COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Transcripción

1 ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL. En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo las diez horas con treinta minutos del día quince de octubre de dos mil ocho, presentes en las oficinas de la Secretaría Administrativa ubicadas en el cuarto piso del edificio marcado con el número veintiuno de la calle de Magdalena, en la colonia Del Valle, Delegación Benito Juárez, Código Postal 3100, el licenciado Carlos Nava Pérez, Secretario Administrativo, en su carácter de Presidente del Comité, con derecho a voz y voto; doctor. Rogelio Beltrán Silva, Director de Recursos Materiales y Servicios, en su carácter de Secretario del Comité, con derecho a voz; licenciado Pablo Mauricio Pérez Sandoval, Subdirector de Oficialía de Partes y Archivo Jurisdiccional, en representación del licenciado Gregorio Galván Rivera, Secretario General, como se acredita con el oficio número TEDF-SG/737/2008, licenciado Jaime Cicouriel Solano, Director del Centro de Capacitación Judicial Electoral; licenciado Jaime Calderón Gómez, Coordinador de Documentación y Difusión; licenciada Silvia Dolores Vargas Cabrera, Coordinadora de Comunicación Social y Relaciones Públicas; todos con el carácter de Vocal del Comité, con derecho a voz y voto; licenciado Fernando Lorenzana Rojas, Director General Jurídico, en su carácter de Asesor, con derecho a voz y voto; licenciada Gloria Athié Morales, Subcontralora y el Actuario Sergio Hugo Delgado Alfonso, Jefe de Responsabilidades y Atención a Quejas en representación del Actuario Roberto Cánovas Theriot, Contralor General, como se acredita con el oficio TEDF- CG/444/08, este último en su carácter de Asesor con derecho a voz; dio inicio la sesión ordinaria del mes de octubre de este año, con fundamento en los artículos 26, 27 y demás dispositivos relativos y aplicables a los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Tribunal Electoral del Distrito Federal, con el siguiente: ORDEN DEL DÍA 1.- Lista de asistencia, verificación del quórum e inicio de la sesión. 2 - Lectura y, en su caso, aprobación del Orden del Día. 3 - Lectura y, en su caso, aprobación del acta levantada con motivo de la última sesión ordinaria de este Comité. 4 - Informe del convenio modificatorio elaborado del contrato de arrendamiento de equipo de fotocopiado, número TEDF/DRMS/AD/007/08, por virtud del cual se adicionó una máquina, modelo KM-8030, con capacidad de copiado de 80 copias por minuto, con número de serie AJH , a partir del 30 de abril de 2008, destinada a incrementar el volumen de servicio con el que contaba la Secretaría General de este Tribunal, para mejorar el desempeño de sus funciones. 1

