LIBRO ROJO DEL TOMO No. 1

Transcripción

1 LIBRO ROJO DEL TOMO No. 1

2 REGLAMENTO DEL PROGRAMA DE PUNTOS FECERVUNIÓN

3 JUSTIFICACIÓN El programa de puntos es un programa de fidelización que se soporta a través de unos beneficios, que se adquieren cuando el Asociado participa en las actividades y servicios programados por el Fondo. OBJETIVO: Impactar a los Asociados del FEC buscando generar la fidelidad dentro de este grupo, a través de la reactivación del programa de puntos, adicionalmente, generar una expectativa tan alta dentro de todos los Asociados de FECERVUNIÓN, buscando mostrar al FEC como la mejor alternativa financiera y social en el mejoramiento de calidad de vida de sus Asociados. GENERACION DE PUNTOS Se acumulan puntos por la participación en: Actividades programadas por el Comité de Recreación y Cultura. Eventos programados por el Comité de Educación. Participación en las campañas realizadas por el Comité de Solidaridad. Por eventos puntuales realizados por el FEC. El Asociado ganará puntos por la asistencia de su grupo familiar a los eventos anteriores, de acuerdo a la cobertura definida por cada comité. Los puntos de los acompañantes quedarán en cabeza del Asociado. REDENCION DE PUNTOS Desde 20 hasta 500 puntos se pueden redimir por artículos que se encuentran en la vitrina de puntos de la entidad. De 500 puntos en adelante se redimen por una orden de compra en las entidades donde el Fondo tiene convenio. Otra forma de redimirlos es como forma de pago de los eventos que realicen los diferentes comités. 2

4 Generalidades Los puntos vencen anualmente desde el momento en que se obtienen. Quien presente mora por más de 31 días, se le restarán 30 puntos cada mes y hasta encontrarse nuevamente a paz y salvo con la entidad. En el estado de cuenta se refleja el total de puntos acumulados. Cada punto tiene un valor de $100. Los puntos no pueden ser cambiados por dinero o transferidos a otro Asociado. REGLAMENTO DEL FECSOCIAL La Junta Directiva del FONDO DE EMPLEADOS CERVUNIÓN, en uso de sus atribuciones legales y las conferidas por el literal d del artículo 27 del estatuto vigente. Y CONSIDERANDO: 1). Que es función de la Junta Directiva reglamentar los servicios ofrecidos a los Asociados. 2). Que es necesario fijar normas que permitan tener claro el funcionamiento de los fondos creados, dentro de un marco de orden, democracia y legalidad. 3). Que el servicio del Fecsocial fue creado en la asamblea del año 2003 y que para el cumplimiento de su objetivo se hace necesario una mayor reglamentación. ACUERDA: ARTÍCULO 1. DEFINICIÓN: Es un fondo para auxilio por muerte de Asociado y sus familiares directos. Es un servicio de ayuda reciproca donde prima la búsqueda del bienestar de los Asociados, apoyados en el esfuerzo. El remanente que quede se ira retribuyendo posteriormente en servicios de salud y/o educación para los Asociados. ARTÍCULO 2. APORTE: Corresponde a una cuota quincenal del 0.6% del salario mínimo mensual legal vigente. ARTÍCULO 3. COBERTURA: Para Asociados casados o en unión libre: se otorgará auxilio por muerte de los padres, y beneficiarios directos. 3

5 Se entiende por beneficiarios directos a los siguientes familiares del Asociado: cónyuge o compañero(a) permanente, e hijos para Asociados solteros: se otorgará auxilio por muerte de los padres, hermanos menores de 18 e hijos ARTÍCULO 4. CONDICIONES: - Presentar la partida de defunción por quien se va reclamar el auxilio. - Si está en unión libre debe presentar la declaración extrajuicio. - Para tener derecho a este (beneficio) se debe estar al día con todas las obligaciones al momento del suceso. - El desembolso del auxilio se hará efectivo al momento de soportar con la documentación requerida, con un plazo máximo de 45 días calendario. ARTÍCULO 5. MONTO: El auxilio desde su creación es uno y medio salario mínimo mensual legal vigente (deduciendo la respectiva retención en la fuente), sin embargo, para los Asociados que ingresen posteriormente a la fecha de aprobación de este reglamento, el auxilio será el 50% de dicho monto durante un período de tres años, luego de este tiempo dicho auxilio será del 100%. Parágrafo: En ningún caso los recursos de este Fondo podrán ser empleados para la compra de activos fijos o inversiones permanentes. ARTÍCULO 6: MANEJO: Los recursos de este fondo serán controlados por la gerencia, quien reportará mensualmente a la Junta Directiva los auxilios prestados y el saldo a la fecha. Adicionalmente se informará en el boletín el número de auxilios y montos otorgados, a la fecha de la publicación del mismo. REGLAMENTO DEL BONO SOLIDARIO FECERVUNIÓN La Junta Directiva del Fondo de Empleados Cervunión FECERVUNIÓN en ejercicio de las atribuciones establecidas en el artículo 56 de los Estatutos vigentes y CONSIDERANDO: a) Que el bono solidario se creo con los excedentes del Fecsocial, para prestarle un nuevo servicio en salud a los Asociados. b) Que al bono solidario, se alimentara del Fecsocial, y el monto a trasladar será definido por la Junta Directiva, de acuerdo al comportamiento del servicio. 4

