SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA COORDINACIÓN GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACIÓN DIRECTA 009 DEL 2006 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA PRESENTADA OBJETO: MANTENIMIENTO Y SOPORTE TECNICO DEL SOFTWARE DE CONTABILIDAD Y TESORERÍA TRIDENT VERÓN 3.1. PRESUPUESTO OFICIAL: TREINTA Y UN MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($31.800.000.oo) con cargo a la vigencia fiscal del 2006, según certificado de disponibilidad presupuestal No. 383 del treinta y uno (31) de mayo del 2006, expedido por el Jefe del Grupo Financiero y de Presupuesto de la Entidad. TRÁMITE: Se publico el aviso No. 09 de invitación a cotizar, del veinte (20) al veintisiete (27) de junio del 2006, en un lugar visible de la Superintendencia. PUBLICACIÓN EN PÁGINA WEB: De conformidad con lo establecido en el Decreto 2170 del 2002, el borrador de los términos de referencia de la contratación fueron publicado en la página Web de la Superintendencia Financiera de Colombia desde el trece (13) de junio del 2006. Igualmente los Términos de Referencia de la citada contratación fueron publicados en la página Web de la Superintendencia desde el veinte (20) de junio del 2006. SE INVITÓ A PARTICIPAR A: IRT SOFTECH LTDA. FECHA DE CIERRE: La fecha límite para la presentación de la propuesta fue el martes veintisiete (27) de junio del 2006, hasta las 3:30 p.m. PRESENTÓ PROPUESTA: IRT SOFTECH LTDA. PLAZO PARA CONOCER LA EVALUACIÓN Y PRESENTAR OBSERVACIONES: DEL 4 AL 5 DE JULIO DEL 2006.
CONTRATACIÓN DIRECTA 009-2006 CUADRO COMPARATIVO - CONDICIONES GENERALES D O C U M E N T O S IRT SOFTECH LTDA A. CARTA REMISORIA CUMPLE Numeral 3.1 del Instructivo (Folio 2 y 3 ) B. PÓLIZA DE GARANTÍA DE SERIEDAD Numeral 3.2. del Instructivo CUMPLE (Folio 22) Compañía Aseguradora SEGUROS DEL ESTADO S.A. No. Póliza 61824151 Vigencia (2 meses) DEL 27 DE JUNIO AL 27 DE AGOSTO DE 2006 Valor Asegurado (10% Vr. Propuesta) $3.180.000.00 (OK ) C. CERTIFICADO CÁMARA DE COMERCIO Numeral 3.3. del Instructivo CUMPLE (Folio 26 ) Fecha 23 DE JUNIO DE 2006 Domicilio BOGOTÁ D.C. Constitución y Vigencia DEL 11/10/1995 AL 11/10/2015 No. Matrícula Mercantil y NIT No. 00669376 - NIT 830.010.593-1 D.OBJETO "( ) LA COMERCIALIZACIÓN, IMPORTACIÓN, EXPORTACIÓN REPRESENTACIÓN, DISTRIBUCIÓN, PRODUCCIÓN, MANTENIMIENTO Y SERVICIOS DE SOFTWARE Y HARDWARE DE TODO TIPO DE EQUIPOS ( )" (Folio 26) E. REPRESENTANTE LEGAL LUÍS VICENTE ROMERO ROMERO Gerente -Firma la propuesta TIENE FACULTADES (Folio 27) F. FACULTADES ( ) EL GERENTE PODRA CELEBRAR CUALQUIER TIPO DE ACTO O CONTRATO INDEPENDIENTE DE LA CUANTÍA, N PREVIA AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA D SOCIOS. (Folio 27) G. FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA PRESENTA FORMATO ÚNICO DE PERSONA JURÍDICA Numeral 3.6. del Instructivo (Folio 31) H. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO PERTENECE AL RÉGIMEN COMÚN Numeral 3.7. del Instructivo (Folio 30) I. OBLIGACIONES PARAFISCALES PRESENTA CONSTANCIAS DE CUMPLIMIENTO DE SUS Numeral 3.8 del Instructivo OBLIGACIONES PARA FISCALES EXPEDIDA POR EL (Art. 50 Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003) REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD DE FECHA JUNIO 27 DEL 2006 (Folio 32) J. CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLI- PRESENTA CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS NARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Numeral 3.9. del Instructivo A NOMBRE DE LUÍS VICENTE ROMERO ROMERO CON FECHA 22 DE JUNIO DEL 2006 (Folio 33) K. CERTIFICADO ANTECEDENTES PENALES PRESENTA CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD -DAS- SEGURIDAD - DAS- A NOMBRE DE LUÍS VICENTE ROMERO ROMERO CON FECHA JUNIO 21 DEL 2006 (Folio 28) L. RESPONSABILIDAD FISCAL NO FIGURA REPORTADO (S/n Boletín 45 CGR corte a 31/03/2006) M. TÉRMINO DE VALIDEZ DE LA OFERTA SETENTA (70) DÍAS Numeral 5 del Instructivo (Folio 3) N. VALOR TOTAL PROPUESTA $31.800.000.00 INCLUIDO IVA O. CAUSALES DE ELIMINACIÓN NO INCURRE EN CAUSAL DE ELIMINACIÓN JUNIO 30 DEL 2006 Evaluación jurídica realizada por: Vo. Bo. LUZ STELLA WILCHES SÁNCHEZ REINALDO QUINTERO QUINTERO Coordinador Grupo de Contratos
