15. PowerPoint: Presentaciones y animaciones
Ámbito científico 1. PowerPoint: Presentaciones 2. Ejercicios sobre Presentaciones 3. PowerPoint: Animaciones 4. Ejercicios sobre Animaciones 292
PowerPoint: Pesentaciones y animaciones 1. PowerPoint: Presentaciones PowerPoint es un programa de diseño de presentaciones que se utilizan para mostrar aplicaciones educativas, realizar propuestas comerciales o presentar productos a grandes públicos mediante sistemas de proyección. Las aplicaciones de PowerPoint se denominan presentaciones y están compuestas por diapositivas donde podemos colocar textos, imágenes, sonidos, y cualquier tipo de objetos. En este tema estudiarás el funcionamiento básico de PowerPoint y diseñarás algunas presentaciones sencillas de diapositivas. En todas las actividades sobre PowerPoint trabajaremos en una carpeta de trabajo denominada Pp1. Selecciona Inicio / Programas / Explorador de Windows y observa que Pp1 es una subcarpeta de C:. En ella almacenarás los trabajos que realices. DIAPOSITIVA DE TÍTULO Abre PowerPoint haciendo doble clic sobre su icono en el escritorio, o bien eligiendo Inicio / Programas / Microsoft PowerPoint. Elige Presentación en blanco y pulsa Aceptar. Guarda la presentación en tu carpeta Pp1, haciendo clic en el botón Guardar y llámala Informática. En la ventana Nueva diapositiva elige la primera diapositiva, Diapositiva de título, haciendo doble clic sobre ella. Haz clic en Haga clic para agregar título y escribe Informática. Haz clic en Haga clic para agregar un subtítulo y escribe Hardware y Software. AÑADIR DIAPOSITIVAS Elige en la barra de herramientas Nueva diapositiva y selecciona la segunda: Lista con viñetas. Haz clic en Haga clic para agregar título y teclea Hardware. Haz clic en Haga clic para agregar texto y escribe el texto tal como aparece en la siguiente figura. Utiliza los botones Disminuir nivel y Aumentar nivel para cambiar de nivel el texto. Hardware Ordenador Periféricos Periféricos de entrada Periféricos de salida Periféricos de entrada / salida Sistemas de almacenamiento Selecciona el marco del texto haciendo clic sobre él y utiliza los botones Disminuir espacio entre párrafos y Aumentar espacio entre párrafos. Elige Nueva diapositiva, busca y selecciona Texto y objeto. Haz clic en Haga clic para agregar título; escribe Ordenador. Haz clic en Haga clic para agregar texto y diseña un texto como el de la siguiente figura: 293
Ámbito científico Ordenador Carcasa Fuente de alimentación Placa base Procesador Memoria Tarjetas Unidades de disco Puertos de comunicaciones Para agregar la imagen, haz doble clic en Doble clic agrega objeto. En Insertar Objeto elige Crear desde archivo / Examinar y en tu carpeta Pp1 selecciona Ordenador.bmp. MÁS DIAPOSITIVAS Elige Nueva diapositiva y selecciona Texto y 2 objetos. Diseña la diapositiva de la siguiente figura: Periféricos de entrada Teclado Ratón Micrófono Escáner Lápiz óptico Pantalla táctil Selecciona el marco del cuadro de texto y utiliza los botones Disminuir espacio entre párrafos y Aumentar espacio entre párrafos. Utiliza las imágenes Teclado.bmp y Ratón.bmp. Elige Nueva diapositiva y selecciona 4 objetos. Diseña la diapositiva de la siguiente figura. Utiliza las imágenes Pantalla.bmp, Impresora.bmp, Altavoces.bmp y Plotter.bmp de tu carpeta Pp1. Periféricos de salida Pantalla o monitor Impresora Altavoces Plotter Para agregar los textos, elige en la barra de dibujo Cuadro de texto. Para crearlo, haz clic y arrastra. Escribe el texto en su interior. 294
PowerPoint: Pesentaciones y animaciones Selecciona el marco del cuadro de texto y utiliza los botones Aumentar tamaño de fuente y Disminuir tamaño de fuente. Elige Nueva diapositiva y selecciona Objeto y texto. Diseña la diapositiva de la siguiente figura. Utiliza la imagen PeriEnSa.bmp de la carpeta Pp1. Periféricos de entrada / salida Módem Tarjeta RDSI Tarjeta de Red Hub Selecciona el texto y elige varias veces Aumentar espacio entre párrafos. Elige Nueva diapositiva y selecciona Texto encima de objeto. Diseña la diapositiva de la siguiente figura y utiliza la imagen SistAlma.bmp. Sistemas de almacenamiento Discos flexibles Discos duros CD-ROM DVD EJECUCIÓN DE LA PRESENTACIÓN