H. AYUNTAMIENTO DE ATLIXCO DIRECCIÒN GENERAL DE DESARROLLO HUMANO Y ECÒNOMICO CON INCLUSIÒN SOCIAL.

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1 H. AYUNTAMIENTO DE ATLIXCO DIRECCIÒN GENERAL DE DESARROLLO HUMANO Y ECÒNOMICO CON INCLUSIÒN SOCIAL. MANUAL DE ORGANIZACIÒN Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE CULTURA JUNIO DEL

2 INDICE INTRODUCCIÓN OBJETIVOS PAGINA 4 CULTURA ORGANIZACIONAL MISIÓN, VISIÓN Y VALORES PAGINAS 4,5 MARCO JURÍDICO- ADMINISTRATIVO PAGINA 4 ESTRUCTURA ORGANICA DIRECCION GENERAL PAGINAS 8 DIRECTORIO PAGINA 6 DESCRIPCION DEL PUESTO PAGINA 12,13,14,15 ATRIBUCIONES ART. 4 Y9 DE LA LEY DE CULTURA PAGINA 9, 10 FUNCIONES PAGINA 10 PROCEDIMIENTO PAGINA 16 ORGANIGRAMAS (ESTRUCTURAL, POR PUESTO Y UNIDADES PAGINA 7 FORMATOS GLOSARIO PAGINA 17 2

3 INTRODUCCION La Dirección de Cultura es una unidad administrativa del Ayuntamiento, que tiene a su cargo las funciones que expresamente le otorga el H. Ayuntamiento de acuerdo a las atribuciones y obligaciones que señalan las leyes aplicables a la materia. Esta Dirección tiene como propósito fortalecer la promoción y fomento de la Cultura, enfocada al desarrollo del ciudadano y de los grupos sociales a través de actividades culturales que respondan a los fines educativos expresados en el artículo 3º de nuestra Constitución Política. Para el cumplimiento de tal propósito la Dirección de Cultura como centro de actividades destinadas al desarrollo, promoción, difusión y estimulación de la creación artística y la investigación Cultural. Interrelacionándose como ciudadano de una mejor manera dentro de su ámbito social y cultural. DIAGNOSTICO Actualmente la Dirección de Cultura tiene sus oficinas localizadas en la Casa de Cultura donde también se encuentran instalada la Mesa de Atención al Servicio Militar Mexicano La Casa de Cultura cuenta con talleres y biblioteca, los ensayos y las presentaciones se llevan a cabo en el pequeño teatro de Casa de Cultura, el único en todo el Municipio inadecuado para las presentaciones de las diferentes manifestaciones artísticas a nivel local, Nacional e Internacional, por lo cual se aprovecha la infraestructura local Cultural como templos, casas antiguas, parques y demás. Los grupos artísticos con que cuenta la Dirección son aquellos que se han formado en los talleres de Casa de Cultura y que colaboran en los diferentes eventos y festividades programados. Por otra parte, la coordinación que tenemos con Secretaria de Cultura nos beneficia al aportar a esta dirección, asesoría para los diferentes talleres, eventos, el enlace para los intercambios Culturales. Así también la participación ciudadana a través de los Consejos Culturales y los Comités complementan y legitiman la toma de decisiones. Con estos recursos la Dirección cumple con programas para el desarrollo de las actividades Culturales dentro del territorio Municipal 3

4 OBJETIVOS 1.- Investigar sobre las expresiones Artísticas, Sociales y Culturales del Municipio de Atlixco 2.- Implementar programas que permitan la atención y participación de los ciudadanos en las actividades de desarrollo de Arte y Cultura 3.- Administrar proyectos que promuevan la participación del público en actividades de Disfrute de Arte y Cultura 4.-Estrutucturar y aprovechar los medios de promoción y difusión del patrimonio cultural Intangible como son las tradiciones y costumbres de la ciudad y de las comunidades indígenas. 6.- Investigar rescatar y preservar las artesanías Atlisquenses 7.- Preservar las tradiciones dancísticas, y que la juventud tenga un orgullo de nuestras fiestas y tradiciones 8.- Crear nuevos talleres para continuar con la estimulación artística y la recreación Cultural. MARCO JURÍDICO Para lograr el buen funcionamiento de la Dirección de Cultura nos basamos en tres documentos importantes: Constitución Política del Estado de Puebla, Publicación: 02/10/1917 Reforma: 04/01/2016 Ley de Cultura del Estado, Publicación: 12/ 01/2009 Reforma: 14/02/2011 Ley Orgánica Municipal, Publicación: 23/04/2001 Reforma: 31/12/2014 Plan de Desarrollo Municipal ( ) fecha de publicidad Periódico Oficial del Estado de Puebla 18 de septiembre del MISION CULTURA ORGANIZACIONAL La Dirección de Cultura como promotora de arte y valores tiene como misión difundir, promover y preservar los bienes y servicios culturales, durante la administración pública actual, que Atlixco sea un municipio integro donde se viva un ambiente de armonía solidaridad y respeto. 4

