ToMe un enfoque A LOS BENEFICIOS DE BEK [ GUÍA PARA NUEVOS EMPLEADOS ]

Transcripción

1 ToMe un enfoque A LOS BENEFICIOS DE BEK [ GUÍA PARA NUEVOS EMPLEADOS ]

2 BieNveniDO A los beneficios De bek Felicitaciones por unirse a una gran compañía que ofrece beneficios que le ayudan a usted y a su familia a alcanzar y mantener una buena salud. La información en esta Guía de Decisiones le ayudará a seleccionar cobertura para INSCRÍBASE DENTRO DE LOS 60 DÍAS DESPUÉS DE SU FECHA DE EMPLEO Si usted desea cobertura para usted y su familia, usted debe inscribirse en mybenekeith.com dentro de los 60 días después de su fecha de empleo. CUÁNDO COMIENZA LA COBERTURA Sus beneficios comenzarán el primer día del mes siguiente a los 60 días de empleo a tiempo completo con Ben E. Keith. La cobertura para sus familiares elegibles generalmente comienza al mismo tiempo que la de usted siempre que usted los inscriba y devuelva la documentación de verificación de dependiente apropiada. CAMBIO DE LA COBERTURA DURANTE EL AÑO Si usted tiene un evento de vida calificado durante el año, como el nacimiento de un bebé o contraer matrimonio, el IRS le permite hacer cambios a su cobertura. Si usted desea añadir o eliminar de la cobertura a un familiar, usted debe llenar un Formulario de Cambios de la Inscripción de Beneficios de 2018 y remitirlo a su Gerente de Recursos Humanos o Gerente de Oficina dentro de los 31 días después del evento. USTED NO PUEDE HACER UNA CAMBIO DE EVENTO DE VIDA CALIFICADO EN LÍNEA. Usted tendrá que proporcionar documentación, como un certificado de matrimonio o de nacimiento. Si usted no solicita el cambio dentro del período de 31 días o no proporciona la documentación requerida, su familiar no tendrá cobertura y usted no puede añadirlo hasta la Inscripción Anual de Planes Médicos de BEK Planes Dentales y de la Visión de BEK... 5 Seguro de Vida/AD&D de BEK... 6 ADENTRO Plan STD de BEK... 7 Plan LTD de BEK... 8 A Spanish version of this Decision Guide is available at bekbenefits.com. Your HR Manager or Office Manager can provide you with a printed copy. Se dispone de una versión en español de esta Guía de Decisiones en bekbenefits.com. Su Gerente de Recursos Humanos o Gerente de Oficina le pueden dar una copia impresa.

3 PlaNeS MeDICOS De BeK UnitedHealthcare myuhc.com o Usted podrá elegir entre dos planes médicos de BEK EL Plan Médico HSA de BEK y el Plan Médico PPO de BEK. Son los mismos planes que se ofrecieron el año pasado. Ambos planes incluyen: Atención preventiva dentro de la red cubierta al 100% Cobertura de hijos elegibles hasta los 26 años de edad Cobertura de + + medicamentos + de receta Consulte con cualquier proveedor dentro de la red Características clave de los planes médicos PLAN MÉDICO HSA DE BEK PLAN MÉDICO PPO DE BEK Reciba una aportación libre de impuestos de la Compañía de $1,000 (individual) o $2,000 (familiar) a una cuenta de ahorros de atención médica Usted podrá hacer aportaciones antes de impuestos hasta $3,450 (individual) o $6,900 (familiar) Pague un copago y/o deducible del año calendario antes de que el plan comience a pagar el coseguro Tiene un deducible del año calendario y máximo de gastos de bolsillo más bajos que el Plan Médico HSA de BEK Use dólares de su HSA para pagar gastos elegibles, por ejemplo, deducibles, gastos de la visión o dentales o elija pagar de su propio bolsillo Satisfaga su deducible anual del año calendario y máximo de gastos de bolsillo y luego no pague nada por la atención dentro de la red El dinero sin usar en la HSA se transfiere de un año a otro USTED PAGA: Costos más bajos por período de nómina USTED PAGA: Costos más altos por período de nómina $ de BEK Use dinero de la HSA para pagar gastos médicos, dentales y de medicamentos de receta o pague de su bolsillo $ se transfiere al final del año Pague un copago y/o deducible Deducible más bajo Máximo de gastos de bolsillo más bajo * El IRS tiene ciertos requisitos con respecto a quiénes pueden inscribirse en una HSA. Usted no puede ser: 1) elegible para otra cobertura médica (por ejemplo, a través de su cónyuge); 2) reclamado en la declaración de impuestos de otra persona, o 3) inscrito en Medicare. Si no es elegible para inscribirse en una HSA, de todas formas, puede inscribirse en el Plan Médico PPO de BEK.

