Página 1 de 7 INTRODUCCION El presente Manual se presenta como una herramienta de Gestión y de Administración pública cuyo aporte a la necesidades básicas del recurso humano estimula el sentido de pertenencia y aumenta los niveles de satisfacción y los indicadores de eficiencia, eficacia y efectividad de las diferentes dependencias a favor de la consecución de las metas, proyectos y programas propuestos. Aunado a lo anterior y siendo consientes que el elemento humano perteneciente a esta entidad es su patrimonio más importante, se han diseñado por medio del presente manual la forma como la Alcaldía Municipal reconocerá a los funcionarios y a los miembros de su familia beneficios en áreas de interés social tales como lo son Salud, Educación, vivienda, recreación y deporte, intentado dentro de los límites de la Disponibilidad de recursos aumentar los niveles de satisfacción laboral y de contera cumplir con estas obligaciones especiales a cargo de la entidad municipal. Bajo ese mismo orden de ideas se destaca que los lineamientos aquí expuestos serán aplicables por regla general al personal de planta de la Alcaldía Municipal que se encuentre vinculados bien sea en provisionalidad o en carrera administrativa y los miembros de su familia siempre y cuando se encuentren dentro de los rangos descritos en este manual. El presente documento igualmente será objeto de aquellos que se presentaran dentro del manual de inducción a los servidores públicos recién vinculados y de igual manera será socializado para su público conocimiento. Por último se resalta el compromiso de esta Administración a través del Alcalde Municipal LUIS ARLEX VIZCAYA VILLA, para la materialización de estos proyectos a favor de aquellos funcionarios que depositan su esfuerzo diario y continuo en pro del desarrollo de su municipio y de la administración misma.
Página 2 de 7 OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL. Dotar a la Administración Municipal de Icononzo Tolima de una herramienta de Gestión Pública que permita definir beneficios en Salud, Educación, vivienda, recreación y deporte para sus funcionarios y la familia de los mismos previo cumplimiento de los requisitos dispuestos, OBJETIVOS ESPECIFICOS Adoptar Políticas de Bienestar Social Laboral para la Administración Municipal Adoptar mediante Resolución el Manual de Bienestar Social Laboral para los funcionarios de la Administración Municipal y sus familias. Socializar el Manual de de Bienestar Social Laboral entre sus beneficiarios. Ejecutar las Políticas de Bienestar Social Laboral.
Página 3 de 7 TITULO PRIMERO DEL BIENESTAR SOCIAL LABORAL ARTICULO PRIMERO: El Bienestar Social Laboral en la Alcaldía Municipal de Icononzo Tolima, se destinara a orientar la gestión hacia el desarrollo de procesos participativos para el crecimiento del funcionario y su familia dentro y fuera de la entidad, proporcionando actitudes favorables frente a su calidad de vida, actividad laboral y relaciones interpersonales, y así mismo procurando una mayor identidad y compromiso con la misión, objetivos y metas institucionales. ARTICULO SEGUNDO: Calidad de vida laboral. El Bienestar Social Laboral atenderá a través de acciones que se ocupen de situaciones y condiciones de vida laboral de los empleados de manera que permitan la satisfacción de la necesidades para el desarrollo personal, profesional y organizacional a través de diferentes acciones, como: diseño de puesto de trabajo, clima institucional, estilos de dirección, desvinculación laboral asistida, trabajo en equipo como facilitador de la vida laboral, liderazgo, solución de conflictos. ARTICULO TERCERO: El Bienestar Social Laboral atenderá Programas de Protección y Servicios Sociales. (Salud, Educación, vivienda, recreación y deporte). El plan anual de Bienestar Social Laboral contendrá el diagnóstico de necesidades de los servicios públicos de la Alcaldía Municipal de Icononzo Tolima, de acuerdo a las áreas a desarrollar: Área de Calidad de Vida Laboral. Área de Protección y Servicios Sociales. El programa de Bienestar Social atenderá sus actividades teniendo en cuenta la siguiente distribución del rubro presupuestal. SALUD 30% EDUCACIÓN 20% RECREACION Y CULTURA 20% VIVIENDA 30% TOTAL 100% PARAGRAFO: Con fundamento en las necesidades, que se puedan presentar en esta institución, se podrán hacer traslados entre los restantes programas, para el que resulte prioritario. El traslado de recursos de uno o de unos programas a otro o a otros deberá ser autorizado unánimemente por el comité de Bienestar Social.
