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2 Funcionalidades Gestión recaudo Implementación Epik

3 Funcionalidades para Recaudos Sesión 1 Bancos I. Definiciones Previas Conceptos Financieros II. Descargar y ejecutar carga de archivos planos (solo capacitador) Ejercicio 1 Contabilización cuenta alumno/corporación Interpretación del Log archivos Bancos y pago en Línea

4 Parametrizaciones Tabla de tipos de grupo

5 Parametrizaciones Tabla de orígenes

6 Parametrizaciones Lista prioridad de cargos

7 Parametrizaciones Prioridad general de pagos

8 Parametrizaciones Motivos de ítem

9 Parametrizaciones Cuentas Bancarias de UniNeg

10 Parametrizaciones Tipo tarjeta crédito

11 SESIÓN 1 Bancos

12 Parametrizaciones Formatos de archivos externos Permite definir el formato de archivo para cargos y pagos externos.

13 Parametrizaciones Carga archivos Bancos

14 Parametrizaciones Bancos

15 Imprimir factura Menú principal > Autoservicio > Finanzas del campus > realización de pagos. Pestaña centro de pagos NS Realizar pago

16 Entidad financiera Recibir pagos de Bancos SIN Web Service Ejercicio 1 Descargar y ejecutar carga de archivos planos Finanzas del Alumnado > localización > Interfaces > Ejecución interfaz de bancos Validar aplicación de los pagos Finanzas del Alumnado > localización > Interfaces > Log Interfaz Bancos Analizar inconsistencias Contabilizar pago Finanzas del Alumnado > Cargos y Pagos > Contabilización de Alumno Finanzas del Alumnado > Cargos y Pagos > Contabilización de Corporación

17 Análisis Log Carga Archivos Bancarios Validar aplicación de los pagos Finanzas del Alumnado > localización > Interfaces > Log Interfaz Bancos

18 Explicación Log Pago en línea

19 Parametrizaciones Proveedor

20 NO se aplico el pago y existen inconsistencias Validar la aplicación de los pagos Finanzas del Alumnado > Localización > Log Pago en Línea Analizar inconsistencias Contabilizar pago Finanzas del Alumnado > Cargos y Pagos > Contabilización de Alumno

21 Mensajes al estudiante por PlacetoPay Proveedor

22 Log pago en línea - estudiante ESTADO PS CAMPUS APCT: Aplicado en cuenta ERRR: Error NATR: No Aplicado - Tran. Rechazada PNDT: Pendiente

23 Log pago en línea -administrativo ESTADO PS CAMPUS APCT: Aplicado en cuenta ERRR: Error NATR: No Aplicado - Tran. Rechazada PNDT: Pendiente

24 SESIÓN 2 Caja

25 Parametrizaciones Oficinas de Operaciones de caja

26 Parametrizaciones Claves de destino

27 Parametrizaciones Claves forma de pago

28 Parametrizaciones Cajas registradoras válidas

29 Parametrizaciones Cajeros válidos

30 Parametrizaciones Motivos de anulación

31 Operar Caja Ejercicio 1 Abrir oficinas Abrir cajas registradoras Abrir cajeros Finanzas del Alumnado> Operaciones de Caja> Gestión de Caja >Apertura de Oficinas Registrar pago Finanzas del Alumnado > Operaciones de Caja > Contabilización Pagos alumno Finanzas del Alumnado > Operaciones de Caja > Contabilización Pagos Corp. Validar la aplicación correcta del pago Menú principal>finanzas del Alumnado >Cuentas cliente. Menú principal>finanzas del Alumnado >Cuentas corporación.

32 Operar Caja Realizar arqueo de caja Finanzas del Alumnado>Operaciones de Caja>Saldo por Día Laborable>Formas de Pago por Cajero Cerrar cajeros Cerrar cajas registradoras Cerrar oficinas Finanzas del Alumnado>Operaciones de Caja>Gestión de Caja>Cierre de Oficinas Finanzas del Alumnado>Operaciones de Caja>Gestión de Caja>Reapertura de Oficinas Realizar deposito bancario Finanzas del Alumnado>Operaciones de Caja>Gestión de Caja>Detalles de Depósito Parcial

33 SESIÓN 3 Deducción de nómina

34 Parametrizaciones Categoría deducción

35 Parametrizaciones Ítem pago interfaz

36 La Dirección de Idiomas debe ingresar la novedad a SIBYC (Sistema de Beneficios y Compensación) y por medio de una integración con Epik contabilizara el pago. Validar contabilización de pago cuenta alumno Menú Principal > Finanzas del Alumnado > Cuentas de Cliente

37 Ejercicio 1 Pago intrauniversitario Pago por Consignación y transferencia

38 Recibir autorización para la aplicación del pago por Intrauniversitario o recibir soporte de pago en Banco Ejercicio 1 Ingresar contabilización del pago en la cuenta alumno y corporación Menú Principal > Finanzas del Alumnado > Cargos y Pagos > Contabilización de Alumno Menú Principal > Finanzas del Alumnado > Cargos y Pagos > Contabilización de Corporación

39 Ejercicio 2 Saldos a favor

40 Atender la solicitud de aplicación del Saldos a favor en cargos académicos Ejercicio 2 Aplicar saldo a favor a la factura solicitada Finanzas del alumnado>cargos y pagos>pagos por factura>liberación pago factura Aplicar cobro Finanzas del alumnado>cargos y pagos> aplicación de cobros

41 Documentación del proyecto De tu compromiso depende el éxito de este proyecto! Consulta toda la documentación de este proceso en:

42 Encuesta satisfacción del curso Responde la encuesta física o ingresa a la URL: Responde honestamente las preguntas de la encuesta Los resultados serán insumo para seguir mejorando en futuras capacitaciones

43

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