4 OBTENGA AYUDA DE PERSONAS COMO USTED Lea estas historias y ve si le ayudan a determinar cuál plan seleccionar. CONOZCA A COURTNEY Soy cuidadosa con mi dinero. Mi esposo y yo ya tenemos el nido vacío. Ambos tenemos afecciones de la salud y tomamos medicamentos regulares. No me gustan los gastos de sorpresa, así que preferiría pagar más de cada cheque de nómina que cuando suceda un problema médico imprevisto. SE INSCRIBE EN: Plan Médico PPO de BEK CONOZCA A WILSON Pagar más tarde. Soy soltero y estoy ahorrando para comprar mi primera casa. Soy bastante saludable y no espero problemas de la salud. Quiero gastar el mínimo de cada cheque de nómina y puedo usar la aportación de la Compañía de BEK si llegara a enfermarme. SE INSCRIBE EN: Plan Médico HSA de BEK CONOZCA A JUSTIN Mi esposa y yo estamos esperando nuestro primer hijo. Estamos muy nerviosos acerca de los futuros gastos médicos. De verdad me gusta la tranquilidad mental que tendremos con el Plan PPO para cubrir los gastos de maternidad y costos inesperados. SE INSCRIBE EN: Plan Médico PPO de BEK CONOZCA A FELIPE Estoy cerca de la jubilación. Y vigilando mis gastos. Estoy ahorrando todo lo que pueda. Tomo uno o dos medicamentos de mantenimiento y creo que mis gastos médicos de 2018 serán cerca de la aportación de $1,000 que BEK hará a mi HSA, y por eso este plan es una excelente opción para mí. SE INSCRIBE EN: Plan Médico HSA de BEK

5 RECARGO DE CÓNYUGE QUE TRABAJA Si su cónyuge trabaja actualmente y es elegible para cobertura médica a través de su empleador, usted pagará un cargo de $100 mensuales aparte de los costos médicos por período de nómina. RECARGO POR USO DEL TABACO Usted pagará $100 más al mes para la cobertura médica de Ben E. Keith si es usuario de tabaco en cualquier forma cigarrillos, cigarrillos-e, puros, pipas, rapé o tabaco de masticar. Si es usuario de tabaco, pero desea dejar el hábito, llame a QuitLogix al Si usted no puede participar en el programa para dejar el tabaco debido a que su médico ha determinado que sería médicamente contraproducente, Ben E. Keith trabajará con usted para proporcionarle otra alternativa para evitar el recargo mensual de $100. TARJETA DE ID Usted recibirá una tarjeta de identificación dentro de las dos semanas después de su inscripción en la cobertura médica y/o de la visión. Si usted se inscribe en la dental solamente, no recibirá una tarjeta de identificación. PARA SU INFORMACIÓN APRENDA LOS TÉRMINOS Copago o coseguro? Cuál es la diferencia? Aprenda términos comunes de beneficios en bekbenefits.com/learn&enroll.