5 VISIÓN Que se mejore la calidad de vida de los niños, jóvenes, adultos mayores del Municipio de Atlixco a través del cultivo de los bienes y valores naturales. VALORES 1.- Compromiso: cumplir la tarea encomendada, la palabra dada y la fe contraída 2.- Honestidad: ser verdaderos y dignos Actuar con honorabilidad integridad y honradez Cumplir escrupulosamente con nuestro deber y nuestra función Respetar y cumplir las normas de comportamiento social y moral reinantes en nuestra comunidad 3.- Convicción poner el corazón en el trabajo que realicemos ser intensos y dar todo de nosotros en beneficio de la comunidad 4.- Respeto tratar con dignidad y respeto a las personas ser amables, atentos y considerado con la ciudadanía 5

6 DIRECTORIO PUESTO NOMBRE CORREO ELECTRONICO DIRECTOR DE RENÉ VELAZQUEZ RAMIREZ CULTURA AUXILIAR "A" AUXILIAR J AUXILIAR J1 AUXILIAR A AUXILIAR "C" AUXILIAR "C" NORMA CRUZ CRUZ CLARA GUILLERMINA GARCIA MARTHA AURORA CAMARGO CASTILLO MARIA GUADALUPE GONZALEZ SANCHEZ NABOR MORALES GARCIA PORFIRIO BONILLA RODRIGUEZ Dirección Avenida del trabajo Número 1301 Colonia el Carmen teléfono La Dirección de Cultura cuenta con: Sala de exposiciones Videoteca Auditorio Biblioteca Talleres Culturales 6

7 ESTRUCTURA ORGÁNICA 7

8 ATRIBUCIONES. - LEY DE CULTURA DEL ESTADO DE PUEBLA 8

9 Art. 4: Fracción Son Autoridades competentes para aplicar la presente Ley: I.- El Gobierno del Estado; II.- El Consejo Estatal; III.- Los Ayuntamientos; y IV.- Los Organismos Estatales y Municipales cuya naturaleza sea eminentemente cultural. Lo anterior, sin perjuicio de las atribuciones que, en la materia, otros ordenamientos otorguen a las demás Dependencias u Organismos Públicos en el ámbito estatal. Art. 9: Sin perjuicio de lo establecido en la Ley Orgánica Municipal, es obligación de los Ayuntamientos a través de sus Presidentes Municipales. I.- Elaborara y ejecutar programas para el desarrollo de las actividades culturales dentro del territorio municipal, abarcando pueblos y comunidades. II.- Preservar el patrimonio cultural, así como fomentar e impulsar las manifestaciones y actividades artísticas y culturales propios del Municipio, sus ferias, tradiciones, realizando el censo cultural de los mismos. III.- Estimular la creación, investigación, formación y capacitación en las diferentes disciplinas artísticas. IV.- Impulsar, respetando y reconociendo la autonomía que les asiste, el desarrollo integral y sustentable de los pueblos y comunidades indígenas de la Entidad mediante la realización de programas de fomento a sus actividades culturales, y que deberán ser elaborados y operados conjuntamente con ellos; V.- Establecer y financiar la operación de Casas de Cultura, Bibliotecas Públicas y Hemerotecas Públicas, que como centros de actividades sirvan para el desarrollo de la promoción, difusión y estimulación de la creación artística y la investigación cultural en los municipios. VI.- Constituir órganos de apoyo en la coordinación y ejecución de los programas culturales municipales. VII.- Posponer al Ejecutivo del Estado, a través del Consejo Estatal, la expedición de Declaratorias del Patrimonio Cultural para la protección del patrimonio cultural de su Municipio, así como realizar las acciones que le correspondan en términos de las que se expidan al respecto; VIII.- Promover y organizar, directa o coordinadamente con las dependencias o entidades competentes e instancias privadas o sociales, la realización de exposiciones, ferias, festivales, certámenes, cursos y representaciones de carácter cultural y artístico, que fomenten el desarrollo de las manifestaciones artísticas en todas sus disciplinas; IX.- Elaborar y mantener actualizado el registro y el directorio de las personas físicas o jurídicas que se dediquen al arte, tanto en la creación, fomento, apoyo y 9

