TERMINOS DE REFERENCIA. Consultoría de Corto Plazo. Diseño de documentos y paquete de servicios institucionales

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1 Av. Salamanca N-675 / Edif. Sisteco, piso 1 y 2 Central Piloto: +591 (4) / Fax: +591 (4) fundaval@fdta-valles.org Sitio web: TERMINOS DE REFERENCIA Consultoría de Corto Plazo Diseño de documentos y paquete de servicios institucionales 1. Antecedentes La Fundación para el Desarrollo Tecnológico Agropecuario de los Valles (Fundación Valles) es una organización boliviana sin fines de lucro establecida el año Su objetivo principal es contribuir a incrementar los ingresos de los hogares rurales y mejorar la competitividad del sector agrícola, a través del desarrollo de innovaciones tecnológicas y de oportunidades económicas para pequeños agricultores y empresarios rurales de las regiones de Valles, Altiplano y Chaco de Bolivia. Uno de los aspectos clave y de mayor importancia del Plan Estratégico de la Fundación está relacionado con su sostenibilidad financiera. A pesar de que la Fundación ha logrado movilizar recursos de varios donantes y expandir sus operaciones a escala nacional, sigue siendo una institución altamente dependiente del financiamiento externo. En este contexto, USAID/Bolivia considera que la Fundación debe articular un plan le permita generar ingresos y operar independientemente de la cooperación externa en el futuro, para lo cual, ha diseñado un nuevo modelo de colaboración con la FDTA-Valles a través de un Fixed Obligation Grant (FOG) Award No. AID-511-F , under RFA Business Plan for FDTA-Valles, con una vigencia hasta el 31 de enero de 2013, cuyo propósito principal es el fortalecimiento institucional y la sostenibilidad financiera de la Fundación. La necesidad de contar con un set de documentos que sistematicen la experiencia institucional en innovación tecnológica, desarrollo metodológico y productos y servicios para el desarrollo de agronegocios forman parte imprescindible del Plan Organizacional y de Negocios de la Fundación. Con estos documentos se pretende responder a la necesidad de posicionar la imagen institucional y prepararla para una oferta de servicios de calidad, con miras a su sostenimiento futuro. La Fundación ha desarrollado un portafolio de servicios para el desarrollo agropecuario, el mismo que está disponible de una manera poco organizada, documentada y visible para su público meta. Lo que se pretende con esta convocatoria es sistematizar el know how institucional y así ofrecer una serie de servicios especializados orientados a empresas privadas, organizaciones de productores, instituciones de desarrollo y otros actores interesados en la promoción de las actividades de generación de ingresos. El presente documento establece los Términos de Referencia para contratación de los servicios de una empresa legalmente constituida en el área de diseño gráfico, comunicación y/o marketing, que tenga a su cargo el diseño de una serie de documentos, productos y paquetes de servicios institucionales. Estos documentos se convertirán en herramientas básicas para posicionar y promocionar los servicios de la Fundación Valles con miras a la venta de servicios especializados y de esa manera contribuir a su sostenimiento financiero en el mediano plazo.

