MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO

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Juan José Ortega Medina
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1 PROCESO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO INTRODUCCIÓN: Respecto al proceso de Planeamiento concertado y Presupuesto Participativo 2010 se puede informar lo siguiente: La Provincia de Ilo se ha ido construyendo y desarrollando de manera progresiva en este último cuarto de siglo, como respuesta a procesos participativos fundamentalmente, como: La movilización social en el marco de la lucha por la regionalización y frente a las políticas del gobierno central. La atención de diversos problemas y / o conflictos socio-ambientales. La elaboración de planes de diversas jerarquías y funciones, vinculadas a la gestión local. La cristalización de los planes de Desarrollo, mediante los Presupuestos Participativos a partir del Así mismo incorporar la participación Ciudadana en la toma de decisiones en la gestión local, ha significado para la gestión actual, política de estado. 2. DESARROLLO DE LAS ETAPAS DEL PROCESO DEL P.P ETAPA PREPARATORIA: Con fecha 18 de Marzo de 2009, en sesión Ordinaria del CCLP, se conformo la Comisión Mixta del Presupuesto Participativo (Res. Alcaldía Nº MPI.) La Comisión Mixta realizo las siguientes reuniones de Trabajo: CONVOCATORIA AGENDA FECHA HORA C/CIRC. Nº GPE-MPI C/MULT. Nº CM/CCLP C/MULT. Nº CM/CCLP C/MULT. Nº CM/CCLP C/MULT. Nº CM/CCLP C/MULT. Nº CM/CCLP C/MULT. Nº CM/CCLP - Instalación de la Comisión Mixta. - Revisión de La Ordenanza marco Del PP. - Revisión de La Ordenanza Marco PP. - Cronograma del Proceso PP. - Informe de actividades de La Etapa Preparatoria del PP Revisión del Reglamento de La Ordenanza - Validación Del Reglamento Del Proceso Del PP Ampliación de inscripción del P.P Aprobación de Actas de la Comisión Mixta del PP Propuesta de Ordenanza Del PP Municipios Escolares. 11 de mayo de Mayo de Junio de Junio de Julio de Julio de Julio P.M P.M P.M P.M A.M P.M P. M.

Con fecha 31 de Julio del 2009 en sesión Extraordinaria del CCLP, se conformo La Comisión Permanente del Presupuesto Participativo 2010.

2 Con fecha 31 de Julio del 2009 en sesión Extraordinaria del CCLP, se conformo La Comisión Permanente del Presupuesto Participativo La Comisión Permanente, realizo las siguientes reuniones de trabajo: CONVOCATORIA AGENDA FECHA HORA C/CIRC. Nº GPE-MPI C/MULT, Nº. O CP/CCLP C/MULT, Nº. O CP/CCLP - Instalación de la Comisión Permanente - Programación de acciones a realizar P. P Proyectos del Seg. Funcional Temático -Presentación del cronograma reajustado. -Socialización del Informe de los talleres Informativos -Programación y acciones. 17 de Agosto p. m. 31 de Agosto p. m. 17 de Setiembre p. m. C/MULT, Nº. O CP/CCLP -Informe y Plan de trabajo del Taller central y Final PP Tareas a realizar. 01 de Octubre p. m. C/MULT, Nº. O CP/CCLP O/MULT. Nº CP- MPI O/MULT. Nº CP- MPI O/MULT. Nº CP- MPI -Presupuesto Participativo Acta Final -Aprobación de Actas Pendientes -Contrapartida y Mano de Obra -Contrapartida y Mano de Obra 12 de Octubre p. m. 17 de Octubre a.m. 27 de Noviembre p.m. 17 de Diciembre p. m.

* Las reuniones se realizaron en la sala de reuniones de la Oficina de Participación Ciudadana. 2.

3 * Las reuniones se realizaron en la sala de reuniones de la Oficina de Participación Ciudadana ETAPA DE SENSIBILIZACIÓN: Con la finalidad del fortalecimiento Dirigencial de las organizaciones sociales y del Presupuesto Participativo 2010; se realizaron los siguientes Talleres descentralizados: SECTOR LUGAR FECHA HORA CERCADO Casa de la Cultura 25 de Marzo P.M. PUEBLOS JOVENES Centro Recreacional El Barquito 26 de Marzo P.M. PAMPA INALAMBRICA Auditorio de la Municipalidad Provincial de Ilo 02 de Abril P.M. UVC Nº. 06 Iglesia de los Mormones 13 de Mayo P.M. UVC Nº. 07 I.E. José Olaya Balandra 14 de Mayo P.M. UVC Nº. 08 Local Comunal Nuevo Ilo 20 de Mayo P.M. UVC Nº. 09 Casa de la Mujer 21 de Mayo P.M. COSTA AZUL Loza Deportiva Costa Azul 03 de Junio P.M. Villa del Mar I.E. Andres A. Caceres 10 de Junio P.M. VILLA EL EDEN III Y IV ETAPA PROGRAMA DEL ADULTO MAYOR Villa El Edén Mza. M lote de Junio P.M. Casa de la Cultura 11 de Junio P.M. ASOC. DISCAPACITADOS LOCAL ADI 12 de Junio P.M.

