H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL YAUTEPEC, MORELOS. DIRECCION DE VINCULACION, GESTION Y OPERACIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
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- Andrea Rico Acuña
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1 Pág. 1 de 29 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE YAUTEPEC, MORELOS. DIRECCION DE VINCULACION, GESTION Y OPERACIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES 2014 Yautepec, Mor., a 30 de Enero de 2014
2 Pág. 2 de 29 II.- INDICE Apartado Consecutivo del Página Apartado PORTADA I 1 INDICE II 2 AUTORIZACIÓN III 3 INTRODUCCIÓN IV 4 ANTECEDENTES V 5 MARCO JURÍDICO VI 6 ATRIBUCIONES VII 8 ESTRUCTURA ORGÁNICA VIII 9 ORGANIGRAMA IX 10 FUNCIONES X 11 DESCRIPCIÓN Y PERFILES DE PUESTO XI 13 DIRECTORIO XII 28 HOJA DE PARTICIPACIÓN XIII 29
3 Pág. 3 de 29 III.- AUTORIZACIÓN Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 115 fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 118 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos, 4, 41 fracciones I y XXVIII y 60 De la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, y demás normatividad federal, estatal y municipal aplicable, se expide el presente Manual de Organización de la Dirección de Vinculación, Gestión y Operación de Programas Federales que establece su estructura de organización y las atribuciones de las áreas que la integran en el desempeño de las funciones y atribuciones asignadas. C. AGUSTÍN CORNELIO ALONSO MENDOZA PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL DE YAUTEPEC REVISO C.P. JUAN MARGARITO RAMIREZ CAMACHO DIRECTOR DE VINCULACIÓN, GESTIÓN Y OPERACIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES APROBÓ C. SIMÓN ORTIZ JUÁREZ OFICIAL MAYOR Fecha de Autorización No. de Paginas Enero
4 Pág. 4 de 29 IV. INTRODUCCIÓN En el presente manual de organización, ofrece las normas básicas en torno a la aplicación los fondos federales que se derivan del sistema nacional de coordinación fiscal, igualmente se refleja de como las participaciones federales se distribuyen en el desarrollo del municipio. De manera especial el presente documento incorpora apartados que pretenden apoyar las acciones del gobierno municipal con carácter preventivo en materia de fiscalización, transparencia, rendición de cuentas auditoria y calidad del gasto. El Manual de Organización es un medio para Familiarizarse con el marco jurídico de actuación con la estructura Orgánica, con los diferentes niveles jerárquicos que conforman esta organización. Su consulta permite identificar con claridad las funciones de los elementos que conforman esta unidad administrativa, para evitar duplicidad en las actividades; conocer las líneas de comunicación y de mando; proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones. Este documento es de observancia general, como instrumento de información, consulta de los distintos niveles que conforman esta unidad administrativa. El Manual es un medio para Familiarizarse con el marco jurídico de actuación; con la estructura orgánica, con los diferentes niveles jerárquicos, que conforman esta organización. Su consulta permite identificar con claridad las funciones que conforman esta unidad administrativa, para evitar duplicidad en las funciones; conocer las líneas de comunicación y de mando; proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones, debe ser actualizado anualmente. En virtud a lo anterior, el presente Manual de Organización es un instrumento que contribuirá a orientar el proceso organizacional, a suministrar información e indicar la base legal y funcional que dan sustento a las diferentes Unidades Administrativas que componen la Dirección de Vinculación, Gestión y Operación de Programas Federales; para mostrar con claridad las funciones, atribuciones y responsabilidades que cada elemento debe realizar; para orientarse al mejor desempeño laboral; dando a conocer de manera clara y objetiva la estructura orgánica, la cual señala las líneas de comunicación y los niveles jerárquicos de las áreas que integran esta Dirección.