Página 4 de 7 ARTICULO CUARTO: Son Beneficiarios del Bienestar Social de la Alcaldía de Icononzo Tolima, aquellas personas que cumplan los siguientes requisitos: 1. Estar Posesionado como Empleado Público de la Alcaldía Municipal de Icononzo Tolima. 2. Presentar la documentación correspondiente exigida por el comité de Bienestar Social Laboral, correctamente diligenciada. 3. Someterse a la verificación de los requisitos según los estatutos del comité de Bienestar Social Laboral. 4. Los grupos familiares de éstos, que comprenderá al cónyuge o compañera (ro) permanente, los hijos menores de 23 años y los padres de los funcionarios. PARAGRAFO: Para aquellos funcionarios de la Alcaldía Municipal de Icononzo Tolima, que tengan la calidad de Esposos o Compañeros Permanentes, los beneficios para sus hijos serán reconocidos a cargo de los dos funcionarios. SALUD ARTICULO QUINTO: Los programas de salud serán ofrecidos por diferentes Entidades según los servicios requeridos para la atención y prevención de los problemas de la salud. Entre otros se destacan: Empresas Promotoras de Salud (EPS), Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS), Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP), Administradoras de Fondos de Cesantías (AFC), Administradoras de Riesgos Profesionales (ARP).las anteriores tienen como finalidad proteger y mantener la salud física, mental y social de los servidores públicos, en los puestos de trabajo y en la Empresa en general, proporcionado condiciones profesionales para mejorar la productividad. El papel de los comités de Bienestar Social Laboral y Salud Ocupacional, es permitir una acertada coordinación y uso de los programas de promoción y prevención, que en su campo específico deben asumir los diferentes organismos. PARAGRAFO PRIMERO: La Alcaldía Municipal de Icononzo gestionara la posibilidad de llevar a los empleados públicos del municipio diferentes brigadas de salud en diferentes ramas. BENEFICIO EN EDUCACIÓN ARTICULO OCTAVO: En el beneficio en Educación se atenderán los siguientes niveles:
Página 5 de 7 1. Educación Especial. 2. Educación Preescolar. 3. Educación Primaria. 4. Educación Secundaria. 5. Educación Técnica. 6. Educación Universitaria en pregrado y postgrado. PARAGRAFO: Los recursos del fondo no se destinaran a cubrir capacitación laboral, ya que es obligación de la Alcaldía Municipal de Icononzo brindar lo correspondiente a este tema. ARTICULO NOVENO: Para conceder este beneficio en educación se requiere: 1. Solicitud dirigida al comité de Bienestar Social. 2. Documento que acredite el parentesco. 3. Constancia de la Institución educativa indicando que el beneficiario se encuentra actualmente matriculado, intensidad horaria y copia simple del recibo de pago de los derechos académicos. PARAGRAFO PRIMERO: Se otorgara un máximo de tres (3) recursos por funcionario discriminados de la siguiente manera: Si el funcionario tiene dos (2) o más hijos, recibirá recursos por dos (2) de ellos. Si el funcionario estudia, recibirá un recurso para él y dos (2) para los hijos. PARAGRAFO SEGUNDO: En los programas de postgrado tendrán prelación los empleados de carrera pudiendo los de libre nombramiento y remoción beneficiarse de ellos. Corresponde al ICETEX efectuar las respectivas adjudicaciones con dineros del Presupuesto de la entidad, ya que los dineros que vayan a ser utilizados para becas, subsidios o créditos educativos deberán ser trasladados a dicha institución. BENEFICIOS EN RECREACION Y CULTURA ARTICULO DECIMO: Este beneficio se destinará a actividades de tipo recreativo, cultural y deportivo. Será política del Comité de Bienestar Social Laboral, propender por las actividades de carácter lúdico entre los funcionarios. PARAGRAFO: El Comité de Bienestar Social Laboral de la Alcaldía Municipal de Icononzo, cancelara con cargo al Presupuesto de Deportes y de Cultura sin exceder la cuantía de la participación en el evento elegido, ya sea por intermedio del Instituto de Recreación y Deporte de Icononzo IDERI- o por otra entidad a la cual los empleados se inscriban para participar en el Deporte elegido.