2 5 - Se informa al Comité que se encuentra programada la Licitación Pública Nacional número TEDF/LPN/002/2008, para la adquisición de papelería, artículos de oficina, consumibles y accesorios de cómputo, materiales de videograbación y herramientas para el Tribunal Electoral del Distrito Federal. Se solicita que, de conformidad con lo dispuesto por la fracción II del artículo 67 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Tribunal Electoral del Distrito Federal, se autorice la reducción del plazo mínimo establecido entre el acto de la sesión de Aclaración de Bases y el de Apertura de Ofertas Técnicas, a efecto de que se apruebe el calendario que se adjunta. 6- Se informa que no se convocó al Comité, en sesión ordinaria en las fechas establecidas, en razón de la atención que requirieron los dos procedimientos de Invitación Restringida para la Supervisión de obra y la Licitación Pública Nacional para la ejecución de los trabajos de adecuación y rediseño del edificio sede de este Tribunal, mismos que actualmente se encuentran en proceso. 7- Se informa sobre el monto ejercido, con cargo al presupuesto de 2008, en adquisiciones por la vía de adjudicaciones directas cuenta actualmente con un saldo de $636, (seiscientos treinta y seis mil ciento treinta y cuatro pesos 72/100 M. N.) disponible para este tipo de adquisiciones. 8- Se procedió a realizar un análisis histórico de consumo de papelería, artículos de oficina y consumibles, a fin de contar con los elementos necesarios para la licitación pública nacional. 9- Declaración de clausura de los trabajos de la sesión. Acto seguido, el doctor. Rogelio Beltrán Silva comunicó al Presidente del Comité que de acuerdo con la asistencia de los integrantes del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicio, existía quórum para sesionar válidamente, atento a lo dispuesto por los artículos 24 y 28 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones Arrendamientos y Prestación de Servicios Enseguida, el Presidente del Comité Lic. Carlos Nava Pérez dio la bienvenida a los integrantes, determinando el inicio de la sesión, siendo la hora fijada en el oficio de convocatoria previo. Posteriormente, el doctor Rogelio Beltrán Silva por instrucciones del Presidente del Comité sometió a consideración de los integrantes presentes el proyecto del orden del día propuesto mediante el oficio referido, siendo aprobado en sus términos por unanimidad, dispensándose la lectura de los documentos circulados. No obstante lo anterior, en uso de la palabra el licenciado. Carlos Nava Pérez, manifestó el hecho de que los asuntos a tratar por el Comité sesionante, debían estar separados por orden de importancia, es decir, los asuntos que requieren de discusión y análisis de aquellos que son de mero informe, para su aprobación, observación con la cual estuvieron 2

3 de acuerdo todos los asistentes, por lo que esta moción fue aprobada. En este sentido se tuvieron por desahogados, en atención a su naturaleza, los puntos marcados con los números 1 y 2. Inmediatamente, se desahogó el punto número 5 del orden del día, relativo a "Se informa que se encuentra programada la Licitación Pública Nacional número TEDF/LPN/002/2008", cuyo proyecto de bases les fue distribuido a los miembros del Comité, anexo a la convocatoria de la sesión, a efecto de que se apruebe el calendario que se adjunta Inmediatamente En uso de la palabra, el licenciado Fernando Lorenzana preguntó si los plazos establecidos en el calendario contenido en las bases (anexo 9) estaban vigentes o no, debido a que en las fechas establecidas en el mismo ya no daría tiempo de tramitar la publicación de la convocatoria en el Diario Oficial de la Federación y en la Gaceta de Gobierno del Distrito Federal, a lo que el doctor Beltrán contestó que efectivamente ya no estaba vigente ese calendario de eventos y que, en su oportunidad les haría llegar a todos los integrantes de este Comité el nuevo cuadro-calendario con las fechas actualizadas. En uso de la palabra el actuario Sergio Hugo Delgado Alonso precisó que en la Contraloría General había la inquietud de exhortar a que este Comité programara concretamente el ejercicio del gasto y a cuidar y dar observancia al ejercicio del veinte - ochenta (en referencia al tercer párrafo del artículo 41 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Tribunal Electoral del Distrito Federal) y agregó que no tenía objeción en la reducción de tiempos que se solicita, pero sí planteó la necesidad de efectuar una adecuada planeación y programación del ejercicio del gasto. En uso de la palabra, el doctor Rogelio Beltrán Silva mencionó que se estaba integrando una forma distinta de adquisición, la cual era de su interés confrontarla con "el jurídico" y la Contraloría General, en virtud de que se tenía un saldo muy estrecho del veinte por ciento y a ello se debía la planeación de una licitación consolidada. Agregó que el tipo de artículos que comprende a los históricos (indicadores) de requisiciones de las distintas áreas del Tribunal, así como a las requisiciones actuales, esto es, se está previendo que lo que no se surtió de urgencia se habrá de surtir mediante esta licitación, en la cual también está prevista una proyección a los meses de enero, febrero y marzo del próximo año 2009, para cubrir las necesidades de esos meses. Precisó además que, con los listados así elaborados se contemplan también los precios y los techos financieros. Asimismo puntualizó que la dinámica de cambio en las Instalaciones de cómputo, de Subdirección de Sistemas a Dirección de Tecnologías de la Información ha generado un cambio en las características de los requerimientos de este tipo de equipos, por lo que hubo necesidad de coordinarse con el titular de esa nueva Dirección, para precisar sus necesidades y añadió que todo esto permitirá generar un verdadero Programa Anual de Adquisiciones y que efectivamente existe el compromiso de su parte de generarlo, a través de la práctica de surtimiento múltiple. Por su parte, el licenciado Fernando Lorenzana Rojas manifestó que el área de cómputo ha reorientado sus funciones y requerimientos y que este Comité estaba diseñado en función de que no existía la Dirección de Tecnologías de la Información y que por lo mismo sería recomendable invitar a su actual titular para obtener su punto de vista. 3