5 Pág. 5 de 29 V. ANTECEDENTES Uno de los objetivos de la actual administración, es la de gestionar políticas y programas gubernamentales que permitan el desarrollo integral de las comunidades del Municipio, por el Presidente Constitucional de Yautepec.- Celebrar Acuerdos de Coordinación entre el Ejecutivo Federal a través de la Secretaria de Desarrollo Social (Delegación Morelos) y el ejecutivo Estatal, que tiene por objeto la asignación y operación de los Programas de Rescate de Espacios Públicos y Hábitat. Con la finalidad de dar cumplimiento en tiempo y forma a los Acuerdos celebrados, fue necesario inicialmente crear la Coordinación de los Programas Hábitat y Rescate de Espacios Públicos como una Unidad Administrativas Adscrita a la Dirección General de Desarrollo Urbano, y Obras Públicas e iniciando actividades el mes de Marzo de Con la creación de la Coordinación de Programas Federales se logra dar cumplimiento eficazmente a la planeación, seguimiento, evaluación, coordinación, participación y comunicación con las diferentes áreas que se involucrarían e intervendrían en la operación de los Programas Hábitat y Rescates de Espacios Públicos del Ejercicio Fiscal Las funciones que desempeña la Coordinación no se han limitado en la operación de los Programas Hábitat y Rescate de Espacios Públicos, participa también en la gestión, evaluación, operación y seguimiento de otros Programas Federales del Ramo Administrativo 20.- Desarrollo Social. Por ello los integrantes de cabildo deciden que la Coordinación se reestructure como Dirección de Vinculación, Gestión y Operación de Programas Federales a partir del 1 de marzo del 2008; como un área adscrita al inmueble del Sistema Municipal de Desarrollo Integral para la Familia, a fin de coordinar e impulsar las acciones encaminadas al Desarrollo Integral para la Familia, a fin de coordinar e impulsar las acciones encaminadas al desarrollo de la Política Social, para mejorar el entorno y desarrollo Urbano del Municipio. En el marco de esta estructura, se estableció esta Dirección con el propósito de vigilar y operar los recursos Públicos que emanan del Gobierno federal, Estatal y Municipal, de acuerdo a las reglas de operación aplicables, evitando la duplicidad de funciones y procurando el equilibrio en el reparto y cumplimiento de las responsabilidades encomendadas a esta área. Es de suma importancia la creación de esta área, debido que el desarrollo de la Administración Pública Municipal se basa en las Gestiones Gubernamentales, en una estrecha comunicación con las autoridades Estatales y Federales, en un ágil y sistematizado control y seguimiento.
6 Pág. 6 de 29 VI. MARCO JURÍDICO La Dirección de Vinculación, Gestión y Operación de Programas Federales, se encuentra sustentada en el siguiente Marco Jurídico- Normativo: CONSTITUCIONES: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Articulo 115 de Fracción II. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos, Artículo 110. LEYES: Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del sector Público. Ley de Obras Publicas y Servicios relacionados con las mismas. Ley de Ingresos Municipal Presupuesto de Egresos Municipal Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Bando de policía y Gobierno del Municipio de Yautepec, Morelos. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. PLANES: Plan Municipal de Desarrollo ACUERDOS: Acuerdo de Coordinación para Asignación y Operación de los Subsidios del Programa Hábitat, Vertiente General y Vertiente de Intervenciones Preventivas (V3), del ramo Administrativo 15.- Desarrollo Agrario, Territorial y Urbano ). Acuerdo de Coordinación para la Asignación y Operación de los Subsidios del Programa Rescate de Espacios Públicos del Ramo Administrativo 15.- Desarrollo Agrario, Territorial y Urbano. CONVENIOS: Convenio de Colaboración con el Instituto de capacitación para el trabajo del Estado de Morelos (ICATMOR) a beneficio de la comunidad Productiva del Municipio de Yautepec en todos sus servicios como son: los Cursos Regulares, Cursos de Extensión, Cursos de Capacitación Acelerada Especifica (CAE), Reconocimiento oficial de la competencia Ocupacional (ROCO). Convenio de Desarrollo Social (CDS).