2 Página 2 de 5 2. Objetivos de la consultoría Sistematizar y elaborar el diseño conceptual y gráfico de una serie de documentos y productos que puedan ser empaquetados para la venta de servicios institucionales. 3. Productos La empresa consultora deberá entregar los siguientes productos: Producto 1. Diseño conceptual y gráfico del Compendio de innovaciones tecnológicas Trabajar en coordinación con el equipo técnico de la Fundación Valles, liderado por Claudia Sainz, en la recopilación y sistematización de la experiencia metodológica en la gestión y desarrollo de cadenas productivas Recopilar y sistematizar la experiencia en innovaciones tecnológicas de al menos tres cadenas atendidas y priorizadas por la institución Elaborar el diseño gráfico del documento Compendio de innovaciones tecnológicas, como un documento que pueda ser actualizado y ampliado de manera permanente, a través de fascículos, acápites u otra forma documental. Para ello, la empresa consultora deberá presentar los documentos patrón para posteriores ediciones y complementaciones. Producto 2. Recopilación metodológica de seguimiento y evaluación de proyectos Trabajar en coordinación con el equipo técnico de la Fundación Valles, liderado por Miguel Florido, en la actualización y readecuación del documento existente Principios, enfoque y recopilación metodológica de la FDTA-Valles Recopilar y sistematizar la experiencia en el desarrollo de nuevas herramientas y metodologías de seguimiento y evaluación de proyectos, desarrolladas por la fundación Valles en los últimos 12 años. El contenido mínimo del documento debe contemplar los siguientes capítulos o componentes: i) Principios y enfoque ii) Selección y priorización de cadenas iii) Levantamiento y priorización de demandas iv) Seguimiento de proyectos (Sistema de Monitoreo SIMON) v) Evaluación de Proyectos vi) vii) Línea Base y evaluación de impacto Determinación del efecto multiplicador (opcional o como parte del anterior inciso) Elaborar el diseño gráfico del documento Recopilación metodológica de seguimiento y evaluación de proyectos, como un documento que pueda ser actualizado y ampliado de manera permanente, a través de fascículos, acápites u otra forma documental. Para ello, la empresa consultora deberá presentar los documentos patrón para posteriores ediciones y complementaciones.

3 Página 3 de 5 Producto 3. Set de productos y paquete de seervicios La Fundación Valles ha elaborado un portafolio de servicios, el cual requiere la sistematización de cada uno de sus productos o paquetes a ser ofertados. En algunos casos se deberá elaborar el diseño de trípticos, bípticos u otras formas para su difusión; en otros casos, habrá que identificar las necesidades de documentos que apoyen a la confección de los productos y su difusión. La coordinación estará a cargo de Alina Arévalo y Marthi Vega. Elaborar el diseño de un set de al menos siete productos: i) Cumbres tecnológicas para actores de cadenas ii) Viajes de captura tecnológica iii) Eventos comerciales y de promoción iv) Ruedas de negocios v) Capacitación técnica especializada en cadenas productivas e innovación tecnológica vi) vii) Capacitación en interpretación de precios y costos de producción Estudios y consultorías especializadas (inteligencia y comportamiento de mercados, priorización y diseño de programas basados en cadenas, de seguridad alimentaria, desarrollo empresarial rural, entre otros) Elaborar el diseño gráfico del documento Recopilación metodológica de seguimiento y evaluación de proyectos, como un documento que pueda ser actualizado y ampliado de manera permanente, a través de fascículos, acápites u otra forma documental. Para ello, la empresa consultora deberá presentar los documentos patrón para posteriores ediciones y complementaciones. 3. Período estimado y base de trabajo La duración de la consultoría es de veintiséis 26 días calendario. El trabajo se desarrollará con base en la ciudad de Cochabamba, preferentemente en la oficina de Fundación Valles. 4. Supervisión El Supervisor general será el Director Ejecutivo y el Supervisor directo el Gerente de Desarrollo Institucional de Fundación Valles, quien coordinará y efectuará el seguimiento de la consultoría y aprobará los productos 5. Informes de consultoría La empresa consultora emitirá un informe de avance relacionado a los productos definidos en el punto anterior, el cual deberán contar con el Visto Bueno y la aprobación del Gerente de Desarrollo Institucional. En caso de tener evidencias de los diseños y progreso de los diferentes documentos y productos, se debe adjuntar copias de las mismas, en formato físico y dejar una copia digital en el sistema interno de la Red institucional. El informe de avance deberá contener mínimamente el siguiente contenido: (i) Relación de las principales actividades realizadas durante el período (ii) Descripción de los materiales y herramientas desarrolladas (iii) Documentos pertinentes a cada producto

