1) MANTENIMIENTO DE RAMOS

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2 Contenidos CONTENIDOS ) MANTENIMIENTO DE RAMOS ) MANTENIMIENTO DE LINEAS ) MANTENIMIENTO DE CLASES ) MANTENIMIENTO DE ARTICULOS Página 2

3 1) MANTENIMIENTO DE RAMOS 1. Acceder a GPC Software, Configuración->Inventario->Ramos. En este punto, haremos el alta, baja y modificación de los Ramos que tengamos cargado en el sistema. El Ramo es una clasificación en donde podremos agrupar artículos para realizar distintos procesos o emitir distintos listados e informes. Por ejemplo: en una casa de repuestos, podremos tener aquellas piezas que son Nacionales y aquellas que son Importadas. En una fábrica, podremos clasificar los artículos en: Materia Prima, Productos Terminados y Reventa. En una distribuidora de perfumes de venta directa podemos tener Fragancias Internacionales, Fragancias Nacionales, Material de Marketing y Venta, etc. En una pinturería podremos tener Automotor, Industria, Obras, Arquitectónica y Accesorios y Herramientas, etc. Todo depende de los análisis de compra y venta que deseamos obtener. Independientemente de que no hay límite para la cantidad de Ramos que podemos dar de alta y configurar, se sugiere no dar de alta más de 5 o 10 Ramos, para poder obtener una buena calidad de información a la hora de analizarla. Imagen 1 Página 3

4 Los ramos también facilitan la carga de los artículos ya que al ser asignado a estos últimos, pueden heredar los datos de las cuentas contables y completarse de forma automática. 2. A continuación se abrirá la ventana Listado de Ramos 3.0 donde se visualizará el listado de ramos existentes, teniendo como opciones disponibles sobre los mismos de Agregar, Cambiar o Borrar. Imagen 2 Página 4

5 3. Para crear un nuevo ramo se debe seleccionar la opción Agregar ; se abrirá la ventana Ficha de Ramos 3.0. Imagen 3 En este formulario (Imagen 3) debemos ingresar los datos del ramo tales como: Código del ramo, Este dato puede ser alfanumérico Mnemotécnico para facilitar su búsqueda y reconocimiento. Nombre del ramo, Cuentas contables, Decimales de moneda, Este dato será heredado para todos aquellos artículos que pertenezcan a este ramo. Archivo de impresión de Código de Barras. Página 5

6 Finalmente presionamos el botón Aceptar para confirmar la acción. 4. Para modificar un ramo, solo basta con buscarlo en la lista (Imagen 1), seleccionarlo y presionar el botón Cambiar. Realizar los cambios necesarios y Aceptar para guardar los cambios. 5. Para eliminar un ramo, solo basta con buscarlo en la lista (Imagen 1), seleccionarlo y presionar el botón Borrar. Página 6

7 2) MANTENIMIENTO DE LINEAS 6. Acceder a GPC Software, Configuración->Inventario->Líneas. En este punto del menú, haremos mantenimiento de alta, baja y modificación de los Líneas que tengamos cargadas en el sistema. La Línea es una clasificación en donde podremos agrupar artículos para realizar distintos procesos o emitir distintos listados e informes. Continuando con el ejemplo: en una casa de repuestos, podremos tener aquellas piezas asignadas a Líneas que agrupen marcas, por ejemplo Renault, Peugeot, Fiat, etc. En una fábrica, podremos clasificar los artículos en: Primera Marca, Segunda Marca. En una distribuidora de perfumes de venta directa podemos tener las distintas presentaciones, como por ejemplo Fragancias 50 ml, Fragancias 100 ml, etc. En una pinturería podremos tener marcas como Sinteplast, Alba, Pittsburgh, etc. Todo depende de los análisis de compra y venta que deseamos obtener. Imagen 5 Página 7

8 7. A continuación se abrirá la ventana Listado de Líneas 3.0 donde se visualizará el listado de líneas existentes, teniendo como opciones disponibles sobre las mismas de Agregar, Cambiar o Borrar. Imagen 6 Página 8

9 8. Para crear un nuevo ramo se debe seleccionar la opción Agregar ; se abrirá la ventana Ficha de Líneas 3.0. Imagen 7 En este formulario (Imagen 7) debemos ingresar los datos de la línea tal como: Código de Línea, Este dato puede ser alfanumérico Mnemotécnico para facilitar su búsqueda y reconocimiento. Nombre de Línea. Finalmente presionamos el botón Aceptar para confirmar la acción. 9. Para modificar una línea, solo basta con buscarla en la lista (Imagen 6), seleccionarla y presionar el botón Cambiar. Realizar los cambios necesarios y Aceptar para guardar los cambios. 10. Para eliminar una línea, solo basta con buscarla en la lista (Imagen 6), seleccionarla y presionar el botón Borrar. Página 9