10 Promoción, así como de los espacios apropiados para desarrollar actividades culturales en el Municipio; X.- Designar cronistas Municipales, de conformidad con los ordenamientos aplicables; y XI.- Expedir los reglamentos en el ámbito de su competencia que normen la actividad cultural en el territorio municipal. FUNCIONES DIRECCIÓN DE CULTURA OBJETIVO: Coordinar y vigilar el buen funcionamiento de la Casa de Cultura mediante la buena comunicación y organización con el personal. Funciones: Funciones: Organizar y delegar responsabilidades al personal. Organizar y controlar la documentación y correspondencia de entrada y salida para el H. Ayuntamiento, Coordinación de Cultura y demás dependencias. Gestionar apoyos y necesidades de la Dirección Organizar eventos Culturales Organizar y delegar responsabilidades al personal. 10 DESCRIPCIÓN DE PUESTO

11 Título del Puesto: Unidad Administrativa Área de adscripción: A quién reporta: A quien supervisa: Director de Cultura Dirección de Cultura Dirección General de Desarrollo Humano Con Inclusión Social Desarrollo Humano Con Inclusión Social A los auxiliares No. de personas en el puesto: 1 Requerimientos del Puesto Escolaridad: Licenciatura Años de experiencia: Conocimientos básicos: Habilidades: 1 Año Microsoft Office, Eficiente, Cortes, Responsable, Ordenado, Activo, Honesto, Trabajador, Honrado, Amable Descripción General del Puesto Es Responsable del buen funcionamiento de la Casa de Cultura Funciones Principales Supervisar la Casa de Cultura Gestiones de Material para eventos Vincular diversas dependencias para eventos culturales Diseñar y ejecutar proyectos culturales Gestionar recursos para talleres y eventos culturales Supervisar a los talleres en sus actividades Difundir actividades Supervisar a los auxiliares en el buen funcionamiento de tus tareas a realizar Dar seguimiento y cumplimiento a los indicadores requeridos por la Agenda para el Desarrollo Municipal. Dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información, cumplir con los criterios y lineamientos en materia de información reservada datos personales, cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de Transparencia correspondan y atender los requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales realice la Unidad de Transparencia. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rigen en su actuar en su área y las demás inherentes al cargo que desempeñan dentro de la administración Pública Municipal. DESCRIPCIÓN DE PUESTO Director de Cultura 11

12 Título del Puesto: Unidad Administrativa Área de adscripción: A quién reporta: A quien supervisa: Auxiliar A Dirección de Cultura Dirección General de Desarrollo Humano Con Inclusión Social Encargado de Cultura N/A No. de personas en el puesto: 1 Escolaridad: Años de experiencia: Requerimientos del Puesto Licenciatura 1 Año Conocimientos básicos: Habilidades: Microsoft Office Eficiente, Cortés, Responsable, Ordenada, Activa, Honesta, Trabajadora, Amable, Creativa. Toma de decisiones, Discreta Descripción General del Puesto Coordinar con el Director de Cultura actividades Culturales y de oficina Funciones Principales Apoyo en Diversas Gestiones de Cultura Apoyar en dar seguimiento y cumplimiento a los indicadores requeridos por la Agenda para el Desarrollo Municipal. Apoyar en dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información, cumplir con los criterios y lineamientos en materia de información reservada datos personales, cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de Transparencia correspondan y atender los requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales realice la Unidad de Transparencia. Apoyo en diversas logísticas de Eventos Culturales Diversas funciones administrativas. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rigen en su actuar en su área y las demás inherentes al cargo que desempeñan dentro de la administración Pública Municipal. Auxiliar A Director de Cultura 12

