CENTRO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS No. 13 RICARDO FLORES MAGÓN

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César Paz Murillo
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1 Página: 1 de Objetivo Realizar de manera sistemática las acciones encaminadas al seguimiento de egresados, para impulsar y mantener vínculos permanentes con el fin de contar con información relevante para la mejora de planes y programas de estudio y apoyar a los egresados en su inserción en el mundo laboral. 2.0 lcance plica a los alumnos que hayan concluido el plan de estudios en cualquiera de sus modalidades correspondiente al nivel medio superior en el CECyT No. 13 "Ricardo Flores Magón" 3.0 Responsabilidades Dirección de Egresados y Servicio Social (DEySS) Elaborar el programa anual de seguimiento de los egresados Mantener actualizados los Instrumentos de evaluación que aplican al seguimiento de los egresados (estudios transversal, longitudinal y a empleadores). Entregar resultados del instrumento de evaluación a la Unidad cadémica (U..). Dirección de la Unidad cadémica utorizar las actividades de seguimiento de los egresados. Subdirección de servicios educativos e integración social Supervisar el desarrollo del programa de seguimiento de los egresados. Unidad Politécnica de Integración Social (UPIS) Llevar el registro de los egresados. plicar los instrumentos para el seguimiento de los egresados: Instrumento de registro de egresado: al término del último semestre de cada ciclo escolar. Instrumentos de evaluación en los tiempos establecidos por la DEySS Gestión Escolar Entregar base de datos de los estudiantes que cursan el último semestre. Entregar listados de egresados de la generación concluyente. Entregar copia de la solicitud de registro de los alumnos al proceso de admisión escolar al nivel superior. Elaboró: Revisó: probó: Fecha: Lic. Luis Manuel Luna Reyes Jefe de la U.P.I.S. Lic. Sara. González Navarrete Repte. de la Dirección Lic. Jesús Govea Rodríguez Director Mayo 2015

2 Página: 2 de 6 Estudiante/Egresado Efectuar el registro en el Sistema Institucional de Seguimiento y ctualización de Egresados (SISE). 4.0 Política de operación El registro ante el SISE se efectuará en el semestre de egreso y aprobado conforme a los listados de egresados. La información personal proporcionada será confidencial bajo la Ley Federal de Transparencia y cceso a la Información Pública Gubernamental (LFTIPG). Los instrumentos de evaluación de seguimiento a egresados se aplicaran en los tiempos establecidos por la DEySS. La encuesta de satisfacción del cliente, se aplicará a una muestra y podría ser personalmente o vía telefónica.

3 Página: 3 de Desarrollo: Flujograma de Seguimiento de Egresados DIRECCION DE EGRESDOS Y SERVICIO SOCIL UNIDD POLITECNIC DE INTEGRCION SOCIL GESTION ESCOLR ESTUDINTE / EGRESDO CTIVIDDES DOCUMENTOS 1 INICIO EMITE REGISTRO SISE 1. Emite oficio a las U.., en donde solicita el registro de los egresados del ciclo escolar en curso, en el Sistema Institucional de Seguimiento y ctualización de Egresados (SISE). 2 RECIBE Y SOLICIT LISTDOS CON SOLICITUDES MEMORNDUM BSE DE DTOS SOLICITUD DE REGISTRO 2. Recibe oficio de la DEySS y solicita mediante memorándum al Departamento de Gestión Escolar, listas grupales de los estudiantes inscritos en el último semestre de los programas académicos de la U.. (Base de datos) así como copia de la solicitud de registro al proceso de admisión escolar vigente de los aspirantes al Nivel Superior del IPN. Base de datos (listados grupales) Memorándum 3 RECIBE MEMORNDUM Y ENTREG DOCUMENTCIÓN 3. Recibe memorándum y entrega la documentación requerida. Base de Datos Solicitud de registro 4 5 RECIBE Y PROGRM REGISTRO L SISE SOLICIT REGISTRO L SISE, INTERNO Y BSE DE DTOS REGISTRO SISE SOLICITUD DE REGISTRO DIRECTORIO CLENDRIO 4. Recibe la documentación solicitada, la clasifica por grupo y programa académico, además calendariza el registro de los estudiantes al SISE. 5. Solicita a los estudiantes que se registren en el SISE, llenen su ficha de registro para conformar el directorio de la U.. y llenen la encuesta de satisfacción al cliente. Base de datos (listados grupales), Solicitud de registro, Calendario Registro en SISE Ficha de registro PR17-02-F01 Encuesta de satisfacción al cliente PR F02 NO SE REGISTR? Se registra en el SISE? SI: Pasa al punto 8 NO: Pasa al punto 6 6 LOCLIZ DTOS DEL ESTUDINTE SI 6. Localiza los datos del estudiante para contactarlo e invitarlo a registrarse. Directorio de egresados de la U.. B

