Guía simple del Archivo de Trámite: Expedientes Administrativos.

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Esteban Bustamante Martin
hace 5 años
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1 Unidad Administrativa: Dirección General Adjunta de Información e Investigación Migratoria Guía simple del Archivo de Trámite: Expedientes Administrativos. ANEXO 2 Área de procedencia del Análisis y Enlaces con Dependencias de Seguridad Nacional archivo Eliminado dos renglones. Fundamento Legal: Artículo 13 fracción I, IV y V de la Ley Federal de Nombre del responsable y Lic. Itzel Lara Pérez Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. cargo Subdirectora de Análisis Enlaces con Dependencias de Seguridad Nacional Domicilio Avenida Ejercito Nacional número 862 Colonia Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo en México Distrito Federal Teléfono y extensión (0155) Eliminado dos renglones. Fundamento Legal: Artículo 13 fracción I, IV y V de la Ley Federal de Correo electrónico ilara@inami.gob.mx Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Ubicación física Unidad administrativa de Dirección General de Control y Verificación Migratoria procedencia Sección 5s Información Relacionada con Inteligencia Migratoria y Temas de Seguridad Nacional Código de clasificación 5s.9 Descripción de la serie Análisis de la Información Migratoria con fines estratégicos que coincidan con la seguridad nacional. Total de expedientes 30 05/06/ /12/2012 Volumen lineal 55 cm Total de Cajas : 1 Caja Sección 8c. Minutarios documentación administrativa Código de clasificación 8c.16.2 Descripción de la serie Integración consecutiva por números de folio, notas, volantes de control entradas y salidas de documentación, etc. Total de expedientes 110 Fechas extremas de apertura Primer expediente: 03/01/ /12/2012 Volumen lineal 220 cm Total de cajas : 4 Cajas Página 1 de 5

2 Sección 16s. Código de clasificación 16s.19 Total de expedientes 5 31/01/ /03/2011 Volumen lineal 23 cm Total de cajas : 1 Caja Sección 16s. Código de clasificación 16s.19 Total de expedientes 62 25/01/ /12/2010 Volumen lineal 220 cm Total de Cajas : 4 Cajas Sección 16s Código de clasificación 16s. 19 Total de expedientes 18 07/12/ /12/2009 Volumen lineal 30 cm Total de Cajas : 1 Caja Página 2 de 5

$Itzel Fundamento Lara Pérez Legal: Artículo 13 Subdirectora fracción I, IV y de V de Análisis la Ley Federal y Enlaces de Transparencia con Dependencias y Acceso a la Información de Seguridad Pública$

3 Lugar y Fecha: México Distrito Federal a 04 de enero de 2013 Elaboró Validó Eliminado dos renglones. Lic. Itzel Fundamento Lara Pérez Legal: Artículo 13 Subdirectora fracción I, IV y de V de Análisis la Ley Federal y Enlaces de Transparencia con Dependencias y Acceso a la Información de Seguridad Pública Nacional Gubernamental. Lic. América Soto Reyes Directora Eliminado dos renglones. Fundamento Legal: Artículo 13 fracción I, IV y V de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Página 3 de 5

4 Instructivo de llenado de la: Guía simple del Archivo de Trámite: Expedientes Administrativos. 1). Unidad Administrativa: Asentar el nombre de la Direcciones Generales, Delegación o Subdelegación Federal, Delegación o Subdelegación Local. 2). Área de procedencia: Señalar el nombre de la Dirección de área, Delegación o Subdelegación Federal, Delegación o Subdelegación Local de la cual se reportan los expedientes. 3). Nombre del responsable y cargo: Señalar el nombre del servidor público responsable del área de procedencia de los expedientes. 4). Domicilio: Ubicación física de la Unidad Administrativa donde se localiza el Archivo de Trámite, señalando Calle, Número, Colonia, Municipio o Delegación, Entidad Federativa y Código Postal, (en ese orden). 5). Teléfono y extensión: El teléfono y extensión en donde se localiza al servidor público encargado del Archivo de Trámite, señalando la Clave Lada en su caso. 6). Correo electrónico: El correo electrónico institucional del servidor público encargado del Archivo de Trámite. En caso que no cuente con éste, se deberá tramitar ante el área de informática la asignación de su cuenta de correo electrónico, dadas las funciones que desempeña el responsable del archivo y para mantener la comunicación institucional. 7). Ubicación física: Señalar el espacio físico de localización de los expedientes dentro del área de procedencia. 8). Unidad administrativa de procedencia: Es el nombre del productor de la serie o series documentales, puede ser a Nivel Dirección General, Dirección de Área, Subdirección o Jefatura de Departamento, o Delegación o Subdelegación Federal, Delegación o Subdelegación Local, y sus Subdirecciones o Jefaturas de Departamento. 9). Sección: Señalar la Sección a la que pertenece el expediente, según lo establecido por el Catálogo de Disposición Documental del INM. 10). : Señalar el nombre de la documental como se encuentra escrita en el Catálogo de Disposición Documental del INM. 11). : Señalar el nombre de la documental como se encuentra escrita en el Catálogo de Disposición Documental del INM (a partir del Catálogo 2012). Página 4 de 5

5 12). Código de Clasificación: Se escribe el número del código que señala el Catálogo de Disposición Documental del INM para la serie en particular. 13). Descripción de la serie: Señalar la descripción de la serie documental como se encuentra escrita en el Catálogo de Disposición Documental del INM. 14). Total de expedientes: Señalar el número total de expedientes abiertos por la serie documental. 15). Fechas extremas de: Identificar la fecha de apertura del primer y último expedientes por serie documental señalando DD/MM/AAAA. 16). Volumen lineal: Señalar la fracción o los metros lineales que abarcan los expedientes por la serie documental. Ejemplo: La caja de archivo mide 50 cms., si éstas se encuentran llenas al 100% y hay 10 cajas, entonces se tendrán 5 metros lineales; si las cajas se encuentran llenas al 50% entonces tendremos 2.5 metros lineales. Si son pocos expedientes señalar el grueso de éstos en centímetros. 17). Total de cajas: Señalar el número total de cajas que contienen los expedientes de la serie. 18). Lugar y fecha: Se debe señalar el lugar y la fecha de elaboración del documento. 19). Elaboró: Señalar el nombre completo, cargo y firma del servidor público que llenó el formato: Guía simple del Archivo de Trámite del INM 20). Validó: Señalar el nombre completo, cargo y firma del servidor público del titular de la Unidad Administrativa (Dirección General, Delegado o Subdelegado Federal, Delegado o Subdelegado Local). Notas: 1.- Por cada serie documental se describirán los rubros señalados de los puntos 9 al 17, las veces que sean necesarias. 2.- El archivo en Word deberá imprimirse, firmarse y escanearse, y ambos archivos (Word y PDF) los deberán enviar por correo electrónico a: llozano@inami-gob.mx-- al jmartinezj@inami.gob.mx El original firmado se debe enviar igualmente a la Coordinación de Archivos del INM, sito en: Homero No Piso 2, Colonia Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, C.P , México, D.F. dirigido al Lic. Luis Fernando Lozano Estudillo, Coordinador de Archivos del INM y Director de Información, Registro Nacional de Extranjeros y Archivo Migratorio. Página 5 de 5

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