Desde el programa de gestión comercial accederemos a este mantenimiento como lo muestra la imagen a la izquierda

Transcripción

1 Mantenimiento de Articulos MANTENIMIENTO DE ARTICULOS Bienvenido a la documentación de Mantenimiento de Artículos integrado en el programa de Gestión comercial y Cuadro de mandos. Desde el programa de gestión comercial accederemos a este mantenimiento como lo muestra la imagen a la izquierda Este mantenimiento tiene cuatro solapas principales: Búsqueda desde la que localizamos el artículo con el que queremos trabajar Las otras tres solapas se corresponden con tres clasificaciones de datos del artículo buscado: General Estadísticas Otros Datos 1

2 Mantenimiento de Articulos Al entrar al mantenimiento solo está activa la solapa de búsqueda como veíamos en la foto anterior. Las búsquedas pueden realizarse por los datos más identificativos del artículo EAN, Referencia, Nombre y Fabricante. Nota Para buscar por código SAP, primero teclear el código deseado en la cajetilla de la búsqueda y segundo seleccionar la búsqueda por EAN La búsqueda da también la opción de incluir artículos desactivados o la de ver solo estos. Para hacer búsquedas aproximadas podemos utilizar el carácter comodín *. Por ejemplo si queremos buscar todos los artículos que tengan la palabra esponja teclearemos en la casilla de búsqueda * esponja. Una vez realizada la búsqueda, en la lista de resultados aparecerá como azul el registro seleccionado y a su vez se mostrará en la cabecera la descripción y el código del artículo seleccionado. Para cambiar la selección podremos pinchar sobre la lista de resultados. 2

3 En la parte inferior de la pantalla encontraremos la barra de botones. Desde donde podremos: recorrer la lista de artículos que cumplen el criterio de selección: modificar la ficha del artículo seleccionado borrar el artículo seleccionado Crear un nuevo artículo Si el sistema tiene integrado el módulo de Logistica 2, veremos un botón que nos dará acceso a datos específicos de este módulo En esta misma solapa, en la cabecera, encontraremos un rápido acceso a la creación de etiquetas del artículo seleccionado. 3

4 Creación de Articulos CREACIÓN DE ARTICULOS Para crear un nuevo artículo pulsaremos el botón, el que nos llevará a la solapa General de los datos del artículo para su introducción y posicionando el cursor en Fabricante. Si sabemos el código del fabricante del nuevo artículo podemos teclearlo directamente o pulsar [F5] para obtener una ventana emergente dónde buscar el fabricante deseado. En la ventana emergente tendremos acceso a un desplegable con todos los fabricantes disponibles en nuestra base de datos. Con el cursor posicionada en el desplegable podremos teclear el inicio del nombre (ejemplo: Ed) y el desplegable se moverá hasta la opción más aproximada siempre que esté seleccionada la opción de orden de búsqueda Por nombre. Una vez seleccionado el fabricante apropiado abandonaremos la pantalla emergente pulsando el botón, Capturar Código, devolviéndonos el valor seleccionado a nuestra pantalla de origen. Para recorrer los campos requeridos podemos pulsar [Intro]. 4

5 Creación de Articulos Tras el fabricante indicaremos el proveedor, el nombre del artículo, la referencia y el cursor se posicionará sobre el botón Añadir Código Un nuevo [Intro] indicará que queremos añadir el código y se posicionará en la casilla esperando que lo introduzcamos. Podemos crear un código de 7 dígitos (el sistema nos calculará el 8º) o un código de 12 dígitos (el sistema calculará el 13º) Al pulsar el botón Grabar el código será asignado al artículo y el cursor pasará al campo Sección Al igual que todos los campos asociados con otras tablas, si pulsamos [F5] una ventana emergente nos asistirá con la selección de la Sección. Podremos buscar por descripción o código y para seleccionarla pulsaremos el botón Capturar código 5

6 Creación de Articulos La sección seleccionada aparecerá en la ficha de nuestro nuevo artículo y procederemos de igual forma con la familia y subfamilia: Las ventanas emergentes nos asisten en la selección y nos permiten crear datos nuevos. Por ejemplo podríamos crear una nueva sección, familia y subfamilia en el momento y asignarla a la ficha. Siguiendo el orden secuencial al pulsar [Intro], nos pedirá el tipo de I.V.A. que se le aplicará al nuevo artículo: Seguidamente el cursor se desplaza al campo del precio de coste del artículo [Pr Tarifa C]. y el margen comercial a aplicar para el cálculo del precio de venta al público. El programa calcula también el margen bruto de venta y el precio base deducido el I.V.A. El P.V.P. lo utilizará para las ventas en terminales punto de venta al detalle y el precio base lo utilizará para las ventas al mayor. Podremos asignar tres precios al artículo para un posterior tratamiento de diferentes tarifas. Por último en esta solapa podremos asignar los datos contables: Cuenta contable de ventas asociada al artículo Cuenta contable de compras asociada al artículo Serie asociada al artículo 6

7 Creación de Articulos En este punto podríamos grabar el artículo, o proseguir con la introducción de otros datos en las otras solapas. En la solapa Estadísticas la mayor parte de la información la alimentará el propio programa, como fecha de la última compra/venta, acumulados Los campos que podemos alimentar son Stock Mínimo que queremos tener del artículo en el almacén central. Stock Máximo que queremos tener del artículo en el almacén central. Situación en el almacén central Nota. Este campo se utilizará cuando hacemos uso de una sola ubicación del artículo en nuestro almacén central. Si utilizamos diferentes ubicaciones para almacenar el artículo tendremos instalado el módulo 2 de logística, desde donde gestionaremos mínimos, máximos y ubicaciones. Stock inicial del artículo En la solapa Otros Datos podemos asignar promoción TPV, Marca, Submarca y entre otros datos podemos ver y asignar una foto al artículo: El botón Mant. Imágenes abrirá una pequeña ventana emergente que nos permitirá asignar/cambiar la foto del artículo: 7