En la esquina inferior izquierda, elige el botón Vista Clasificador de diapositivas y haz clic sobre la primera diapositiva. Elige el botón Presentación con diapositivas y pulsa [ENTER] repetidamente. PATRÓN DE DIAPOSITIVAS Y TÍTULOS Elige Ver / Patrón / Patrón de diapositivas. En el parte inferior central del patrón de diapositivas, en el Área pie de página, haz clic y escribe la fecha. Cierra el patrón de diapositivas haciendo clic en el botón Cerrar. Ejecuta la presentación con el botón Presentación con diapositivas. Observa que la fecha aparece en la parte inferior de todas las diapositivas. Pulsa [ENTER] varias veces hasta finalizar la ejecución. Elige Ver / Patrón / Patrón de diapositivas y agrega un patrón de títulos con el botón Insertar nuevo patrón de títulos. En el Área pie de página del patrón de títulos, cambia la fecha por tu nombre y cierra el patrón de títulos haciendo clic en el botón Cerrar. De nuevo, ejecuta la presentación con el botón Presentación con diapositivas. Observa que ahora tu nombre en la primera diapositiva y en el resto, la fecha. Pulsa [ENTER] varias veces hasta finalizar la ejecución. 295
Ámbito científico APLICAR DISEÑO A LA PRESENTACIÓN Elige Aplicar diseño y en la carpeta / Microsoft Office / Plantillas / Diseño de presentaciones selecciona la plantilla Alta tensión. Pulsa Aplicar. Elige Vista Clasificador de diapositivas y selecciona la primera diapositiva. Ejecuta la presentación con el botón Presentación con diapositivas. Guarda finalmente la presentación en tu carpeta con el botón Guardar. CONCEPTOS BÁSICOS VISTAS DE DIAPOSITIVAS Una diapositiva es cada una de las ventanas que componen la presentación. Existen cinco maneras de ver las diapositivas: Vista Diapositiva, Vista Esquema, Vista Clasificador de diapositivas, Vista página de notas y Presentación con diapositivas. En Vista Diapositiva diseñamos la diapositiva. Para movernos por ellas, usamos los botones de flecha, situados debajo de la barra de desplazamiento vertical, o las teclas [AvPág] y [RePág]. Con Vista Esquema vemos todas las diapositivas de la presentación de forma organizada; ideal para ver el desarrollo de ideas en la presentación. En la ventana Color vemos el resultado de la diapositiva seleccionada. Además podemos contraer y expandir todo el esquema con los iconos Contraer todo y Expandir todo, o una sola diapositiva mediante los botones Contraer y + Expandir. Con Vista Clasificador de diapositivas vemos todas las diapositivas. Si hacemos doble clic sobre una de ellas, nos muestra Vista diapositiva. Veremos la opción Vista Página de notas más adelante. Con Presentación de diapositivas ejecutamos la presentación a partir de la diapositiva seleccionada. Para ejecutar toda la presentación, seleccionamos la primera diapositiva, escogemos Presentación de diapositivas y pulsamos [ENTER], clic o la barra espaciadora para pasar de diapositiva. MANEJO DE DIAPOSITIVAS Cuando creamos una presentación, PowerPoint nos muestra el diálogo Nueva diapositiva, para que creemos la primera diapositiva. Después, usamos el botón Nueva diapositiva para añadir el resto. Para cambiar el orden de las diapositivas en una presentación, seleccionamos el botón Vista Clasificador de diapositivas y la arrastramos donde queramos colocarla. Para eliminar una diapositiva de la presentación, la seleccionamos y pulsamos la tecla [Supr]. CUADROS DE TEXTO Los Cuadros de texto son los marcos que aparecen en las diapositivas para introducir texto. En la primera diapositiva hay dos cuadros de texto Título y Subtítulo; en el resto de diapositivas hay los cuadros de texto Título y Texto. El botón Cuadro de texto de la barra de dibujo añade nuevos cuadros de texto. Para crear uno, hacemos clic en la diapositiva y arrastramos. A continuación, escribimos el texto en su interior. Si hacemos clic sobre un cuadro de texto, el marco aparece rayado. Esto significa que estamos en modo edición. Si ahora hacemos clic sobre el marco, éste pasa a estar punteado, lo cual significa que hemos seleccionado el cuadro de texto y que podemos arrastrarlo por la diapositiva, modificar su tamaño con los tiradores o borrarlo pulsando la tecla [Supr]. 296
