Benemérita Universidad Autónoma de Puebla. Dirección de Innovación y Transferencia de Conocimiento SECRETARIA ADMINISTRATIVA

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Julio Rojas Iglesias
hace 5 años
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1 Benemérita Universidad Autónoma de Puebla Dirección de Innovación y Transferencia de Conocimiento SECRETARIA ADMINISTRATIVA

OBJETIVO Dar a conocer los procedimientos administrativos con la finalidad de simplificar los trámites y requisitos que se deben cumplir

Fortaleciendo la eficacia administrativa, la colaboración institucional y el fomento de servicio, honestidad y sobre todo la

2 OBJETIVO Dar a conocer los procedimientos administrativos con la finalidad de simplificar los trámites y requisitos que se deben cumplir en el manejo de los recursos. Fortaleciendo la eficacia administrativa, la colaboración institucional y el fomento de servicio, honestidad y sobre todo la transparencia. NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL LEY DE LA BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA ESTATUTO ORGÁNICO DE LA B.U.A.P. REGLAMENTO DE INGRESOS Y EGRESOS LINEAMIENTOS SOBRE RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL DE LA INSTITUCIÓN MANUAL DE REQUISITOS Y LINEAMIENTOS DE INGRESOS Y EGRESOS LINEAMIENTOS CUVyTT POLÍTICAS INSTITUCIONALES PARA LAS ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS, CONTRATADOS POR LA INSTITUCIÓN A TRAVÉS DE SUS DEPENDENCIAS Y/O UNIDADES ACADÉMICAS, SIN IMPORTAR EL RECURSO CON EL QUE SE CUBRA EL IMPORTE RESPECTIVO ETC.

CONVOCATORIA Una vez publicados los resultados, los investigadores favorecidos con un apoyo deberán formalizar el inicio del proyecto firmando una carta de aceptación, anexando un cronograma de

3 CONVOCATORIA Una vez publicados los resultados, los investigadores favorecidos con un apoyo deberán formalizar el inicio del proyecto firmando una carta de aceptación, anexando un cronograma de actividades. (Esto debió entregarse 30 días después de ser publicados los resultados). REQUISITOS PARA LASOLICITUD DE GASTOS: Memorándum (anexo 1) firmado por el solicitante y con el VoBo del Dr. Jaime Julian Cid Monjaraz, dirigido a la Secretaria Administrativa de la DITCo. No se deben incluir facturas originales con las solicitudes. En caso de viáticos anexar formato de comisión (anexo 2) y no tener gastos por comprobar LOS CHEQUES SERAN ENTREGADOS DOS DIAS HABILES POSTERIORES A LA FECHA DE RECEPCION EN EL AREA ADMINISTRATIVA. (PLAZO SUJETO A LAAGENDA DEL DIRECTOR)

4 REQUISITOS DE GASTOS: Estar considerados dentro del presupuesto establecido en la carta de aceptación del financiamiento y programación del ejercicio Realizarse con proveedores que cuenten con registro vigente en el padrón de la Universidad, así como 3 cotizaciones y cuadro comparativo que justifique la elección del proveedor. Efectuar pagos mediante cheques nominativos con la leyenda PARA ABONO EN CUENTA DEL BENEFICIARIO (todos los cheques emitidos deberán llevar la leyenda) y estos serán se emitirán a nombre de los proveedores considerando lo registrado ante el SAT. Las facturas originales se entregarán únicamente al Área Administrativa de la DITCo y/o CUVyTT, debiendo entregar el comprobante fiscal digital por internet vigente (FACTURA PDF Y XLM )

5 VIÁTICOS GASTOS Y PASAJES UNICAMENTE PARA PARTICIPACIÓN EN EVENTOS ACADEMICOS CON PONENCIA: (1.8 Manual de Requisitos de Ingresos y Egresos de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla) Para comprobación del recurso ejercido se presentará: Factura original y en su caso el ticket mencionado en la factura. Justificación, mediante el reporte de viáticos institucional (Anexo 3) autorizado por el Responsable del Proyecto; y Evidencia del gasto realizado como: Reporte de salida: Este reporte debe contener la información del formato (Anexo 4), mismo que deberá pasar a firma del coordinador y entregar una copia en el Área Administrativa. Lo indicado en los lineamientos publicados.

6 BECAS: Los apoyos a estudiantes se darán principalmente en forma de becas, apoyo para asistencia a eventos con ponencia o apoyos relacionados con gastos de titulación, salvo pagos directos a la propia Universidad, estos gastos deberán ser autorizador por el Dr. Jaime Julián Cid Monjaraz, Coordinador del Área de Transferencia Tecnológica del CUVyTT. Se deberá anexar a la póliza de pago, como comprobante, la siguiente documentación: Recibo simple en hoja membretada de la Dependencia con firma autógrafa del beneficiario que respalde el pago efectuado, especificando el concepto, importe, periodo y/o fecha, nombre del becario, domicilio. (anexo becas) Copia de identificación oficial del alumno Anexar historial académico actualizado del alumno que demuestre ser activo.

