UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE QUERÉTARO. Nombre del Proyecto: Empresa: Memoria que como parte de los requisitos para obtener el título de:

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1 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE QUERÉTARO Nombre del Proyecto: Modulo semiautomático para alta de empresas en red social Empresa: HIGH TECHNOLOGY & SUPPORT S.A. DE C.V. Memoria que como parte de los requisitos para obtener el título de: TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN ÁREA SISTEMAS INFORMÁTICOS Presenta: Julio César Pérez López Asesor de la UTEQ Ing. Filiberto Ruiz Hernández Asesor de la organización M. en C. Jorge Luis Morales Montes Santiago de Querétaro, Qro., Febrero 2014

2 RESUMEN El presente proyecto tiene el objetivo general de realizar un módulo semiautomático el cual permita obtener los datos desde una página web y que al obtener estos datos sean guardados y utilizados, de manera que se puedan mostrar estos datos en un módulo dentro de una página web diferente. Sobre la metodología que fue utilizada para llevar a cabo este proyecto es la metodología de desarrollo RUP la cual permite identificar claramente los actores, los requerimientos, la implementación e inclusive hasta las pruebas a realizar. RUP es un proceso para el desarrollo de un proyecto de un software que define claramente quien, como, cuando y qué debe hacerse en el proyecto. Dentro de este proyecto se trataron principalmente el tema de la obtención de datos a través de herramientas que conocemos pero a veces pocos sabemos toda la capacidad que tienen. Otro punto importante fue el ordenar los datos y guardarlos dentro un archivo separado por comas (CSV) para después conseguir utilizarlos de manera adecuada. Con estas herramientas se logró el objetivo de obtener los datos de una página web directamente (en este caso la sección amarilla) y guardarlos dentro de un CSV. De manera personal este proyecto resulto productivo, ya que comúnmente desconoce en que nos pueden ayudar este tipo de proyectos para lo que tenemos que hacer de manera cotidiana esperando que todo se resuelva de maneras diferentes, usando muchas veces el internet como ayuda general, sin ver que tenemos otras herramientas a la mano que nos pueden resultar demasiado útiles. 1

3 DESCRIPTION 2

4 DEDICATORIAS A mis familiares Por apoyarme en todos los aspectos, y motivarme a seguir adelante para concluir esta etapa de mi vida. Mi familia es el principal motivo para seguir adelante AGRADECIMIENTOS A mis profesores Por compartirme todos sus conocimientos y apoyarme en los momentos que más los necesitaba. 3

5 I N D I C E Página Resumen..1 Description...2 Dedicatorias.3 Agradecimientos.3 Índice 4 I. INTRODUCCION 5 II. ANTECEDENTES..6 III. JUSTIFICACIÓN 6 IV. OBJETIVOS...7 V. ALCANCE...7 VI. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA..8 VII. PLAN DE ACTIVIDADES.9 VIII. RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS...9 IX. DESARROLLO DEL PROYECTO.10 X. RESULTADOS OBTENIDOS.15 XI. ANÁLISIS DE RIESGOS...16 XII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES...16 XIII. BIBLIOGRAFÍA 4

6 I. INTRODUCCIÓN Tomando en cuenta que tan importante resulta el acceso a internet hoy en día se decide realizar este proyecto para la empresa HIGH TECHNOLOGY & SUPPORT, que cuenta con una página web de nombre parnet.mx la cual es un directorio comercial y red de negocios. Por esto se decide realizar la implementación de un módulo con el cual se puedan obtener datos de posibles clientes a través de internet y a su vez mostrarlos dentro de la página en un apartado especial para ello. Tomando como referencia que ahora uno de los principales métodos de búsqueda de es el internet se decidió aumentar el impacto dentro de la página con el contenido de este apartado. Teniendo datos reales con los que se pueda ayudar a optimizar estas búsquedas sobre todo hablando de empresas que quieren buscar otras empresas y utilizar sus servicios, ya sea que estén en busca de proveedores o sencillamente quieran darse a conocer dentro de la red. Esto para que tengan una mejor comunicación entre proveedores mediante el chat de la página. Es bien conocido que recientes investigaciones muestran que el internet es la herramienta principal para buscar productos, cosas, servicios y empresas a nivel mundial. El colocar el nombre de una empresa en la red hará en gran parte el trabajo de buscar clientes, proveedores o servicios, simplemente contando con páginas como parnet.mx en las que se publican dichas empresas y así mismo se logra la comunicación con los interesados de manera sencilla. Basados en estas investigaciones y los datos que arrojan las mismas, el proyecto utiliza estos datos para definir cada uno de los objetivos a alcanzar por el proyecto. Siendo de suma importancia contar con la información de posibles clientes. Es conocido que las redes sociales tienen la facilidad de aumentar la cercanía con las personas, y parnet.mx se basó en esto para su operación, con un enfoque hacía las empresas teniendo las últimas referencias conocidas. Reciente se sabe que las personas pasan más de 20 horas semanales en internet, haciendo que esta herramienta se convirtiera en una de las utilizadas para la búsqueda de 5