6 COMPARE LOS PLANES MÉDICOS DE BEK CARACTERÍSTICAS DEL PLAN PLAN MÉDICO HSA DE BEK PLAN MÉDICO PPO DE BEK Aportación de la Compañía La aportación de la Compañía se depositará en su cuenta el primer día del mes después que se inscriba. $1,000 individual/ $2,000 familiar La cantidad que usted recibe será prorrateada, basado en el número de meses que usted está inscrito en la HSA Ninguno PARA ATENCIÓN DENTRO DE LA RED USTED PAGA: Atención preventiva Incluye chequeos anuales, vacunas y exámenes $0 el plan paga el 100% El deducible del año calendario es El importe que usted paga cada año calendario para gastos cubiertos. Los copagos no cuentan hacia su deducible. $2,700 individual/ $5,400 familiar $1,000 individual/ $3,000 familiar El coseguro es El importe que usted paga para gastos elegibles después que satisfaga su deducible. El máximo de gastos de bolsillo es El máximo que usted pagará cada año por gastos de atención médica elegibles, inclusive sus deducibles y copagos. Para visitas a consultorios médicos Si usted se inscribe en la HSA, pagará su deducible y coseguro (excepto por una visita virtual al médico). Si se inscribe en el plan PPO, paga un importe fijo de dólares por cada visita a consultorio. Estancias en el hospital de paciente ingresado Visita a la sala de emergencias Visita de atención urgente Cuidado de la diabetes Descuento del 20% cuando visite un Centro de Excelencia para tratamiento renal y diálisis La mayoría de los demás servicios de atención médica (fisioterapia, análisis de laboratorio, radiografías, etc.) Programas de bienestar Deje el uso del tabaco, pierda peso y póngase en buen estado de salud $6,450 individual/ $12,900 familiar Deducible y coseguro del 30% hasta que alcance su máximo de gastos de bolsillo, excepto por $40 por visita virtual al médico 30% $3,000 individual/ $6,000 familiar $35 por una visita al médico de atención primaria $50 por una visita a especialista $20 por una visita virtual al médico Deducible y coseguro del 30% hasta que alcance su máximo de gastos de bolsillo Deducible y coseguro del 30% hasta que alcance su máximo de gastos de bolsillo Deducible y coseguro del 30% hasta que alcance su máximo de gastos de bolsillo Copago de $200, luego el deducible y coseguro del 30% hasta que alcance su máximo de gastos de bolsillo Copago de $75 por visita Sin costo para medicamentos de mantenimiento y visitas al médico cuando complete actividades requeridas Deducible y coseguro del 30% hasta que alcance su máximo de gastos de bolsillo Dejar el tabaco (QuitLogix), pérdida de peso (Real Appeal) y bienestar (Rally) Medicamentos de receta no de mantenimiento se Usan comúnmente para tratar las afecciones que se consideran de corto plazo por su naturaleza. Algunos ejemplos incluyen los antibióticos, analgésicos y antisépticos. Medicamentos de receta de mantenimiento se Usan comúnmente para tratar las afecciones que se consideran crónicas o de largo plazo. Los medicamentos de mantenimiento tratan las afecciones como la presión arterial, alta enfermedad cardíaca, el asma y la diabetes. Coseguro del 30% después de alcanzar su deducible anual Use el dinero de su HSA o pague de su propio bolsillo Un suministro para 90 días solo en Walgreens o Pedidos por Correo Optum Coseguro del 30% después de satisfacer su deducible anual Use el dinero de su HSA o pague de su propio bolsillo Deducible anual de $75 por año calendario por persona $15 genéricos $35 de marca preferidos $75 de marca no preferidos Un suministro para 90 días solo en Walgreens o Pedidos por Correo Optum $30 genéricos $70 de marca preferidos $150 de marca no preferidos

