Procesos Fin de Ejercicio 2011 Gestión

Transcripción

1 Procesos Fin de Ejercicio 2011 Gestión Logic Class

2 ÍNDICE Generación de Inventario... 3 Creación de Inventario Entrada de Inventario Generación de Movimientos Apertura de ejercicio... 7

3 Generación de inventarios Antes de proceder a la creación del Inventario se deberán Desacumular Movimientos y volver a Acumular todos los movimientos que se hayan desacumulado, en Almacén / Procesos Auxiliares / Acumulador-Desacumulador. Nota: si el Inventario se tiene que realizar para cuadrar el stock del año 2011, se tendrá que verificar que se está en el ejercicio 2011 y con fecha trabajo Almacén / Inventarios / Creación de Inventarios Indicar en el campo Código Inventario el nombre para el inventario. En las opciones de Origen, seleccionar "Artículos", en caso de realizar el inventario para todos los artículos o bien "Stock", para crear un inventario sólo para los artículos que tienen movimientos en stock. En las opciones de Valoración indicar la valoración que se desea para las unidades del inventario. Seleccionar la casilla de verificación "Generar todos los tipos de unidades" en caso de trabajar con unidades de medida para que el programa le desglose las unidades en stock para cada artículo y su correspondiente unidad de medida.

4 Seleccionar la casilla de verificación "Generar combinaciones de color y talla" en caso de trabajar con tallas y colores para que el programa le desglose las unidades en stock para cada artículo, color y talla. En la siguiente pantalla seleccionar los almacenes que se quieren inventariar y las casillas de verificación en función de los límites a informar para la creación de inventarios.

5 Almacén / Inventarios / Entrada de inventario. Seleccionar el inventario y los almacenes a regularizar. En el campo "Uni. Stock", aparecen las unidades que ha contado la aplicación que hay en stock, en el campo "Uni. Inventario" informar las unidades de que realmente se dispone en el almacén y en "Precio nuevo" indicar el valor que deseamos para el precio medio del artículo.

6 Una vez regularizado el inventario realizar la generación de movimientos en Almacén / Inventarios / Generación Movimientos. Seleccionar el inventario del que queremos generar los movimientos, los almacenes a procesar y los datos con los que queremos generar dichos movimientos. Por defecto, la aplicación informa en el campo Fecha, la fecha con la que se creó el inventario, que no tiene porqué ser la fecha con la que se quiere generar los movimientos del inventario. Si es así, deberá de informar la fecha en la que se tienen que generar los movimientos del inventario.

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8 Apertura de Ejercicio Una vez dentro de la aplicación verificaremos en que Ejercicio estamos trabajando. El ejercicio activo nos aparecerá a la derecha del Código de la empresa. Una vez situados en el nuevo ejercicio si no se utiliza el módulo de Almacenes en Gestión Class, no es necesario realizar ninguna operación, el programa ya estará preparado automáticamente para trabajar con el nuevo ejercicio. Si se utilizara este módulo, deberá realizar el proceso de Apertura de ejercicio del Almacén. El proceso de Apertura de Ejercicio del Almacén se encarga de generar automáticamente, para cada artículo y en cada almacén (en caso de que se trabaje con diferentes almacenes), los movimientos con el stock inicial del nuevo ejercicio. Puede acceder a esta opción desde Almacén / Procesos Auxiliares / Apertura de Ejercicio.

9 La pantalla presenta la Fecha de apertura, según la definición de períodos de la empresa, y solicita los datos de: Serie: de los movimientos a generar. Documento: es el número a asignar a los movimientos de apertura. Por defecto "1" como primer movimiento del año. Código de Canal: a informar en los movimientos de apertura. (Opcional). Comentario: que aparecerá en todos los movimientos de apertura que se generen. Valoración del Stocks: para que la apertura pueda mantener la misma valoración que en el final del ejercicio. Acumular los movimientos del nuevo ejercicio: Activar siempre este check si ya tenernos movimientos de stock de este nuevo ejercicio, de este modo la aplicación acumulará el stock de la apertura con los acumulados ya existentes. Mantener acumulados sin unidades: Activar este control para que la aplicación nos genere movimientos de stock de todos los artículos incluidos los que no disponen de stock en ejercicio anterior.

10 Después se pulsará el botón. Si activa la casilla de verificación Ejecutar en diferido, se podrá ejecutar el trabajo en diferido. Finalmente pulsaremos el botón. Nota: Este proceso de apertura de ejercicio del almacén deberá repetirse en caso de que se modifiquen, añadan o eliminen movimientos de stock del ejercicio anterior, o se realice cualquier acción que afecte al mismo (albaranes, regularizaciones, etc.). Cuando se realice una repetición de la apertura, el sistema se encarga de eliminar automáticamente la apertura realizada anteriormente y nos muestra por pantalla el siguiente mensaje.