Oficialía Mayor Administrativa Gobierno Municipal de Tecalitlán

Transcripción

1 Oficialía Mayor Administrativa Gobierno Municipal de Tecalitlán Manual de Operaciones del Departamento de Catastro Julio de 2013 Página 1 de 8

2 Índice Contenido Página I. Introducción 3 II. Objetivo del manual 4 III. Operaciones 1. Procedimiento para la aplicación de los valores catastrales 1.1. Propósito 1.2. Alcance 1.3. Referencias 1.4. Responsabilidades 1.. Definiciones 1.6. Método de trabajo 6 a) Políticas y lineamientos 6 b) Descripción de actividades 7 c) Anexos 8 Página 2 de 8

3 I. Introducción Dentro del marco de la normatividad vigente en el H. Ayuntamiento de Tecalitlán, Jal., Administración , y en conformidad con los principios fundamentales de la organización empresarial, el presente manual constituye un apoyo para la ejecución de las operaciones importantes que se llevan a cabo en el Departamento de Catastro. El presente manual está dirigido a los encargados del Departamento de Catastro, y pretende ser implementado integral y literalmente para el funcionamiento correcto de la organización y el departamento. No obstante, el contenido de este documento puede y debe estar sujeto a revisiones continuas por parte de los implicados en su ejecución y por el Oficial Mayor Administrativo, quien es quien atiende las necesidades y asuntos emergentes del campo laboral. Por ello, las indicaciones, instructivos, colaboraciones, y demás actividades aquí contenidas no son más que sugerencias que han sido previamente aprobadas empírica y metodológicamente, demostrando que, al llevarse a cabo conforme a su descripción, garantizan que el nuevo personal y las administraciones siguientes contarán con una guía procedural eficiente que provea a la organización de un nivel deseado de seguridad operativa. Página 3 de 8

4 II. Objetivo del Manual Contar con una herramienta administrativa de fácil comprensión y ejecución para llevar a cabo las operaciones importantes derivadas del Departamento de Catastro y sus relaciones interdepartamentales dentro del Gobierno Municipal de Tecalitlán, Jal. Página 4 de 8

5 III. Operaciones 1. Procedimiento para la Aplicación de los Valores Catastrales 1.1. Propósito Enviar los registros de trámites o movimientos catastrales, valuación masiva, tablas de valores, reportes de recaudación, reportes de contribuyentes morosos mediante un respaldo de la base de datos de Catastro Municipal a la Dirección de Catastro del Estado Alcance Este procedimiento involucra a los departamentos Catastro, Hacienda Pública y Obras Públicas, así como a la Dirección de Catastro del Estado Referencias Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Procedimientos, expedida por la Oficialía Mayor de la Secretaría de Relaciones Exteriores en mayo de Reglamento de Gobierno y Administración del Municipio de Tecalitlán, Jalisco. Reglamento de Catastro Responsabilidades Elaboración: Departamento de Catastro. Emisión: Oficialía Mayor Administrativa. Control: Oficialía Mayor Administrativa. Vigilancia: Departamento de Catastro y Oficialía Mayor Administrativa. Revisión: Departamento de Catastro y Oficialía Mayor Administrativa. Aprobación: Oficialía Mayor Administrativa y Presidencia. 1.. Definiciones Catastro: Es el inventario y la valuación precisos y detallados de todos los bienes inmuebles públicos y privados ubicados en la Municipalidad. Funciones del Departamento de Catastro: El Catastro tiene por objeto la determinación de las características cualitativas y cuantitativas de los predios y construcciones ubicados dentro del Municipio mediante la formación y conservación de los registros y bases de datos que permitan su uso múltiple, como medio para obtener los elementos técnicos, estadísticos y fiscales que lo constituyen. El registro y la valuación catastral se declaran de utilidad pública, para fines fiscales, socioeconómicos y urbanísticos. Predio Urbano: El que se encuentre dentro del área de influencia de un centro de población, cuando se localice sobre vialidad trazada y cuente cuando menos con dos de los tres servicios públicos, que son: agua, drenaje y electricidad, ya sea directamente o Página de 8