4 Página 4 de 5 El Informe Final será la entrega de una copia física y electrónica de cada producto. 6. Costo de la consultoría y modalidad de pago El valor total de la consultoría es de Bs70.000,00 (Setenta mil 00/100 Bolivianos). Este monto incluye honorarios, todos los costos inherentes a la consultoría e impuestos de ley. El pago del monto total por este servicio será realizado de acuerdo al siguiente plan de pagos: Primer pago (30%): Contra entrega y aprobación del cronograma de implementación. Segundo pago (30%): Contra entrega y aprobación del Informe de Avance (a los 13 días calendario) Tercer pago (40%): Contra entrega y aprobación del Informe Final de la consultoría. 7. Modalidad de contratación y lugar de presentación de propuestas La modalidad de contratación es mediante Invitación Pública a empresas, con experiencia en el área temática de la consultoría. Los interesados deberán remitir su propuesta en sobre cerrado personalmente o vía courrier hasta Hrs. 17:00 del día 31 de enero de 2013, con el rótulo siguiente: Señores Fundación Valles Invitación Pública 01/13 Ref.: Diseño de documentos y paquete de servicios institucionales Av. Salamanca No. N-0675 Edificio Sisteco, Piso 1 Cochabamba 8. Modalidad de contrato e impuestos La modalidad de contrato a suscribir con la empresa será de naturaleza civil, por producto, por tanto, sin vínculo laboral/patronal y exento del pago de beneficios sociales. La empresa deberá presentar la factura de ley correspondiente a sus servicios profesionales. 9. Requisitos La empresa consultora deberá cumplir con los siguientes requisitos excluyentes: Estar legalmente establecida y registrada en Bolivia Experiencia general de al menos 3 años Experiencia específica en diseño gráfico, comunicación, marketing y/o publicidad para entidades de desarrollo e innovación (adjuntar fotocopia de la tapa y contenido de al menos 10 publicaciones o trabajos relacionados) Contar con personal idóneo en el área de competencia de la consultoría (presentar la Hoja de Vida del profesional líder) Manejo adecuado de paquetes de computación de diseño gráfico, tales como Adobe Indesign, QuarkXPress, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop y otros Disponibilidad inmediata

5 Página 5 de 5 Adicionalmente, deberá presentar de manera imprescindible la siguiente documentación legal administrativa: Carta de presentación de la propuesta con el período de validez mínimo de sesenta (60) días calendario Existencia legal en el Estado Plurinacional de Bolivia (fotocopia) Poder del Representante Legal para presentar ofertas, negociar y firmar contratos a nombre de la Empresa (si corresponde) (fotocopia) Número de Identificación Tributaria (NIT) (fotocopia) 10. Metodología de calificación Sobre la base de los Términos de Referencia y según los requisitos que debe cumplir la empresa, se ha diseñado el cuadro de calificación. El proceso de calificación será sobre 100 puntos. De las empresas invitadas a través de concurso público, la Fundación Valles seleccionará aquella que haya presentado la documentación legal - administrativa y obtenga el mayor puntaje, el cual debe ser igual o superior a 85 puntos en la calificación. Documentación legal y administrativa Personal Experiencia General Experiencia específica Otros requisitos y destrezas Parámetro de Evaluación Estar legalmente establecida y registrada en Bolivia (NIT, FUNDEMPRESA y Poder del Rptte. Legal (si corresponde) Contar con personal idóneo en el área de competencia de la consultoría (presentar la Hoja de Vida del profesional líder) Puntaje Máximo Mínimo de tres (3) años de trabajo 20 Experiencia específica en diseño gráfico, comunicación, marketing y/o publicidad para entidades de desarrollo e innovación (adjuntar 25 fotocopia de la tapa y contenido de al menos 10 publicaciones o trabajos relacionados) 35 Por cada publicación adicional 2 puntos hasta máximo 5 10 Manejo adecuado de paquetes de computación de diseño gráfico, tales como Adobe Indesign, QuarkXPress, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop y otros Muy Bueno = 10, Bueno = 5, Malo = 0 Total Derechos de Propiedad intelectual La propiedad intelectual de los productos y documentación desarrollada en el marco de la consultoría serán de propiedad del Financiador y la Fundación Valles, de acuerdo a los convenios institucionales que existen para el financiamiento del presente trabajo. Por lo tanto, la información generada (parcial o total) no podrá ser difundida por el consultor a ninguna instancia, sin previa autorización del contratante, lo cual será expresamente reconocido y establecido en el contrato.