7 Pág. 7 de 29 Convenio de Colaboración para Impartición de Cursos Productivos en beneficio del Desarrollo Social de los Habitantes de Yautepec, de grupos vulnerables y de la tercera edad representados por el Dif-Municipal Yautepec, Morelos apoyando así al Programa de unidades Móviles de capacitación del CECATI 57
8 Pág. 8 de 29 VII.- ATRIBUCIONES Son atribuciones del titular de la Dirección de vinculación, Gestión y Operación de Programas Federales las siguientes: I. Participar en la planeación, coordinación y evaluación de los programas de la construcción de obras y acciones del municipio. II. III. IV. Acordar con el superior jerárquico el trámite y resolución de los asuntos de su competencia. Supervisar el desempeño de las labores encomendadas conforme a los planes y programas que establezca el superior. Ejecutar las accione tendientes a la elaboración del presupuesto que les corresponda. V. Coordinar y vigilar con el apoyo de las áreas auxiliares, las actividades de carácter social y cultural, así como las actividades de capacitación de personal en los diferentes centros de desarrollo comunitario de acuerdo a las normas y principios establecidos por la autoridad competente. VI. VII. VIII. IX. Formular los planes y programas de trabajo, considerando en ellos las necesidades y expectativas de la ciudadanía, así como mejorar el desarrollo comunitario. Ejercer las atribuciones coordinadamente con las demás dependencias Estatales y Federales para el mejor desarrollo delos programas. Proponer al superior jerárquico, la elaboración de convenios en el ámbito de su competencia para el mejor ejercicio de sus atribuciones con apego a los lineamientos generales correspondientes. Administrar correctamente los fondos que el gobierno federal destine al municipio para el desarrollo de los programas federales. X. Proponer al superior las modificaciones sobre la organización, estructura administrativa, plantilla del personal, facultades y demás aspectos que permitan mejorar el funcionamiento de esta dirección. XI. Las demás que le atribuyan expresamente los ordenamientos jurídicos y administrativos aplicables y que sean conferidos por el superior.
9 Pág. 9 de 29 VIII.- ESTRUCTURA ORGÁNICA Nivel No. Plaza Unidad Administrativa Puestos Totales D 1 Dirección de V.G.O. De Programas Federales DD 1 Dirección de V.G.O. De Programas Federales Director 1 Auxiliar 1 C 1 Dirección de V.G.O. De Programas Federales C 1 Dirección de V.G.O. De Programas Federales B 1 Dirección de V.G.O. De Programas Federales Auxiliar Administrativo Auxiliar Operativo Auxiliar Operativo Dirección de V.G.O. De Programas Federales Auxiliar 7 Total de plazas 7
10 Pág. 10 de 29 IX.- ORGANIGRAMA Director de Vinculación, Gestión y Operación de Programas Federales Auxiliar Auxiliar Administrativo Auxiliar Operativos (2) Auxiliar (2)
11 Pág. 11 de 29 X.- FUNCIONES 1. Gestionar y analizar los Programas Federales de acuerdo a las reglas de operación de los diferentes ramos que permitan el desarrollo integral de las comunidades del municipio. 2. Ser el enlace entre el Ayuntamiento con la Secretaria de Desarrollo Agrario Territorial y Urbano (SEDATU). 3. Establecer los mecanismos de evaluación y acuerdos de Coordinación Institucional con la Federación, de conformidad con los requerimientos específicos de cada uno de ellos. 4. Evaluar y dar seguimiento a los programas de hábitat y rescate de espacios públicos y demás programas suscritos en convenios o acuerdos de coordinación institucional con la federación. 5. Elaborar y analizar el cuadro de integridad de las acciones sociales y urbanas para verificar que cumplan con las reglas de operación y lineamientos específicos de los Programas Federales. 6. Coordinar las acciones de programación y presupuestación e integración de las propuestas de proyectos sociales y urbanos de los Programas Federales. 7. Supervisar la realización de asambleas comunitarias para la presentación y aceptación de las obras y acciones de los Programas Federales. 8. Supervisar la integración de los comités comunitarios de las obras y acciones, en coordinación con las áreas ejecutoras de los Programas Federales. 9. Verificar la integración de los expedientes técnicos de las obras y acciones Financiadas con recursos de la SEDATU de los diferentes rubros. 10. Informar periódicamente a la SEDATU, así como al Dir. de Programas Federales, unidades administrativas internas, e instancias Gubernamentales de vinculación Interinstitucional. 11. Vincular y gestionar con el Instituto Nacional de Desarrollo Social, la presentación de los proyectos de conversión social. 12. Verificar que se integren correctamente las comprobaciones de los recursos de los Programas Federales. 13. Proponer al Presidente las gestiones y convenios con Instituciones Educativas en los diferentes centros de capacitación. 14. Supervisar el desarrollo de los cursos, talleres y actividades delos centros de desarrollo comunitario.
12 Pág. 12 de Coordinar las actividades administrativas de los centros de desarrollo comunitario. 16. Promoverlas acciones encaminadas a la capacitación laboral de los habitantes del municipio de Yautepec Morelos. 17. Informar periódicamente sobre la aplicación de los recursos aplicados en las obras o acciones a la Auditoria Superior de Fiscalización del Congreso del Estado. 18. Las demás que delegue el presidente municipal.