PowerPoint: Pesentaciones y animaciones AUTODISEÑOS Cuando incorparamos una diapositiva, el diálogo Nueva diapositiva nos suministra los Autodiseños, que son diseños ya preestablecidos y que facilitan la incorporación de títulos, imágenes, sonidos, etc. Existen dos clases de autodiseños, el de la diapositiva destinada a ser título de la presentación, Diapositiva de título, y el resto, destinados a ser cualquier tipo de diapositiva. Con el botón Diseño de la diapositiva podemos cambiar el autodiseño de la diapositiva. PLANTILLAS DE PRESENTACIONES Con el botón Aplicar diseño podemos aplicar plantillas diseñadas y elegir la que más nos guste. PATRÓN DE TÍTULOS Y PATRÓN DE DIAPOSITIVAS El Patrón de títulos y el Patrón de diapositivas son unas diapositivas especiales que sirven como telón de fondo del resto de diapositivas de la presentación. Todos los objetos que insertemos y todos los cuadros de texto que creemos en el patrón se verán en todas las diapositivas de la presentación. Al igual que existen dos tipos de autodiseño, existen dos tipos de patrones: el Patrón de títulos y el Patrón de diapositivas. El primero sirve de patrón para el autodiseño Diapositiva de título, el segundo sirve de patrón para el resto de diapositivas. Podemos utilizar cualquier tipo de autodiseño y un solo patrón; en este caso utilizaremos el Patrón de diapositivas. Para editar el Patrón de diapositivas elegimos Ver / Patrón / Patrón de diapositivas. Para editar el Patrón de títulos elegimos Ver / Patrón / Patrón de títulos. Si no podemos acceder a esta opción del menú es porque estamos utilizando sólo el Patrón de diapositivas. Para comenzar a utilizar el Patrón de títulos, abrimos el Patrón de diapositivas y pulsamos el botón Insertar nuevo patrón de títulos. El Patrón de títulos tiene cinco áreas para agregar texto. El Área de título en la parte superior, el Área de subtítulo en la parte central, y las áreas de Fecha, Pie de página y Número de página en la parte inferior. Los cuadros de texto Título y Subtítulo del autodiseño Diapositiva de título heredan el Estilo definido en las áreas Título y Subtítulo del Patrón de títulos. El Patrón de diapositivas tiene también cinco áreas. El Área de título, el Área de objeto, y las áreas de Fecha, Pie de página y Número de página. Los cuadros de texto Título y Texto del resto de autodiseños heredan el Estilo definido en las áreas Título y Objeto del Patrón de diapositivas. Así, cualquier cambio realizado en los patrones afecta al resto de diapositivas. Quedan exentos de heredar los estilos definidos, los cuadros de texto creados por nosotros. Cuando eliminamos alguna de las áreas de los patrones, podemos recuperarla con el botón Diseño del patrón seleccionando el área eliminada. 297
Ámbito científico TEXTO POR NIVELES Cuando introducimos texto en un cuadro de texto y usamos los botones Disminuir nivel y Aumentar nivel, cambiamos de nivel en el texto. Cada nivel posee un tipo de viñeta, tipo y tamaño de letra y sangrado. Si modificamos alguna de estas características en un cuadro de texto, el cambio afecta sólo a la diapositiva actual. Con Formato / Viñeta configuramos la viñeta. Para configurar los niveles de texto en todas las diapositivas, utilizamos el cuadro de texto que aparece en el Área objeto del Patrón de diapositivas. PÁGINA DE NOTAS Y PATRÓN DE NOTAS A veces necesitamos llevar notas para recordar y ejemplificar las ideas mostradas en las diapositivas. No tenemos que escribir estas notas en páginas separadas, sino que podemos adjuntarlas a las diapositivas e imprimirlas antes de la presentación, para no olvidarlas. Elegimos la diapositiva y pulsamos el botón Vista Página de notas. En la parte inferior de la página, nos aparece un área de texto donde podemos adjuntar las notas de la presentación. En la página de notas podemos añadir nuevos cuadros de texto. Para imprimir estas notas elegimos Archivo / Imprimir y en la lista desplegable Imprimir elegimos Páginas de notas. También existe un patrón para las notas. Para editar el Patrón de notas, elegimos Ver / Patrón / Patrón de notas. IMPRESIÓN DE PRESENTACIONES Y DOCUMENTOS En algunos casos las presentaciones son impresas y utilizadas como propuestas comerciales. Para imprimir una presentación