4 El licenciado Carlos Nava Pérez comentó entonces que había recibido unas tarjetas de parte del Actuario Cánovas, en las que expresaba su preocupación porque la licitación no incluyó el software que había pedido el ingeniero Marco Antonio Méndez Guerrero, titular de la Dirección de Tecnologías de la Información en las mismas recomendaba la asistencia del ingeniero Marco Antonio Méndez Guerrero a las reuniones del Comité en las que se vieran adquisiciones relacionadas con el área a su cargo a lo que el licenciado Carlos Nava Pérez manifestó estar de acuerdo en que se le convocará para la próxima sesión. El doctor Rogelio Beltrán Silva señaló que existe una coordinación permanente con él ingeniero Marco Antonio Méndez Guerrero, y que inclusive había sido en acuerdo con él la parte de la licitación que corresponderá al surtimiento de equipo de cómputo, concretamente al hardware; se determinaron las características de las computadoras lap top y de los plotters y aclaró que se proponía, en breve, una invitación específica para estos efectos, las requisiciones adicionales presentadas no se financiarán con el presupuesto regular, para lo cual se realizará otro evento licitatorio, distinto al de las bases distribuidas, cuya finalidad es cubrir las necesidades existentes en las diferentes áreas del Tribunal. En uso de la palabra, el licenciado Carlos Nava Pérez, en referencia a los recursos que venían destinados a la adquisición de mobiliario, había tenido que gestionar transferencia y que estaba por verse si se estaba en condiciones de entregar dicho mobiliario este año, ya que se tenía una petición del área de la Coordinación de Comunicación Social y estaban aprobados por el Pleno y que se tratarían en una sesión aparte, probablemente en esta misma semana, que encuadra en los capítulos dos mil y tres mil. Por su parte, la licenciada Athié señaló que no estaba segura de que, revisando los anexos, pudieran considerarse como artículos de oficina las tarjetas de memoria, los cassetes y los estuches para las cámaras Canon y más si se tomaba en consideración el hecho de que no son inventariables, al igual que el equipo de digitalización e instó a que hubiera una congruencia entre el título de las partidas y los anexos, en virtud de que no había en ellos materiales de videograbación. El licenciado Calderón preguntó si la papelería que ha pedido la Coordinación a su cargo, para extender reconocimientos, añadiendo que estaba por mandar una lista adicional a la Secretaría Administrativa y así mismo preguntó si el horario de venta de las bases de la licitación se había ajustado al actual horario del Tribunal, a lo que contestó el doctor Rogelio Beltrán Silva que todo lo tenía previsto para el proceso y que estaba en coordinación con la Dirección General Jurídica y que el horario de venta de las bases si se había ajustado al nuevo horario del Tribunal. La licenciada Gloria Athié Morales solicitó que el calendario definitivo de la licitación se incorpore al acta que se levante con motivo de esta sesión pronunciándose afirmativamente por unanimidad los miembros del Comité. En uso de la palabra el licenciado Pablo Mauricio Pérez Sandoval manifestó que de acuerdo al numeral cinco del orden del día, en el cual se lee la leyenda se solicita que, de conformidad con lo dispuesto por la fracción II del artículo 67 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Tribunal Electoral 4

