Manual Configuracio n y Administracio n

Transcripción

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2 Manual Configuracio n y Administracio n

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4 es un entorno de aprendizaje que permite desarrollar y gestionar la educación digital entre alumnos, profesores y padres a través de Internet. Permite gestionar los recursos digitales educativos, los materiales y las actividades de formación, realizar evaluaciones, generar informes, controlar el proceso de aprendizaje y gestionar servicios de comunicación entre profesores y alumnos, a través de herramientas de interacción, como los foros de discusión y las aulas virtuales. Perfiles de Santillana Compartir permite acceder a la plataforma mediante seis roles: Administrador Coordinador Profesor Estudiante Familiar Profesor invitado 2

5 Instancia por nivel académico se configura por cada uno de los niveles académicos que la institución educativa ha adquirido. Existen tres niveles, independientes entre sí: K: Prebásica P: Primer y Segundo ciclo (1º a 6º grados) S: Tercer ciclo y Media (7º a 11º grado) Contenido digital Santillana Compartir ofrece contenido digital desde Prebásica a bachillerato, en las siguientes asignaturas: Español Ciencias Naturales inglés Ciencias Sociales Matemáticas En cada instancia, aparecerá únicamente el material de cada una de las asignaturas que han adquirido. No obstante, pueden ustedes generar su propio material y publicarlo dentro de la instancia correspondiente. A. Configuración básica Para realizar la configuración inicial de la instancia de cada colegio es necesario ingresar con el rol de administrador. Es conveniente realizar la configuración en el siguiente orden: Crear Escala b. Colocamos el nombre de la nueva escala c. Seleccione el tipo de escala, Numérica o Alfanumérica d. Escribimos los patrones numéricos para posteriormente poder calificar. Establecer los patrones de puntuación de la plataforma. a. Creando una nueva escala (Dar clic en nueva escala) 3

6 Crear, editar o eliminar las distintas áreas de estudio que compondrán las clases. En esta sección, pueden crear otras materias aparte de las que ofrece Santillana Compartir. Por ejemplo, Productividad y Desarrollo, Música, Arte, etc. Crear periodos de evaluación a. Dar clic en Añadir periodo de evaluación b. Completamos los campos (Nombre, Orden y Peso) c. Elegimos la Escala d. Colocamos la fecha de inicio y final del periodo Establecer las fechas y la importancia en el cálculo de la nota media (el peso) de cada periodo en el que se evaluará a los alumnos. Mi Escuela a. Dar clic en Editar. Puedes modificar la información básica, permisos de configuración, configurar la visualización de la Boleta de notas, etc. Configurar la información básica del nivel. 4

7 Dar clic en Tipo de actividad Modelos de evaluación Modelos de evaluación: crear las plantillas de evaluación que utilizará para calificar las actividades. Ejemplos: MODELO DE EVALUACIÓN Actividad 1 Actividad 2 Prueba TOTAL 100 % 70 % Actividades 20 % 30 % Actividad Integradora I 10 % 100% Actividad Integradora II 40 % Prueba 30 % TOTAL 100% TIPO DE ACTI VIDAD PESO 5

8 Al crear el modelo, tenemos que añadir los tipos de actividad creadas b. Luego de añadir los tipos de actividad, tiene que dirigirse a la pestaña de Clases, de clic a Asignar a clases. a. En Añadir tipo de actividad, selecciona la actividad correspondiente el orden, el peso y la escala. c. Se seleccionan las clases que se van asociar al modelo y luego damos clic en Guardar. 6

9 Ejercicio: Participantes En la sección Usuarios se configuran los usuarios que estarán disponibles dentro de la plataforma. Es importe tomar en cuenta que los usuarios tipo alumno deben estar asociados a un grupo dentro de la plataforma, por tal motivo, es necesario configurar primero los grupos antes de crear usuarios tipo alumno. El único tipo de usuario que necesita ser activado para poder ingresar a la plataforma es el alumno. El pin de activación se encuentra en la llave de acceso que viene incluido en el pack de Santillana Compartir al realizar la compra. Para realizar una importación masiva de usuarios se utiliza la plantilla de importación de usuarios que está disponible en la plataforma. Es necesario tomar en cuenta los comentarios incluidos en el archivo excel. También se puede realizar la gestión de los alumnos por medio de la herramienta CENSO. Pasos para la creación de usuarios (ROL: Administrados, Coordinador, Docente, Alumno, etc.) Dando clic en la opción Usuarios, tenemos diferentes opciones. a. Dar clic en Crear b. Aparecerá una pestaña, en el cual hay que llenar todos los campos obligatorios. c. Dar clic en Guardar para finalizar. 7

