Anexo I. La licitación se divide en 4 lotes susceptibles de ser tratados de forma independiente:

Transcripción

1 Anexo I Pliego de prescripciones técnicas para la contratación no sujeta a regulación armonizada de servicios sanitarios de psiquiatría en Catalunya para control y seguimiento médico de la incapacidad temporal por contingencias comunes de Asepeyo, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº Objeto del Pliego Es objeto de este Pliego el establecimiento de las cláusulas técnicas por las que se va a regir el contrato de servicios sanitarios de psiquiatría para MUTUA ASEPEYO en el ámbito de Catalunya para el control y seguimiento médico de los procesos de incapacidad temporal por contingencias comunes y a los efectos de comprobar, mediante la realización de reconocimientos médicos, que se mantienen los hechos y la situación que originaron la incapacidad temporal de acuerdo con sus necesidades asistenciales y con las características descritas en el apartado 3 de este pliego. La licitación se divide en 4 lotes susceptibles de ser tratados de forma independiente: Lote 1: Provincia de Barcelona Lote 2: Provincia de Tarragona Lote 3: Provincia de Lleida Lote 4: Provincia de Girona. Las actuaciones se realizarán mediante el protocolo de actuación exigido en este Pliego. 2. Duración del contrato La duración del contrato es de dos años a partir de la fecha que se estipule en el mismo con la posibilidad de dos prórrogas de una anualidad cada una. En el supuesto de que no se hubiera adjudicado un nuevo contrato a la finalización del mismo, la empresa adjudicataria se deberá comprometer a seguir realizando el servicio objeto de esta licitación hasta el momento en que se produjera la nueva adjudicación, con un máximo de tres meses. 3. Presupuesto Presupuesto total Euros: El presupuesto máximo de licitación se establece por precios unitarios, que será el siguiente: Precio unitario de licitación: 176, exento IVA, para todos los lotes A titulo informativo, el precio unitario estimado por visita médica de reconocimiento y valoración psiquiátrica más informe es de 160 euros. El precio unitario de licitación se fija en el precio unitario estimado por visita correspondiente a cada lote, más un incremento del 10%.

2 El precio que se aplicará a las visitas sucesivas de revisión, en pacientes que ya se les ha realizado la visita de reconocimiento y valoración psiquiátrica inicial, será el 50% del precio ofertado para la visita médica de reconocimiento y valoración psiquiátrica. A titulo informativo, y con el objetivo que las empresas licitadoras puedan presentar su oferta económica en condiciones, el presupuesto global previsto del contrato, es de anuales, exento IVA, y se divide según los lotes de la siguiente forma: Lote 1: Provincia de Barcelona Lote 2: Provincia de Tarragona Lote 3: Provincia de Lleida Lote 4: Provincia de Girona Esta cantidad podrá no consumirse en su totalidad, puesto que el importe real del contrato dependerá de las solicitudes de visitas de Asepeyo y del precio unitario ofertado por las empresas licitadoras. 4. Descripción del servicio a prestar La empresa adjudicataria deberá realizar los reconocimientos y las valoraciones médicas mediante la citación a visita médica en las instalaciones del adjudicatario a los efectos de comprobar si se mantienen los hechos y la situación que originaron la incapacidad y si el paciente es o no apto para la reincorporación al trabajo. Con el fin de dar una prestación rápida, eficaz y de calidad, la empresa adjudicataria de cada lote deberá disponer como mínimo de un centro situado en: Lote1 - Provincia de Barcelona: ciudad de Barcelona o alrededores Lote 2 Provincia de Tarragona: ciudad de Tarragona o alrededores Lote 3 Provincia de Lleida: ciudad de Lleida o alrededores Lote 4 Provincia de Girona: ciudad de Girona o alrededores El adjudicatario estará obligado a realizar las siguientes actividades: - Citar a los pacientes indicados por Asepeyo a visita médica mediante los canales de comunicación establecidos por Asepeyo. - Comunicar urgentemente (dentro de las primeras 24 horas) las incomparecencias. - Realizar el reconocimiento y la valoración presencial del paciente en las propias instalaciones del adjudicatario. - Realizar el informe médico de valoración resultante de la visita médica según el modelo establecido por Asepeyo. - Realizar un listado mensual resumen de las visitas realizadas. Dicho listado deberá tener el formato especificado por Asepeyo. - Disponer de una persona de contacto para solucionar cualquier incidente o consulta por vía telefónica. - Facilitar cuantos informes médicos le sean solicitados por Asepeyo en relación con las asistencias prestadas.