7 información, así como de personas, productos, empresas y servicios. Esto nos lleva a la conclusión de que es sumamente importante contar con servicios como el de un directorio empresarial que muestre información de empresas así como una manera de contacto sencilla. Siendo así, como se decide realizar este proyecto para complementar la tarea de parnet.mx junto con la utilización de la tecnología actual. II. ANTECEDENTES Se ha desarrollado la página ParNet.mx que tiene como objetivo servir de intermediara entre el cliente y una diversa variedad de empresas que utilizan Internet como medio de publicidad. Tomando en cuenta sus funciones y realizando un estudio se demostró que hay información relacionada con los empresarios que deseen ingresar a esta nueva red de negocios, se considera el ingreso de nuevos datos lo cuales requieren ser tomados de Internet para que sean considerados dentro de esta nueva alternativa empresarial. También se brinda el servicio a empresas que tienen registrado su negocio dentro de alguna página de Internet que realiza la publicación de sus servicios, teléfono y localización, brindando en ParNet.mx una opción más para tener trato directo con clientes, proveedores y algunas otras empresas; esto con la intención de facilitar las búsquedas para clientes y la recepción de clientes para los empresarios. III. JUSTIFICACIÓN Mediante el presente proyecto, se desea cumplir con la implementación de un módulo semiautomático de la página web con el fin de proporcionar una herramienta a su Comunidad donde sea fácil el acceso a la información pertinente a ésta, y brindando un recurso para el buen aprovechamiento de los recursos tecnológicos. 6

8 La implementación de este proyecto les permitirá a los clientes conocer más datos de otras empresas tales como: ciudad, dirección, teléfonos. Y tener un contacto más cercano ya que la página web cuenta con un chat Con todo lo anterior es notable el beneficio planteado en el proyecto para toda la comunidad empresarial; ya que no solo mejora la atención de esta sino que mejorará notablemente los canales de información entre los miembros pertenecientes a esta red social, IV.OBJETIVOS Los objetivos de este proyecto son los siguientes: Modulo semiautomático para alta de Empresas en Red Social Crear un módulo de captura de información de un sitio web y guardarlo en un archivo CSV o XLS Crear un módulo Plugin de ELGG para subir empresas a partir de archivo CSV V. ALCANCES Este proyecto se dedicará a realizar un apartado dentro de la de página web la cual servirá para obtener información relevante de diversos empresarios que ofrecen sus servicios mediante el sistema que proporciona Internet. El primer paso es obtener los datos en un pequeño programa que los guarde dentro de un archivo CSV o XML y al mismo tiempo realice la organización de los datos de acuerdo al modelo programado. Una vez realizado este punto se implementara un nuevo módulo dentro de la página ParNet.mx en la cual se incluirán estos datos. Esto para hacer visible esta información. El periodo en el que se ha contemplado realizar este proyecto es de 4 meses. Al finalizar este proyecto se demostrará la 7

9 funcionalidad de este módulo. Haciendo notar los beneficios y que los objetivos fueron completamente alcanzados. VI. JUSTIFICACIÓN TEÓRICA CSV: Los ficheros CSV (comma-separated values) son un tipo de documento en formato abierto sencillo para representar datos en forma de tabla, en las que las columnas se separan por comas. Y las filas por saltos de línea. VBA: Microsoft VBA (Visual Basic for Applications) es el lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft. VBA permite a usuarios y programadores ampliar la funcionalidad de programas de la suite Microsoft Office. Visual Basic para Aplicaciones es un subconjunto casi completo de Visual Basic 5.0 y 6.0. MACRO: Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar. EXCEL: Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples. 8

10 VII.PLAN DE ACTIVIDADES VIII. RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS Para la elaboración del presente proyecto se utilizo: Los datos de la sección amarilla. Lenguaje de programación Visual Basic For Applications Una PC Software Excel 9

11 IX. DESARROLLO DEL PROYECTO Los primeros pasos que se realizaron para la elaboración de este proyecto fue familiarizarnos con el lenguaje de programación Visual Basic For Applications (VBA). Una vez que se comprendió una parte del lenguaje de programación, se empezó programar las macros para poder obtener el resultado esperado. El primer paso a realizar fue habilitar la opción de DESARROLLADOR en Microsoft Excel. 10