CONTRATACIÓN DIRECTA CD.009-2006 Mantenimiento y soporte técnico del software de Contabilidad y Tesorería versión 3.1. EVALUACIÓN TÉCNICA Los factores evaluados y la calificación obtenida se presentan en el siguiente cuadro:. CONDICIONES MÍNIMAS REQUERIDAS MÓDULO DE CONTABILIDAD No REQUERIMIENTO /NO FOLIO OBSERVACIÓN 1 Entregar e instalar las mejoras y/o desarrollos realizados al programa contable TRIDENT 3.1. de tal forma que permitan consolidar la información contable e histórica de todos los movimientos contables realizados por la entidad y listar los movimientos consolidados mensualmente. 2 Entregar, con las mejoras y/o desarrollos adicionales, la documentación técnica correspondiente y los respectivos medios de instalación, si se requieren. 3 Dar soporte al subprograma de conciliación bancaria y giro electrónico de cuentas. 4 Dar soporte al subprograma de Históricos del movimiento contable anual y mensual de las cuentas contables. 18, 36 18, 36 18, 36 18, 36 5 Efectuar los ajustes que se 18, 36
MÓDULO DE CONTABILIDAD No REQUERIMIENTO /NO FOLIO OBSERVACIÓN requieran en la generación del formato CGN 96.001. 6 Eliminar los códigos de análisis 18, 37 desactualizados. 7 Depurar las bases de terceros 19, 37 de vigencias anteriores y demás bases de datos desactualizados del sistema. 8 Dar capacitación en las instalaciones de la entidad a los usuarios del área financiera de la Superintendencia Financiera sobre el manejo de las nuevas utilidades implementadas del sistema contable TRIDENT versión 3.1. con ocasión del presente contrato. 9 Dar solución a cualquier inconveniente de la funcionalidad operativa del software en un término no superior a 24 horas contadas a partir del llamado de la Superintendencia Financiera. 10 Proporcionar soporte presencial en las instalaciones de la Superintendencia Financiera, cuando el soporte telefónico no sea suficiente para dar solución a los problemas que se presenten en un término no superior a 24 horas 11 Preparar las bases de datos depuradas para la información exógena en medios magnéticos que se debe presentar a la DIAN y a la Dirección Distrital de Impuestos. 2 19, 37 19, 37 19, 37 19, 37
MÓDULO DE CONTABILIDAD No REQUERIMIENTO /NO FOLIO OBSERVACIÓN 12 Incorporar en las bases de datos los archivos con la información y las especificaciones técnicas de los flujos económicos transaccionales y no transaccionales y prestar el soporte técnico para el envío de la información contemplada en la Resolución Orgánica número 5544 de 2003 modificada por la Resolución No. 5594 del 28 de junio del 2004 que se debe presentar a la Contraloría General de la República. 19, 37 MÓDULO DE TESORERÍA No REQUERIMIENTOS /NO FOLIO OBSERVACIÓN 1 Brindar el soporte necesario cuando sea solicitado sobre los módulos del software Trident. 2 Brindar soporte a los subprogramas de conciliación bancaria y transferencia electrónica, instalados en el Grupo de Tesorería. 3 Expedir los certificados de retenciones exigidos por la regulación tributaria nacional y distrital vigentes. 3 20, 37 20, 38 20, 38
MÓDULO DE TESORERÍA No REQUERIMIENTOS /NO FOLIO OBSERVACIÓN 4 Solucionar de manera inmediata los inconvenientes que se presenten en el software Trident y que afecten el desarrollo normal de los módulos instalados en el Grupo de Tesorería incluido el módulo de conciliación bancaria y transferencia electrónica. 5 Depurar las bases de terceros de la vigencia. 6 Permitir la impresión ágil de cheques girados. 7 Actualizar el subprograma de viáticos de acuerdo con la información que requiera controlar la entidad en forma detallada y acumulada. 20, 38 20, 38 20, 38 20, 38 CRITERIOS DE EVALUACIÓN FACTORES Puntaje Puntaje Obervaciónes Máximo Obtenido 1. Precio 55 2. Experiencia 20 0 Las dos (2) certificaciones, son expedidas en el año de 2004 3. Calidad del Servicio 15 0 No anexa certificado ISO/ICONTEC 4
4. Estimulo a la Industria Nacional PUNTAJE TOTAL 10 100 Recomendación técnica Teniendo en cuenta que la propuesta presentada por la sociedad IRT SOFTECH LTDA., cumple con los requerimientos mínimos se recomienda la aceptación de la misma. METODOLOGÍA APLICADA EN LA EVALUACIÓN 1. Verificación de cumplimiento de las condiciones mínimas de la solución. 2. Calificación de ofertas: se aplicaron los criterios de calificación, previamente establecidos por la entidad. Evaluación a cargo de: JAVIER ALONSO BOLÍVAR CUADRADO Subdirector de Sistemas de Información 5
CONTRATACIÓN DIRECTA CD009-2006 MANTENIMIENTO Y SOPORTE TÉCNICO DEL SOFTWARE DE CONTABILIDAD Y TESORERÍA TRIDENT VERÓN 3.1. CRITERIO DE EVALUACIÓN FACTOR PUNTAJE MÁXIMO PUNTAJE OBTENIDO ESTIMULO A LA 10 10 INDUSTRIA NACIONAL
GRUPO FINANCIERO Y DE PRESUPUESTO CONTRATACIÓN DIRECTA CD-009-2006 MANTENIMIENTO Y SOPORTE TÉCNICO DEL SOFTWARE DE CONTABILIDAD Y TESORERIA TRIDENT VERÓN 3.1. CUADRO PUNTAJES CRITERIOS DE CALIFICACIÓN PUNTAJES IRT SOFTECH LTDA 1. PRECIO 55 55.00 2. EXPERIENCIA 20 0.00 3. CALIDAD DEL SERVICIO 15 0.00 4. ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL 10 10.00 Evaluación preparada por Leonardo Monterrosa García TOTAL 100 65.00