Guía del curso MS Project básico

Transcripción

1 Guía del curso MS Project básico Programa impartido por:

2 Tabla de contenido Introducción... 5 Población meta... 5 Requisitos de Ingreso... 6 Objetivo General... 6 Objetivos específicos... 6 Contenidos del curso... 6 Lección Lección Lección TABLAS... 7 Duración... 8 Metodología... 8 Docente... 9 UCI es la primera universidad con un programa de maestría en administración de proyectos, en modalidad virtual y semipresencial y en idiomas español e inglés, acreditado en América Latina y el Caribe por el Global Accreditation Center (GAC) del Project Management Institute (PMI). Para más información visitar o 4

3 Introducción Hoy en día la disciplina de la Administración de Proyectos, entre otros muchos beneficios, viene a aportar a los profesionales de las distintas disciplinas que se desempeñan en el campo de los proyectos, conceptos y herramientas eficaces, que les sirven para planificar, monitorear y controlar sus acciones de modo que puedan lograr los objetivos que se han definido para cada proyecto. La herramienta informática denominada Microsoft Office Project, es una de las opciones de software que ayuda al patrocinador, gerente, director o miembro del equipo del proyecto precisamente a la planeación, control y seguimiento de los proyectos en sus diferentes disciplinas. El presente curso, bajo un enfoque práctico, pretende que el estudiante al final del mismo, obtenga el conocimiento necesario acerca de la herramienta a nivel básico para su uso profesional. Para tal efecto y durante cuatro semanas se estudiarán conceptos generales de alcance, tiempo, costo, recursos e integración en los procesos de gestión de proyectos, así como su aplicación a nivel práctico, utilizando funciones básicas de la herramienta MS Project. Población meta Personal de instituciones privadas, públicas, empresas, empresarios particulares, emprendedores, directores, gerentes o miembros de equipos de proyecto, estudiantes regulares o de primer ingreso en planes de estudio de maestría o cursos de Administración de Proyectos con deseos de iniciar conocimientos en el uso de MS Project. 5

4 Requisitos de Ingreso Conocimientos básicos de la suite Microsoft Office y entorno Windows versión XP o superior, como mínimo. Disponibilidad de uso del software Microsoft Project a nivel laboral o privado. Objetivo General Proveer al estudiante a nivel básico de los criterios necesarios para la planeación y seguimiento de proyectos utilizando la aplicación MS Project para que pueda aplicarlos a los proyectos en que participa. Objetivos específicos Al finalizar el curso, el estudiante tendrá la capacidad de: Comprender el alcance de la herramienta para la planificación de proyectos. Crear un listado esquematizado de tareas y actividades con su respectiva duración y secuenciamiento. Crear y asignar calendarios al proyecto, tareas o actividades y recursos. Crear y asignar recursos y costos a las tareas o actividades de un proyecto. Crear tablas para mejorar la comunicación del proyecto. Crear la Línea Base del proyecto. Contenidos del curso Lección 1 NOVEDADES DE PROJECT ENTORNO MICROSOFT OFFICE PROJECT o Entorno de trabajo en Project. o Concepto de Vistas en Project. o Configuración inicial de un proyecto o Creación y esquematización de un listado de tareas o actividades. o Definición de la duración de las tareas y tipos de duración. 6

5 o Programación manual y programación automática de tareas. o Concepto y creación de tareas periódicas. o Concepto y creación de hitos en un listado de tareas o actividades. Lección 2 CALENDARIZACIÓN DE PROYECTOS o Tipos de calendarios. o Creación y mantenimiento de calendarios. o Asignación de calendarios al proyecto, tareas y escala temporal. VINCULACIÓN DE TAREAS o Concepto de vinculación de tareas o actividades. o Tipos de vinculación entre actividades. o Tiempo de adelanto y retraso en las vinculaciones. o Establecer vínculos en las tareas o actividades utilizando Project. Lección 3 GESTIÓN DE RECURSOS o Tipos de recursos. o Creación de recursos. o Trabajar con los calendarios de los recursos. o Asignación de recursos a las tareas o actividades de un proyecto. GESTIÓN DE COSTOS o Asignación de costos a los recursos. o Asignación de costos a las tareas o actividades. Lección 4 TABLAS o Concepto de tablas en Project. o Tipos de tablas. CONFIGURACIÓN DE LA LÍNEA BASE 7

6 o Concepto de línea base en Project. o Creación de las líneas base. Duración El curso está diseñado para un total de entre 16 y 20 horas de dedicación del estudiante las cuales se distribuyen en 4 semanas, las cuales se abren al principio de cada semana. Metodología La metodología es constructivista en donde se presentan los temas y de forma paralela se realizan prácticas de aplicación durante la semana. El curso culmina con una práctica final para examinar los conocimientos adquiridos como requisito de entrega del certificado de aprovechamiento. En modalidad 100% presencial el curso tiene una duración de cuatro días completos. En este caso a los estudiantes se les entregan, en formato digital, los temas de cada lección con las respectivas prácticas de cada clase. Nota: Para grupos corporativos de al menos diez personas, el curso puede ser impartido en forma particular en las instalaciones del interesado cuando se cuente con el equipo y las instalaciones necesarias. También puede ser impartido en el Laboratorio de Cómputo de la UCI que cuenta con todas las condiciones necesarias. La UCI se encuentra en San José, Barrio Escalante, Av , calle 35, No

7 Docente XAVIER SALAS CECILIANO, PMP Ingeniero Industrial, Máster en Administración de Proyectos (MAP) y Certificado ante el PMI como PMP (Project Management Professional) y ante el MICITT como Gestor de innovación. Actualmente labora en la Oficina estratégica de proyectos del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE). También ha laborado para el Banco Nacional de Costa Rica (BNCR) y ha realizado asesorías en materia de proyectos y herramientas informáticas para administración de proyectos en empresas de construcción y financieras. Desde el 2004 es docente en la Maestría y Especialización de Administración de Proyectos de la Universidad para la Cooperación internacional (UCI), la Universidad Latina de Costa Rica y el Tecnológico de Costa Rica. Así mismo participó en calidad de expositor para los congresos APCON 2010, 2011 y 2015 del capítulo PMI Costa Rica. 9