Informe de Presidencia

Transcripción

1 Informe de Presidencia En cumplimiento de lo establecido en la Ley No de Asociaciones Solidaristas en sus artículos No. 28 y 29 y el Estatuto de ASEMOPT en los artículos 18 y 33, me permito presentar a consideración ante los asambleístas, el informe de Presidencia sobre la gestión de la Junta Directiva, correspondiente al período fiscal comprendido entre el 1 de octubre del 2014 al 30 de setiembre del Estimados compañeros, el Solidarismo va más allá de otorgar un préstamo, recibir excedentes al final del período, hacer un ahorro Navideño, o asegurarse el Auxilio de Cesantía por medio del Aporte Patronal que nos deposita el Patrono. Debemos enfocar al Solidarismo como la oportunidad de crecer y ayudar a crecer a nuestros compañeros, de ver realizadas nuestras metas, de tener una mejor forma de vida y de superarnos junto a nuestras familias. Ante este panorama, la Junta Directiva ha tomado un perfil, enfocándose en lograr resultados económicos y sociales. Adicionalmente, al ser un órgano colegiado, cada uno de sus miembros tiene vos y voto, y se puede concluir que cada uno ha velado por los intereses de todos los asociados, al igual que la Junta Directiva, el órgano fiscalizador ha trabajo de lleno durante este período. 1. Inicio de la Gestión: Durante los primeros dos meses y medio no contábamos con personería jurídica y por lo tanto estuvimos con un vacío legal en la asociación, fue hasta el día 12 de enero del 2015, que el Departamento de Organizaciones Sociales del Ministerio de Trabajo, inscribió la personería jurídica de ASEMOPT, documento fundamental para empezar a trabajar en lo que a derecho se refiere, a partir de esa fecha pudimos empezar a suscribir documentos en representación de la asociación. 1

2 2. Resultado Financiero: a. Excedentes: En cuanto a los resultados financieros es importante mencionar que para este período el resultado económico es de 142,959,262.52, los cuales son un 440% mayores a los excedentes del periodo que fueron de 26,374,181.77, cabe resaltar que dichos excedentes están gravados con un 5% del impuesto sobre la renta. Los excedentes representan para el período un 6,75% de rendimiento de acuerdo al Capital de Trabajo (Ahorro Obrero y Aporte Patronal), y de un 18,80% considerando únicamente el Ahorro Obrero, en comparación con el periodo el cual representó un 2,16% de rendimiento de acuerdo al Capital de Trabajo (Ahorro Obrero y Aporte Patronal), y de un 5,87% considerando únicamente el Ahorro Obrero. Estos datos confirman la eficiencia con que se manejó ASEMOPT en este periodo, logrando rendimientos muy superiores a los mostrados en la Economía Nacional, con tasas en bancos para inversiones en colones aproximadas al 5% a plazo de un año. b. Ingresos: El total de ingresos para el periodo fue de 216,914,921.67, un 234,50% más en comparación con el período que fue de 64,846,945.83, en donde se destaca el ingreso por intereses de los préstamos e intereses sobre inversiones en el Mercado Bursátil. c. Gastos: Los gastos totales representaron el monto de 73,955,659.15, un 192,24% más en comparación con el período que fue de 38,470,750.06, distribuidos en gastos administrativos, financieros y gastos sociales. 2

3 d. Relación Ingreso - Gasto La relación que presenta el total de gasto con respecto al total de ingreso para el período es de 34,09% monto menor a la relación que presentó el período que fue de un 59,33%. Con estos números esperamos seguir por la senda de crecimiento que se ha visto reflejado en los resultados de los últimos períodos. 3. Cartera de Crédito: a. Crecimiento: La cartera Crediticia se incrementó en un 72,66% con respecto al periodo anterior, pasando de millones a 1, millones, esto ha generado que muchos compañeros tengan una mejor liquidez en su salario y con eso una mayor ayuda a sus familias. b. Morosidad de la cartera crediticia: En un inicio cuando asumimos nos llamó mucho la atención el nivel de morosidad heredado por la anterior Junta Directiva, la cual llegaba al 84%, en otras palabras, por cada 100 colones prestados, 84 colones estaban morosos. Se realizó un análisis detallado de los orígenes y denotamos errores humanos de inclusión de la información de los créditos y asociados a nivel sistemático, omisión de inclusión de créditos en la remisión de la información para cobro al Ministerio de Hacienda para que se realizaran los respectivos rebajos, líneas de crédito sin medición de capacidad de pago, falta de seguimiento a los funcionarios con permisos e incapacidades, entre otros. Dicha situación generó que gran parte de los asociados aparecieran como morosos, sin tener en parte la culpa de ello, ya que es responsabilidad del asociado, que si no le han rebajado las cuotas una vez otorgado el préstamo, gestionar para pagarlas puntualmente originando problemas para realizar nuevas gestiones por la morosidad que presentaban, esto, dados los fallos de la 3