13 Pág. 13 de 29 XI.- DESCRIPCIÓN Y PERFILES DE PUESTO PUESTO: Director de Vinculación, Gestión y Operación de Programas Federales. NIVEL: D JEFE INMEDIATO: Director de General de Desarrollo Urbano y Obras Publicas. PERSONAL A SU CARGO: Auxiliar. Auxiliar Administrativo. Auxiliar Operativo (2) Auxiliar (2) FUNCIONES PRINCIPALES: 1. Gestionar y analizar Programas Federales del Ramo Administrativo 15 que permitan el desarrollo integral de las comunidades del Municipio. 2. Fungir como enlace del H. Ayuntamiento de Yautepec con la secretaría de Desarrollo Agrario, territorial y Urbano (SEDATU). 3. La operación de los Programas Federales del Ramo Administrativo 15 de conformidad con las Reglas de Operación y Lineamientos Específicos de cada uno de ellos. 4. Elaborar y analizar el cuadro de integridad de las acciones sociales y urbanas para verificar que cumplan con las reglas de Operación y Lineamientos Específicos de los Programas Federales. 5. Coordinar las acciones de Programación- Presupuestación e integración de las propuestas de los proyectos sociales y urbanos de los Programas Federales. 6. Supervisar la realización de asambleas comunitarias para la presentación y aceptación de las Obras y Acciones de los Programas Federales. 7. Supervisar la integración de comités Comunitarios de las Obras y Acciones en Coordinación con las áreas ejecutoras de los Programas Federales. 8. Establecer los mecanismos de evaluación o acuerdos de Coordinación Institucional con la Federación, de conformidad con los requerimientos específicos de cada uno de ellos. 9. Evaluar y dar seguimiento a los programas de Hábitat y Rescate de Espacios Públicos y además programas suscriptos en convenios o acuerdos de Coordinación institucional con la Federación, de conformidad con los requerimientos especificados de cada uno de ellos.
14 Pág. 14 de Asesorar y dar asistencia técnica a las áreas ejecutoras en la elaboración de los proyectos ejecutivos, expedientes técnicos, presupuestos, aplicación y cumplimiento de la normatividad establecida para cada uno de los programas que opera la Dirección. 11. Coordinar e integrar los informes que solicite la Secretaria de Desarrollo Agrario, Territorial y Urbano (SEDATU), la Dirección de Coordinación de Programas Federales, Unidades Administrativas Internas e Instancias Gubernamentales de vinculación interinstitucional. 12. Supervisar la Ejecución de las Obras y Acciones de los Programas Federales del Ramo Administrativos Verificar la integración de los expedientes unitarios de las obras y acciones Programas Federales del Ramo Administrativo 15, conforme a los requerimientos específicos de cada uno de ellos. 14. Evaluar y dar seguimiento a la retroalimentación del sistema integral de información de los Programas Sociales (SIIPSO). 15. Vincular y gestionar con el Instituto Nacional de Desarrollo Social la presentación de los Proyectos de Coinversión Social. 16. Verificar la realización de la comprobación de los recursos de los Programas Federales. 17. Gestionar la realización cursos- talleres y actividades del Centro de Desarrollo Comunitario con las diferentes instituciones Educativas o centros de capacitación. 18. Establecer contacto con instituciones Gubernamentales para identificar las ares de oportunidad, socializar su apoyo y dar seguimiento a los proyectos orientados al desarrollo social del Municipio. 19. Proponer al Presidente Municipal la Celebración de Convenios con Instituciones Educativas, diferentes Centros de Capacitación e instituciones Gubernamentales. 20. Supervisar el desarrollo de los cursos-talleres y actividades de los Centros de Desarrollo Comunitarios. 21. Coordinar las actividades administrativas de los Centros de Desarrollo Comunitario. 22. Implementar estrategias orientadas a facilitar el apoyo y dialogo a través de una comunicación ágil, oportuna y permanente, con la finalidad de dar seguimiento puntual a los acuerdos y compromisos consensados en las reuniones semanales de trabajo. 23. Revisar el Manual de Organización y Manual de Políticas y Procedimientos del area de la Dirección de Vinculación, Gestión y Operación de Programas Federales. RELACIONES INTERNAS: Presidencia Municipal/Presidente Municipal/Autorización de convenios con instancias Federales. Secretaria Municipal/Secretario Municipal/Oficios de información. Tesorería Municipal/Tesorero Municipal/Autorización de pagos. Contraloría Municipal/Contralor Municipal/Oficios de información. Dirección de Desarrollo Agropecuario/Director/Planos de desarrollo territorial y agrario. Oficialía Mayor/Oficial Mayor/Autorización de oficios, memorándums y pagos de suministros. Dirección de Recursos Humanos/Director/Administración y contratación de personal. Dirección de Desarrollo Urbano, Vivienda y Obras Públicas/Director/Autorización y Contratación de Obras.