elegimos Archivo / Imprimir. Podemos imprimir las diapositivas en la página completa o, como ya hemos visto, reservar la parte inferior para las notas. Un Documento es un conjunto de diapositivas en una misma página. Para imprimir documentos elegimos Archivo / Imprimir y en la lista desplegable Imprimir elegimos Documentos. Podemos imprimir 2, 3 ó 6 diapositivas en una misma página. Al igual que existen patrones para las diapositivas, existe un patrón para los documentos. Para editar el Patrón de documentos, elegimos Ver / Patrón / Patrón de documentos. Podemos insertar cuadros de texto, imágenes y otros objetos en los documentos, alrededor de las diapositivas, logrando el mismo efecto que en los tebeos y revistas. BARRA DE DIBUJO Cuando instalamos PowerPoint, la barra de Dibujo se muestra en la parte inferior de la pantalla por defecto. Si no la tenemos, hacemos clic en el botón derecho del ratón sobre la barra de herramientas y en el menú contextual elegimos Dibujo. En la barra de dibujo se presentan los siguientes botones: Dibujo, Seleccionar objetos, Girar libremente, Autoformas, Línea, Flecha, Rectángulo, Elipse, Cuadro de texto, Insertar WordArt, Color de relleno, Color de línea, Color de fuente, Estilo de línea, Tipo de línea, Estilo de flecha, Sombra y 3D. 298
PowerPoint: Pesentaciones y animaciones 2. Ejercicios sobre Presentaciones 1) Completa la presentación con la parte del Software: La parte de la presentación que has realizado anteriormente corresponde al Hardware. Completa la presentación y añade seis nuevas diapositivas, referentes al Software: Utiliza el autodiseño que más se adapte al formato de la diapositiva. Utiliza de tu carpeta Pp1 las imágenes Windows, VisuBasi y ProgComu. Los contenidos de las diapositivas son los siguientes: Software Software de base Software de base Sistemas operativos Software de aplicación *Gráficos Herramientas de desarrollo -Windows 95 Software de comunicaciones -Windows 98 -Windows NT -Unix -OS/2 *Textuales -MS-Dos -Unix Controladores Software de aplicación Procesadores de textos Programas de presentaciones Hoja de cálculo Bases de datos Programas de diseño Herramientas de desarrollo Visual Basic Visual C++ Turbo Pascal Programas de comunicaciones Navegadores Programas de correo electrónico Programas de transferencia de ficheros 299
Ámbito científico 2) Organigramas: Crea una nueva diapositiva, como la de la siguiente figura. Utiliza el autodiseño Organigrama. Clasificación del software Tipo de software Software básico Software de aplicación Windows 95 Word Windows 98 PowerPoint Windows NT Excel MS-Dos Access Para modificar el organigrama haz doble clic sobre el icono del centro de la diapositiva. Modifica cada uno de los cuadros del organigrama haciendo clic sobre ellos. El texto que aparece entre símbolos < > no se verá en el organigrama definitivo. Añade nuevas cajas al organigrama con los botones Subordinado, Colega, Gerente y Asistente. Para añadir una caja por debajo, sitúate sobre la caja inicial y utiliza el botón Subordinado. Modifica el estilo de la nueva caja con el menú Estilos. Crea el resto de subordinados a partir de la caja inicial. Cuando hayas terminado cierra la ventana para actualizar la presentación. 3) Patrón de diapositivas y títulos: Abre el Patrón de diapositivas y elimina las áreas Fecha, Pie de página y Número. Pulsa el botón Diseño del patrón y en la ventana que aparece selecciona los marcadores Fecha y Número de Diapositiva. En el primero de ellos escribe Hardware y Software y en el segundo tu nombre. Cambia el tamaño de la letra con los botones Aumentar tamaño de fuente y Disminuir tamaño de fuente. Abre el Patrón de títulos y modifica el formato de la letra de las áreas del patrón. Cambia el tipo de letra, su tamaño y los colores. Utiliza el botón Color de fuente de la barra de dibujo. Cierra el patrón y ejecuta la presentación. 4) Aplicar un diseño a la presentación: Elige Aplicar Diseño. Recorre todos los diseños y elige el que más te guste. Sobre una parte de la diapositiva donde no haya ningún otro objeto, haz clic en el botón derecho del ratón y en el menú contextual elige Combinación de colores de la diapositiva. Selecciona la que más te guste y pulsa Aplicar a todo. 5) Agregar sonido: Selecciona la diapositiva del organigrama. De tu carpeta Pp1, inserta el archivo de sonido Software.wav. Ejecuta la presentación y haz clic sobre el icono correspondiente para escuchar el sonido. 300