10 3) MANTENIMIENTO DE CLASES 11. Acceder a GPC Software, Configuración->Inventario->Clases. En este punto del menú, haremos mantenimiento de alta, baja y modificación de los Clases que tengamos cargadas en el sistema. La Clase es una clasificación en donde podremos agrupar artículos para realizar distintos procesos o emitir distintos listados e informes. Continuando con el ejemplo: en una casa de repuestos, podremos tener aquellas piezas asignadas a clases que agrupen modelos o grupos de repuestos, por ejemplo Twingo, 504, Siena, etc. o bien grupo de repuestos como Baterías, Burros de arranque, Alternadores, Correas de Distribución, etc., etc. En una fábrica, podremos clasificar las Materias Primas en: Hierro Fundido, Aluminio, Bronce, etc. En una distribuidora de perfumes de venta directa podemos tener grupo de productos, como por ejemplo Cosmética, Fragancias, etc. En una pinturería podremos tener grupo de productos como Pinceles, Aditivos, Impermeabilizantes, Latex Int, Latex Ext, Selladores, etc. Todo depende de los análisis de compra y venta que deseamos obtener. Imagen 8 Página 10

11 12. A continuación se abrirá la ventana Listado de Clases 3.0 donde se visualizará el listado de líneas existentes, teniendo como opciones disponibles sobre las mismas de Agregar, Cambiar o Borrar. Imagen 9 Página 11

12 13. Para crear una nueva clase se debe seleccionar el botón Agregar ; se abrirá la ventana Actualización de Clases 3.0. Imagen 10 En este formulario (Imagen 10) debemos ingresar los datos de la clase tal como: Código de Clase, Este dato puede ser alfanumérico Mnemotécnico para facilitar su búsqueda y reconocimiento. Nombre de Clase. Finalmente presionamos el botón Aceptar para confirmar la acción. 14. Para modificar una clase, solo basta con buscarla en la lista (Imagen 9), seleccionarla y presionar el botón Cambiar. Realizar los cambios necesarios y Aceptar para guardar los cambios. 15. Para eliminar una clase, solo basta con buscarla en la lista (Imagen 9), seleccionarla y presionar el botón Borrar. Página 12

13 4) MANTENIMIENTO DE ARTÍCULOS 16. Acceder a GPC Software, Configuración->Inventario->Stock. En este punto, haremos el alta, baja y modificación de los Artículos que tengamos cargado en el sistema. Imagen A continuación se abrirá la ventana Listado de Artículos 3.0 donde se visualizará el listado de todos los artículos existentes, teniendo como opciones disponibles sobre los mismos de Agregar, Cambiar o Borrar. Página 13

14 Imagen Para crear un nuevo artículo se debe seleccionar la opción Agregar ; se abrirá la ventana Ficha de Stock 3.0. Página 14

15 Imagen ) En la primer solapa de este formulario (Imagen 3) debemos ingresar los datos del artículo tales como: Código del artículo, Este dato puede ser alfanumérico Mnemotécnico para facilitar su búsqueda y reconocimiento. Tipo, Página 15

16 Imagen 14 Los tipos de artículos definen el funcionamiento respecto a las búsquedas, control de stock, combos o kits, etc. (Imagen 14). Aquí deberemos configurar el tipo al que pertenece nuestro artículo en cuestión. Nombre Artículo, Peso por Unidad, Aquí deberemos configurar el peso del artículo. Esto puede determinar el peso de envío e imprimirse en el remito de venta. Volumen, Unidad de Medida, Aquí deberemos configurar el peso del artículo. Esto puede determinar el peso de envío e imprimirse en el remito de venta. Ramo, Al seleccionar el código de ramo, como ya hemos visto, el sistema nos da la posibilidad de heredar las cuentas contables o no. Se sugiere aceptar el mensaje de aviso (Imagen 15). Imagen 15 Página 16

17 Línea, Clase, Atributos, Son datos adicionales del artículo para agregar más detalles característicos al producto. Estos podrán ser visualizados en las búsquedas (Ver búsqueda de producto). Sustitutos, Es un texto que sirve para agrupar determinados productos, siendo sustitutos entre sí. (Ver búsqueda de producto). Por ejemplo: teniendo dos repuestos de auto, uno de una marca nacional ( BOMBA504_1 Imagen 16) y el otro de una marca importada ( BOMBA504_2 Imagen 17). Podemos cargar en el campo sustituto la palabra bomba agua 504 Imagen 16 Página 17

18 Imagen 17 Al realizar la búsqueda (Imagen 12), podemos consultar los artículos sustitutos presionando el botón Ver Sustitutos (Imagen 18). Página 18

19 Imagen 18 El fondo cambiara de color al tener activada esta opción (Imagen 18). Código Proveedor, Código del proveedor habitual para este producto. Descripción del Artículo, Descripción larga del producto. Imagen ) En la solapa Costos y Precios de este formulario (Imagen 19) debemos ingresar los datos del artículo tales como: Cargas Fiscales Calcular IVA, Página 19