15 Pág. 15 de 29 Dirección de Planeación y Desarrollo/Director/Planeación de las obras de acuerdo a las reglas de operación. Coordinación de Patrimonio Cultural/Coordinador/Información en cuanto a su alcance cultural. Dirección de Deportes/Director/Información en cuanto a su alcance deportivo. Dirección de Patrimonio Municipal/Director/Control de los inventarios que se generen. Dirección de Protección Ambiental/Director/Información sobre el impacto ambiental que se genere en el proceso de desarrollo de obras o acciones. Dirección de Asuntos de la Juventud/Director/Información que se genere y que sea de su incumbencia. Coordinación de Equidad de Género/Coordinador/Información que se genere y que sea de su incumbencia. Dirección de Comunicación Social/Director/Difundir y promocionar los programas Federales que se lleven a cabo. Dirección de Asesoría Jurídica/Jurídico/Información jurídica con relación a las obras o acciones a ejecutar. Unidad de información Pública (UDIP)/Titular/Subir a la página del IMIPE. Comité de Obras Públicas/Integrantes/Supervisión de las obras de acciones. RELACIONES EXTERNAS: Secretaria de la Función Pública/Información general sobre los programas Federales. Secretaría de Desarrollo Agrario, Territorial y Urbano/Informes periódicos sobre las obras o acciones. Auditoria Superior de Fiscalización del Congreso del Estado/Informes periódicos sobre las obras o acciones. Dirección General de Coordinación de Programas Federales/Informes periódicos sobre las obras y acciones. Instituto de la Juventud/Información generalizada cuando las obras sean de su incumbencia. Instituto del Deporte/Información generalizada cuando las obras o acciones sean de u incumbencia. Coordinación de Programa Hábitat/Autorización de oficios. Coordinación del Programa Rescate de Espacios Públicos/Autorización de oficios de los programas federales. Coordinación del Programa Coinversión/Información/ generalizada a su incumbencia. Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado de Morelos/Planeación de los programas Federales. Instituciones Educativas de nivel medio Superior/Convenios de colaboración con las instituciones educativas.
16 Pág. 16 de 29 Instituto Morelense de Información Pública (IMIPE)/Información Generalizada del desarrollo de las obras o acciones. Institutos de Capacitación/Capacitar a los habitantes del municipio de Yautepec. Municipios del Estado de Morelos/Convenios de colaboración intermunicipal. Ayudantes Municipales/Ayudantes/Informarles sobre sus beneficios alcanzados con los programas federales para que ellos informen a la ciudadanía. Comités Comunitarios de las Obras o Acciones/Son los encargados de supervisar que las obras o acciones se lleven a cabo satisfactoriamente. Contratistas/Elaboración de los contratos de obra.
17 Pág. 17 de 29 PERFIL DEL PUESTO PUESTO: Director de Vinculación, Gestión y Operación de Programas Federales. NIVEL: D ESCOLARIDAD: Preferentemente Licenciatura. EXPERIENCIA: 3 Años en Administración Pública. 2 Años en Manejo de Programas Federales. CONOCIMIENTOS: Computación. Administración Pública. Programas de Apoyo. Finanzas Públicas. Marco Jurídico de la Dependencia. Administración de recursos Humanos, Materiales y Financieros. Planeación, Programación y evaluación. Gestión y Operación de Programas Federales. Desarrollo de Proyectos. HABILIDADES: Trabajo en Equipo Relaciones Públicas Calidad Moral Iniciativa Actitud de Servicio Proactivo Liderazgo Seguridad Toma de Decisiones. Manejo y Soluciones de Conflictos. Capacidad de Planeación. Trabajo Bajo Presión.