5 del Distrito Federa; debe aparecer de conformidad con lo dispuesto por la fracción IV del artículo 67 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Tribunal Electoral del Distrito Federal. A continuación el licenciado Carlos Nava Pérez preguntó si alguien quería externar algún otro comentario y como la respuesta fue negativa, puso a votación la aprobación del punto 5 del Orden del día, el cual fue aprobado por unanimidad de votos. Asimismo se procedió al deshago del punto número 3 del orden del día, relativo a "Lectura y, en su caso, aprobación del acta levantada con motivo de la última sesión ordinaria de este Comité". En atención a este punto el doctor Rogelio Beltrán Silva, explicó que este punto se incluyo sin tomar en cuenta que dicha acta se encontraba ya firmada por todos los integrantes del Comité sesionante, por lo tanto ya no era necesario ningún pronunciamiento sobre este punto. Enseguida se deshago el punto número 4, referente al "informe del convenio modificatorio elaborado del contrato de arrendamiento de equipo de fotocopiado, para que proporcionara la empresa (Servicios Corporativos Génesis, S. A. de C. V.) una máquina más, modelo 3080, para colocarse en las oficinas de la Secretaría General, a fin de que estuviera en condiciones de atender los incrementos que pudieran presentarse con motivo del proceso electoral que ya inició en este año, respecto del cual no hubo comentario alguno por parte de los integrantes del Comité. A continuación el doctor Rogelio Beltrán Silva en deshago del punto número 7 informó a los miembros del Comité que a la fecha se dispone todavía de una suma de recursos no comprometidos para adjudicaciones directas e Invitaciones Restringidas del orden de los $27, (VEINTISIETE MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y OCHO PESOS 00/100 M. N.). Asimismo informó que de este tipo de adjudicaciones se han fincado un total de 24, cuya suma asciende a $196, (CIENTO NOVENTA Y SEIS MIL SETECIENTOS NOVENTA PESOS 03/100 M. N.), esto con recursos pertenecientes al Fondo de Reserva para Adquisiciones de economías En virtud de lo anterior, los miembros del Comité se dieron por enterados de la información proporcionada sobre los puntos tres, cuatro, seis, siete y ocho del Orden del Día. Acto seguido el licenciado Carlos Nava Pérez preguntó a los asistentes sí había algún otro punto que tratar y como la respuesta de todos los integrantes fue negativa, se dio por terminada la sesión, a las once horas con treinta minutos del mismo día. 5

6 Por el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos Y Prestación de Servicios del Tribunal Electoral del Distrito Federal: Lic. Carlos Nava Pérez Presidente Dr. Rogelio Beltrán Silva Secretario Lic. Mauricio Pérez Sandoval (En suplencia del Lic. Gregorio Galván Rivera Vocal Propietario) Lic. Jaime Cicourel Solano Vocal Propietario Lic. Jaime Calderón Gómez Vocal Propietario Lic. Silvia Dolores Vargas Cabrera Vocal Propietario Lic. Gloria Athié Morales (En suplencia del Act. Roberto Cánovas Theriot Asesor) Act. Sergio Hugo Delgado Alonso (En suplencia del Act. Roberto Cánovas Theriot Asesor) Lic. Fernando Lorenzana Rojas Asesor con voz y voto 6

7 Calendario de eventos Evento Día Mes Año Hora Consulta y venta de bases 23 al 29 Octubre :00 a 15:00 hrs. Junta de aclaración de bases * 30 Octubre :00 hrs Recepción, revisión y cotejo de documentación legal y administrativa. Recepción y apertura de propuestas 05 Noviembre :00 hrs técnicas.* Emisión de fallo técnico y apertura de 10 Noviembre :00 hrs ofertas económicas Emisión de fallo 12 Noviembre :00 hrs Publicación de fallo en Gaceta Oficial del DF y Diario Oficial de la Federación. Dentro de los 25 días hábiles que establece el artículo 67 VII de los Lineamíentos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Tribunal Electoral del Distrito Federal Anexo del Acta correspondiente a la Primera Sesión Extraordinaria del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, elaborada el quince de octubre de dos mil ocho. 7