Procedimiento de Gestión del Área Administrativa en la Dirección de Personal. Código GAP-PR-01 Fecha: 21/Marzo/2018 Versión 4

Transcripción

1 Procedimiento de Gestión del Área Administrativa en la Código GAP-PR-01 Fecha: 21/Marzo/2018 Versión 4 I. OBJETIVO Identificar el alcance así como describir las funciones del área administrativa del CIQ en la gestión de Recursos Humanos realizados en la de la UAEM. II. ALCANCE Aplica para el área administrativa del CIQ. La Universidad Autónoma del Estado de Morelos tiene una, la cual es el área responsable para llevar a cabo todos los procesos de ingreso, permanencia y control del capital humano. Derivado de lo anterior, el área administrativa del CIQ tiene delimitadas sus funciones en la gestión de recursos humanos, por lo cual solo puede intervenir en algunas etapas de los procesos. Asimismo, se menciona que los expedientes se encuentran bajo resguardo y control de la misma, por lo que el CIQ solo cuenta con una Plantilla que describe el personal que colabora en el mismo, para consulta interna. La Dirección del CIQ cuenta con un archivo electrónico de los documentos probatorios de capacitación de cada uno de los miembros del SGC, junto con el informe anual de trabajo. En el caso de ingreso y permanencia se enlista solo las actividades en el área administrativa del CIQ participa. Elaboró Revisó Autorizó Responsable del Proceso Ma. Yolanda Rios Gómez Iris. J. Montoya Balbás María Yolanda Ríos Gómez 1 de 7

2 III. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO A) INGRESO Todos los requerimientos del personal para su ingreso son solicitados con base en la matriz de descripción de puestos GAP-MA-01, así mismo finalizados el proceso de contratación en cada caso se actualiza la plantilla interna de personal. Personal Académico de Tiempo Completo. I. El personal académico de tiempo completo ingresa bajo los lineamientos del Reglamento de Ingreso, la promoción y permanencia del Personal Académico de tiempo completo, el órgano que regula este ingreso es Secretaria Académica de la UAEM. II. Los técnicos académicos de laboratorio ingresan bajo los lineamientos del Contrato colectivo de trabajo del SITAUAEM. Este procedimiento se realiza de forma bilateral entre la Dirección del CIQ y el Sindicato de Trabajadores Académicos a través de un convenio. III. La lleva a cabo el proceso de contratación generando el expediente bajo su resguardo y actualizando la plantilla de personal. Las convocatorias externas a través de las cuales puede Ingresar un Investigador de Tiempo Completo al CIQ por medio de Secretaria Académica son las siguientes: Ingreso por apoyos del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología Por Convocatoria CÁTEDRAS CONACYT, cuya convocatoria (requisitos y procedimientos) se encuentra en el siguiente link: (Procedimiento externo) 2 de 7

3 Por Convocatoria REPATRIACIÓN CONACYT, cuya convocatoria (requisitos y procedimientos) se encuentran en el siguiente link: (Procedimiento externo) Personal Administrativo Sindicalizado. I. El director del CIQ, solicita al área administrativa emita oficio de solicitud de perfil previamente establecido al área correspondiente. II. El procedimiento de reclutamiento y selección se realiza de acuerdo al contrato colectivo de trabajo del personal administrativo sindicalizado. (Procedimiento externo) III. La de la UAEM lleva a cabo el proceso de contratación generando el expediente bajo su resguardo y actualizando la plantilla de personal. IV. El personal de nuevo ingreso se presenta al Centro mediante oficio de asignación emitido por la Dirección de personal y el Sindicato de Trabajadores Administrativos Sindicalizados. Personal de Confianza I. El Director solicita al área administrativa elaborar oficio de postulación de la persona preseleccionada para cubrir la vacante. II. La de la UAEM lleva a cabo el proceso de contratación generando el expediente bajo su resguardo y actualizando la plantilla de personal. (Procedimiento externo). III. El Personal se presenta al Centro para desarrollar sus actividades. 3 de 7