10 B. Herramienta CENSO Haz clic en el botón Agregar para inscribir al profesor de forma manual o descargando la plantilla para inscribirlos de forma masiva. a. Agregando usuarios de forma manual, sigue las siguientes instrucciones: Completa todos los campos con datos del docente: Nombre, Apellido, , Género y es opcional la clave o login, si dejamos en blanco login y Password la plataforma nos creará el usuario con un login y contraseña genérica. Ejemplo: - Usuario: nombre + apellido + número (juan.torres.6) - Contraseña: 6 números (782930) 8

11 Tienes que descargar la plantilla de Excel, haciendo clic en Plantilla alta masiva. Aparecerá una ventana Al completar todos los datos del archivo Excel, tienes que guardar el archivo y luego importarlo en el botón Alta masiva. Tienes que dar clic en Guardar en el sistema para completar el proceso. 9

12 Niveles Grado a. Agregando usuarios de forma manual, sigue las siguientes instrucciones: Completa todos los campos con datos del alumno: Nombre, Apellido, , Género; luego, tienes que dar clic en guardar. a. Agregando usuarios desde la plantilla de Excel, sigue las siguientes instrucciones: Descargar la plantilla de Excel dando clic en Descargar plantilla Excel 10

13 Sigue los siguientes pasos para completar el proceso: Clic en el botón: Selecciona el archivo Excel Al añadir el archivo, tienes que dar clic en Enviar Si tienes una alerta de Error en la importación, corrígela y vuelve a intentar. Finaliza el proceso dando clic en Guardar en el sistema 11

14 C. Configuración de Clases La configuración más importante de la plataforma es la preparación de las clases. Cada clase debe tener: 1. Nombre de materia con grado y sección (Ej: Matemática 4-B) 2. Participantes (Estudiantes y profesor coordinador si así lo desean) 3. Escala 4. Materia (Según la clase a configurar) 5. Modelo de evaluación (Según el modelo de evaluación institucional establecido) Es conveniente realizarla en el siguiente orden: Creación de la clase: definir el nombre, el grupo base, el orden y la escala. Puede optarse por utilizar asistencia, foro y biblioteca. Haz clic en nueva clase Complementa los campos. 1. Información de clase Sigue el paso a paso, como se indica en la plataforma, completa los campos y elige las opciones de la clase (Registro de asistencia, Foro, Biblioteca) 12

15 3 añade materia a la clase Para añadir materias aparecerán Tipos de materia: internas, comunes, contenido compartir y todas. Materias internas: Son las materias que el colegio ha creado. Materias comunes: Sugeridas por Santillana Contenido Compartir: Son las materias con contienen recursos cargados automáticamente por Santillana, al añadir dichas materias de contenido Compartir, se añadirán a la clase integraciones automáticamente. Para añadir la materia, tienes que seleccionar la materia y luego clic a > para trasladar las seleccionadas en la pantalla Materias Disponible a Materias Seleccionadas Agregar Participantes Para finalizar el proceso de creación de clases tienes la opción de añadir a los participantes a la clase (Alumnos, profesor, coordinador y Profesor invitado). Dando clic en Añadir participantes, con la opción de añadir alumno (Aparecen todos los usuarios que se han creado) o añadir desde grupo base (Aparecerán solo alumnos del grado que ha seleccionado) 13

16 Selecciona una clase creada. Haz clic en configuración de la clase 14

17 Coloca un nombre en referencia del Grupo base que selecciones, luego, tienes la opción de activar la opción Añadir alumnos del grupo base con el objetivo de añadir a los estudiantes una vez sea duplicada la clase. Ángel Delgado S.P.S jadelgado@clb.santillana.com Paul Zelaya S.P.S auxdigital2@clb.santillana.com Kimberly Castellanos S.P.S gcastellanos@clb.santillana.com Alber Garcia TGU algarcia@clb.santillana.com 15