROCESOS: Estratégicos Misionales Consejo Directivo Dirección General Apoyo Evaluación y Control Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora Jurídica Oficina de Tecnologías de la Información Oficina de Atención al Ciudadano Oficina de Control Interno Oficina de Asuntos Internacionales Oficina de Laboratorios y Control de Calidad Secretaría General Dirección de Medicamentos y Productos Biológicos Dirección de Dispositivos Médicos y otras Tecnologías Dirección de Alimentos y Bebidas Dirección de Cosméticos, Aseo, Plaguicidas y Productos de Higiene Doméstica Dirección n de Operaciones Sanitarias Dirección n de Responsabilidad Sanitaria FUENTE: Decreto 2078 de Octubre de 2012

15 MARCO NORMATIVO El Decreto 2078 del 8 de octubre de 2012 dispuso la nueva estructura del Invima. El Instituto operará implementando metodologías estándar de gestión del riesgo y la puesta en marcha de nuevos habilitadores tecnológicos.

16 Modelo operativo de IVC sanitario liderado por el Invima Ley 9 de 1979 / Ley 100 de 1993 / Ley 715 de 2001 / Decreto 3518 de 2006 Metodología de gestión de riesgos Proceso s Resolución 1229 de 2013 Actores concurrentes 1. GESTIÓN DE LA 1. GESTIÓN VIGILANCIA DE LA VIGILANCIA SANITARIA SANITARIA INVIMA 2. ARMONIZACIÓN 2. ARMONIZACIÓN NORMATIVA NORMATIVA 3. PROMOCIÓN DE 3. PROMOCIÓN SISTEMAS DE SISTEMAS PREVENTIVOS PREVENTIVOS 4. MONITOREO 4. MONITOREO DEL RIESGO DEL SANITARIO RIESGO SANITARIO Sujetos vigilados Ciudadanía RELACIONES / CONTROLES / FLUJOS DE INFORMACIÓN Recurso s Estructura Plan y modelo financiero soporte del modelo estratégico de rediseño del Invima, detallado por fuente y rubro de gasto o inversión Decretos 2078 y 2079 de 2012

17 Tecnologías de la Información y la Comunicación VALOR PÚBLICO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

18 ÁREAS DE ACCIÓN ACTUAL

19 Implementación del rediseño Planificación de la estrategia Desarrollo de la estrategia Noviembre Seguimiento y mejoras de la organización 2013 y 2014 Alinear la organización 2do. Sem 2012 y er. Sem 2012 Metodología de Execution Premium. Kaplan, N.; Norton, David P. HBP Deusto 2008

20 Distribución de la Planta de Personal Cargos Antes del Fortalecimiento Cargos Aprobados Decreto 2079/

21 RETOS INSTITUCIONALES 2014

22 Retos Institucionales 2014 Consolidar el Modelo de Inspección Vigilancia y Control del INVIMA dentro del sistema nacional de vigilancia en salud pública Consolidar la gestión del INVIMA por procesos a través de la integración de las ultimas metodologías y tecnologías de la información a la operación de la entidad Crear el Centro de Excelencia para el mejoramiento continuo de la gestión del INVIMA

23 Retos Institucionales 2014 Implementar y consolidar el nuevo modelo de seguridad preventiva como estrategia para mitigar el riesgo reputacional de la institución Afianzar la imagen institucional y diseñar canales efectivos de comunicación con los usuarios Implementar la estrategia de relacionamiento y articulación interinstitucional e intersectorial a nivel nacional e internacional

24 Retos Institucionales 2014 Contribuir al incremento de la capacidad analítica del país a través del posicionamiento los laboratorios del INVIMA y fortalecimiento de la red nacional de laboratorios de salud pública Conformación de la red centinela para instituciones hospitalarias en sistemas de gestión en riesgo Establecer el plan institucional de participación ciudadana, transparencia y rendición de cuentas Reforzar las acciones estratégicas y operativas que apoyan el incremento del status sanitario y la competitividad del país

25 VIDEO INSTITUCIONAL (6 MINUTOS)

26 GRACIAS Carrera 68 D No Bogotá, D.C. Colombia. Teléfono: (1)