2.3. ETAPA DE CONVOCATORIA: OF. MULTIPLE Nº. 064-2009-A-MPI Se ha entregado 750 invitaciones para participar en el Proceso de Presupuesto Participativo 2010 (Of. Múltiple Nº 064-2009-A-MPI.

4 2.3. ETAPA DE CONVOCATORIA: OF. MULTIPLE Nº A-MPI Se ha entregado 750 invitaciones para participar en el Proceso de Presupuesto Participativo 2010 (Of. Múltiple Nº A-MPI. Se ha confeccionado dos (02) banner (1.20 x 0.80 Mts.) alusivos a los requisitos para la inscripción en el proceso del Presupuesto Participativo Se ha confeccionado dos (02) banner (4.00 x 2.00 Mts.) Alusivos al proceso del Presupuesto Participativo Se ha confeccionado cuatro (04) banderolas (1.20 x 10 Mts.) alusivos al proceso del Presupuesto Participativo Se ha volanteado en el mercado Pacocha (1200) y Feria de Alto Ilo (1500). Se ha perifoneado el día lunes, martes y miércoles (dos horas cada día) del 06/07/09 al 15/07/09). Se ha emitido cuatro (08) Notas de Prensa. Se ha difundido la Convocatoria e inscripción del proceso del Presupuesto Participativo

en seis (06) medios de comunicación radial, con un promedio de doce (12) spot radiales (Radio Altamar, Radio Expresión, Radio Ilo, Radio Austral, radio Ilo, radio El Puerto); así mismo se a utilizado

5 en seis (06) medios de comunicación radial, con un promedio de doce (12) spot radiales (Radio Altamar, Radio Expresión, Radio Ilo, Radio Austral, radio Ilo, radio El Puerto); así mismo se a utilizado el medio televisivo de cuatro canales de televisión cada uno con 12 spot diario ETAPA DE INSCRIPCIÓN: Convocatoria y lanzamiento Oficial del Proceso Presupuesto Participativo el 12 de Junio del 2009, mediante Conferencia de Prensa. Cronograma de Identificación y Registro: Inscripción : del 19 de Junio al 07 de Agosto 2009 Verificación de requisitos : hasta el 10 de Agosto 2009 Levantamiento de sol. Observadas : hasta el 12 de Agosto 2009 Verificación de Sol. Observadas : hasta el 12 de Agosto 2009 Acreditación de Agentes Participantes : El 13 de Agosto 2009 AGENTES INSCRITOS ESPACIOS SOCIEDAD CIVIL 46 SEGMENTO TERRITORIAL 131 SEG. FUNCIONAL TEMATICO 130 FRATERNOS 47 EQUIPO TECNICO 34 T O T A L : 388

6 2.5. ETAPA DE CAPACITACIÓN: I TALLER DE CAPACITACIÓN: Of. Múltiple Nº A-MPI Fecha : 01 de Julio del 2009 Lugar : Auditorio Municipalidad Provincial de Ilo Hora : 5.00 P.M. Temas : Presupuesto Participativo, Participación Ciudadana Asistencia : -Territorial 148 Agentes -Func. Temático 79 Agentes -Autoridades 17 Agentes -Personal MPI 24 Agentes TOTAL: 268 Agentes

TALLER DE RENDICION DE CUENTAS: Of. Múltiple Nº. 085-2009-A-MPI Fecha : 04 de Agosto del 2009 Lugar : Auditorio Municipalidad Provincial de Ilo. Hora : 5.00 P.M. Tema : Informe del cumplimiento de los acuerdos y compromisos asumidos en el proceso PP 2008 y avance del PP 2009.

7 TALLER DE RENDICION DE CUENTAS: Of. Múltiple Nº A-MPI Fecha : 04 de Agosto del 2009 Lugar : Auditorio Municipalidad Provincial de Ilo. Hora : 5.00 P.M. Tema : Informe del cumplimiento de los acuerdos y compromisos asumidos en el proceso PP 2008 y avance del PP Asistencia : Territorial : 168 Agentes Func. Temático: 111 Agentes Autoridades : 33 Agentes Personal MPI : 38 Agentes. TOTAL: 350 Agentes

de Ilo Hora 5.00 P.M. Temas Sistema de Inversión Pública y Gasto Público.