4 Administración y el seguimiento a esta situación por parte de la anterior Junta Directiva. Para solucionar esta situación se ejerció una presión a la Administración para la correcta inclusión -en tiempo y forma- de la información relacionada a créditos, por lo que a la fecha se realizan revisiones constantes de la información que se incluye y es remitida al Ministerio de Hacienda. Se analizó la situación con diferentes entes y personas, además, con los funcionarios de la empresa Quarzo a quienes se les adquirió el sistema financiero de ASEMOPT, esto para buscar una solución real a la morosidad. Basados en las investigaciones y consultas, la Junta Directiva actual acordó eliminar los intereses moratorios a aquellos funcionarios a los que se le imputaban, adicionalmente acordó que para poner al día los créditos, se realizará un ajuste a nivel sistemático, de que primero cobrará los intereses corrientes atrasados y luego se realizará la amortización respectiva, situación que vino a funcionar ya que en la mayoría de los casos se normalizó a los dos meses la morosidad presentada. Con la acción anterior se logró normalizar gran parte de la morosidad Al 31 de octubre del 2015 la cartera morosa se sitúa en un 10% de la cartera total. c. Modificaciones al Reglamento de Crédito: Se revisó minuciosamente el Reglamento de Crédito, se realizaron modificaciones en cuanto a la cantidad de líneas de crédito disponibles, así como plazos y condiciones de todos los préstamos, aumentando la cantidad de opciones disponibles en el nuevo reglamento de crédito. Se realizó un estudio detallado de las tasas de interés que cobra ASEMOPT por los préstamos. Tomando como parámetro las tasas del Sector Solidarista, llegando a la conclusión que nuestras tasas son muy inferiores a las tasas establecidas por otras Asociaciones. Además, si bien es cierto, es importante el comportamiento de la Tasa Básica Pasiva, la inflación y el diferencial cambiario, una variación en nuestras tasas repercute directamente en los 4

5 resultados del período. Analizando cómo está el Sector Solidarista, mercado financiero en general y el comportamiento de la Economía, se consideró que las tasas de interés establecidas están en un rango razonable, sin maltratar el bolsillo de todos asociados. d. Reducción en los tiempos para otorgar créditos: Se ha reducido el tiempo de otorgamiento de los créditos en general, bajando de 30 días promedio a 8 días promedio, lo que nos ha hecho mucho más eficientes en la colocación de los recursos y la colaboración con los asociados ante las necesidades presentadas. 4. Resultados Auditoría Externa Para este periodo se contrató los servicios del Despacho Luis Carlos Umaña, Asociados & Sucesores Contadores Públicos Autorizados, mismos que fueron contratados según la terna remitida por el órgano fiscalizador de ASEMOPT. Dicho despacho, Auditó los Estados Financieros comprendidos del 01 de Octubre del 2014 al 30 de Setiembre del 2015, en donde los resultados obtenidos a todas luces es satisfactorio, cabe resaltar que el Despacho Luis Carlos Umaña, Asociados & Sucesores Contadores Públicos Autorizados estará presente en la Asamblea para aclarar dudas sobre el servicio contratado. 5. Aspectos Administrativos: El Recurso Humano y tecnológico es importante en las organizaciones, porque por medio de ellos se puede juzgar la calidad del servicio que se ofrecen. En el caso específico se ha requerido de esfuerzo y dedicación, para desarrollar el equipo de trabajo administrativo que se posee en ASEMOPT. a. Ampliación de horario de atención de ASEMOPT para los asociados: 5

6 Con el propósito de brindar mejores opciones de atención a los asociados se modificó el horario de atención de ASEMOPT el cual tiene el nuevo horario de 7:30am a 4:30pm, con ellos los asociados podrán realizar gestiones antes y después de la jornada laboral, tanto física como telefónicamente. b. Sistema Informático para el manejo de ASEMOPT: Encontramos una deficiencia en el manejo del sistema informático por parte de los funcionarios de la asociación, sistema que concentra el registro de todos los procesos económicos que realiza ASEMOPT, ante esta situación la Junta Directiva tomo el acuerdo de dotar al personal de ASEMOPT de una capacitación básica que les permita brindar al asociado de una mejor atención. Además, se ha procedido a migrar la base de datos a la nube, con ello minimizamos el riesgo de pérdida de información vital, dado que anteriormente se concentraba en una laptop, la cual era trasladada a diferentes lugares con la alta probabilidad de robo y con ello la perdida de toda la información, tanto crediticia, de ahorros adicionales y el registro de los aportes patronales como obreros, en si toda la información financiera de ASEMOPT. c. Página Web y Gestión en Línea: Para brindar un mejor servicio al asociado se ha implementado la página web de la Asemopt ( en donde todos los asociados pueden localizar información básica de los servicios ofrecidos, así como comunicados e información en general. Asimismo, se ha implementado un Sistema de Gestión en Línea - el cual se ingresa por la página web - para que el asociado pueda revisar sus estados de cuenta, solicitar un ahorro, solicitar un crédito, entre otros, con ello brindamos un poco más de flexibilidad al asociado para realizar sus gestiones sin salir de su oficina o vivienda. d. Implementación de pagos por medio de transferencias: La Junta Directiva ha logrado concretar el hecho de poder realizar transferencias electrónicas a nuestros asociados, en comparación a los períodos anteriores que 6