PowerPoint: Pesentaciones y animaciones 3. PowerPoint: Animaciones PowerPoint permite visualizar mejor las diapositivas, dotándoles de animaciones. La animación de objetos resalta la información de la diapositiva en una presentación y la hace más amena. A la hora de diseñar una presentación, conviene que la animación fije la atención en los aspectos más relevantes de la diapositiva y no hacia los efectos especiales. Las aplicaciones de las animaciones de PowerPoint son evidentes en campos como la educación, la publicidad, etc. En este apartado estudiarás diversas animaciones con PowerPoint y diseñarás algunas presentaciones sencillas utilizando animaciones. DISEÑO DE LA PRESENTACIÓN POLIEDROS Si tienes PowerPoint abierto haz clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas y haz clic en Aceptar. Si no, abre PowerPoint y elige Presentación en blanco y haz clic en Aceptar. Elige Diapositiva de título y haz clic en Aceptar. Guarda la presentación en tu carpeta Pp1 haciendo clic en el botón Guardar de la barra de herramientas y ponle de nombre Poliedros. Elige Aplicar diseño y selecciona Cuaderno. Diseña una diapositiva que tenga por título Poliedros y Cuerpos redondos y como subtítulo tu nombre. Usa los iconos Negrita y Sombra. ANIMACIÓN DEL TÍTULO Selecciona el título, haz clic con el botón derecho y en el menú contextual elige Personalizar animación. En la ficha Intervalo selecciona Título 1 y activa los botones Animar y Automáticamente. En la ficha Efectos, en Animación y sonido de entrada, despliega la lista y selecciona Aumentar desde el centro de la pantalla, en Sonido elige Máquina de escribir; en Introducir texto despliega la lista y selecciona Por letra. Pulsa Vista previa para ver los resultados. En la ficha Intervalo selecciona Texto 2 y activa los botones Animar y Automáticamente. Selecciona Volar desde abajo; en Sonido, selecciona Aplauso y en Introducir texto, elige Por palabra. Ejecuta la presentación con el botón Presentación con diapositivas. Haz clic para avanzar. POLIEDROS REGULARES Introduce cinco cuadros de texto independientes y las imágenes: Elige Nueva diapositiva y selecciona el autodiseño Sólo el título. Escribe el título de la diapositiva: Poliedros regulares. Añade un cuadro de texto y escribe Tetraedro. Con el cuadro de texto seleccionado elige Formato / Viñeta, selecciona la fuente Monotype Sorts, el color marrón y el símbolo de verificación. Copia y pega el cuadro de texto Tetraedro, para crear a partir de él cada uno de los cuadros de texto del resto de los poliedros regulares. Sitúa los cuadros de texto Tetraedro e Icosaedro en los extremos superior e inferior de la diapositiva. Selecciona todos los cuadros de texto. En la barra de dibujo elige Dibujo / Alinear o distribuir / Distribuir verticalmente y Dibujo / Alinear o distribuir / Alinear a la izquierda. 301
Ámbito científico Elige en la barra de menús Insertar / Objeto / Crear desde archivo. Inserta las imágenes de estos poliedros: Tetraedro, Hexaedro, Octaedro, Dodecaedro e Icosaedro, que encontrarás en la carpeta de trabajo Pp1. Alinea y distribuye las imágenes manualmente tal como indica la siguiente figura: Tetraedro Poliedros regulares Cubo o hexaedro Octaedro Dodecaedro Icosaedro ANIMACIÓN DE OBJETOS Selecciona todos los cuadros de texto. Para ello, mantén la tecla [Mayúsculas] presionada y haz clic sobre todos los cuadros de texto; una vez seleccionados, suelta la tecla [Mayúsculas], o bien haz la selección mediante un cuadro de selección. Luego haz clic en el botón derecho del ratón sobre uno de los marcos para activar el menú contextual, elige Personalizar animación y en la ficha Efectos, selecciona Descubrir hacia la derecha y abajo. Haz clic en el botón Vista previa. En la ficha Intervalo, en la lista Objetos de diapositiva sin animación, selecciona todos los objetos: Objeto 7, Objeto 8, Objeto 9, Objeto 10 y Objeto 11 y activa Animar. En Efectos selecciona Aumentar desde el centro de la