9 II TALLER DE CAPACITACIÓN: Of. Múltiple Nº A-MPI Fecha 08 de Agosto del 2009 Lugar Auditorio de la Municipalidad Provincial de Ilo Hora 5.00 P.M. Temas Sistema de Inversión Pública y Gasto Público. Planeamiento del Desarrollo Local. Asistencia Territorial 75 Agentes Func. Temático 55 Agentes Autoridades 13 Agentes Personal MPI 17 Agentes TOTAL: 160 Agentes

DEL SEGMENTO TERRITORIAL: Of. Múltiple Nº. 090-2009-A-MPI Fecha 22 de Agosto del 2009. Lugar I.E. Carlos A. Conde V. Hora 5.00 P.M. Temas Proyectos pendientes, en ejecución y ejecutados.

10 TALLERES INFORMATIVOS OBJETIVOS: Analizar los problemas existentes en la ejecución de los acuerdos de PP anteriores. Acordar las acciones y Proyectos que se priorizaran en función de los acuerdos. Sincerar el Proceso del Presupuesto Participativo. DEL SEGMENTO TERRITORIAL: Of. Múltiple Nº A-MPI Fecha 22 de Agosto del Lugar I.E. Carlos A. Conde V. Hora 5.00 P.M. Temas Proyectos pendientes, en ejecución y ejecutados. Asistencia Territorial 98 Agentes Fraternos 21 Agentes Personal MPI 07 Agentes Otros 20 Agentes TOTAL: 153 Agentes

11 DEL SEGMENTO FUNCIONAL TEMATICO: Of. Múltiple Nº A- MPI Fecha 03 de Setiembre del 2009 Lugar Auditoria Municipalidad Provincial de Ilo Hora 5.00 P.M. Temas Proyectos pendientes, en ejecución y ejecutados. Asistencia Func. Temático 126 Agentes Autoridades 46 Agentes Personal MPI 17 Agentes TOTAL: 189 Agentes

III TALLER DE CAPACITACIÓN Of. Múltiple Nº 109-2009-A-MPI : PLANIFICACIÓN PARA EL DESARROLLO RETOS Y COMPROMISOS Fecha 22 de Setiembre del 2009 Lugar Auditoria Casa de la Cultura Hora 5.00 P.M. Temas Planificación para el desarrollo, Retos y Compromisos Asistencia Func.

12 III TALLER DE CAPACITACIÓN Of. Múltiple Nº A-MPI : PLANIFICACIÓN PARA EL DESARROLLO RETOS Y COMPROMISOS Fecha 22 de Setiembre del 2009 Lugar Auditoria Casa de la Cultura Hora 5.00 P.M. Temas Planificación para el desarrollo, Retos y Compromisos Asistencia Func. Temático 66 Agentes Territorial 67 Agentes Autoridades 17 Agentes Personal MPI 15 Agentes Otros 42 Agentes TOTAL: 207 Agentes

14 TALLER SEG. FUNCIONAL TEMATICO: Of. Múltiple Nº A-MPI Fecha 02 de Octubre del 2009 Lugar Auditoria Municipalidad Provincial de Ilo Hora 5.00 P.M. Temas Proyectos pendientes, en ejecución y ejecutados. Asistencia Func. Temático 66 Agentes Espacios / Aut. 10 Agentes Personal MPI 15 Agentes TOTAL: 91 Agentes

TALLER CENTRAL P. P. 2010: Of. Múltiple Nº113-2009-A-MPI Fecha Sábado 03 de Octubre del 2009 Lugar Auditoria Municipalidad Provincial de Ilo Hora 5.00 P.M. Temas Presentación propuesta Técnica de Proyectos 2010.

15 TALLER CENTRAL P. P. 2010: Of. Múltiple Nº A-MPI Fecha Sábado 03 de Octubre del 2009 Lugar Auditoria Municipalidad Provincial de Ilo Hora 5.00 P.M. Temas Presentación propuesta Técnica de Proyectos Elección MDPP y Comité de Vigilancia. Asistencia TOTAL: 260 Agentes TALLER FINAL P. P : Of. Múltiple Nº A-MPI Fecha Domingo 04 de Octubre del 2009 Lugar Restaurant La Hacienda Hora 9.30 A.M. Temas Validación y Firma de acta Final del P. P Juramentación MDPP y Comité de Vigilancia. Asistencia TOTAL: 255 Agentes

17 3. RESULTADOS DEL PROCESO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 2010.

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