PARQUESOFT COLOMBIA CONVOCATORIA DIRIGIDA A EMPRENDIMIENTOS TI DE COLOMBIA SEPTIEMBRE DE 2014
1. ANTECEDENTES DE LA CONVOCATORIA Colciencias y el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Telecomunicaciones (MINTIC) han encargado a ParqueSoft Colombia la Validación del Modelo de Emprendimiento TI de Colombia, esta validación se realiza a partir de un proceso de transferencia de conocimiento sobre el modelo para las Instituciones de Apoyo y posteriormente la implementación del Modelo en Emprendimientos TI escogidos mediante la presente convocatoria quienes son los beneficiarios del proyecto.. 2. JUSTIFICACION DE LA CONVOCATORIA Atendiendo el déficit de instituciones e instrumentos de apoyo específicamente enfocados al Emprendimiento TI se presenta este instrumento para apoyar a las instituciones que estimulen este tipo de emprendimientos, a través de proyectos concretos que trabajen en la identificación, aceleración, y acompañamiento de emprendimientos TI de manera articulada con otras instituciones del entorno. ParqueSoft Colombia ha sido el ganador de una convocatoria de Colciencias, que busca fortalecer el sistema de emprendimiento TI en Colombia. En este sentido se evidencia la necesidad de iniciar un proceso que permita continuar el fortalecimiento de las instituciones del País y su articulación encaminadas a la promoción del emprendimiento TI en Colombia. Además este proceso se articula con las políticas nacionales par el apoyo del emprendimiento: Política Nacional de Emprendimiento: Son las directrices y lineamientos emitidos por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en relación con el emprendimiento y que están soportadas en tres pilares (objetivos estratégicos) que son: 1) facilitar la iniciación formal de la actividad empresarial, 2) promover el acceso a financiación para emprendedores y empresas de reciente creación y 3) promover la articulación interinstitucional para el fomento del emprendimiento en Colombia. Adicionalmente, la política tiene dos ejes transversales que son: 1) fomento de la industria de soporte no financiero, que provee acompañamiento a los emprendedores desde la conceptualización de una iniciativa empresarial hasta su puesta en marcha; y, 2) promover emprendimientos que incorporan ciencia, la tecnología y la innovación.
3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA Implementar el Modelo de Emprendimiento TI de Colombia en 100 Emprendimientos de diferentes regiones del país. Esto en el marco del proyecto 037-2014 de Colciencias. 4. TÉRMINOS JURÍDICOS 4.1 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE En atención a la naturaleza jurídica de ParqueSoft Colombia como administrador del proyecto, el presente proceso de selección y la contratación que de él se derive, se encuentran sometidos a las normas del Derecho Privado Colombiano. 4.2 VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA El Proponente está obligado a responder por la veracidad de la información entregada durante el proceso de selección de Proponentes. ParqueSoft Colombia como ejecutor del proyecto, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el Proponente presente para el desarrollo de esta convocatoria es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, ParqueSoft Colombia podrá verificar toda la información suministrada por el Proponente. 4.3 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN Es responsabilidad de la institución de apoyo garantizar en todo momento la protección de los derechos propiedad intelectual de los emprendedores acompañados, en consecuencia, le corresponderá amparar en los registros correspondientes los derechos propietarios sobre los resultados del proyecto cuando a ello hubiere lugar. 4.4 PROPIEDAD INTELECTUAL La Institución de Apoyo así como Parquesoft Colombia renuncian a cualquier derecho de propiedad, reproducción, distribución, comunicación pública y transformación sobre los proyectos, ideas, productos y toda actividad que los emprendimientos beneficiados realicen durante la ejecución del presente proyecto.
