INSTRUMENTO DE CONTROL ARCHIVÍSTICO DENOMINADO GUÍA GENERAL DE FONDOS DE LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS
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- Germán Plaza Fuentes
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3 Nombre del Archivo: Archivo Histórico del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Distrito Federal. Desarrollo Histórico: El fondo documental se genera a partir de la creación del Organismo Descentralizado, Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Distrito Federal, de fecha 03 de julio del año 1997, en cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal. Caracterización del Fondo Documental Síntesis histórica del archivo: Los documentos que conforman la información histórica se describe en el Catálogo de Disposición Documental y se producen y/o reciben en cumplimiento de las obligaciones normativas del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Distrito Federal y se ingresarán formalmente a la Unidad de Archivo Histórico de conformidad con el ciclo vital de los documentos, establecido en el Catálogo de Disposición Documental. Asunto o materias principales del contenido: Las materias principales son: la identif icación y descripción las series históricas principales o sustantivas de la Institución. Secciones y Series que integran el archivo: Secciones: Administración de Nóminas Relaciones Laborales y Prestaciones Serie Documental: MX09-GDF01-SDIF /01 MX09-GDF01-SDIF /01 Página N 1 de 3
4 Secciones: Archivo General Subdirección de Servicios Generales Serie Documental: MX09-GDF01-SDIF /02.1 MX09-GDF01-SDIF /04 MX09-GDF01-SDIF /04.1 MX09-GDF01-SDIF /04.2 Subdirección de Tecnologías de Información Tecnologías Subdirección Operativa de Seguimiento Asistencia al Órgano de Gobierno MX09-GDF01-SDIF /05 MX09-GDF01-SDIF /05.1 MX09-GDF01-SDIF /01 MX09-GDF01-SDIF /04 MX09-GDF01-SDIF /01 Fechas Extremas: 1997 Fecha de referencia en el que se ha creado el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Distrito Federal. Volumen en metros lineales, cajas o piezas documentales: A la fecha no se ha transferido al Archivo de Concentración Archivos que conforme al Cuadro de Clasificación Archivística y Catálogo de Disposición Documental sean considerados como históricos. Página N 2 de 3
5 Estado de Organización y descripción: Los expedientes están identificados cada uno con su carátula y clasificados de conformidad con el Cuadro General de Clasificación Archivística, y cuentan con su respectivo inventario de transferencia, por serie y caja para su consulta. Estado de conservación: Restricciones de Consulta: Horarios y condiciones de consulta: Regular. Información restringida, reservada y confidencial de conformidad con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal y Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal. Usuarios externos: deben realizar la solicitud de acceso a la información ante la Oficina de Información Pública, de conformidad con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal y Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal. Usuario Interno, deberá realizar la solicitud mediante oficio de lunes a viernes de 9:30 a 18:00 horas. Servicios que ofrece el archivo: Domicilio, teléfono, correo electrónico, sitio web: Nombre y cargo del Responsable de Archivo: Consulta en sala de archivo y préstamo de expedientes mediante el formato correspondiente.. Prolongación Xochicalco 929, 1er piso, Col. Sta. Cruz Atoyac, Del. Benito Juárez C.P Tel Ext. 3205; Correo: jaguilar@ sitio web: www. y correo alterno jose_alfredo_aguilar_sandoval@yahoo.com.mx Lic. José Alfredo Aguilar Sandoval, Jefe de Unidad Departamental de Archivo General y Responsable de la Unidad Coordinadora de Archivos. Página N 3 de 3
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