13 DESCRIPCIÓN DE PUESTO Título del Puesto: Unidad Administrativa Área de adscripción: A quién reporta: A quien supervisa: Auxiliar C Dirección de Cultura Dirección General de Desarrollo Humano Con Inclusión Social Encargado de Cultura N/A No. de personas en el puesto: 2 Escolaridad: Requerimientos del Puesto Licenciatura / preparatoria Años de experiencia: Conocimientos básicos: Habilidades: 1 Año Microsoft Office, Eficiente, Cortés, Responsable, Ordenada, Activa, Honesta, Trabajadora, Amable, Creativa. Toma de decisiones, Discreta Descripción General del Puesto Es responsable de los talleres que se imparten en Casa de Cultura. Funciones Principales Responsable de talleres Atención a los Usuarios Apoyo en los diversos eventos culturales Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rigen en su actuar en su área y las demás inherentes al cargo que desempeñan dentro de la administración Pública Municipal. Auxiliar C Director de Cultura 13

14 DESCRIPCIÓN DE PUESTO Título del Puesto: Unidad Administrativa Área de adscripción: A quién reporta: A quien supervisa: Auxiliar C Dirección de Cultura Dirección General de Desarrollo Humano Con Inclusión Social Encargado de Cultura N/A No. de personas en el puesto: 2 Escolaridad: Requerimientos del Puesto Primaria Años de experiencia: 1 Año Conocimientos básicos: Habilidades: Eficiente, Cortés, Responsable, Ordenado, Activo, Honesto, Trabajador, Amable, Creativo. Toma de decisiones, Discreto Descripción General del Puesto Es responsable de vigilar por las noches el inmueble de Casa de Cultura. Funciones Principales Vigilar de vigilar por las noches la Casa de Cultura Vigilar que no se brinquen las personas por la barda del área de jardín de Casa de Cultura Vigilar las oficinas Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rigen en su actuar en su área y las demás inherentes al cargo que desempeñan dentro de la administración Pública Municipal. Auxiliar C Director de Cultura 14

15 DESCRIPCIÓN DE PUESTO Título del Puesto: Unidad Administrativa Área de adscripción: Auxiliar A Dirección de Cultura Dirección de Cultura A quién reporta: A quien supervisa: Encargado de Cultura N/A No. de personas en el puesto: 1 Escolaridad: Requerimientos del Puesto Preparatoria Años de experiencia: 1 Año Conocimientos básicos: Habilidades: Eficiente, Cortes, Responsable, Ordenada, Activa, Honesta, Trabajadora, Honrada, Amable Descripción General del Puesto Responsable del mantenimiento de limpieza de Casa de Cultura Funciones Principales Mantener limpia las oficinas Limpiar el auditorio antes y después de eventos Mantener limpio los salones de los talleres Lavar los sanitarios Apoyo en eventos culturales Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rigen en su actuar en su área y las demás inherentes al cargo que desempeñan dentro de la administración Pública Municipal. Auxiliar A Director de Cultura 15 Inicio

16 El usuario solicita vía oficio el préstamo del auditorio o actividad cultural SOLICITUD DE PRÉSTAMO DE AUDITORIO, APOYO CULTURAL Al recibir la dirección de cultura el oficio de petición se canaliza al auxiliar encargado de la calendarización de actividades, para verificar si no hay actividades programadas y se pueda dar el apoyo solicitado Una vez autorizado por la Dirección, se entrega el oficio de respuesta a la institución solicitada, y se agenda en el calendario de actividades para su realización El ciudadano que solicita el auditorio tiene que llenar el formato de responsiva del préstamo del mismo o material que se requiera para llevar un orden dentro y fuera de la Institución. Una vez que se realiza la actividad de Instituciones o apoyo de alguna actividad cultural se les solicita un oficio de agradecimiento por el apoyo brindado para archivar y comprobar que se dio atención a la ciudadanía en general. FIN DEL PROCESO 16

17 GLOSARIO Sala de Exposiciones: La exposición es el fundamento que tiene el propósito de atraer nuevos públicos, sobre todo de interés local y regional, se ha planificado realizar exposiciones temporales en la sala destinada para este propósito, siendo las colecciones a exponer, aquellas colecciones pictóricas y/o artísticas de terceros; con la finalidad relevar, promocionar la creatividad de los artistas contemporáneos de nuestro medio y difundir la cultura. Videoteca: Una videoteca es una recopilación de videos hecha de manera organizada de forma física o digital, todo esto se hace con el objetivo de mantener en buen estado toda clase de documentos audiovisuales. 17