GUIA DE CREACIÓN DE USUARIO

Transcripción

1 GUIA DE CREACIÓN DE USUARIO Para poder realizar la configuración de los accesos y permisos de los usuarios en el sistema SICO, se debe ingresar como el usuario SUPERVISOR por ser el que tiene mayores privilegios. 1. Ingresar al sistema con el usuario SUPERVISOR. 2. Ingresar al módulo de CONFIGURACIÓN/USUARIOS. Página 1

2 3. En opción USUARIOS se debe llenar la información para la creación del nuevo usuario. Ejemplo: A B C E F G H D I J A. Login del usuario para acceso al sistema. (Ejm. JPEREZ) Máximo 10 Alfanuméricos. B. Nombre del usuario. (Ejm. JUAN PEREZ) Dato Referencial. C. Local o sucursal al que pertenecerá el usuario. (Ejm. PRINCIPAL) D. Nivel de acceso (OPERADOR / SUPERVISOR). E. ubicación de los temporales que generara el sistema, para ello hacer Click en el Botón Temporales y ubicar la carpeta SICOEXE, de la siguiente manera: F. El Password asignado al usuario. Máximo 10 Alfanumérico, sin comodines (Espacios en blanco, asteriscos, puntos, comas, etc.) G. Correo electrónico del usuario, (Dato Referencial) H. Seleccionar el Área al que pertenece el usuario. I. Marcar la opción Plan Contable Empresarial. J. Hacer Click en el Botón de Requerimientos y ubicar la carpeta COMUN del recurso compartido para ello cada equipo tiene creado una unidad de red T lo cual debe quedar de la siguiente manera: o Página 2

3 4. También se puede asignar algún permiso especial al usuario, en la parte inferior derecha encontrara una opción OTROS PERMISOS DEL SUSUARIO, para ello deberá seleccionar marcando con una X, lo que va a asignar al nuevo usuario. Caso contario se dejara vacio. Una vez completado la información del usuario guardaremos la información, Click en el botón GRABAR. 5. Para continuar con la creación del nuevo usuario, el siguiente paso es dar los permisos para el acceso a los módulos y opciones del sistema. para ello iremos a la opción CONFIGURACION / ASIG.OPCIONES, donde le mostrara la siguiente ventana. Acceso a Módulo y Opciones Permisos para consultar o grabar información 6. Ejecutamos la opción ASIGNACION DE OPCIONES DEL SISTEMA, seleccionamos el nuevo usuario y luego hacemos Click en botón agregar. Página 3

4 7. Visualizaremos una ventana donde seleccionaremos el MÓDULO y las OPCIONES a la que tendrá acceso el usuario, Aceptamos el permiso haciendo Click en aceptar. 8. Ejecutar el paso anterior tantas veces sea necesario para dar acceso al nuevo usuario, una vez terminado, Click en el botón ACTUALIZAR. Adicionar accesos a Módulos Eliminar el acceso al Módulos Página 4

5 9. Luego daremos permisos al usuario a las Opciones indicadas anteriormente, para ello ir a la opción CONFIGURACION / ASIG. OPCIONES, y ejecutamos la opción ASIGNACIÓN DE PERMISOS, En esta opción seleccionaremos el USUARIO, MODULO y OPCIÓN, visualizaremos en la parte inferior las Sub-Opciones, en la columna PERMISO ingresaremos los permisos necesarios y Click en el botón ACTUALIZAR, continuar con los demás MÓDULOS y OPCIÓN ingresadas anteriormente asignadas al usuario. IMPORTANTE EN MAYUSCULA 10. Hasta aquí el nuevo usuario puede ingresar al sistema y acceder a las opciones asignadas a su perfil. Existen otros permisos para los usuarios que son accesos a Tablas GENERALES, PERSONAL y CONTABILIDAD pero son únicamente para los usuarios donde su NIVEL DE ACCESO sea SUPERVISOR eso se puede encontrar en la ventana donde se crean los usuarios. Para poder definir dichos permisos se debe ingresar a la opción CONDIFURACION / ASIG. OPCIONES / ACCESO A TABLAS POR USUARIOS. A. TABLAS GENERALES: Permite al usuario poder crear Almacenes, Ctas Bancarias, Vendedores, Empresas de Transporte, Formas de pago, Condición de pago, etc. B. TABLAS PERSONAL: Permite al usuario poder crear Áreas de la empresa, AFP S, Tipos de trabajador, Tipos de planillas, etc (Todo lo referente a Planillas). Página 5

6 C. TABLAS CONTABILIDAD: Permite al usuario poder adicionar configuraciones con la que trabaja la Contabilidad ejm: Plan de cuentas, etc. (Todo lo referente a Contabilidad). 11. En la ventana que se muestra debemos seleccionar el USUARIO y TIPO DE TABLA al cual se le asignara los permisos, para lo cual marcar con una X una vez definido Click en el botón ACTUALIZAR. IMPORTANTE EN MAYUSCULA COPIAR PERFIL DE USUARIO A OTRO USUARIO Si los permisos que le asignamos a un usuario van a ser iguales para otros usuarios podemos usar la opción de PERFIL, que se basa en copiar los permisos de un usuario a otro. Para ello creemos un usuario nuevo. Página 6

7 Una vez creado y guardado el usuario, en el lado derecho seleccionaremos nuevamente el usuario creado, visualizaremos que se habilitara el botón PERFIL. IMPORTANTE : El usuario no debe tener ningún permiso u opción asignada. Al hacer Click en el botón PERFIL, visualizaremos una ventana de COPIAR PERFIL, donde seleccionaremos el usuario desde donde copiaremos el perfil a este nuevo usuario. En nuestro ejemplo seleccionaremos el usuario Administrador del Sistema ya que el usuario que creamos es para GERENCIA y le vamos asignar todos los permisos o privilegios asignados a este. Una vez seleccionado Click en el botón ACTUALIZAR, luego el sistema nos mostrara una ventana de confirmación, hacemos Click en SI. Con ello ya se habrá copiado los permisos de un usuario a otro. Página 7