CONVOCATORIA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE CAPACITACIÓN EN AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO I. PRESENTACIÓN La Secretaría General del Consejo Superior Universitario Centroamericano (SG-CSUCA), con el apoyo de la Agencia Suiza para el Desarrollo y la Cooperación (COSUDE), invitan a las universidades públicas de los países miembros del SICA, a presentar propuestas de proyectos para la ejecución de diplomados o cursos cortos de especialización en el sector agua potable y saneamiento, dirigidos a profesionales o técnicos vinculados a este sector. Las universidades que concursarán, deben considerar durante el planteamiento de objetivos y acciones el desarrollo de capacidades que contribuyan al incremento del acceso humano al agua y saneamiento en cumplimiento del derecho humano, así como al saneamiento y la sostenibilidad de los servicios para la población de la región. II. OBJETIVO Fortalecer las capacidades de los profesionales de la región para la gestión sostenible de los servicios de agua potable y saneamiento, especialmente en pequeñas ciudades y zonas rurales, a través del desarrollo de diplomados y cursos cortos de especialización dirigidos a funcionarios y personal técnico de gobierno, municipalidades, universidades, ONG s y profesionales vinculados al sector de agua potable y saneamiento. III. TEMAS Los diplomados o cursos cortos deberán corresponder saneamiento, como por ejemplo los siguientes: a la temática de agua potable y Formulación de proyectos de agua potable y saneamiento con enfoque en sostenibilidad social, técnica, financiera y ambiental. Concepto, diseño, construcción, operación y mantenimiento de sistemas de saneamiento apropiadas en el contexto de pequeñas ciudades y o zonas rurales concentradas. Diseño y construcción de sistemas de tratamiento de aguas residuales. Con un enfoque abierto a nuevas tecnologías para nuestro medio, especialmente factibles para pequeñas ciudades y zonas rurales. Conceptos, diseño de sistemas de abastecimiento de agua potable, enfatizando la adopción de soluciones sostenibles en el contexto de pequeñas ciudades o zonas rurales. Diseño y construcción de instalaciones sanitarias en edificios y sistemas de tratamiento in situ. 1
Estudios y diseños de pequeñas obras hidráulicas. Impacto de los desastres en la infraestructura de agua y saneamiento. Además, las Propuestas deberán abordar los temas transversales siguientes: i) El derecho humano al agua y saneamiento, ii) El enfoque de Gestión Integral del Riesgo de Desastres y Adaptación al Cambio Climático. iii) Concepto de sostenibilidad. Estas temáticas deben ser consideradas en el desarrollo de todos los cursos e integradas como criterios de análisis, identificación y selección de alternativas de soluciones. El impacto a largo plazo será contribuir a que la prestación de los servicios de agua potable y saneamiento sea más sostenible y se avance hacia la universalización de los mismos, especialmente para la población que habita en pequeñas ciudades y zonas rurales. Los proyectos estarán orientados a fortalecer la capacidad de los profesionales y técnicos como tomadores de decisiones, diseñadores, implementadores y ejecutores del desarrollo en este sector en los países centroamericanos, mediante el manejo de conceptos, metodologías, instrumentos y conocimientos en formulación, estudio, diseño y control de calidad en la gestión del sector agua potable y saneamiento. Para ello, es importante desarrollar capacidades en los docentes de manera que puedan guiar a los estudiantes en el proceso de aprendizaje teórico-práctico. Así mismo, para poder ser acreedores a un diplomado, los estudiantes deberán realizar un proyecto donde sean aplicados los conocimientos aprendidos en un caso práctico de estudio. IV. CRITERIOS Y REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS 1. Pueden presentar proyectos unidades académicas afines a la temática de agua y saneamiento y autoridades académicas a distintos niveles (Departamento, Carrera, Escuela, Facultad, Centro, Instituto, Vicerrectoría/Dirección General, etc.), de universidades pertenecientes a la Confederación Universitaria Centroamericana. 2. Las propuestas deben venir acompañadas de una carta aval, firmada por la autoridad universitaria competente y pertinente, así como por el coordinador del proyecto. 3. Los diplomados o cursos pueden ser desarrollados entre universidades de varios países. 4. Los diplomados o cursos pueden ser regionales o nacionales. 5. Tanto los cursos nacionales como los regionales pueden utilizar una metodología de estudio a distancia por medios virtuales. En el caso de los cursos regionales podría considerarse una o dos fases presenciales, dependiendo de los objetivos y modalidad del curso propuesto y los costos. 6. Los estudiantes de diplomado deberán realizar un proyecto de aplicación práctica como requisito de finalización del curso. 2