6 en alguna de sus colindancias. En las localidades que carezcan de estos servicios, bastará con que se localicen sobre calles trazadas, aun cuando no se encuentren incorporados a la urbanización. Predio Rústico: Aquel que no reúna los elementos necesarios para ser predio urbano. Tablas de Valores: Es un documento técnico aprobado mediante un procedimiento legal, en el que se encuentran plasmados los valores unitarios de terreno y construcciones, que determinan la base para el cobro de las contribuciones inmobiliarias. Avalúo: Es un documento técnico que contiene los elementos cualitativos y cuantitativos de un inmueble, los cuales determinan su valor. Valuación Catastral: Es el conjunto de actividades conforme a un procedimiento técnico establecido, para determinar el valor catastral de los bienes inmuebles. Software: Programa de Gestión Catastral denominado ARIES instalado en los equipos del departamento de Catastro cuyo objetivo es el de brindar todos los servicios de la manera más oportuna y eficaz. Base de Datos: Información estructurada que está ligada con el sistema de impuesto predial, que es donde generamos los adeudos y nos permite realizar los recibos. Sistema de Apremios: Es el software que controla toda la cartera vencida y nos permite emitir cartas de notificación, así como el requerimiento. Gestión Catastral: Es el software donde se hacen consultas del padrón y permite hacer todo tipo de actualización como cambio de propietarios por traslado de dominio, valuación masiva, avisos rectificatorios, etc Método de Trabajo Políticas y Lineamientos Entre los meses de Noviembre y Diciembre de cada año son aprobadas la Ley de Ingresos Municipal y las Tablas de Valores de terreno y construcción las cuales son de gran importancia para el Municipio, pues son la base para el cobro de las contribuciones inmobiliarias mismas que se aplican y surten efectos únicamente a partir de Enero a Diciembre del año siguiente. Página 6 de 8

7 Unidad Administrativa: Oficialía Mayor Descripción de Actividades Procedimiento Procedimiento para la Aplicación los Valores Catastrales P-CA-01 Fecha: Julio/29/2013 Versión: 1.0 Área Responsable: Departamento de Catastro Descripción de actividades Paso Responsable Actividad 1 Catastro Cada año, insertar, mediante el software ARIES, los valores de terreno en el sector urbano a cada uno de los frentes de calle, de igual forma se insertan los valores por metro de construcción en cada uno de los tipos que las Tablas de Valores señalan Documento de trabajo Insertar, también, los valores por hectárea en cada una de las clasificaciones que las Tablas de Valores indican para los terrenos rústicos Actualizar las tablas de recargos, tasas y cuotas fijas conforme lo marque la Ley de Ingresos Municipal Si ya se tiene actualizado el padrón de cuentas rústicas y urbanas de todo el Municipio con un avalúo catastral hecho a cada uno de los inmuebles y aplicados al Sistema de Gestión Catastral, actualizar a cada una de las cuentas en forma automática por medio de una valuación masiva para generar el impuesto a pagar del año entrante Cobrar el impuesto predial del año siguiente, cuidando de antemano que los incrementos que se den por la actualización sean justos y equitativos como lo marque la ley de acuerdo a la inflación Fin de la operación Página 7 de 8

8 Anexos Consúltese el Reglamento de Gobierno y Administración Pública en la página web Consúltese el Reglamento de Catastro, en Para consultar la Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Procedimientos (de la Secretaría de Relaciones Exteriores, Mayo de 2004), solicite una copia al departamento de Cómputo e Informática o a Oficialía Mayor, comunicándose a la extensión 123 o 111, o mandando un mensaje al correo electrónico infinite@tecalitlan.gob.mx. Página 8 de 8