BOLETÍN JURÍDICO CALENDARIO DE OBLIGACIONES
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- Gustavo Montoya Sandoval
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1 1 CALENDARIO DE OBLIGACIONES En el presente Boletín analizaremos las obligaciones de las empresas con las siguientes instituciones públicas: 1.- Ministerio de Relaciones Laborales 2.- Servicio de Rentas Internas (SRI) La autoridad laboral en cumplimiento de sus facultades regula, entre otras, las obligaciones laborales del empleador descritas a continuación: a. Décimo tercer Sueldo: Corresponde al pago de la doceava parte de las remuneraciones anuales percibidas por el trabajador. b. Décimo Cuarto Sueldo: Equivale a un salario básico. c. Utilidades El empleador está obligado a distribuir el 15% de sus utilidades líquidas (excepto en actividades hidrocarburíferas y mineras) a favor de sus trabajadores de la siguiente forma: (i) 10% para sus trabajadores. (ii) 5% restante en proporción a sus cargas familiares. A continuación incluimos las principales obligaciones con la Administración Tributaria: a. Impuesto a la Renta: A partir del ejercicio fiscal 2013 el Impuesto a la Renta a pagar para el caso de sociedades es del 22%. b. Anticipo de Impuesto a la Renta: Las sociedades (excepto financieras) están obligadas a pagar el anticipo de Impuesto a la Renta por un valor equivalente a la suma matemática de los siguientes rubros:
2 2 BOLETÍN JURÍDICO c. Anexo de Retenciones en la Fuente por Relación de Dependencia (FORMULARIO 107): De acuerdo a la norma tributaria, el empleador está obligado a efectuar la retención en la fuente por Impuesto a la Renta a sus trabajadores. Para el efecto, se deberá sumar todas las remuneraciones percibidas durante el ejercicio fiscal, excepto la decimotercera y decimocuarta remuneración y deducir el aporte individual al IESS y los gastos personales (vivienda, educación, salud, alimentación y vestimenta) proyectados por el trabajador. d. Anexo/Informe de Precios de Transferencia: Las sociedades, cuyas operaciones con partes relacionadas domiciliadas en el exterior hayan superado el monto acumulado de US$ ,00 o por un monto acumulado comprendido entre US$ ,00 a USD ,00 cuya proporción del total operaciones con partes relacionadas del exterior sobre el total de ingresos sea superior al 50%, están obligadas a presentar el Anexo de Operaciones con Partes Relacionadas. Además, existe obligación de presentar el Informe Integral de Precios de Transferencia si las operaciones exceden en un monto acumulado superior a USD ,00. Por otra parte, existen obligaciones de carácter tributario que deben ser cumplidas por las sociedades de manera mensual como: Retención en la fuente de Impuesto a la Renta (FORMULARIO 103). El Anexo Transacción Simplificado (ATS) en el que se detalla las transacciones por compras, ventas, exportaciones y retenciones de IVA y de Impuesto a la Renta. El Anexo de Compras y Retención de Impuesto a la Renta por otros Conceptos (REOC). El Anexo de ICE presentado por los fabricantes e importadores de bienes sujetos al ICE. 3.- La Superintendencia de Compañías Las empresas deben cancelar anualmente un valor por concepto de contribución fijada por el Superintendente en relación a los activos reales de acuerdo a la siguiente tabla (aplicable para el 2013): Monto del activo real de las compañías (en US$) desde 4.- Otras obligaciones hasta Contribución por mil sobre el activo real 0, ,00 0, , ,00 0, , ,00 0, , ,00 0, , ,00 0, ,01 en adelante 0,93 a. El Impuesto a la Patente se paga por ejercer una actividad comercial, industrial o financiera. Su tarifa mínima es de USD 10,00 y máximo de USD b. La LUAE autoriza el desarrollo de actividades económicas en un establecimiento determinado, ubicado en la circunscripción territorial de Quito,; tiene una vigencia anual, con renovaciones automáticas hasta por 4 cuatro años. c. Activos Totales: El impuesto es pagado por quienes ejercen permanentemente actividades económicas y corresponderá al activo total del año calendario anterior. d. El aporte pagado al IESS esta compuesto de la siguiente forma: El 9,35% es el aporte del trabajador. El 12,15% es el aporte del empleador.