18 Pág. 18 de 29 PUESTO: Auxiliar XI.- DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO NIVEL: DD JEFE/A INMEDIATO: Director de Vinculación, Gestión y Operación de Programas Federales. PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES PRINCIPALES: 1. Atender a la ciudadanía que solicite información en relación a los Programas Federales. 2. Realizar actividades de recepción de documentación que provenga de las Instancias Federales. 3. Registrar la programación de las obras a ejecutarse en el municipio y estar al tanto de las reglas de operación emitidas por la federación. 4. Elaborar el Programa Operativo Anual de las obras a desarrollarse. 5. Realizar el Manual de Organización y Manual de Políticas y Procedimientos del area de la Dirección de Vinculación, Gestión y Operación de Programas Federales. 6. Difundir y promocionar a través de los medios de comunicación el desarrollo municipal y comunitario de las obras o acciones que se lleven a cabo. 7. Las demás que le delegue su superior jerárquico. RELACIONES INTERNAS: Tesorería/ Auxiliar Contable/Pago de Nómina, Facturas, etc. Director de Vinculación, Gestión y Operación de Programas Federales/Director/ Firma de solicitudes y oficios. Dirección de Recursos Humanos/Auxiliar Administrativo/Autorización de pago de gastos médicos y solicitudes personales. Oficialía Mayor/Auxiliar Administrativo/Entrega de solicitudes y memos para autorización. RELACIONES EXTERNAS: Instancias Federales/Oficios y reportes mensuales de las actividades de los Programas Federales. La Ciudadanía en General/Información general sobre los programas federales.
19 Pág. 19 de 29 PERFIL DEL PUESTO PUESTO: Auxiliar NIVEL: DD ESCOLARIDAD: Preparatoria y Carrera Técnica Administrativa. EXPERIENCIA LABORAL: 3 Años en Administración Pública. CONOCIMIENTOS: Computación. Administración Pública. Programas Federales. Archivar. Redactar y Buena Ortografía. HABILIDADES: Trabajo en Equipo Relaciones Públicas Calidad Moral Actitud de Servicio Proactivo Iniciativa Liderazgo Seguridad
20 Pág. 20 de 29 PUESTO: Auxiliar Administrativo XI.- DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO NIVEL: C JEFE/A INMEDIATO: Director de Vinculación, Gestión y Operación de Programas Federales. PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES PRINCIPALES: 1. Dirigir los Programas de Capacitación que se implementen en el Centro de Desarrollo Comunitario (CDC); Acorde a las necesidades y requerimientos de los Alumnos. 2. Supervisar y evaluar el Desarrollo de los Cursos-Talleres que impartan en el CDC para establecer estrategias de mejora continua de los Programas de Capacitación, Actualización y Superación. 3. Realizar estudios y diagnósticos sobre la participación, aprovechamiento y desarrollo profesional de los Programas de Capacitación, Aprovechamiento y tomarlo en cuenta para Planeación de estrategias de forma prospectiva. 4. Informan sobre el Reglamento interno del Centro de Desarrollo Comunitario. 5. Acatan las normas, políticas o lineamientos que permitan un adecuado funcionamiento de las actividades que se desarrollan en el centro y el aprovechamiento eficiente del equipo y el espacio disponible. 6. Promover, en Coordinación con la Dirección de Vinculación, Gestión y Operación de Programas Federales la realización de eventos, reuniones, campañas y otras actividades relacionadas con el CDC. 7. Administrar los recursos humanos, materiales y financieros del inmueble del CDC. 8. Realizar un informe de actividades en el Centro de Desarrollo Comunitario. RELACIONES INTERNAS: Tesorería Municipal/Auxiliar/Pago de Nómina, Facturas, etc. Director de Vinculación, Gestión y Operación de Programas Federales/Director/ Firma de solicitudes y oficios. Dirección de Recursos Humanos/Auxiliar/Autorización de Pago de Gastos Médicos y Solicitudes Personales. Oficialía Mayor/Auxiliar/Entrega de Solicitudes y Memos para Autorización. RELACIONES EXTERNAS: La Ciudadanía en General/ Informando de los Programas Federales.
21 Pág. 21 de 29 PERFIL DEL PUESTO PUESTO: NIVEL: Auxiliar Administrativo C ESCOLARIDAD: Preferentemente Licenciatura. EXPERIENCIA LABORAL: 1 Año en Administración Pública. 1 Año en manejo de Centros de Desarrollo Comunitario (CDC). CONOCIMIENTOS: Computación. Administración Pública. Básico de Manejo de Centros de Desarrollo Comunitario (CDC). HABILIDADES: Trabajo en Equipo Liderazgo. Relaciones Públicas Manejo de Grupos. Manejo de Personal. Toma de Decisiones. Planeación. Capacidad de Organización. Capacidad para solucionar conflictos. Facilidad de Palabra.