7 PlaNeS DenTAleS Y De la VISIoN De BeK DENTAL: MetLife mybenefits.metlife.com o VISIÓN: Superior Vision superiorvision.com o Ben E. Keith ofrece dos planes dentales que proporcionan atención a un costo asequible. CARACTERÍSTICAS DEL PLAN Deducible anual PLAN DENTAL PPO DE BEK (disponible en todas partes) PLAN DENTAL DMO DE BEK (disponible en Texas solamente) DENTRO DE LA RED O FUERA DE LA RED USTED PAGA: $50 individual/$150 familiar Beneficio máximo por año calendario Servicios preventivos Exámenes, limpiezas de rutina, radiografías Servicios básicos Empastes, extracciones, periodoncia, cirugía bucal, canalización radicular Servicios mayores Dentaduras postizas, puentes, coronas, implantes Beneficio de ortodoncia para hijos hasta los 19 años de edad $2,000 por persona $0 por 2 exámenes y limpiezas cada año 20% después del deducible 50% después del deducible 50% (hasta un beneficio máximo de por vida de $2,000) Usted debe llamar a MetLife para seleccionar un dentista de atención primaria después de inscribirse Toda la atención debe ser provista o referida por su dentista de atención primaria Pague un copago cada vez que reciba atención, excepto por servicios preventivos Cuando se inscribe para la cobertura de la visión, obtenga exámenes regulares y gafas o lentes de contacto cada 12 meses. CARACTERÍSTICAS DEL PLAN (Disponibles cada 12 meses) DENTRO DE LA RED USTED PAGA: PLAN DE LA VISIÓN DE BEK FUERA DE LA RED USTED PAGA: Exámenes de la visión Con un oftalmólogo (MD) u Optometrista (OD) Copago de $10 Cualquier importe en exceso de $42 Cualquier importe en exceso de $37 Armaduras Copago de $20 + cualquier importe en exceso de $130; reciba un descuento del 20% si excede $130 Cualquier importe en exceso de $52 Lentes* Monovisión Bifocales Trifocales Copago de $20 Cualquier importe en exceso de $26 Cualquier importe en exceso de $34 Cualquier importe en exceso de $50 Ajuste de lentes de contacto estándar Copago de $20 Importe completo no cubierto Lentes de contacto En vez de gafas y armaduras Cualquier importe en exceso de $150 en un proveedor de Superior Vision Cualquier importe en exceso de $100 *Ciertos lentes especializados pueden tener costos adicionales.

8 BENeFICIOS De SEGURO De VIDA ad D De BeK Unum unum.com o Protección financiera cuando la necesita. PLAN DE SEGURO DE VIDA/AD&D BÁSICO DE BEK BEK proporciona a todos los empleados de tiempo completo seguro de vida/ad&d de $50,000 pagado por la Compañía. Usted no tiene que inscribirse y no hay costo para usted. Dedique tiempo a añadir a su beneficiario o beneficiarios designados y hacer cualquier cambio. PLAN DE SEGURO DE VIDA/AD&D SUPLEMENTARIO DE BEK Los empleados de tiempo completo pueden comprar seguro de vida/ad&d suplementario adicional de $50,000 a $950,000 para ellos mismos. LO QUE USTED NECESITA SABER Elija un importe de cobertura de $50,000 a $950,000 en incrementos de $50,000. Si usted se inscribe durante su período de inscripción inicial, su cobertura está garantizada hasta $300,000. Los importes en exceso de $300,000 exigirán Evidencia de Asegurabilidad (EOI) y deben ser aprobados por Unum para entrar en vigor. Las tarifas se basan en la edad del empleado al 1 de enero de PLANES DE SEGURO DE VIDA/AD&D DE CÓNYUGE/HIJOS Mientras usted y su familia afrontan la carga emocional que ocasiona la pérdida de un familiar, usted podrá recibir ayuda económica a través de la cobertura de seguro de vida de dependientes opcional. SEGURO DE VIDA/AD&D DE CÓNYUGE LO QUE USTED NECESITA SABER Elija un importe de cobertura de $50,000 a $250,000 en incrementos de $50,000. Usted debe estar inscrito en el seguro de vida/ad&d suplementario si desea cubrir a su cónyuge. La cobertura del cónyuge puede ser hasta el 50% de la cantidad de vida/ad&d del empleado, sin exceder $250,000. Por ejemplo, si el empleado selecciona $100,000, el cónyuge puede inscribirse en $50,000. Los importes en exceso de $50,000 exigen Evidencia de Asegurabilidad (EOI) y deben ser aprobados por Unum para entrar en vigor. Las tarifas se basan en la edad del empleado al 1 de enero de SEGURO DE VIDA/AD&D DE HIJOS LO QUE USTED NECESITA SABER Cada hijo recibe cobertura de vida/ad&d de $10,000. Puede cubrirse los hijos hasta los 26 años de edad. Cerciórese de anotar los nombres de cada hijo durante la inscripción cuando se le solicite, de otra manera no tendrán cobertura. Pague la misma tarifa baja de $1.50 al mes no importa cuántos hijos inscribe.