3 4.1 Plazos para la realización de las valoraciones médicas y emisión de informes médicos El plazo máximo para la realización de la visita médica, a partir de la comunicación del expediente realizada por Asepeyo al adjudicatario, será como máximo de 3 días laborables. La solicitud se realizará por correo electrónico, adjuntando volante de derivación. El plazo máximo para el envío del informe tras la visita médica no podrá superar los 2 días laborables. Dichos plazos se mantendrán todo el año, incluidos periodos vacacionales. 4.2 Contenido del Informe médico de valoración: El contenido del informe médico de valoración se ajustará al modelo de informe determinado por Asepeyo en todo momento. Como mínimo deberá incluir los siguientes apartados: 1. Datos del paciente Nombre y apellidos D.N.I. Referéncia de la Mutua (expediente) Edad Profesión Fecha de baja laboral 2. Motivo de la consulta 3. Antecedentes profesionales referidos por la paciente Médicos Psicopatológicos Toxicológicos Socio-laborales 4. Antecedentes psiquiátricos familiares referidos por la paciente 5. Exploración psicopatológica 6. Resultados de la evaluación psicométrica: a. Escala de Hamilton para la ansiedad b. Escala de Depresión de Hamilton 7. Orientación Diagnóstica (DSM-IV-TR) 8. Tratamiento psicofarmatológico actual referido por el paciente 9. Juicio clínico sobre la valoración de la capacidad laboral 4.3 Soporte del informe: El informe médico de valoración se remitirá mediante correo electrónico a la persona de contacto del centro de Asepeyo emisor de la petición, cumpliendo lo dispuesto en las leyes y reglamentos en vigor sobre protección de datos. 5. Personal que realizará el servicio La empresa tendrá que cumplir con la normativa vigente en materia sanitaria, laboral, de seguridad social, de Prevención de Riesgos laborales y de obligaciones tributarias.

4 El personal que realizará el servicio, deberá poseer la formación requerida por la legislación vigente. Los médicos realizadores de las valoraciones deberán acreditar la licenciatura de medicina con la especialidad de psiquiatría. Sólo los profesionales que se acrediten en la propuesta técnica de los adjudicatarios, serán los que deberán realizar las visitas de reconocimiento y valoración y el informe. En el caso de nuevas incorporaciones, se deberán comunicar a Asepeyo para su oportuna aprobación. De existir un conflicto de intereses por parte del profesional o centro adjudicatario, que pueda afectar a la imparcialidad o la correcta evaluación del caso, lo comunicará a Asepeyo, para que en este caso excepcional pueda citarse el paciente en otro centro. 5.bis. Protección de datos Ambas partes se comprometen a cumplir la normativa de Protección de Datos aplicable así como en materia de Historias Clínicas, y deberán formalizar al efecto el contrato de encargado de tratamiento que figura como anexo al pliego de condiciones particulares. El adjudicatario queda expresamente obligado a mantener absoluta confidencialidad y reserva sobre cualquier dato que pudiera conocer con ocasión del cumplimiento del contrato, especialmente los de carácter personal, que no podrá copiar o utilizar con finalidad diferente a la que figura en el presente pliego, ni tampoco ceder a otros ni tan siquiera a efectos de conservación, salvo supuestos legalmente previstos. Los licitadores aportarán una memoria descriptiva de las medidas que adoptarán para asegurar la disponibilidad, confidencialidad e integridad de los datos utilizados, y de la documentación facilitada 6. Dimensionamiento del servicio Los licitadores presentarán, un proyecto individualizado indicando los recursos que asignarán para la prestación del servicio y su distribución. El proyecto tendrá que garantizar la prestación del servicio, en los términos expresados en el pliego, para el dimensionamiento y características de la Zona. La actividad orientativa por zona será la siguiente: Prov. de Lleida. Prov. de Tarragona. Prov. de Girona. Prov. de Barcelona 50 expedientes / año 110 expedientes / año 80 expedientes / año 2200 expedientes / año En aplicación de lo establecido en el art. 12 del Real Decreto 1993/1995, de 7 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento sobre colaboración de las Mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social y en el Real Decreto 1630/2011, de 14 de noviembre, la empresa adjudicataria deberá prestar servicio no únicamente a Mutua Asepeyo sino también a las demás Mutuas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social con las que tenga o pueda tener suscrito acuerdos y/o convenios de colaboración que incluyan