4 Página: 4 de 6 DIRECCION DE EGRESDOS Y SERVICIO SOCIL UNIDD POLITECNIC DE INTEGRCION SOCIL GESTION ESCOLR ESTUDINTE / EGRESDO 7 B RELIZ REGISTROS Y CTIVIDDES 7. Realiza registro en el SISE, llena ficha de registro y encuesta de satisfacción al cliente. DOCUMENTOS Registro en SISE Ficha de registro PR17-02-F01 Encuesta de satisfacción al cliente PR F02 8 CPTUR INFORMCIÓN Y ELBOR REPORTES FICH DE REGISTRO DIRECTORIO REPORTE 8. Captura la información obtenida de la ficha de registro para elaborar el directorio de la U.. y realiza el análisis de encuesta de satisfacción al cliente. Directorio de Egresados de la U.. 9 SOLICIT LISTDO DE EGRESDOS MEMORNDUM 9. Envía memorándum a Gestión Escolar solicitando el listado de egresados del periodo correspondiente. Memorándum 10 ENTREG LISTDO LISTDO 10. Entrega listado de egresados. Listado de egresados 11 RECIBE, VLID REGISTROS Y ENVÍ 11. Recibe listado, valida registros en el SISE; elabora y envía oficio a la DEySS informando la conclusión de registros. 12 RECIBE 12. Recibe oficio de conclusión de registro al SISE. 13 INFORMCIONDE L PLICCIÓN DE 14 RECIBE LINK Y PLIC 13. Emite oficio a la U.. para reunion de trabajo en donde da información sobre la aplicación de encuesta longitudinal, transversal ó a empleadores según corresponda. 14. Recibe la dirección electrónica emitida por la DEySS y se aplica la encuesta correspondiente. Página electrónica de la Encuesta transversal, longitudinal, trayectoria ó de empleadores.

5 Página: 5 de 6 DIRECCION DE EGRESDOS Y SERVICIO SOCIL UNIDD POLITECNIC DE INTEGRCION SOCIL ESTUDINTE / EGRESDO EMPLEDORES CTIVIDDES DOCUMENTOS 15 RESPONDE 15. Responde la encuesta correspondiente. Encuesta transversal, longitudinal, trayectoria ó de empleadores 16 PIDE INFORMCIÓN L DEySS 16. Se verifica en la base de datos de la DEySS que se haya cumplido con el tamaño de la muestra. Base de datos de la DEySS CUMPLE? Se cumple con el tamaño de la muestra? SI: Pasa al punto 18 NO: Pasa al punto 17 NO 17 ELIGE OTR LTERNTIV 17. Elige otra alternativa para encuestar. Directorio de egresados de la U.. 18 PLIC Y VERIFIC QUE SE CUMPL MUESTR SI 18. plica la encuesta correspondiente al faltante de la muestra y verifica en la base de datos de la DEySS que se haya cumplido con el total de la misma. Encuesta transversal, longitudinl, trayectorial ó de empleadores 19 SOLICIT REPORTE DE RESULTDOS FINLES Y CORREO ELECTRONICO 19. Se emite oficio a la DEySS, para solicitar el reporte de los resultados finales.. Correo electrónico FIN

6 Nombre 6.0 Formatos requeridos CENTRO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y Base de datos (Listados grupales) Ficha de registro Encuesta de satisfacción del cliente Solicitud de registro al proceso de admisión escolar vigente Directorio de egresados de la Unidad cadémica Registro en SISE Listado de Egresados Encuesta transversal Encuesta longitudinal Encuesta a empleadores Encuesta de trayectorias estudiantiles Página: 6 de 6 Código PR17-02-F01 PR17-02-F Control de cambios Número de revisión: Fecha de actualización: Descripción del cambio: /Diciembre/ 2011 Nueva edición 01 09/ gosto/2013 ctualización del procedimiento 02 Mayo/2014 ctualización del procedimiento en el desarrollo, flujograma. 03 Mayo/2015 ctualización de autoridades y se anexa encuesta de trayectoria

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CENTRO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS No. 13 RICARDO FLORES MAGÓN Página 1 de 6 1.0 Objetivo Gestionar, promover y regular las actividades de Servicio Social (SS) en los planteles del IPN y en las instancias a las que el propio Instituto haya otorgado reconocimiento