Página 6 de 7 El Comité de Bienestar Social de la Alcaldía Municipal de Icononzo, propenderá por la creación de grupos de danzas, coros, conjuntos musicales, grupos de teatro, grupos interdisciplinarios de deportes y por la presentación de los mismos, en otras instituciones o grupos de carácter público o privado. BENEFICIOS EN VIVIENDA ARTICULO UNDECIMO: Este recurso será destinado a procurar el mejoramiento de vivienda o adquisición de la misma por parte de los empleados públicos de la Alcaldía Municipal, y se otorgara una vez al año. ARTICULO DUODECIMO: Para acceder a los beneficios en vivienda será requisito lo siguiente: 1. Demostrar la propiedad sobre vivienda o lote, anexando para ello el certificado de libertad y tradición expedido por la oficina de Registro de Instrumentos Públicos en original y copia con una fecha no superior a 30 días calendario a la fecha fijada por el Comité de Bienestar Social Laboral para la recepción de tales documentos. 2. Demostrar que no se posee vivienda propia anexando documento que así lo acredite, expido por Catastro en original y copia con una fecha no superior a 30 días calendario a la fecha fijada por el Comité de Bienestar Social para la recepción de tales documentos. 3. Diligenciar la correspondiente solicitud del beneficio que se pretende. 4. Anexar contrato suscrito con persona idónea que contenga las reparaciones locativas o construcciones a realizar, plazo y valor de las mismas. ARTICULO DECIMOTERCERO: Cualquier fraude o intento de fraude que llegue a demostrarse si quiera sumariamente para la obtención de algunos de los beneficios establecidos en el presente reglamento dará lugar a la suspensión de los servicios del Comité de Bienestar Social Laboral en este beneficio y además se solicitara la devolución o descuento inmediato de los valores, en caso de que estos ya hubiesen sido otorgados. ARTICULO DECIMOCUARTO: Cualquier modificación de la presente Resolución deberá ser considerada por el Comité de Bienestar Social Laboral de la Alcaldía de Icononzo deberá ser aprobada por unanimidad por medio de acta. ARTICULO DECIMOQUINTO: El Comité de Bienestar Social Laboral de la Alcaldía de Icononzo, estará integrado por tres (3) miembros de la siguiente manera: Un (1) representante de los funcionarios elegidos por votación popular. Un (1) funcionarios designados por el Alcalde Municipal. La Secretaría General y de Gobierno como Jefe de Personal. ARTICULO DECIMOSEXTO: Para ser miembro del Comité de Bienestar Social Laboral, se requiere:
Página 7 de 7 1. Ser funcionario de la Planta Global y/o Secretario de Despacho de la Alcaldía Municipal de Icononzo. 2. No haber tenido sanción disciplinaria alguna dentro del último año contados a partir del momento de su constitución. ARTICULO DECIMOSEPTIMO: El Comité de Bienestar Social Laboral, será una instancia asesora de la Secretaría de General y de Gobierno en materia de actividades recreativas y culturales, por ser esta quien maneja todo lo relativo al personal de la Alcaldía Municipal. ARTICULO DECIMOCTAVO: Funciones del Comité de Bienestar Social Laboral. 1. Elaborar el proyecto del programa anual de Bienestar Social Laboral para posterior revisión y aprobación del Alcalde Municipal. 2. Colaborar a la Secretaría de General y de Gobierno, en el diseño y desarrollo de los planes y actividades de Bienestar Social Laboral. 3. Colaborar en la organización y desarrollo de los programas culturales, recreativos, deportivos y educativos para los funcionarios de la Alcaldía de Icononzo y sus familias. 4. Contribuir en la divulgación de las actividades y programas del plan anual de Bienestar Social Laboral de la entidad. 5. Aprobar o improbar la asignación y cuantía de los recursos destinados a los diferentes beneficios. 6. Velar y propiciar el cuidado y buen uso de los elementos y bienes de la Alcaldía Municipal de Icononzo utilizados en el desarrollo de las actividades de Bienestar Social Laboral. 7. Participar en la evaluación del Plan Anual de Bienestar Social Laboral. Esta evaluación se plasmará en un informe presentado a la Secretaría de General y de Gobierno con copia al Alcalde Municipal en el último viernes del mes de noviembre de cada año. 8. Las demás que le sean asignadas por el Alcalde Municipal. ARTICULO DECIMONOVENA: las actividades y hechos verificables constaran en documento fílmico o fotográfico y serán anexos a la carpeta respectiva creada para tal fin, con el objeto que lo adelantado con ocasión a este Manual de Bienestar Social Laboral se convierta en documento histórico de la Alcaldía Municipal de Icononzo Tolima. LUIS ARLEX VIZCAYA VILLA Alcalde Municipal