9 PlaN de DisCapacidad de corto plazo (StD) de BeK Unum unum.com o LO QUE USTED NECESITA SABER La cobertura STD es proporcionada sin costo para usted por Ben E. Keith Company. Usted está automáticamente cubierto como empleado a tiempo completo no tiene que inscribirse. Cuando Unum lo apruebe, el seguro STD reemplaza una porción de su sueldo por las primeras 26 semanas de una lesión o enfermedad de corto plazo. Después de 26 semanas, comienza la cobertura LTD si la aprueba Unum. CÓMO FUNCIONA LA COBERTURA STD DE BEK PRIMERAS 26 SEMANAS DE UNA STD APROBADA Reemplaza una porción de su sueldo DESPUÉS DE 26 SEMANAS La LTD de BEK comienza si es aprobada por Unum

10 PlaN de DisCapacidad de largo plazo (ltd) de BeK Unum unum.com o LO QUE USTED NECESITA SABER La cobertura LTD es proporcionada sin costo para usted por Ben E. Keith Company. Usted está automáticamente cubierto no se necesita inscripción. Una vez aprobada por Unum, la cobertura LTD comienza después de su 26 a semana de discapacidad. LTD reemplaza una porción de su sueldo. Esta cobertura se coordina con otros beneficios que usted podrá recibir mientras está discapacitado, por ejemplo, Seguro Social y Compensación Laboral. La cobertura podrá continuar hasta que usted alcance su edad de jubilación normal del Seguro Social. Los beneficios se pagan mensualmente. CÓMO FUNCIONA LA COBERTURA LTD DE BEK PRIMERAS 26 SEMANAS DE STD APROBADA Reemplaza una porción de su sueldo DESPUÉS DE 26 SEMANAS La LTD de BEK comienza si es aprobada por Unum

11 CÓMO INSCRIBIRSE PASO 1 Visite mybenekeith.com y registre su acceso PASO 2 Añada a los que desea inscribir* PASO 3 Elija sus beneficios de 2018 PASO 4 Añada sus beneficiarios PASO 5 SOMETA e imprima su declaración de confirmación *Y proporcione documentación apropiada de verificación de dependiente. RECUERDE: USTED DEBE INSCRIBIRSE SI DESEA COBERTURA EN USTED DEBE INSCRIBIRSE DENTRO DE LOS 60 DÍAS A PARTIR DE SU FECHA DE EMPLEO. SI NO SE INSCRIBE PUNTUALMENTE, USTED Y SU FAMILIA NO TENDRÁN COBERTURA EN 2018, SALVO QUE TENGAN UN EVENTO DE VIDA CALIFICADO. Esta guía solo proporciona un resumen breve de sus beneficios y no incluye todas las estipulaciones y limitaciones. Las estipulaciones completas del plan se describen en los documentos y contratos de los planes. En caso de cualquier discrepancia entre los documentos oficiales de los planes y el contenido de esta guía, regirán los documentos y contratos de los planes. Ben E. Keith se reserva el derecho de enmendar, modificar, suspender o terminar los planes (o cualquier parte de los mismos) o de estipular costos compartidos distintos entre la Compañía y los participantes, en cualquier momento y por cualquier motivo. Ben E. Keith es una marca registrada de Ben E. Keith Company Ben E. Keith Company. Todos los derechos reservados.