8 Creación de Articulos El botón Cambiar imagen nos permitirá abrir y asignar la foto: Para crear el artículo grabando todos los datos que acabamos de introducir deberemos pulsar el botón Grabar, posicionado en el pie en la barra de botones de la ficha 8

9 Estadísticas ESTADÍSTICAS Como comentábamos en un punto anterior la mayor parte de la información de la solapa Estadísticas la alimenta el sistema, ofreciéndonos datos como: Fecha de la última compra del artículo, unidades compradas e importe de la compra. Fecha de la última venta del artículo, unidades vendidas e importe de la venta. Total de la cantidad pedida del artículo al proveedor, unidades recibidas (con pedido previo) y las pendientes de recibir Total de unidades pedidas por clientes del artículo, unidades servidas y las pendientes de servir Acumulados de compras y ventas por mes y almacén Acumulados totales por almacén de compras, entradas, ventas y salidas. Para ver en detalle esta información disponemos de dos botones Movimientos y Trazabilidad 9

10 Estadísticas - Trazabilidad ESTADÍSTICAS - TRAZABILIDAD Al abrirse la ventana de Trazabilidad el artículo que estábamos consultando aparecerá en la cabecera y a su derecha el filtro de fechas que aplica para mostrar el detalle Por defecto aplica: Desde Fecha la fecha de inicio del ejercicio. Hasta Fecha la fecha de hoy Estas fechas pueden ser modificadas para ampliar o acortar el periodo de tiempo mostrado y deberemos pulsar el botón La información que mostrará serán los diferentes tipos de documentos en los que se encuentra este artículo entre el rango de fechas indicadas. Los documentos son: Presupuestos de Cliente Pedidos de Cliente Pedidos de Proveedor Albaranes de Proveedor Albaranes de Cliente Ventas de tiendas En los Presupuestos de Clientes se muestra la siguiente información: Fecha del documento Nº de documento del presupuesto. Nombre del cliente al que se le presupuestó Cantidad del artículo presupuestada Importe total Importe unitario A la derecha de los documentos se muestran totales de cantidad e importe. Si realizamos un doble click sobre el número del documento, abrirá el presupuesto para su consulta. 10

11 Estadísticas - Trazabilidad Este mismo comportamiento tendrá los Pedidos de Proveedor, Albaranes de Proveedor y Albaranes de Cliente. En la sección Pedidos a Proveedor se muestra la mismas columnas de información, más la columna anulado. Esta se corresponde con las cantidades anuladas del pedido. Estas cantidades serán restadas de la cantidad total: En la sección Pedidos de Cliente se mostrarán los pedidos de clientes realizados desde el programa de Gestión más los Pedidos Web si el módulo de Tienda Online está integrado en el sistema. En el caso que esté integrado la pantalla mostrará: 11

12 Pedido Cliente + Pedido Web como título Diferenciará los pedidos web en la lista por la numeración del mismo, comenzarán por WEB/ + número de pedido En la sección Ventas de Tiendas, aparecerán los tickets de venta de las diferentes tiendas integradas en el sistema, ordenadas por fecha descendente y número de ticket descendente. En el número del ticket veremos reflejado de que tienda y caja proviene el ticket (Ticket = grupo + tienda + caja + nº de venta) A la derecha de la lista de tickets se muestran totales de cantidad e importe, así como el total de reservas del artículo en las tiendas. Si existe alguna reserva tendremos acceso al detalle de las mismas por medio del botón Reservas, el que abrirá una pequeña ventana emergente con la lista de reservas. La lista muestra Fecha, Ticket, Tipo de reserva (Reserva/Salidad de reserva), Tienda, Empleado que realizó la reserva, cliente, cantidad, importe e importe unitario ESTADÍSTICAS - MOVIMIENTOS Volviendo a la pantalla de estadísticas existe otro botón Movimientos que nos muestra información detallada de los movimientos entre almacenes y los de regularización de inventario de un artículo entre un rango de fechas determinado. 12

13 Estadísticas - movimientos El rango de fechas y el artículo viene seleccionado de una pantalla anterior: Trazabilidad, a la que se tiene acceso desde la ficha del Mantenimiento Simplificado de Artículos. Por defecto la aplicación determina: Desde Fecha la fecha de inicio del ejercicio Hasta Fecha la fecha de hoy Estas fechas pueden ser modificadas para ampliar o acortar el periodo de tiempo mostrado tras pulsar el botón: En la sección de Movimientos entre Almacenes, se muestra: la fecha en la que se realizó el movimiento el albarán en el que quedo reflejado el movimiento Almacén de entrada Almacén de salida Cantidad que traspasada entre almacenes Si la pantalla la estamos consultando desde el Programa de Gestión de Almacén, este nos proporcionará el documento en el que se recoge el movimiento haciendo doble click sobre el número de albarán que se quiere consultar. 13

14 Estadísticas - movimientos La sección de Movimientos de Regularización de Inventario, muestra una lista muy similar a la descrita anteriormente pero solo indicando el almacén de entrada ya que no existe ninguno de salida, también nos da acceso al documento que contiene el movimiento. 14