GESTIÓN DE FORMACIÓN DEL PAS

Transcripción

1 Página: 1 de 6 GESTIÓN DE FORMACIÓN DEL PAS EDICIÓN FECHA MODIFICACIÓN Edición inicial Elaboración: Revisión: Aprobación: Antonio Garcés Tebar Presidente del Comité de Calidad Luis Pardos Castillo Director EPS

2 Página: 2 de 6 ÍNDICE 1 OBJETO 2 CAMPO DE APLICACIÓN 3 RESPONSABILIDADES 4 ENTRADAS AL PROCEDIMIENTO 5 SALIDAS DEL PROCEDIMIENTO 6 DESARROLLO 7 FLUJOGRAMA 8 CALENDARIO DE ACTUACIONES 9 INDICADORES 10 ACTUACIONES PARA LA MEJORA 11 ACTUACIONES PARA GARANTIZAR LA INFORMACIÓN PÚBLICA 12 DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO 13 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

3 Página: 3 de 6 1 OBJETO El objeto de este procedimiento es describir las acciones seguidas por la EPS en lo referente a la formación del personal de administración y servicios (PAS), que vendrá expresado en el Plan de formación anual del PAS de la Universidad de Zaragoza, de forma que se garantice la correcta formación del PAS del Centro. Este procedimiento se realiza íntegramente en los Servicios Centrales de la Universidad de Zaragoza. Aquí se muestra que el PAS sigue constantemente un proceso de formación continua que no se realiza arbitrariamente sino de forma reglada dentro de la organización general de la UZ. Clasificación del procedimiento: de apoyo. 2 CAMPO DE APLICACIÓN Este procedimiento afectará a todo el PAS de la EPS. 3 RESPONSABILIDADES La responsabilidad principal corresponde a: Propietario del procedimiento: Administrador de la EPS Las responsabilidades secundarias corresponde a: Director de la EPS 4 ENTRADAS AL PROCEDIMIENTO Este procedimiento necesita la siguiente información: FR Listado de documentos del SGIC de la EPS Plan de Formación anual del PAS de la UZ, correspondiente a la EPS 5 SALIDAS DEL PROCEDIMIENTO Este procedimiento es referencia para los siguientes procedimientos: Plan de Formación anual del PAS de la UZ, correspondiente a la EPS, en su versión actualizada Propuesta de formación del PAS. Es un documento de la UZ

4 Página: 4 de 6 6 DESARROLLO En todo momento se tendrán en cuenta los procedimientos comunes para toda la UZ. Este procedimiento se realiza íntegramente en los Servicios Centrales de la UZ. 1 El Servicio de PAS de la UZ elabora una Propuesta Base de Formación del PAS. 2 Se solicitan a las diferentes Unidades, propuestas y solicitudes de formación (abierto todo el año) que se incorporan a la Propuesta Base de Formación. 3 Con todas las propuestas recibidas, el Servicio de Personal de la UZ elabora la Propuesta del Plan de Formación Anual del PAS para toda la UZ. 4 Se lleva a la Comisión de Formación (gerencia y sindicatos) que analiza y estudia la propuesta. 5 Si hay acuerdo, se difunde el Plan entre todos los usuarios. 6 Se abre una convocatoria anual para que los usuarios soliciten los cursos. 7 Una persona perteneciente al PAS, presenta una solicitud. 8 El Servicio de Personal procede a la adjudicación de los cursos. 9 Se elaboran los calendarios de los diferentes cursos según relación de candidatos seleccionados. 10 Se comunica a los interesados el horario del curso y lugar. 11 Se envía también comunicación al responsable del servicio. 12 El interesado confirma su conformidad o disconformidad. 13 Se celebra el curso y se hace un seguimiento de la asistencia. 14 Se realiza una encuesta de evaluación. 15 Si se ha asistido el tanto por ciento establecido por gerencia se expide diploma de asistencia. 16 Se envía al Administrador del Centro para que entregue diploma con acuse de recibo. 17 El Servicio de Personal realiza un Informe de Resultados del Plan de Formación que presenta a Comisión de Formación que realiza la correspondiente evaluación y propuestas de mejoras.

5 Página: 5 de 6 7 FLUJOGRAMA 8 CALENDARIO DE ACTUACIONES La oferta formativa para solicitar cursos está abierta todo el año. Las fechas de realización de los cursos ofertados dependerán del calendario asignado por el Servicio de Personal de la UZ a los diferentes cursos y del permiso concedido por el Administrador del Centro en función de las necesidades de servicio.

6 Página: 6 de 6 9 INDICADORES 1: Número de personal PAS del Centro que han asistido a cursos de formación. 2: Número de cursos seguidos por el PAS del Centro. Responsable Mecanismo/Procedimiento Periodicidad Indicador Objetivo Propietario del I Contabilizar / Evolución Un curso procedimiento FI Mejorar la eficiencia del PAS Propietario del I Contabilizar / Evolución Un curso procedimiento FI Mejorar la eficiencia del PAS 10 ACTUACIONES PARA LA MEJORA El estudio de los indicadores conducirá a una mayor y mejor preparación de las herramientas disponibles en el Centro para facilitar el procedimiento. Del mismo modo, ayudará a la planificación de los recursos del Centro para el desarrollo de estas actuaciones. 11 ACTUACIONES PARA GARANTIZAR LA INFORMACIÓN PÚBLICA La oferta formativa es pública para todo el PAS de la UZ, y por tanto del Centro. El Administrador del Centro recibe información sobre la asistencia, aprovechamiento y valoración dada a los cursos. Se publica en la web de la UZ y en la web de la EPS 12 DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO Este procedimiento da evidencia de sus actuaciones en los siguientes documentos: Instrucciones técnicas: No hay Formatos de los registros: No hay formatos de registros asociados a este procedimiento Formatos de los registros de indicadores: FI : ficha del indicador I FI : ficha del indicador I DOCUMENTOS DE REFERENCIA

7 INDICADOR I PRA-6204 GESTIÓN DE FORMACIÓN DEL PAS Código: FI Página: 1 de 1 Indicador 1 Nombre: Número de personal PAS del Centro que han asistido a cursos de formación. Fórmula: Contabilizar Periodo de cálculo: Un curso académico Sistema de seguimiento: Evolución del promedio. Responsable: Administrador del Centro Formato cumplimentado por: Fecha: Firma: Elaboración: Revisión: Aprobación: Antonio Garcés Tebar Presidente del Comité de Calidad

8 INDICADOR I PRA-6204 GESTIÓN DE FORMACIÓN DEL PAS Código: FI Página: 1 de 1 Indicador 2 Nombre: Número de cursos seguidos por el PAS del Centro. Fórmula: Contabilizar Periodo de cálculo: Un curso académico Sistema de seguimiento: Evolución del promedio. Responsable: Administrador del Centro Formato cumplimentado por: Fecha: Firma: Elaboración: Revisión: Aprobación: Antonio Garcés Tebar Presidente del Comité de Calidad