4 Con la finalidad de tener un control interno del personal, el Centro de Investigaciones Químicas tiene una Plantilla Interna con la información de cada uno de los trabajadores. B) RENUNCIAS I. En todos los casos el trabajador presenta oficio de renuncia a la Dirección II. III. del Centro. El Director envía mediante oficio elaborado por el área administrativa del CIQ, la renuncia anexa del trabajador a la. La realiza los trámites correspondientes para dar por terminada la relación laboral bajo los lineamientos de la normativa aplicable (Procedimiento externo). C) EVALUACIONES 1. Personal Académico de Tiempo Completo La Dirección del CIQ no está facultada para implementar evaluaciones internas para los trabajadores académicos de tiempo completo ya que es competencia de la Secretaria Académica de la Universidad Autónoma Del Estado De Morelos a través de lo establecido en el Reglamento de Ingreso, la promoción y permanencia del Personal Académico de tiempo completo. Esta evaluación se realiza anualmente bajo los lineamientos de Programa de Estímulos al desempeño del Personal Docente. Excepción. Al estar omitidos y solo para fines del sistema de gestión de calidad del CIQ, para técnicos académicos de laboratorio y técnicos por honorarios, se realiza la evaluación mediante formato GAP-FO-02 bajo la responsabilidad del Director del CIQ. 4 de 7

5 2. Personal Administrativo Sindicalizado. Esta evaluación se realiza bimestralmente regulada por la utilizando el formato F-PRE009 emitido por la misma Dirección y bajo la responsabilidad de los jefes inmediatos. 3. Personal de Confianza Para el caso del personal de confianza y solo para los fines del sistema de gestión de la Calidad del CIQ, se realiza la evaluación mediante formato GAP-FO-01 bajo la responsabilidad del Director del Centro. D). CAPACITACIONES. Las necesidades de capacitación del personal adscrito al Centro de Investigaciones Químicas son monitoreadas anualmente por los responsables de Proceso que conforman el Comité de Calidad. Este diagnóstico se registra en el formato GAP- FO-03, las necesidades detectadas por los responsables se plasman en un plan anual de capacitación para turnarlo al Departamento de Capacitación de la UAEM. Una vez que el personal de confianza, técnicos de laboratorio y técnicos por honorarios asisten a cualquier capacitación deben informar a la Dirección, para que ésta evalúe la eficacia de la competencia adquirida en un plazo no mayor a seis 5 de 7

6 meses posteriores a la misma y lo registra en la segunda sección del formato de evaluación de competencia laboral GAP-FO-04. IV. GLOSARIO PITC: Profesor-Investigador Tiempo Completo. SITAUAEM: Sindicato de Trabajadores Académicos de la Universidad Autónoma del Estado de Morelos. V. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Reglamento para el ingreso, la promoción y la permanencia del personal académico de tiempo completo Reglamento de trabajo del personal de confianza de la UAEM. Programa de Estímulos al desempeño del Personal Docente. Contrato colectivo de trabajo del personal administrativo sindicalizado Contrato colectivo de trabajo del personal académico sindicalizado. Contrato de prestación de servicios profesionales VI. REGISTROS 6 de 7

7 Nombre Código Plantilla Interna de Personal CIQ SC Evaluación de desempeño del Personal de GAP-FO-01 Confianza Evaluación de desempeño del Técnico GAP-FO-02 Académico de Laboratorio Detección de necesidades de capacitación GAP-FO-03 Evaluación de la competencia laboral GAP-FO-04 VII. CONTROL DE CAMBIOS Versión Cambios Fecha 2 Se implementa la entrega de archivo electrónico de documentos probatorios de capacitación de cada uno de los integrantes del SGC a la Dirección del Centro. 3 Se incorporan la figura del personal de técnicos por honorarios. 4 Se documenta la evaluación de la competencia laboral y se establece el tiempo máximo para la realización de la misma. Dicha evaluación incluye al personal de confianza, técnicos de laboratorio y técnicos por honorarios de 7