7 todo era por medio de la emisión de cheques, con ello disminuimos sustancialmente la realización de cheques. Ante este logro todos los asociados se ven beneficiados ya que no tienen que sacar permisos para retirar cheques y efectivo, realizar autorizaciones a algún compañero o compañera, con ello disminuimos tiempos y resguardamos la integridad física de los asociados. Este mecanismo de transferencias electrónicas se sigue utilizando para los depósitos que tenga que hacer ASEMOPT, y principalmente para el depósito de los préstamos que se realicen. e. Reservas y seguridad social: Se ha cumplido con las disposiciones de la Ley de Asociaciones Solidaritas y el Estatuto, en lo que se refiera a la Reserva de Liquidez regulado por el Banco Central de Costa Rica, así como la Reserva Legal. Con relación a los pagos de la seguridad social de los funcionarios administrativos de ASEMOPT, las mismas se han reportado mensualmente a la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), al Instituto Nacional de Seguros por pólizas de riesgos del trabajo, a Tributación Directa, y no se tienen deudas con FODESAF. Asimismo, se han presentado mensualmente la declaración de renta y la declaración del impuesto al salario, y las declaraciones sobre las retenciones en la fuente, la declaración informativa D-151 y D-152, todo ello en estricto apego a la normativa. 6. Sesiones de Junta Directiva y Comité de Crédito: a. Sesiones de Junta Directiva: Hemos realizado 34 sesiones de Junta Directiva del 01 de noviembre del 2014 al 30 de octubre del 2015, con un promedio de 3 sesiones mensuales, con un tiempo promedio de 3 horas por sesión y en su gran mayoría se han realizado fuera de la jornada laboral, cabe resaltar que los alimentos que se ingieren en 7

8 dichas sesiones son financiados en su totalidad por los miembros de Junta Directiva y Órgano Fiscalizador, dado que desde un inicio no se tenían claros los gastos reflejados en la asociación por lo que se acordó que la alimentación fuera sufragada por cada miembro.. La asistencia de los directivos a cada sesión fue lo habitual y en todas ellas se contó con el quórum requerido por Ley. Sin embargo, algunos directivos enfrentaron situaciones particulares que les impidió su asistencia a algunas sesiones. ASISTENCIA A REUNIONES NOVIEMBRE 2014 A OCTUBRE 2015 CARGO ASISTENCIA EFECTIVIDAD PRESIDENTE % VICEPRESIDENTE % TESORERA % SECRETARIA % VOCAL % VOCAL % VOCAL % FISCAL % FISCAL % FISCAL % b. Sesiones de Comité de Crédito: Se han realizado 38 sesiones del Comité de Crédito del 29 de enero del 2014 al 29 de octubre del 2015, con un promedio de 4 sesiones mensuales, con un tiempo aproximado promedio de 1 hora por sesión. 7. Afiliaciones y Desafiliaciones: Con respecto a las afiliaciones durante este período les indico que creció en un 8,70%, es decir de 1,368 afiliados a octubre 2014 pasó a 1,487 asociados a octubre Las desafiliaciones durante el período sumaron la cifra de 291, de las cuales fue de 152 por pensión, renuncia al MOPT o traslado Interinstitucional, el 139 restante es por renuncia interna. 8

9 8. Actividades Sociales y beneficios. Durante el período se realizó una actividad general para la celebración del día de la madre y del padre, con la asistencia únicamente de asociados, en donde se brindó una caja de bocadillos con bebida gaseosa y animación del comediante Carlos Ramos el Porcionzón, además de la rifa de 93 regalos variados entre los asistentes a la actividad. a. Paquetes escolares: Siguiendo la línea del solidarismo este año realizamos la primera entrega de útiles escolares a cada uno de los asociados, en donde ASEMOPT estuvo presente ayudando en ese inicio de clases, que para muchos asociados se vuelve bastante oneroso y difícil el inicio de clases. 9. Mejorando la Comunicación En el cierre del mes de octubre, se inició la comunicación de los estados de cuenta a los correos electrónicos registrados de cada uno de los asociados, adicionalmente se ha brindado información por medio del portal interno del MOPT, así como por los correos electrónicos personales. Para concluir, agradezco a todas y todos los asociados, recordemos que la Asamblea General Ordinaria es la actividad más importante para nuestra organización, en la cual presentamos los resultados obtenidos en el período, se toman acuerdos y dictan directrices para el futuro de ASEMOPT, los invito a acercarse a nuestra Asociación, a formar parte de los diferentes Comités, porque solamente unidos trabajando en un solo sentido lograremos darle ese Rango Empresarial que todos queremos de nuestra Asociación Solidarista. Adrián Rodríguez Hernández Presidente 9