ACOGIDA A ESTUDIANTES DE NUEVO

Transcripción

1 Página: 1 de 7 ACOGIDA A ESTUDIANTES DE NUEVO EDICIÓN FECHA MODIFICACIÓN Edición inicial Actualizar contenidos. Quitar referencias al Curso de conocimientos y destrezas básicas. Eliminar FR-2 por venir recogido en el Informe de Gestión Elaboración: Revisión: Aprobación: Fecha: Antonio Garcés Presidente del Comité de la Calidad Fecha:

2 Página: 2 de 7 ÍNDICE 1 OBJETO 2 CAMPO DE APLICACIÓN 3 RESPONSABILIDADES 4 ENTRADAS AL PROCEDIMIENTO 5 SALIDAS DEL PROCEDIMIENTO 6 DESARROLLO 7 FLUJOGRAMA 8 CALENDARIO DE ACTUACIONES 9 INDICADORES 10 ACTUACIONES PARA LA MEJORA 11 ACTUACIONES PARA GARANTIZAR LA INFORMACIÓN PÚBLICA 12 DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO 13 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

3 Página: 3 de 7 1 OBJETO El objeto de este procedimiento es el describir las acciones seguidas por la EPS para orientar y dar acogida a los estudiantes que se han matriculado por primera vez en el centro. Clasificación del procedimiento: Clave 2 CAMPO DE APLICACIÓN Este procedimiento se aplica a las acciones realizadas en la EPS para orientar y dar acogida a los estudiantes de nuevo ingreso. 3 RESPONSABILIDADES La responsabilidad principal corresponde a: El Director del Centro, propietario del procedimiento La responsabilidad secundaria corresponde a: Secretario de la EPS El Administrador de la EPS Coordinadores de titulación Subdirector con competencias en materia de estudiantes Presidente del Comité de la Calidad de la EPS 4 ENTRADAS AL PROCEDIMIENTO Este procedimiento necesita los siguientes documentos: FR Listado de documentos del SGIC de la EPS. Listado de alumnos matriculados en la EPS, del procedimiento PRC-7202 Matrícula de estudiantes. Informe Anual de la Calidad y los Resultados de Aprendizaje de la Titulación, del procedimiento PRE-7216 Gestión de la Calidad de las titulaciones. Plan Anual de Innovación y Mejora de la Titulación, del procedimiento PRE-7216 Gestión de la Calidad de las titulaciones.

4 Página: 4 de 7 5 SALIDAS DEL PROCEDIMIENTO Información para el Informe Anual de la Calidad y los Resultados de Aprendizaje de la Titulación, del procedimiento PRE-7216 Gestión de la Calidad de las titulaciones. Información para el Plan Anual de Innovación y Mejora de la Titulación, del procedimiento PRE Gestión de la Calidad de las titulaciones. 6 DESARROLLO 1 La Dirección, en coordinación con los Coordinadores y el Administrador del centro, llevarán a cabo las acciones aquí expuestas, dirigidas todas ellas a los estudiantes de nuevo ingreso: Jornada de bienvenida. Asignación de tutores. Desarrollo de un Curso 0. Jornada de bienvenida 2 El primer día lectivo de cada curso académico se citará a todos los alumnos de nuevo ingreso y a lo largo de la jornada se les informará de: Programas formativos de las diferentes titulaciones Programas de intercambio nacionales e internacionales Funcionamiento de la Universidad. Participación de los estudiantes Servicios de la EPS y del Campus de Huesca Proyecto Tutor y Mentor de la EPS Para finalizar se realizará una visita guiada por todas las dependencias de la EPS, que permita a los alumnos familiarizarse lo antes posible con nuestras instalaciones. Asignación de tutores 3 Ver el procedimiento PRC-7210 Tutorización de estudiantes. Desarrollo de un Curso 0 4 En cada curso académico, pueden proponerse acciones de mejora para aumentar la eficiencia de la actividad docente de los estudiantes de la EPS. En los Planes Anuales de Innovación y Mejora, elaborados por los Coordinadores de Titulación a partir de la información aportada por los Informes Anuales de la Calidad y Resultados de Aprendizaje, y aprobados por las Comisiones de Garantía de Calidad, se puede proponer como acción de mejora la realización de un Curso 0 destinado a los nuevos estudiantes de la EPS, especialmente en aquellos contenidos propios de bachillerato donde se hayan detectado carencias formativas importantes que han repercutido desfavorablemente en el desarrollo del curso.