20 Si se trata de un sistema para un persona física de condición Monotributo, esta opción deberá configurarse en No. Si se trata de Responsable Inscripto, deberá configurarse en Si. Tasa IVA, La opción Tasa IVA 1 corresponde normalmente al 21%, Tasa 2 corresponde a los demás porcentaje de IVA. IVA Responsable Inscripto, IVA Consumidor Final, IVA Exento, IVA Monotributo, Aquí ingresaremos el porcentaje de iva que le corresponde a cada tipo de cliente. Moneda, Código de moneda de transacción habitual para el producto. Si lo dejamos en 0 tomará la moneda nacional. Costos Costo Catalogo, Es el costo sin descuentos. Este costo puede ser actualizado al cargar facturas de compras. Desc. 1, Desc. 2, Desc. 3, Desc. 4, Desc. 5, Descuentos habituales concedidos por el proveedor. Costo, Es el costo menos los descuentos aplicados. También llamado Costo de reposición. Impuesto Interno, Es el % del impuesto. Esto se da en productos como cigarrillos, gaseosas, combustibles, etc. Almacenamiento, Mano de Obra, Otros Costos, Son costos adicionales al del proveedor. Estos pueden ser costos fijos o un porcentaje del Costo de Reposición. Costo Neto, Página 20

21 Es el costo ya neto del producto. En base a este será calculado el margen de contribución. Venta % Ganancia, Es el margen de ganancia que deseamos aplicar para obtener el precio de venta. Precio Neto, Es el importe resultante del costo neto más el % de ganancia. Este importe es sin impuestos. Precio Final, Es el importe resultante del precio neto más IVA. Descuento, Es el porcentaje de descuento aplicable al precio de venta. Tipo Ganancia, Opción Fijo: Al actualizar el Costo Neto por la opción Importar artículos, la variable a ajustar será el precio neto, manteniendo el % de Ganancia sin modificaciones. Opción Variable: Al actualizar el Costo Neto por la opción Importar artículos, la variable a ajustar será el porcentaje de Ganancia, manteniendo sin modificaciones el Precio Neto. % Mark up Mínimo, Es el porcentaje de ganancia mínimo al que necesitamos vender. El sistema no permitirá vender un producto por debajo del margen establecido aquí. Imp. Interno 1, Imp. Interno 2, Tasa Hídrica, Son impuestos aplicados a productos como cigarrillos, gaseosas, combustibles, etc. Página 21

22 Imagen ) En la solapa Stock de este formulario (Imagen 20) debemos ingresar los datos del artículo tales como: Puntos de Reposición Stock Mínimo, Stock Máximo, Stock Óptimo, Configurando estos datos, podremos emitir listados de inventario como productos por debajo del mínimo, por encima del máximo, desvíos del óptimo, informe de sugerencia de compras, etc. Estos nos van a facilitar las decisiones a la hora de programar los abastecimientos de compras. Stock Actual (Datos de sólo lectura) Stock de Ventas, Es la cantidad que tenemos disponible para la venta. Esta cantidad surge de Cantidad menos Stock Pedido. Stock de Producción, Página 22

23 Es la cantidad que tenemos en la línea de producción. Esta cantidad surge la suma de Órdenes de Producción abiertas que tenemos en el sistema. Stock Pedido, Es la cantidad que tenemos físicamente en los depósitos, pero comprometida a clientes. Esta cantidad surge de la suma de los pedidos de venta abiertos más facturas sin contabilizar en el sistema. Cantidad, Es la cantidad total que tenemos en toda la compañía. Esta cantidad surge de la suma de Stock de Venta más Stock Pedido. Imagen ) En la solapa Cuentas de este formulario (Imagen 21) debemos ingresar los datos del artículo tales como las cuentas contables de: Ventas, Inventario, Página 23

24 Compra, Costo de Venta, Descuentos, Contrapartida, Si confirmamos la herencia de datos desde la selección del ramo, estos datos se cargan de manera automática. Imagen ) En la solapa Imagen de este formulario (Imagen 22) podemos ingresar una imagen del producto: Ruta, En este campo, debemos ingresar la ruta completa del archivo de imagen. Página 24

25 Imagen ) En la solapa Código de Barra de este formulario (Imagen 23) podemos ingresar los datos del código de barras del producto: Código de barra, Tipo, Esta opción nos servirá para la impresión de etiquetas, pudiendo seleccionar entre los diferentes tipos de códigos de barras existentes en el mercado. Página 25

26 Imagen ) En la solapa Ubicación de este formulario (Imagen 24) podemos ingresar los datos de ubicación en los depósitos del producto: Ubicación1, Ubicación2, Ubicación3, Ubicación4, Podemos tener registradas hasta 4 ubicaciones por depósito. Seleccionando algún depósito de la grilla, podremos editar los datos de ubicación del mismo en estos campos, y presionando el botón guardar. Finalmente presionamos el botón Aceptar para confirmar la carga del nuevo artículo. 19. Para modificar un artículo, solo basta con buscarlo en la lista (Imagen 12), seleccionarlo y presionar el botón Cambiar. Realizar los cambios necesarios y Aceptar para guardar las modificaciones. Página 26

27 20. Para eliminar un artículo, solo basta con buscarlo en la lista (Imagen 12), seleccionarlo y presionar el botón Borrar. No podrán eliminarse artículos que hayan tenido movimientos en el sistema. Página 27