22 Pág. 22 de 29 PUESTO: Auxiliar Operativo (2) XI.- DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO NIVEL: C y B JEFE/A INMEDIATO: Director de Vinculación, Gestión y Operación de Programas Federales. PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES PRINCIPALES: 1. Dirigir los Programas de Capacitación que se implementen en el Centro de Desarrollo Comunitario (CDC); Acorde a las necesidades y requerimientos de los Alumnos. 2. Supervisar y evaluar el Desarrollo de los Cursos-Talleres que impartan en el CDC para establecer estrategias de mejora continua de los Programas de Capacitación, Actualización y Superación. 3. Realizar estudios y diagnósticos sobre la participación, aprovechamiento y desarrollo profesional de los Programas de Capacitación, Aprovechamiento y tomarlo en cuenta para Planeación de estrategias de forma prospectiva. 4. Elaborar el Reglamento interno del Centro de Desarrollo Comunitario. 5. Diseñar normas, políticas o lineamientos que permitan un adecuado funcionamiento de las actividades que se desarrollan en el centro y el aprovechamiento eficiente del equipo y el espacio disponible. 6. Promover, en Coordinación con la Dirección de Vinculación, Gestión y Operación de Programas Federales la realización de eventos, reuniones, campañas y otras actividades relacionadas con el CDC. 7. Elaborar el Programa anual de los Cursos-Talleres y actividades que se realizan en el centro. 8. Realizar informes mensuales a su jefe de las actividades desarrolladas y el estado de guarda el centro de Desarrollo Comunitario o cuando la Dirección lo solicite. 9. Administrar los recursos humanos, materiales y financieros del inmueble del CDC. 10. Supervisar la realización de los registros contables. 11. Promover, difundir, informar y orientar a la comunidad sobre los servicios que ofrece la institución. 12. Desarrollar los Proyectos Ejecutivos sociales del Programa Hábitat relacionados con las actividades que se realizan en el Centro de Desarrollo Comunitario. 13. Establecer los mecanismos de participación con los Ayudantes, redes comunitarias, grupos organizados o la comunidad en las decisiones de organización interna, planeación y programación de las actividades del centro. 14. Planear, coordinar, orientar y supervisar las actividades técnicas, operativas y administrativas del CDC.
23 Pág. 23 de Promover acciones en caminadas a la capacitación laboral de los habitantes del Municipio de Yautepec. RELACIONES INTERNAS: Tesorería Municipal/Auxiliar/Pago de Nómina, Facturas, etc. Director de Vinculación, Gestión y Operación de Programas Federales/Director/ Firma de solicitudes y oficios. Dirección de Recursos Humanos/Auxiliar/Autorización de Pago de Gastos Médicos y Solicitudes Personales. Oficialía Mayor/Auxiliar/Entrega de Solicitudes y Memos para Autorización. RELACIONES EXTERNAS: La Ciudadanía en General/ Informando de los Programa del Centro de Desarrollo Comunitario.
24 Pág. 24 de 29 PERFIL DEL PUESTO PUESTO: NIVEL: Auxiliar Operativo (2) C y B ESCOLARIDAD: Preferentemente Licenciatura. EXPERIENCIA LABORAL: 1 Año en Administración Pública. 1 Año en manejo de Centros de Desarrollo Comunitario (CDC). CONOCIMIENTOS: Computación. Administración Pública. Pedagogía. Ciencias de la Educación. Básicos de Psicología. HABILIDADES: Trabajo en Equipo Liderazgo. Relaciones Públicas Manejo de Grupos. Manejo de Personal. Toma de Decisiones. Planeación. Capacidad de Organización. Capacidad para solucionar conflictos. Facilidad de Palabra.