4.5 CLÁUSULA DE RESERVA ParqueSoft Colombia se reserva el derecho de cerrar anticipadamente la presente convocatoria, y de rechazar cualquiera o todas las propuestas que se presenten, si así conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación alguna a los oferentes y sin indemnizar ningún tipo de perjuicio o asumir costo alguno que con tal cierre o rechazo se pudiera generar a alguno de los proponentes. 5. QUIENES PUEDEN SER BENEFICIARIOS Los emprendimientos que se beneficien del presente proyecto deberán cumplir los siguientes requisitos: 1. Su foco es desarrollo de software, arte digital, marketing digital o aplicaciones móviles y demás actividades relacionadas con TI. 2. Deben presentar un resumen ejecutivo del emprendimiento o idea, en metodología Business Model Generation Canvas, el cual contenga: a. Modelo de negocio CANVAS en gráfico b. Documento Anexo debidamente explicado en otro documento en todos sus componentes. 5.1 COBERTURA GEOGRÁFICA Solo se aceptarán propuestas en el área de influencia geográfica de las Instituciones de Apoyo. 5.2 PLAZOS DE LA CONVOCATORIA El desarrollo de esta convocatoria tendrá lugar de conformidad con el siguiente cronograma, el cual podrá ser modificado por ParqueSoft Colombia como ejecutor sin restricción, mediante adenda a los presentes Términos de Referencia. Fecha de Apertura: Martes 23 de Septiembre de 2014 Fecha de Cierre de postulaciones: Jueves 25 de Septiembre de 2014 (5 pm) Publicación de resultados: Lunes 30 de Septiembre de 2014
5.3 FORMULACIÓN DE INQUIETUDES Las inquietudes o preguntas relacionadas con los presentes Términos de Referencia, que surjan por parte de los Proponentes, deberán ser presentadas, mediante correo electrónico a pmo@parquesoftcali.com dirigido a la oficina de Proyectos de ParqueSoft Colombia. 5.3.1 RESPUESTA DE INQUIETUDES ParqueSoft Colombia como ejecutor del presente proyecto, publicará en la página web www.parquesoftcolombia.org las respuestas a las inquietudes formuladas por los Proponentes. 5.3.2 LUGAR Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas deberán ser dirigidas a cada institución de apoyo mediante correo electrónico y presentados los documentos en formato PDF hasta las 17:00 horas de día de cierre de la convocatoria. Para tal efecto la fecha y hora de recepción será la que el servidor de email indique en el recibo del email enviado por el proponente (el huso horario será el GMT -5, hora Bogotá Colombia). No se recibirán propuestas que pretendan ser radicadas después de la hora indicada, de acuerdo con la fecha y hora antes mencionada. Las propuestas después de presentadas NO podrán ser modificadas posteriormente a su presentación, con el fin de no alterar el principio de igualdad entre los proponentes. 5.4 RÉGIMEN LEGAL DE LA CONVOCATORIA Y DEL CONVENIO La presente convocatoria y el contrato que como consecuencia de la misma se suscriba para aquellas propuestas calificadas como viables y con recursos asignados, se sujetarán al derecho privado y especialmente a las normas que regulan la contratación de ParqueSoft Colombia como ejecutor. 6. EVALUACIÓN El proceso de evaluación de las propuestas presentadas será:
6.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN La selección de los emprendimientos se realizará según lo dispuesto en el documento adjunto: METI Proceso de Selección de Emprendimientos. 7. DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las propuestas presentadas deberán contener: 1. Un resumen ejecutivo del emprendimiento o idea, en metodología Business Model Generation Canvas, el cual contenga: a. Modelo de negocio CANVAS en gráfico b. Documento anexo explicando debidamente todos sus componentes. Los proponentes están obligados a responder por la veracidad de la información recibida y entregada durante el proceso de selección de propuestas. ParqueSoft Colombia como ejecutor, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el oferente incluya para el desarrollo de la presente convocatoria es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, ParqueSoft Colombia podrá verificar toda la información suministrada por el oferente. 7.1 SUSCRIPCIÓN DEL CONVENIO Una vez se escojan los emprendimientos, se informará por correo electrónico de dicha situación al proponente y se notificará la realización de una primera reunión entre ParqueSoft Colombia y los emprendimientos, con el fin de aclarar los términos del convenio y ajustes finales. 7.3 OBLIGACIONES DEL BENEFICIARIO El beneficiario tendrá las siguientes obligaciones: 1. Desarrollar todas las actividades tendientes al cumplimiento del proyecto. 2. Presentar los informes requeridos por la Gerencia del Proyecto de ParqueSoft Colombia. 3. Apoyar y participar activamente en los eventos que realice ParqueSoft Colombia para promocionar los resultados intermedios y finales del proyecto.
4. Disponer los recursos humanos requeridos para participar activamente en la estructuración y ejecución de los proyectos de acompañamiento para la implementación del Modelo de Emprendimiento TI de Colombia. 5. Las demás que expresamente se incorporen en el texto del convenio y aquellas inherentes a la naturaleza del mismo. 8 PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL DE LOS RESULTADOS Todo material, activo o documento específico que se genere en la ejecución de los proyectos de acompañamiento podrá ser utilizado por ParqueSoft Colombia con fines de validación del Modelo de emprendimiento TI Colombia exclusivamente. Los emprendimientos mantendrán la propiedad sobre cualquier información o activo que sea utilizado por cualquier medio para cumplir los objetivos de esta convocatoria. ALEXANDER CADAVID REPRESENTA LEGAL PARQUESOFT COLOMBIA