pantalla. Utiliza Vista Previa para ver los resultados. ORDEN DE LOS OBJETOS En la lista Orden de animación utiliza los botones y para intercambiar el orden de aparición de los objetos y configúralos para que aparezca primero el nombre del poliedro y después la imagen correspondiente. Utiliza el botón Vista previa para ir viendo los resultados. Cuando hayas configurado el orden de la animación, pulsa Aceptar. Elige Vista Clasificador de diapositivas y haz clic sobre la primera diapositiva. Después ejecuta la presentación con el botón Presentación de diapositivas. ANIMACIÓN AUTOMATIZADA Elige Vista Clasificador de diapositivas y selecciona la diapositiva Poliedros regulares. Selecciona todos los objetos y cuadros de texto de la diapositiva excepto el título. Puedes utilizar un cuadro de selección haciendo clic sobre la esquina superior izquierda de la diapositiva, bajo el título, y arrastrando hasta la esquina inferior derecha. En cualquiera de los objetos abre el menú contextual y selecciona Personalizar animación. En Intervalo, en Iniciar animación, elige Animar y Automáticamente. En el cuadro de incremento de la derecha escribe 1 y pulsa Aceptar. Elige Vista Clasificador de diapositivas y haz clic sobre la primera diapositiva. Después ejecuta la presentación con el botón Presentación de diapositivas. 302
PowerPoint: Pesentaciones y animaciones TRANSICIÓN DE LAS DIAPOSITIVAS Elige Presentación / Transición de diapositivas. En Efecto, despliega la lista y elige Cubrir a la derecha y abajo. Selecciona Lenta y pulsa Aplicar a todas. Elige Vista Clasificador de diapositivas y haz clic sobre la primera diapositiva. Después ejecuta la presentación con el botón Presentación de diapositivas. DIAPOSITIVA PRISMAS Elige Nueva diapositiva y selecciona el autodiseño Sólo el título. Escribe el título de la diapositiva: Prismas. Realiza el diseño de la diapositiva como indica la siguiente figura. Crea los cuadros de texto y utiliza las imágenes PrisTria, PrisCuad, PrisPent y PrisHexa de tu carpeta de trabajo Pp1. Triangular Cuadrangular Prismas Pentagonal Hexagonal Ejecuta la presentación con el botón Presentación de diapositivas. Guarda la presentación con el botón Guardar. CONCEPTOS BÁSICOS ANIMACIÓN DE OBJETOS La animación de objetos resalta la información de la diapositiva en una presentación. La animación ha de captar la atención hacia la información mostrada y nunca hacia los efectos especiales (éstos deben contribuir a resaltarla). Para animar un objeto, lo seleccionamos, hacemos clic con el botón derecho del ratón y en el menú contextual elegimos Personalizar animación. En la ficha Efectos, en el marco Animación y sonido de entrada seleccionamos el efecto de la animación. Si queremos animar varios objetos de la misma diapositiva, elegimos la ficha Intervalo. En la lista Objeto de diapositiva sin animación aparecen los objetos que queremos animar y en Iniciar animación elegimos Animar. Después seleccionamos la ficha Efectos y elegimos el efecto de la animación. Para eliminar la animación de un objeto, lo seleccionamos y en la ficha Intervalo, en Iniciar animación elegimos No animar. En una diapositiva, siempre aparecen primero los objetos que no están animados. 303
Ámbito científico ANIMACIÓN CON SONIDO Cada vez que se produce un efecto de animación, éste puede ir acompañado de otro sonoro. Para configurar el sonido, elegimos Personalizar animación. En la ficha Efectos, en Animación y sonido de entrada, desplegamos la segunda lista y seleccionamos el sonido deseado. Si elegimos Otro sonido, podemos seleccionar cualquier sonido desde archivos de sonido. Si queremos eliminar un efecto sonoro, seleccionamos Sin sonido. ORDEN DE LA ANIMACIÓN Podemos alterar el orden de aparición de los objetos en una presentación animada ya configurada. En Personalizar animación, en la lista Orden de animación, aparecen todos los objetos animados de la presentación. Para cambiar el orden de un objeto en la animación, lo seleccionamos y utilizamos los botones y para alterar la secuencia. GRUPOS DE OBJETOS Para que varios objetos aparezcan al mismo tiempo en la diapositiva, tenemos que agruparlos. Para agrupar varios objetos, los seleccionamos y sobre uno de ellos