5 Página: 5 de 7 Este curso será voluntario y no supondrá la obtención de créditos. Su contenido versará sobre asignaturas de primer curso y su nivel será de repaso de contenidos de bachillerato. 5 A la finalización del Curso 0 se intentará realizar una encuesta de satisfacción a los estudiantes. De esta forma se adecuarán los contenidos del Curso 0 en función de los resultados obtenidos (Porcentaje de estudiantes que superan los cursos y Porcentaje de estudiantes satisfechos con su desarrollo). 6 Del mismo modo se informará a Coordinadores y a la Dirección de todas las actuaciones realizadas. 7 FLUJOGRAMA INICIO 1 LA DIRECCIÓN DEL CENTRO RECOGE PROPUESTAS DE MEJORA SOBRE LA ACTIVIDAD DOCENTE, LAS ANALIZA Y DESARROLLA ACCIONES DE ACOGIDA A ESTUDIANTES DE NUEVO JORNADA DE ACOGIDA: CHARLA DE BIENVENIDA Y VISITA A LAS INSTALACIONES DE LA EPS ASIGNACIÓN DE TUTORES: VER PRC-7210 TUTORIZACIÓN DE ESTUDIANTES DESARROLLO DE UN CURSO 0" SOBRE REPASO DE CONTENIDOS DE BACHILLER 5 REALIZAR ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN (CUANDO PROCEDA) 6 REALIZAR INFORME FINAL DE ACTUACIONES REALIZADAS FIN 8 CALENDARIO DE ACTUACIONES Fechas aproximadas ACTUACIONES DIRECCIÓN ACTUACIONES PDI 1º semestre Proponer acciones de mejora Fin 1º semestre Exámenes 2º semestre Fin 2º semestre Exámenes (Inicio del curso siguiente) Junio-Julio Septiembre Analizar y planificar acciones de mejora propuestas Verificar desarrollo de acciones a realizar 9 INDICADORES Los indicadores usados en este procedimiento son los siguientes:

6 Página: 6 de 7 1: Número de acciones de mejora propuestas para este procedimiento 2: Resultados del Curso 0: número de estudiantes matriculados, satisfacción de los estudiantes. Responsable Mecanismo/Procedimiento Periodicidad Indicador Objetivo Propietario del Procedimiento Propietario del Procedimiento Analizar / Evolución Analizar / Evolución Un curso Un curso I FI I FI Conocer la adaptación del procedimiento a las necesidades coyunturales de los estudiantes Conocer el aprovechamiento de las actuaciones desarrolladas 10 ACTUACIONES PARA LA MEJORA El estudio de los indicadores conducirá a una mayor y mejor preparación de las herramientas disponibles en el Centro para facilitar el procedimiento. Del mismo modo, ayudará a la planificación de los recursos del Centro para el desarrollo de estas actuaciones. 11 ACTUACIONES PARA GARANTIZAR LA INFORMACIÓN PÚBLICA La oferta docente de las Titulaciones del Centro y la información sobre las asignaturas que la forman, está publicada y actualizada en la página web de la Universidad de Zaragoza y en la de la EPS e incluye información sobre el perfil idóneo (formación adecuada) para cursar una titulación y seguir con aprovechamiento las asignaturas incluidas en ella. El Centro informará a los estudiantes de nuevo ingreso cuando efectúen su matrícula sobre la Jornada de Bienvenida y el Curso 0, además podrá encontrarse la misma información en la página web del Centro. 12 DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO Este procedimiento da evidencia de sus actuaciones en los siguientes documentos: Instrucciones técnicas: No hay. Formatos de los registros: No hay. Formatos de los registros de indicadores: FI : ficha del indicador I FI : ficha del indicador I DOCUMENTOS DE REFERENCIA Página web de la EPS:

7 Página: 7 de 7 Informe Anual de Evaluación de la Calidad y los Resultados de Aprendizaje de la Titulación, de todas las titulaciones impartidas en la EPS. Plan Anual de Innovación y Mejora de la Titulación, de todas las titulaciones impartidas en la EPS. Proyecto de la Titulación, de todas las titulaciones impartidas en la EPS titulaciones.unizar.es

8 INDICADOR I PRC-7209 ACOGIDA A ESTUDIANTES DE NUEVO Código: FI Página: 1 de 1 Revisión: 1 Indicador 1 Nombre: Número de acciones de mejora propuestas para este procedimiento Fórmula: Contabilizar Periodo de cálculo: Un curso académico Sistema de seguimiento: Evolución Responsable: Presidente del Comité de la Calidad Formato cumplimentado por: Fecha: Firma: Elaboración: Revisión: Aprobación: Antonio Garcés Presidente del Comité de la Calidad

9 INDICADOR I PRC-7209 ACOGIDA A ESTUDIANTES DE NUEVO Código: FI Página: 1 de 1 Revisión: 1 Indicador 2 Nombre: Resultados del Curso 0: número de estudiantes matriculados, porcentaje de estudiantes que lo superan, satisfacción de los estudiantes. Fórmula: Contabilizar; porcentaje. Periodo de cálculo: Un curso académico Sistema de seguimiento: Evolución Responsable: Presidente del Comité de la Calidad Formato cumplimentado por: Fecha: Firma: Elaboración: Revisión: Aprobación: Antonio Garcés Presidente del Comité de la Calidad