3 3 OBLIGACIONES CON EL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES Tercera Presentación 8 de enero Cuarta Utilidades Costa y Galápagos 15 de Marzo Presentación 30 de Marzo 15 de Abril Presentación 30 de Abril Tercera 24 de Diciembre Cuarta Sierra y Amazonía : 15 de Agosto Presentación: 30 de Agosto NOTAS IMPORTANTES El período de cálculo para la Decimotercera remuneración es del 1 de diciembre al 30 de noviembre. El período de cálculo para la Decimocuarta remuneración en la Costa y Galápagos es del 1 de marzo al 28 de febrero. El período de cálculo para la Decimocuarta remuneración en la Sierra y Amazonía es del 1 de agosto al 31 julio.
4 4 BOLETÍN JURÍDICO OBLIGACIONES CON EL SERVIVIO DE RENTAS INTERNAS (ANUAL) Impuesto a la Renta Anexo de Retenciones en la Fuente por Relación de Dependencia Informe de Cumplimiento de Obligaciones Tributarias Anexo/Informe de Precios de Transferencia según 9no dígito RUC según 9no dígito RUC hasta el 31 según 9no dígito RUC Anticipo de Impuesto a la Renta Del 10 al 28 según 9no dígito RUC según 9no dígito RUC NOTAS IMPORTANTES Es obligación de los auditores externos la presentación del Informe de Cumplimiento de Obligaciones Tributarias.
5 5 OBLIGACIONES CON LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS Celebración de Juntas ordinarias de compañías limitadas y anónimas hasta el 31 de Marzo Presentación de información 30 de Abril Auditoria Externa Contratación hasta el 30 de Septiembre Comunicación hasta el 31 de Octubre Contribución la Superintendencia de Compañías mínimo 50% 30 de Septiembre Total 50% restante 31 de Diciembre
6 6 BOLETÍN JURÍDICO OTRAS OBLIGACIONES Patente Municipal Impuesto a los Activos Totales Impuesto del 2 x mil sobre el capital declarado, en favor del Hospital Universitario de Guayaquil LUAE Aporte al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS Impuesto Predial Aporte al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS hasta el de Marzo10 Hasta el 30 de abril según 9n dígito del RUC Hasta el 15 Hasta el 15 Hasta el 15 Hasta el 15 Hasta el 15 Hasta el 15 Hasta el 31 Hasta el 15 Hasta el 15 Hasta el 15 Hasta el 15 Hasta el 15 Hasta el 15 NOTAS IMPORTANTES Las personas naturales y jurídicas que se dedican a las actividades comerciales, industriales o bancarias, dentro de la jurisdicción del cantón Guayaquil. El hecho generador será determinado por la actividad mercantil y su registro, tratándose de personas naturales; y en el caso de personas jurídicas, la inscripción en el Registro Mercantil de la escritura de constitución o del incremento de capital. La tarifa es del 2 x mil sobre los capitales propios declarados por los contribuyentes en sus respectivas matrículas de comerciales o industriales.
7 7 Dr. Pablo Dávila Jaramillo Presidente Ejecutivo Econ. Richard Martínez Vicepresidente Ejecutivo Dirección Jurídica Dr. Xavier Sisa Director Patricio Quevedo Asesor Legal Jeannette Jarrín Asesora Legal Viviana Sánchez Asistente Síganos Documento propiedad de la Cámara de Industrias y Producción, prohibida su copia o distribución no autorizada
JULIO SRI 6 DIGITO DE LA PLACA HASTA EL 31 DE JULIO 9 DIGITO DEL RUC
JULIO Informe de Cumplimiento Tributario[ICT] Anexo ICE y Precio de Venta al Público Anexo Internacional de Divisas mes junio Anexo Transaccional Simplificado mes mayo Anexo de Notarios, Registradores
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