5 el servicio mencionado, siempre y cuando la otra Mutua se adhiera al contrato suscrito entre ASEPEYO y la empresa adjudicataria. 7. Facturación La facturación del servicio se realizará en base al consumo de los servicios unitarios especificados en la oferta presentada por la empresa adjudicataria, y que en todo caso deberá respetar las tarifas de referencia publicadas en el presente pliego. El precio unitario deberá incluir el coste de la citación al paciente (teléfono, burofax, carta ordinaria o carta certificada). Se facturará por expediente, una vez enviado el informe. El adjudicatario emitirá una factura mensual indicando el total de estudios y pruebas realizadas, donde se indicará los números de expediente de los pacientes valorados, así como su fecha de realización. En la factura se incluirán los impuestos y demás conceptos repercutibles que correspondan conforme a la legislación vigente en cada momento, adjuntado a cada una de ellas el volante de derivación de la mutua. Se acompañará de fichero en formato excel con el detalle de peticiones mensuales de acuerdo con el formato que facilitará Asepeyo a la empresa adjudicataria. El abono de los importes correspondientes se efectuará mediante transferencia bancaria a la cuenta corriente que indique el proveedor. Dicha transferencia se realizará, una vez verificada la corrección de la factura, dentro de los 30 días siguientes. A efectos informativos, se efectúan dos transferencias a proveedores los días 10 y 25 de cada mes. No se abonará ninguna factura referente a pruebas o a asistencias de las que no se haya recibido el correspondiente informe médico o los resultados de las mismas. 8. Proyecto de servicio Los licitadores tendrán que presentar un proyecto de servicio en el que se tendrá que incluir: Recursos humanos y recursos materiales destinados al cumplimiento de las obligaciones establecidas en el pliego de condiciones de la presente licitación. Plazos para la realización de las valoraciones médicas y emisión de informes. Localización de las consultas. Protocolización de actuaciones. Accesibilidad. Memoria descriptiva de las medidas que adoptarán para asegurar la disponibilidad, confidencialidad e integridad de los datos utilizados, y de la documentación facilitada. Mejoras propuestas con respecto al servicio requerido.

6 9. Acreditaciones necesarias. Las empresas licitadoras deberán disponer de las acreditaciones necesarias, que serán las previstas en la normativa vigente en todo momento y a las disposiciones específicas de la Comunidad Autónoma de Catalunya. El proveedor debe disponer de la acreditación Proveedor del Institut Català d Avaluacions Mèdiques (ICAM) para la realización de dictámenes y pruebas en el ámbito de Psiquiatría en la valoración de la capacidad laboral de trabajadores. 10. Criterios de adjudicación Según se indica en el apartado H) del cuadro de características, para la valoración de las ofertas presentadas se seguirán los siguientes criterios de adjudicación: A- Oferta Económica puntos B- Proyecto de servicio y calidad puntos Oferta Económica: máximo 60 puntos. Se valorará con un máximo de 60 puntos a la oferta más baja de todas las presentadas, y las demás en forma proporcional, aplicando la siguiente fórmula: P= Total Puntos Apartado x OFERTA MÍNIMA OFERTA PRESENTADA Proyecto de servicio: máximo 40 puntos b.1.- Localización y accesibilidad 13 ptos Se valorará la localización de los centros y los accesos al centro mediante transporte público, transporte privado, etc, así como la accesibilidad a las instalaciones del proveedor, según los siguientes criterios de puntuación máxima: Localización y nº de centros ofertados máx. 10 ptos Accesos transporte público Ausencia de barreras arquitectónicas máx. 1 pto b.2.- Recursos Materiales: 7 ptos Se valorará las instalaciones del centro, así los sistemas de información presentes. Superficie del/os centro/s presentado/s en la ciudad de referencia máx. 3 ptos Sistema de transmisión de la información Historia clínica informatizada b.3.- Recursos Humanos: 10 ptos Se valorarán los recursos humanos de la entidad en cuanto al número médicos especializados en psiquiatría y disponer de un Plan de Formación implantado. Nº de psiquiatras y disponibilidad horaria máx. 8 ptos Plan de formación b.4.- Tiempos de ejecución Se valorará la mejora en los plazos establecidos en el pliego técnico 6 ptos

7 Plazo en la citación Plazo en el envío del informe b.5.- Mejoras propuestas Sistemas de información - Citación de los pacientes Certificados de Gestión de Calidad Certificados de Gestión de Medio Ambiente máx. 3 ptos máx. 3 ptos 4 ptos máx. 1 pto máx. 1 pto En Barcelona, 20 de mayo de 2013 El Director de Asistencia Sanitaria Jordi Miñarro Bruguera