25 Pág. 25 de 29 XI.- DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO PUESTO: Auxiliar (2) NIVEL: JEFE/A INMEDIATO: Director de Vinculación, Gestión y Operación de Programas Federales. PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES PRINCIPALES: 1. Gestionar Programas Federales del Ramo Administrativo 15 que permitan el desarrollo integral de las comunidades del Municipio. 2. Elaborar el cuadro de integridad de las acciones sociales y urbanas para verificar que cumplan con las reglas de Operación y Lineamientos Específicos de los Programas Federales. 3. Realizar las asambleas comunitarias para la presentación y aceptación de las Obras y Acciones de los Programas Federales. 4. Elaborar la integración de comités Comunitarios de las Obras y Acciones en Coordinación con las áreas ejecutoras de los Programas Federales. 5. Dar seguimiento a los programas de Hábitat y Rescate de Espacios Públicos y además programas suscriptos en convenios o acuerdos de Coordinación institucional con la Federación, de conformidad con los requerimientos especificados de cada uno de ellos. 6. Dar asistencia técnica a las áreas ejecutoras en la elaboración de los proyectos ejecutivos, expedientes técnicos, presupuestos, aplicación y cumplimiento de la normatividad establecida para cada uno de los programas que opera la Dirección. 7. Integrar los informes que solicite la Secretaria de Desarrollo Agrario, Territorial y Urbano (SEDATU), la Dirección de Coordinación de Programas Federales, Unidades Administrativas Internas e Instancias Gubernamentales de vinculación interinstitucional. 8. Verificar la integración de los expedientes unitarios de las obras y acciones Programas Federales del Ramo Administrativo 15, conforme a los requerimientos específicos de cada uno de ellos. 9. Evaluar y dar seguimiento a la retroalimentación del sistema integral de información de los Programas Sociales (SIIPSO). 10. Vincular y gestionar con el Instituto Nacional de Desarrollo Social la presentación de los Proyectos de Inversión Social. 11. Gestionar la realización cursos- talleres y actividades del Centro de Desarrollo Comunitario con las diferentes instituciones Educativas o centros de capacitación. 12. Coordinar las actividades administrativas de los Centros de Desarrollo Comunitario.
26 Pág. 26 de 29 RELACIONES INTERNAS: Tesorería Municipal/Auxiliar/Pago de Nómina, Facturas, etc. Director de Vinculación, Gestión y Operación de Programas Federales/Director/ Firma de solicitudes y oficios. Dirección de Recursos Humanos/Auxiliar/Autorización de Pago de Gastos Médicos y Solicitudes Personales. Oficialía Mayor/Auxiliar/Entrega de Solicitudes y Memos para Autorización. RELACIONES EXTERNAS: La Ciudadanía en General/ Informando de los Programa del Centro de Desarrollo Comunitario.
27 Pág. 27 de 29 PERFIL DEL PUESTO PUESTO: NIVEL: Auxiliar (2) ESCOLARIDAD: Preferentemente Licenciatura. EXPERIENCIA LABORAL: 2 Año en Administración Pública. 1 Año en Manejo de Programas Federales. CONOCIMIENTOS: Computación. Administración Pública. Programas de Apoyo. Marco Jurídico de la Dependencia. Planeación, Programación y evaluación. Gestión y Operación de Programas Federales. Desarrollo de Proyectos. HABILIDADES: Trabajo en Equipo Liderazgo. Relaciones Públicas Manejo de Grupos. Manejo de Personal. Toma de Decisiones. Planeación. Capacidad de Organización. Capacidad para solucionar conflictos. Facilidad de Palabra.
28 Pág. 28 de 29 XII.- DIRECTORIO NOMBRE Y CARGO TELEFONO DIRECCION OFICIAL C.P Juan Margarito Ramírez Camacho. Director de Vinculación, Gestión y Operación de Programas Federales Calle del Hospital No. 7 Col. Rancho Nuevo. C. Verónica Figueroa Bastida. Auxiliar Calle del Hospital No.7 Col Rancho Nuevo C. Arturo Vital Esquivel. Auxiliar Administrativo Calle del Hospital No. 7 Col Rancho Nuevo C. Blanca Lizbeth Flores Ramírez. Auxiliar Calle del Hospital No. 7 Col Rancho Nuevo C. David Ocampo López. Auxiliar 735_ Calle del Hospital No. 7 Col Rancho Nuevo. C. Pedro Aguilar Mejía. Auxiliar Operativo Calle del Hospital No. 7 Col. Rancho Nuevo C. Juan Carlos Capistran Sánchez. Auxiliar Operativo Calle del Hospital No.7 Col Rancho Nuevo
29 Pág. 29 de 29 XIII.- HOJA DE PARTICIPACIÓN NOMBRE DE LOS/LAS PARTICIPANTES PUESTO C.P. Juan Margarito Ramírez Camacho Director Responsable de la Elaboración del Manual C.P. Juan Margarito Ramírez Camacho Director de Vinculación, Gestión y Operación de Programas Federales.
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