7. Las propuestas pueden involucrar socios estratégicos como contrapartes, por ejemplo: otras universidades, asociaciones y redes de agua y saneamiento, el Foro Centroamericano de Agua Potable y Saneamiento (FOCARD-APS), organismos responsables de agua y saneamiento estatales o municipales, etc. 8. En la propuesta deberá plantearse el perfil académico de entrada y de salida de los participantes, es decir las competencias que se busca desarrollar en ellos. 9. La propuesta deberá incluir la metodología a utilizar para el desarrollo de los cursos/diplomados, así como el contenido (al menos el listado de temas a desarrollar y estructura de los cursos), la carga de trabajo académico de los estudiantes prevista (en horas o en créditos), la duración del curso propuesto, profesores, etc. Por último, deberá incluir la metodología que será utilizada para la evaluación de resultados de aprendizajes. 10. Las propuestas deben tener bien definidos los resultados e impactos esperados, con indicadores y metas claras, así como la caracterización del grupo meta (empleados de gobierno vinculados al sector de agua y saneamiento, municipalidades, ONGs, etc.) y el alcance del diplomado/curso (número de beneficiarios directos capacitados, de ser posible especificando el género). 11. Debe indicarse la forma y los medios en que se divulgarán los resultados de los cursos/diplomados. 12. La duración de los proyectos no debe ser mayor a 12 meses (finalizando 30 de octubre 2015). 13. El presupuesto debe reflejar el monto solicitado y la contribución de contrapartida que le corresponde a los participantes en el proyecto, la cual será no menor del 20% del monto total del proyecto, que puede aportarse en especie o en efectivo (ver archivo adjunto: Formato de Presupuesto). 14. En la propuesta debe explicarse cuál será la estrategia y actividades previstas para asegurar la institucionalización y sostenibilidad de los resultados del proyecto. 15. La propuesta debe incluir la hipótesis de impacto y los indicadores de éxito del proyecto, incluyendo indicadores de género. 16. Para ser elegible, la universidad participante deberá indicar la(s) forma(s) en que la institución maneja los fondos de cooperación internacional y la forma específica en que se manejarían los fondos del proyecto propuesto. 3
V. FINANCIAMIENTO Se financiará los siguientes tipos de proyectos: 1. Proyectos de cursos de especialización en agua potable y saneamiento, presentados por una o más universidades de un mismo país y dirigidos a participantes a nivel nacional, por un monto máximo de hasta USD 30,000.00 2. Proyectos de cursos de especialización en agua potable y saneamiento presentados por una universidad dirigidos a participantes de diferentes países de la región centroamericana, por un monto máximo de hasta USD 90,000.00 3. Proyectos de cursos de especialización en agua potable y saneamiento presentados por dos o más universidades de diferentes países y dirigidos a participantes de la región centroamericana, por un monto máximo de hasta USD 110,000.00 Los desembolsos se harán de la siguiente manera: 50% al inicio, un intermedio de 40% y un último desembolso de 10% al final. Los desembolsos estarán sujetos a entrega de informes. VI. VIAS Y PLAZO PARA EL ENVIO DE PROPUESTAS DE PROYECTOS Las propuestas deberán enviarse por correo electrónico a partir de la fecha de publicación de esta convocatoria, y a más tardar el 30 de septiembre de 2014 a las 15:30 horas (hora de Guatemala) haciendo referencia en el asunto a Proyectos de Fortalecimiento de capacidades en Agua Potable y Saneamiento en Centroamericana, dirigido a: Raúl Salguero rsalguero@csuca.org y Ericka Morales emorales@csuca.org Secretaría General-CSUCA. Avenida Las América 1-03 Zona 14. Interior, Club Deportivo Los Arcos. Guatemala, Guatemala. 01014. Teléfonos (PBX): (502) 2502 7500 Fax: (502) 2366-9781 VII. MECANISMO DE SELECCIÓN DE LOS PROYECTOS Los proyectos serán analizados y calificados por un equipo de consultores contratado por el Programa. La selección final la hará el CSUCA en conjunto con el Programa Aguasan Regional. El listado de proyectos seleccionados será dado a conocer mediante el sitio web del CSUCA y comunicado directamente a la universidad proponente a más tardar el 10 de octubre de 2014. 4