activamos el menú contextual con el botón derecho del ratón y elegimos Agrupar / Agrupar. Una vez agrupados, configuramos la animación como si de un solo objeto se tratara. Para desagrupar los objetos, en el menú contextual elegimos Agrupar / Desagrupar. ANIMACIÓN AUTOMATIZADA Los efectos de la animación ocurren cuando pulsamos una tecla o hacemos clic con el ratón, pero podemos configurar la animación para que todos los efectos se sucedan automáticamente. Para automatizar la animación, seleccionamos el objeto cuya animación queremos automatizar. En Personalizar animación, en la ficha Intervalo, en el marco Iniciar animación elegimos Animar y Automáticamente. A su derecha, introducimos el número de segundos desde que se produce el efecto anterior. Si el efecto configurado es el primero de la diapositiva, se toma como efecto anterior la aparición de la diapositiva. TRANSICIÓN DE LAS DIAPOSITIVAS Al igual que podemos configurar la animación para todos los objetos de la diapositiva, podemos animar la aparición de cada una de las diapositivas de la presentación. Elegimos en la barra de menú Presentación / Transición de diapositiva. En el marco Efecto, desplegamos la lista y seleccionamos el tipo de animación para la transición de la diapositiva. Podemos configurar tres niveles de velocidad para una animación: Lenta, Media y Rápida. Una vez seleccionado el tipo de animación, pulsamos Aplicar. Si queremos que todas las diapositivas aparezcan con el mismo efecto de transición, pulsamos Aplicar a todas. Al igual que añadimos sonido a las animaciones de los objetos, podemos añadirlo a la transición entre diapositivas. En el marco Sonido, seleccionamos un sonido de la lista desplegable. También podemos automatizar la transición de diapositivas. En el marco Avanzar, seleccionamos Automáticamente y debajo introducimos el número de segundos que pasarán desde el último efecto. 304
PowerPoint: Pesentaciones y animaciones ANIMACIÓN DEL TEXTO POR NIVELES Cuando utilizamos Texto por niveles, podemos configurar la animación para que aparezca todo el texto con el mismo efecto, o para que vayan apareciendo las líneas por niveles con distintos efectos. Si queremos que el texto aparezca todo de una vez, en Personalizar animación, en la ficha Efectos, en el marco Introducir texto, desactivamos la opción Agrupado por párrafos de nivel. Si queremos que cada nivel de texto aparezca en sucesivos efectos, seleccionamos la opción Agrupado por párrafos de nivel y seleccionamos el nivel que establece las rupturas en la sucesión. Así pues, si seleccionamos 1 er nivel, cada vez que hagamos clic, aparecerá una línea del 1 er nivel y todas las de niveles inferiores. Tendremos que esperar a pulsar de nuevo clic para que aparezca otra línea del 1 er nivel. Si seleccionamos 2º nivel, cada vez aparecerán líneas de 1 er o de 2º nivel y todas las que esta última tenga de niveles inferiores, y así sucesivamente. Podemos configurar el texto para que aparezca todo de una vez, por palabras o cada letra de forma individual. En Efectos, en Introducir texto, seleccionamos el tipo de aparición. ANIMACIÓN DE LOS PATRONES Cuando usamos patrones y Autodiseños que heredan los estilos de los cuadros de texto de los patrones, no es necesario configurar la acción de cada uno de los cuadros de texto en todas las diapositivas. Podemos configurar la animación en las áreas de los patrones y tales efectos serán heredados por los Autodiseños. Si configuramos la animación del área Objeto del patrón de diapositivas, afectará a todos los cuadros de texto y marcos de los Autodiseños. Para configurar la animación de las áreas de los patrones, abrimos el patrón, hacemos clic en el botón derecho del ratón sobre el área y en el menú contextual, elegimos Personalizar animación. APARICIÓN Y DESAPARICIÓN DE OBJETOS Hasta ahora hemos visto como podemos configurar la aparición de los objetos en la diapositiva, pero también podemos hacer que éstos desaparezcan después, logrando efectos de animación muy útiles para la explicación de elementos de la diapositiva. Para hacer que un objeto desaparezca, configuramos normalmente la animación. En Efectos, en la lista desplegable Después de la animación, seleccionamos