Guía de inscripción grupal

Transcripción

1 Guía de inscripción grupal Esta guía tiene como objetivo proporcionar al coordinador de capacitación los pasos a seguir para inscribir de forma masiva a un grupo de participantes. Este es un proceso exclusivo para el coordinador de capacitación, si un participante desea inscribirse de forma individual tendrá que ingresar al Portal del Centro de Actualización de Proveedores ( para realizarlo. A continuación se describe cada uno de los 5 pasos que tendrá que realizar el coordinador de capacitación:

2 PASO 1. Llene el formato de alta (archivo alta usuario.xls) con toda la información que se solicita de cada uno de los participantes. Nota: Participante con información incompleta no podrá ser dado de alta. En donde: Nota: Es importante que verifique y nos indique a que perfil se deben inscribir los usuarios. - requiere ser el correo electrónico de cada empleado - Nombre de la empresa o despacho al que pertenecen - Perfil a inscribir: en este campo se requiere proporcionar a qué perfil se inscribirá (asesores de crédito, asesores infonatel, etc.) ya que acorde a eso se le asignarán los cursos que se le inscribirán. - Estado: información de la empresa/despacho, Estado de la República al que pertenece PASO 2. Verifique que cada uno de los participantes este activo en el Sistema de Redes Infonavit, confirmando su acceso correcto y validando su CURP en la sección Consulta de Datos Generales de Persona. Si detecta algún error en los datos del participante, tendrá que actualizar el formato de inscripción colocando los datos correctos.

3 En un documento aparte (Word o Power Point) tendrá que anexar cada una de las pantallas de evidencia, que el o los usuarios están activos y con datos correctos en el Sistema de Redes Infonavit, como se muestra a continuación. IMPORTANTE: Si esta pantalla no se envía como evidencia de validación, en el proceso de inscripción el participante no será registrado en el CAPI ya que es requisito indispensable el registro correcto en REDES.

4 PASO 3. Envíe el formato a la cuenta de correo electrónico seguimientocfi@tecvirtual.mx para proceder a la alta de usuarios en la base de datos de participantes de la. Tiempo de respuesta de alta y confirmación: 10 días hábiles posteriores a la entrega del formato completo. PASO 4. Acuda a alguna sucursal de Bancomer a realizar el pago de inscripción: Nota importante: El costo por participante de inscripción es de $134 pesos (IVA incluido). Recomendación: para efectos de facturación, realizar un depósito único con la cantidad total de participantes a inscribir. PASO 4. Una vez que haya realizado su pago envíe el comprobante (ficha digitalizada) a la cuenta de correo seguimientocfi@tecvirtual.mx con los siguientes datos: - Nombre completo - CURP - Nombre del perfil y/o curso seleccionado - Número de guía bancaria (guía CIE) - Fecha en la que se realizó el depósito dd/mm/aaaa - Importe pagado En un lapso de 8 días hábiles se rastreará el depósito bancario. PASO 5. Después de confirmar el pago y realizar la inscripción de los participantes le llegará un mensaje a la cuenta un correo electrónico desde la que envió el archivo notificando que ya han sido inscritos los participantes enviados en el PASO 1 para su distribución.

5 Esta notificación le llegará desde el correo electrónico recuerde que el usuario y contraseña de acceso será el CURP del participante (en mayúsculas). Requiere factura? En caso afirmativo, envíe un mensaje a la cuenta de correo electrónico seguimientocfi@tecvirtual.mx, al momento de enviar su comprobante de pago, con los siguientes datos: - RFC: - Razón Social: - Calle y número: - Código postal: - Colonia: - Ciudad: - Estado: - País: Por políticas Institucionales de la del Sistema Tecnológico de Monterrey todos los participantes (sin excepción) tienen 8 días hábiles a partir de la fecha en que realizó el pago para poder solicitar factura. AVISO IMPORTANTE: Al momento de empezar su capacitación le recordamos que debe dejar al final la Evaluación Final, ya que es una evaluación que contempla la información que repasará a través de todos los cursos.