El compromiso para la ejecución del proyecto se formalizará mediante la suscripción de un contrato, que contendrá los lineamientos específicos, y se suscribirá entre la SG- CSUCA y el coordinador del proyecto contando el aval de la universidad responsable. Lo proyectos deberán iniciar su ejecución en Octubre de 2014. Los proyectos deben finalizar a más tardar el 31 de octubre 2015. El informe final deberá ser entregado a más tardar el 15 de noviembre de 2015. Para mayor información y aclaración de dudas puede consultar con Raúl Salguero (rsalguero@csuca.org) o Ericka Morales (emorales@csuca.org) y en: www.csuca.org VIII. ACOMPAÑAMIENTO, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS PROYECTOS La universidad ejecutora, a través de la autoridad competente que avala el proyecto, es la responsable directa del monitoreo y seguimiento al progreso y del cumplimiento de los actividades, productos y objetivos del proyecto. La SG-CSUCA, realizará acciones de monitoreo del proyecto a nivel más detallado. La Universidad presentará un informe parcial a los 6 meses, y un informe final de la ejecución del proyecto. Estos deberán estar avalados por la autoridad competente que dio su aval a la propuesta. Todos los informes describirán en detalle las actividades realizadas, logros del proyecto y ejecución financiera. Deberán elaborarse utilizando los formatos específicos y el Manual de Procedimientos establecidos. Los informes deberán ser enviados por correo a la SG-CSUCA. IX. CONTENIDO ESPERADO DE LAS PROPUESTAS 1. Carta de presentación del proyecto firmada por el Coordinador. 2. Ficha resumen (Ver Formato al final de este documento). 3. Resumen Ejecutivo: breve descripción del curso/diplomado, resaltando los aspectos claves del mismo y los resultados esperados (1 página). 4. Justificación: Información clave sobre el contexto (político, económico, social, institucional, medioambiental) que es relevante para el proyecto y que está relacionado con los cambios que se esperan obtener con la intervención. Debe incluir el análisis de la situación, descripción del o de los problemas que se abordaran con el proyecto y de las 5
necesidades 1 del grupo destinatario 2 en función de evaluaciones, estudios, análisis, encuestas o líneas de base que sean recientes y pertinentes (máx. 2 páginas). 5. Objetivos del proyecto: escritos en infinitivo, de forma concisa y lógica en relación a los resultados que busca el proyecto. Lo mejor es escribir un objetivo general y luego desglosar los objetivos específicos que sean necesarios para lograr el objetivo general. 6. Caracterización de Grupo Meta: descripción del perfil de los participantes, así como de las competencias que se espera desarrollar con el fin de obtener un perfil de salida que satisfaga las necesidades que se busca atender. Deberá indicarse el número de beneficiados directos e indirectos (máx. 2 páginas). 7. Estrategia de implementación: Describir la metodología e instrumentos que se utilizarán para impartir el curso/diplomado. Incluir los contenidos del curso/diplomado, así como las actividades previstas y como estas contribuirán a cumplir los objetivos propuestos. Describir si participaran organizaciones como contrapartes y la forma en que se hará esta cooperación y coordinación (máx. 3 páginas). 8. Estrategia de Institucionalización y sostenibilidad: Describir las posibilidades de continuar el curso/diplomado cuando el financiamiento de Aguasan/CSUCA finalice y la visión sobre el fin del proyecto o estrategia de salida (máx. 2 páginas). 9. Análisis de riesgo y medidas de mitigación del proyecto (1 página). En los Anexos de la propuesta debe incluirse: a. Cronograma. b. Presupuesto en dólares de los Estados Unidos de América (USD), tomando como formato el archivo de Excel Formato de Presupuesto adjunto a esta convocatoria (no es financiable la compra de mobiliario y equipo computadoras, impresoras, retroproyectores, tabletas, etc.). c. Hoja de Vida del coordinador y del equipo del proyecto, enfatizando su trayectoria en Agua y Saneamiento (en docencia, investigación y extensión). d. Carta aval por la autoridad competente de la universidad responsable. e. Descripción de la(s) forma(s) de manejo de fondos de cooperación internacional de la universidad participante y la forma en que se manejarán los fondos del proyecto propuesto. Nota: El documento debe estar escrito en Word, letra 12 Times New Roman a espacio simple. 1 2 Los problemas y las necesidades de hombres y mujeres pueden ser muy distintos. La descripción y el análisis tienen que reflejar ambas perspectivas. Grupo destinatario: se refiere a los beneficiarios a nivel de la población, así como a los destinatarios a nivel de las organizaciones/sistemas. 6
Formato de Ficha Resumen Título del Proyecto Nombre(s) y país(es) de la(s) Universidad(es) responsable(es) Socios estratégicos participantes Nombre y datos de contacto de la institución responsable (administradora de los recursos del proyecto) Nombre del coordinador y datos de localización (teléfono, fax y correo electrónico) del coordinador y de los miembros del equipo de ejecución responsable del proyecto Nombre, cargo y datos de contacto de la autoridad universitaria que avala el proyecto Monto total solicitado al Programa Agua y Saneamiento en USD. Indicar el número de páginas del documento (incluyendo Anexos) 7