Ocultar cuando vuelva a hacer clic con el mouse. De esta manera, el objeto desaparecerá al mismo tiempo que sucede el siguiente efecto de animación. Si elegimos Ocultar después de la animación, el objeto aparecerá y desaparecerá al mismo tiempo. Podemos hacer que el objeto cambie de color: desplegamos la lista y seleccionamos el color. Para eliminar la desaparición de un objeto, elegimos No atenuar. ANIMACIÓN DE VÍDEOS Y SONIDOS En una presentación podemos incorporar un sonido como banda sonora o bien acompañar la animación de objetos con efectos sonoros. Al agregar una banda sonora en la presentación aparece el icono y estamos obligados a hacer clic sobre él durante la ejecución de la presentación para reproducir el sonido. Ahora bien, podemos automatizar la ejecución de vídeos y sonidos en la presentación. 305
Ámbito científico Para insertar el objeto elegimos Insertar / Objeto e incorporamos el archivo de sonido o de vídeo. Una vez incorporado, lo seleccionamos y en el menú contextual elegimos Personalizar animación. En la ficha Intervalo elegimos Animar y Automáticamente e introducimos el número de segundos desde el último efecto de animación. En la ficha Configuración de la reproducción, desplegamos la lista Acción de objeto y elegimos Reproducir. Por último, en la ficha Efectos, desplegamos la lista de efectos y seleccionamos Sin efectos. Si queremos que el objeto desaparezca de la diapositiva una vez terminada la reproducción, en la ficha Configuración de la reproducción elegimos la opción Ocultar después de la reproducción. También podemos insertar objetos (imágenes, sonidos, vídeos) que vienen prediseñados en Office, incluidos los del CD-ROM, utilizando la opción del menú Insertar imagen prediseñada. 4. Ejercicios sobre Animaciones 1) Animación de objetos: A la presentación Poliedros, agrégale las diapositivas Pirámides y Cuerpos redondos. Configura la animación para que aparezca cada nombre seguido de la imagen correspondiente: Para la diapositiva de Pirámides utiliza las imágenes PiraTria, PiraCuad, PiraPent y PiraHexa de la carpeta Pp1. Para la diapositiva de Cuerpos redondos utiliza las imágenes Cilindro, Cono y Esfera de la carpeta Pp1. Configura la animación para que todo suceda de forma automática, sin necesidad de pulsar la tecla [ENTER]. Ejecuta la presentación para ver los resultados. Pirámides Cuerpos redondos Triangular Cilindro Cuadrangular Pentagonal Cono Hexagonal Esfera 2) Agrupación de objetos: Realiza la última diapositiva, Poliedros duales. Utiliza las imágenes TetrTetr para el tetraedro; CuboOcta y OctaCubo para el cubo y octaedro; y DodeIcos e IcosDode para el dodecaedro e icoseadro. Todas las imágenes están en la carpeta Pp1. Configura la animación para que aparezcan los nombres de cada tipo de poliedros duales y posteriormente la imagen correspondiente. Cuando sean dos imágenes, agrúpalas utilizando el menú contextual y haz que aparezcan al mismo tiempo. Después automatiza toda la diapositiva. Ejecuta la presentación para ver los resultados. 306
PowerPoint: Pesentaciones y animaciones Poliedros duales Tetraedro consigo mismo Cubo y octaedro Dodecaedro e icosaedro 3) Organigrama de poliedros: Crea una nueva diapositiva del autodiseño Organigrama, y realiza una clasificación de los poliedros, como se indica en la siguiente figura. Configura la animación de toda la presentación a tu gusto y guárdala. Clasificación de los poliedros Poliedros Regulares Prismas Pirámides Tetraedro Triangular Triangular Cubo o hexaedro Cuadrangular Cuadrangular Octaedro Pentagonal Pentagonal Dodecaedro Hexagonal Hexagonal Icosaedro 4) Transición de las diapositivas: Configura las transiciones de las diapositivas para que cada una de ellas aparezca de manera diferente y con efectos sonoros. Configura la animación de las transiciones para que avancen de forma automática, sin necesidad de pulsar la tecla [ENTER]. 307
Ámbito científico 5) Presentación humorística: De tu carpeta Pp1 abre la presentación PowerPoint y ejecútala. Añade una diapositiva con sonidos y vídeos de los que vienen prediseñados en tu carpeta Pp1. Inserta también el vídeo clip Curro.avi de tu carpeta Pp1. Haz que toda la diapositiva funcione automáticamente. 308