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1 BPA CONSULTORES GPC SOFTWARE Creación de cuentas contables. Versión 1.0 Febrero de Copyright Axxon Consulting S.A. Todos los derechos reservados. Esta propuesta es para uso exclusivo del personal del cliente. Ninguna parte de la misma puede ser presupuestada, reproducida para su distribución fuera de la organización del cliente sin previo consentimiento.

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3 1. Acceder a GPC Software, Configuración->Compañia->Ctas. No Imputables (Contabilidad). En este punto, haremos el mantenimiento de las Cuentas No Imputables. Las Ctas No imputables son aquellas que agrupan y sumarizan cuentas contables. Por ejemplo: la cuenta contable Caja chica efectivo puede agruparse y sumarizar sobre la Cuenta No Imputable Caja y banco. Imagen 1

4 2. A continuación se va a mostrar la ventana Lista de Cuentas No Imputables 3.0 donde se visualiza el listado de cuentas existentes, teniendo como opciones disponibles sobre las mismas Agregar, Cambiar o Borrar. Imagen 2

5 3. Para crear una nueva cuenta NO IMPUTABLE se debe seleccionar la opción Agregar ; se abrirá la ventana Ficha de Cuentas No Imputables 3.0. Imagen 3 En este formulario (Imagen 3) debemos ingresar el número de Rubro que deseamos crear. Sugerimos que el mismo debería estar formado por cuatro dígitos, siguiendo la numeración correspondiente, tomando como primer digito 1 para los activos, 2 para los pasivos, 3 para los PN, 4 para los gastos y 5 para los ingresos. Ejemplos: 1000 para Activo, 1100 para Activo Corriente, 1110 para Caja y Banco, 5500 para Ingresos por Ventas, 5600 para Ingresos Varios, Etc, Etc. En el campo Nombre ingresaremos una breve descripción del mismo. Finalmente elegimos la opción Aceptar para confirmar la acción.

6 4. Como siguiente paso se debe crear la Cuenta Contable Imputable que estará relacionada a la No Imputable que hemos visto en los pasos anteriores (Paso 1). Para ello se debe acceder a Configuración->Compañia->Ctas. Imputables (Contabilidad). Imagen 4

7 5. A continuación se va a mostrar la ventana Lista de Cuentas Imputables 3.0 donde se visualiza el listado de cuentas existentes, teniendo como opciones disponibles sobre las mismas Agregar, Cambiar o Borrar. Imagen 5

8 6. Para crear una nueva cuenta Imputable se debe presionar el botón Agregar ; se mostrará la ventana Ficha de Imputables 3.0 en la cual ingresamos los datos de la cuenta que deseamos crear. La misma está compuesta por: Imagen 6 -Tipo Cuenta Imputable (sólo se puede seleccionar una opción). Dependiendo de las características de la cuenta en cuestion, asignaremos si es de Activo, Pasivo, PN, Ingreso o Egreso. -Rubro. Es la Cuenta No Imputable a la que pertenecerá nuestra cuenta. (En este ejemplo, seleccionaremos la cuenta No Imputable creada en el paso 1). -Nro.: Es el numero de la cuenta que deseamos crear. Por lo general, se utilizan los 6 digitos. Los primeros 4 digitos se igualan al del rubro y los últimos dos son correlativos al ultimo nro de cuenta cargado dentro de ese rubro. Por ejemplo: para el rubro (o cuenta No imputable) 1110 Caja y Banco, su cuenta contable Caja chica efectivo debería tener el numero , en donde 1110 corresponde al rubro y 01 corresponde a la primer cuenta de ese rubro. Para la cuenta Banco Nacion, el numero debería ser , en donde 1110 corresponde al rubro y 02 corresponde a la segunda cuenta de ese mismo rubro.

9 -Nombre de la Cuenta a crear. -Visible en: (sólo se puede seleccionar una opción). Esta opción permite ocultar o visualizar las cuentas de la ventana Lista de Cuentas Imputables, de acuerdo al movimiento que estemos cargando. Opción Ingresos: Si estamos cargando una cuenta de ingresos ( Alquileres Cobrados por ejemplo) y seleccionamos la opción Ingresos, al momento de cargar un ingreso varios de caja, visualizaremos esta cuenta. Por el contrario, si estamos cargando un egreso varios de caja, esta cuenta no será visualizada. Opcion Egresos: Si estamos cargando una cuenta de gastos ( Alquileres Pagados por ejemplo) y seleccionamos la opción Egresos, al momento de cargar un egreso varios de caja, visualizaremos esta cuenta. Por el contrario, si estamos cargando un ingreso varios de caja, esta cuenta no será visualizada. Opcion Ambos: Esta opción permite visualizar la cuenta para ambos movimientos. Opcion Ninguno: Esta opción permite ocultar la cuenta para cualquier movimientos. Para confirmar la carga de la nueva cuenta seleccionamos la opción Aceptar.

10 A modo de ejemplo se muestra la cuenta Alquiler (Imagen 7 Ficha de Imputables 3.0). Imagen 7