12 El segundo paso a realizar fue obtener los datos de cada una de las categorías de la página de internet en un libro de Excel. Cada categoría de la sección amarilla se añadió en una hoja de Excel. En la pestaña Datos obtendremos los datos desde web y nos aparecerá una ventana donde se escribirá el link de la página de donde se obtendrán los datos. Una vez que se obtuvieron los datos de la página web en una hoja de Excel, se muestran de la siguiente manera. Los datos que se requieren para este proyecto son: Nombre de la empresa Dirección Teléfono Categoría Ya que se obtuvieron todos los datos de la sección amarilla, lo siguiente fue remover los datos que no se necesitaban tales como: 11

13 Mapa + info (0) Comentarios Página web Para poder realizar esta acción se programaron unas macros, su función es quitar los datos que no se necesitan, y solamente dejar los cuatro datos que se requieren. Código de las macros Sub QuitarDatos() //Esta sección nos indica donde es el inicio de la macro y su nombre. 12

14 Range("A35:B38").Select Selection.ClearContents //Esta parte nos indica el rango para eliminar datos de las celdas Selection.Copy // Esta instrucción permite copiar datos de una celda ActiveSheet.// Esta instrucción permite pegar datos en una celda Selection.Cut // Esta instrucción permite cortar datos de una celda End Sub //Esta parte nos indica el final de la macro Se realizaron los mismos procedimientos con cada una de las categorías de la sección amarilla tales como: Abogados Aceros Agencias de viajes 13

15 Aire acondicionado Bancos Cafeterías Computación Dentistas Escuelas Farmacias Etc. Después de tener todos los datos que nos interesaban de cada categoría, el siguiente paso fue ordenar los datos en forma horizontal 14

16 Por último se generó un archivo en formato csv de cada una de las categorías de la sección amarilla. IV. RESULTADOS OBTENIDOS Este proyecto cumple con obtener los datos de una página web (La sección amarilla). Tomando en cuenta que a pesar de las herramientas que ahora existen y son bastante interactivas con el internet, sigue siendo bastante complicado obtener datos de la web y poder almacenarlos para poder manejarlos. De tal manera que se logra con este proyecto no solo la obtención de los datos, si no, al mismo tiempo podemos eliminar información que no es relevante y a su vez guardarlos en un archivo de tipo separado por comas que facilita por mucho el manejo de los mismos para poder subir la información a un gestor de base de datos o a un módulo de información diferente. 15

17 El objetivo principal del proyecto queda cubierto con lo antes mencionado ya que logra la captura de información a partir de un sitio web que en este caso es la sección amarilla y por otra consigue guardarlos en un archivo CSV, con esto se cumplen las dos condiciones que componen el primer objetivo. XI. ANÁLISIS DE RIESGO Para lograr la realización del segundo objetivo mencionado, se notó que factores como el tiempo influyen mucho en el dominio de las actividades, esto por la falta del mismo para realizar los cambios pertinentes a la página web parnet.mx para incluir en esta el modulo en el cual se mostraría la información que obtuvimos a través del módulo semiautomático con el cual obtuvimos los datos de la sección amarilla. La página no estaba preparada para realizar la implementación del módulo para mostrar dicha información en pantalla. XII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Durante el tiempo que me llevó realizar el proyecto para la empresa, pude familiarizarme con un nuevo lenguaje de programación, el cual no conocía. La realización del proyecto me permitió analizar y tomar decisiones por mí mismo, buscando realizar que la documentación y los procedimientos que elabore fuera útil y confiable para la empresa. Aprendí a analizar los aspectos que se deben tomar en cuenta para la solución de un problema y de acuerdo a esos aspectos, determinar cuál es la opción más confiable y que me dará mayores beneficios. 16

18 Al final, se cumplió con los objetivos principales del proyecto y me lleve nuevos conocimientos y experiencias que me será muy útil a la hora de trabajar. Al final, me siento satisfecho por todo lo que aporte a la empresa y por todo lo que aprendí y que conocí gracias a ella. Es conveniente según la experiencia adquirida durante la realización de este proyecto que es importante realizar un análisis sobre el proyecto en el que se va a trabajar y sobre esto realizar una asignación correcta de los tiempos y llevar a cabo una agenda o en su defecto un diagrama bien fundamentado para lograr llevar a cabo cada una de las tareas necesarias para lograr todos los objetivos que se fijaron desde el comienzo del proyecto. Otra de las recomendaciones es la búsqueda de información, ya que en esta carrera de sistemas es muy importante este punto pues la tecnología sigue avanzando día con día y siempre hay nuevas herramientas y nuevos lenguajes que podemos utilizar para solucionar cualquier problema o proyecto que se nos presente. Por ejemplo en este caso que aprendí otros leguajes de programación que desconocía y gracias a este proyecto conocí y aprendí de ellos. 17

19 XIII. BIBLIOGRAFIA Manual de VISUAL BASIC PARA EXCEL José Pedro Garcia Sabater Goncal Bravo i Reig 18