6 RESUELVE: ARTÍCULO 1. Objetivo: Definir las pautas sobre la distribución del bono solidario a cada Asociado. ARTÍCULO 2. Beneficiarios: Podrá hacer uso del Bono Solidario el Asociado hábil, para servicios propios o de su grupo familiar hasta primer grado de consanguinidad incluyendo su conyugue o compañero permanente. ARTÍCULO 3. Requisitos y documentación: Para beneficiarse del Bono Solidario, el Asociado debe cumplir con un tiempo mínimo de afiliación de seis meses, al 31 de diciembre del año a liquidar. ARTÍCULO 4. Valor del Bono: El valor que se reconoce a cada Asociado como Bono Solidario será: El % equitativo de acuerdo al tiempo de participación en el fecsocial a partir del año de su creación (2003) y el corte realizado al 31 de Diciembre de cada año a partir de ARTICULO 5: Este auxilio será agotable y en caso de no ser utilizado será acumulable por un período hasta de 4 años calendario. A partir del quinto año, el saldo del primer año caducará por vigencia de términos y por efectos contables. Estos montos serán trasladados al fondo de solidaridad, como lo indica el estatuto. ARTÍCULO 6: Utilización del Bono: El bono solidario será utilizado únicamente para servicios de salud, como: Exámenes Tratamientos (excepto estéticos) Consultas Cirugías (excepto estéticas) Medicamentos Gastos que se deriven de las campañas realizadas por el Comité de Solidaridad y/o la entidad, y serán deducidos automáticamente. Pago de créditos de salud adquiridos anteriormente, en la entidad. Pago de bonos de medicina prepagada adquiridos en la entidad. Para cancelar ordenes de medicamentos de Asociados, que lleguen a la entidad aún sin la autorización este, cuando este por vencer el plazo de pago. Parágrafo: El desembolso se realizará a la entidad prestadora del servicio, o en determinados casos al Asociado, previa presentación de la factura cancelada, la cual no debe exceder una fecha de quince (15) días calendario ARTÍCULO 7: Sanción: A quien se le compruebe el mal uso de este servicio, deberá reembolsar inmediatamente la totalidad del monto entregado, y no podrá hacer uso del bono durante seis (6) meses a partir de la fecha de cometida la falta. 5

7 Parágrafo: En caso de que no se realice el reembolso en el término de un (1) mes, el valor a devolver se le liquidará como un crédito, e ingresará a la lista de morosos que maneja la entidad y se le dará el tratamiento correspondiente a esta. ARTÍCULO 8: Cubrimiento: - Todos los Asociados tendrán derecho a este servicio siempre y cuando estén al día en sus obligaciones con el Fondo de Empleados. - Los Asociados vigentes que presentaron mora en el último semestre de cada año, se le pagará proporcionalmente hasta el mes anterior a presentar la mora y así sucesivamente cada año hasta la vigencia del programa. - Los Asociados que a partir del 1 de enero de cada año incurran en mora igual o superior a 3 meses, no tendrán derecho al auxilio de ese periodo. Parágrafo 1: El Asociado que se retire voluntariamente solo se le devolverá el valor del último período; si el retiro es forzoso, tendrá derecho a que se le entregue el bono solidario acumulado al momento de su liquidación, excepto los que presentaron alguna mora durante su permanencia en la entidad, o que hubieran tenido reingresos. Parágrafo 2: Si el Asociado se retira con deuda, no le será entregado el valor del bono, si no que le será cruzado con la última cuota de su crédito, de acuerdo al compromiso de pago realizado con la entidad. ARTÍCULO 9: Vigilancia: Los Comités de Solidaridad y Control Social vigilaran el correcto uso del bono solidario por parte del Asociado y la correcta distribución de este por parte de la entidad. ARTÍCULO 10: Permanencia: El bono solidario, será agotable y se disolverá cuando la Junta Directiva lo determine y la Asamblea así lo apruebe. ARTÍCULO 11: Materias no reguladas: Las materias y situaciones no reguladas en el presente reglamento, así como las dudas de interpretación, serán resueltas por la Junta Directiva. ARTÍCULO 12: Reserva de los asuntos tratados: Los miembros de la Junta y las demás personas que asisten a las reuniones, están obligadas a guardar discreción sobre los asuntos que sean tratados en ellas. 6