7 PARTICIPACIÓN EN CONGRESOS: Se pueden incluir gastos de transporte, hospedaje y viáticos y costos de inscripción. Se deberá incluir una carta de aceptación del trabajo en el momento de solicitar el recurso y al momento de la comprobación se deberá entregar la constancia de participación (certificate of attendance) así como copia del resumen y la fuente o el programa donde se cita al trabajo presentado o la carta de invitación. (3.1.3 Manual de Requisitos de Ingresos y Egresos de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla) PATRIMONIO UNIVERSITARIO: Derivado del Oficio Número 6433/2012 de la Abogada General, todo bien considerado patrimonio universitario deberá estar respaldado con responsiva y en su caso se tendrá que dar aviso de cualquier cambio de lugar o desperfecto.

8 REQUISITOS PARA CONSIDERARSE COMO COMPROBANTES: Cubrir requisitos fiscales establecidos así como estar expedidos a nombre de: Universidad Autónoma de Puebla, Domicilio en 4 Sur N 104, Colonia Centro, C.P R.F.C. UAP PP3 Deben presentarse sin tachaduras, enmendaduras, mutilaciones, alteraciones (ejemplo: liquido corrector), y con fechas de expedición de dos meses de antelación como máximo. No deberán presentarse comprobantes de ejercicios anteriores al ejercicio actual. Así mismo, deberán comprobarse con documentos que cumplan con los requisitos y disposiciones fiscales vigentes y los lineamientos internos de control establecidos; en caso de comprobante fiscal digital los dos archivos (PDF y XLM), deberán ser enviados al correo electrónico ditcobuap@gmail.com (Artículo 29-A CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN)

9 COMPROBACION DE GASTOS: Tiempo de comprobación, máximo 5 días hábiles después de haber recibido el recurso, ya que de esto dependerá de la expedición de los cheques posteriores. Así mismo, reintegrar de manera inmediata la diferencia en caso de no haberlo ejercido totalmente. Los cheques solicitados por concepto de viáticos deberán ser utilizados y comprobados con facturas correspondientes a las fechas y fines con los que están descritos en memorándum de solicitud y formato de comisión, en caso contrario deberá ser reembolsado en su totalidad o presentar justificación mediante memorándum correspondiente al cambio de destino o uso del gasto. En el caso de boletos de avión se deberá llenar el formato (anexo 5) debidamente justificado, anexando a los mismos 5 días hábiles después de su regreso formato de viáticos (anexo 3) con los pases de abordar y la justificación del viaje. En caso de no entregar pases de abordar el gasto no podrá ser registrado ya que no cumple con lo establecido en la normativa Institucional y la Contraloría General requiere el reintegro del recurso en su totalidad.

10 SERVICIOS GENERALES: Con base en el Artículo 12 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios (LAAS): Montos mayores o iguales a $20,000.00, deberán ampararse con el contrato de prestación de servicios o contrato pedido, según corresponda. Montos inferiores a $20,000.00, bastará únicamente el documento comprobatorio de la adquisición. Se considera como excepción para la elaboración de contratos, las compras que una vez que se han justificado como la mejor opción (técnica, económica o académica), y soportadas con las respectivas cotizaciones, se adquieran en tiendas departamentales. No podrá fraccionarse alguna partida con la finalidad de eximir la obligación de realizar el contrato a que se refiere este procedimiento, pues en caso de que la naturaleza del bien o servicio sea de tal manera que se aprecie una división del mismo para evitar el contrato, dichas acciones serán observadas por la Contraloría General y, en su momento, comunicadas a la oficina del Abogado General para proceder conforme a la normatividad institucional.

11 REGLAMENTO de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público: Artículo 12.- En la adquisición o arrendamiento de bienes o en la contratación de servicios que se celebren con fundamento en el primer párrafo del artículo 16 de la Ley, cuyo monto sea inferior a trescientas veces el salario mínimo diario general vigente en el Distrito Federal, bastará únicamente el documento comprobatorio del gasto para sustentar la adjudicación directa, la cual deberá ser autorizada por el servidor público que para ello se señale en las políticas, bases y lineamientos de la dependencia o entidad en términos del último párrafo del precepto legal citado. Para efectos del tercer párrafo del artículo 16 de la Ley, la dependencia o entidad podrá acreditar que no es factible realizar el procedimiento de contratación y la firma del contrato dentro del territorio nacional, cuando con la investigación de mercado correspondiente se acredite que sólo existe un posible proveedor extranjero y éste ha expresado su interés en contratar conforme a la legislación de su país, o sólo es factible contratar con el proveedor en el extranjero o éste carece de representación legal en el territorio nacional.

12 GASTOS NO PERMITIDOS: Adquisición de vehículos Construcciones Papelería, material de oficina, copias Servicios por honorarios Contrataciones de personal Bebidas alcohólicas Víveres, gastos de supermercado Alimento para animales Servi-Bar Gastos de teléfonos Estacionamiento Taxis en la Ciudad de Puebla Cambio de clase Turista/Económica a Business o Primera clase en vuelos de avión Excesos en equipaje Propinas y comprobantes sin requisitos fiscales vigentes (vales azules)

13 MTRA. SAYDA DEL CASTILLO RUIZ SECRETARIA ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO CUVyTT CICE CORREO: sayda.delcastillo@correo.buap.mx TEL: EXT Y 2202

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