12 de DICIEMBRE del 2014. Corporación Arrocera Nacional Señores Proveedores La Unidad Proveeduría de la Corporación Arrocera Nacional, le invita a presentar cotización por escrito para la LICITACION ABREVIADA n.º 2015 LA-000003-01, hasta las 10:00 am del día 21 de enero del 2015, ubicada en el primer piso de las Oficinas de CONARROZ, ubicadas de la Iglesia del Votivo Sagrado Corazón 25 OE sobre avenida 8, conforme al siguiente detalle: Ítem 1 Descripción Capacitar en Eficiencia Energética y diagnosticar el estado de los sistemas eléctricos nivel 3, aire acondicionado, aire comprimido, iluminación, la confección de planos y proponer un plan individualizado de uso eficiente de la energía, incluyendo energías renovables; para cada una de las Plantas Industriales de Arroz adscritas a la Corporación Arrocera Nacional. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Capacitar al personal administrativo y/o encargados en Eficiencia Energética no menos de 4 horas. 2. Revisar o realizar el levantamiento de los planos eléctricos y mecánicos de la planta para los estudios necesarios. 3. Valorar la calidad del servicio eléctrico que la industria recibe de la compañía distribuidora en su acometida por medio de un dispositivo de monitoreo electrónico homologado por Aresep para la realización de mediciones eléctricas. 4. Analizar la tarifa eléctrica que la industria recibe de su compañía distribuidora usando el historial de recibos para determinar la conveniencia de mantener dicha tarifa o gestionar una modificación. 5. Determinar la conveniencia de instalar un sistema de monitoreo eléctrico en forma permanente o con una cierta periocidad que permita la supervisión, control y administración de la energía en la industria. 6. Revisar el estado del sistema de acometida y de transformadores principales para presentar las recomendaciones técnicas correspondientes. 7. Inventariar la carga motriz de la industria para determinar el nivel de eficiencia individual y establecer una estrategia de uso, reemplazo y adecuación. 8. Diagnosticar la conveniencia técnico económico del uso de tecnologías electrónicas de arranque y operación de motores, a saber, variadores de velocidad y arrancadores electrónicos suaves, etc. 9. Inventariar la carga de iluminación artificial y o natural en todos los edificios y departamentos de la industria; para determinar el nivel de eficiencia individual y establecer una estrategia de uso, reemplazo y adecuación, incluyendo tecnologías nuevas. 1
10. Evaluar las técnicas, estrategias y equipos usados para compensación del factor de potencia para hacer las recomendaciones técnicas que mejoren el desempeño. 11. Revisar los sistemas de puesta a tierra y de descargas atmosféricas para determinar su estado y presentar las recomendaciones adecuadas que optimicen su funcionamiento. 12. Inspeccionar el estado del cableado eléctrico para valorar su estado y brindar las recomendaciones técnicas aplicables. 13. Realizar y entregar a cada industria un estudio de relámpago de arco (arc flash) conforme a la norma NFPA 70E sobre las capacidades calóricas en los puntos clave de su instalación 14. Realizar y entregar a cada industria el estudio de coordinación, selectividad protecciones eléctricas a nivel 3 de su infraestructura según norma NFPA 70 para la maximización de la continuidad de la energía. 15. Proponer una metodología base para administración de la demanda eléctrica que ofrezca la posibilidad de reducir el monto de la factura mensual por electricidad. 16. Evaluación del sistema de aire comprimido y las recomendaciones de mantenimiento y de operación, ahorro de energía y propuesta económica para el mejoramiento del sistema. 17. Evaluación del sistema de aire acondicionado y las recomendaciones de mantenimiento y de operación, ahorro de energía y propuesta económica para el mejoramiento, automatización, etc. DESARROLLO TECNICO. En este proyecto se propone aplicar la metodología de un diagnóstico tipo Nivel 3 según el siguiente desglose de actividades entre otros: Revisión Visual de los procesos Análisis de la facturación de los últimos 12 o más meses Medición de la entrada de energía o acometida para calidad de energía del proveedor Revisión del diagrama de proceso sino hubiere realizarlos Revisión de planos e instalaciones eléctricas sino hubiere realizarlos Información sobre consumos de energía por áreas o procesos Se cuantifican las oportunidades de conservación Capacitación en Eficiencia Energética: Energía en Costa Rica Leyes, normas y reglamentos sobre EE} Energías Renovables Tarifas eléctricas 2
Financiamiento de Proyectos de EE Cuantificación de pérdidas de energía Revisión e informe de procesos de aire comprimido Revisión e informe del sistema de aire acondicionado Revisión e informe del sistema de iluminación artificial y natural Elaboración de plan de negocios, con sus inversiones, incluyendo energías renovables o biomasa. Capacitar al personal administrativo y/o encargados en Eficiencia Energética Capacitación no menos de 4 horas con material didáctico adecuado, para la transferencia de conceptos y el uso adecuado de los equipos y concientización del tema. Copia del material al encargado del Proyecto en Conarroz. Revisar o realizar el levantamiento de los planos eléctricos y mecánicos de la planta para los estudios necesarios. Según la referencia se procederá a realizar los levantamientos de los planos eléctricos completos al igual que los mecánicos del proceso, para su debida evaluación, planos entregados en formato digital Autocad y archivos PDF de modo que se elimina la generación de documentos. Evaluar Calidad del Servicio Por medio de la instalación de un equipo portátil de monitoreo eléctrico certificado u homologado por ARESEP en la acometida eléctrica principal. Realizar Análisis Tarifario El ejercicio de análisis de la tarifa recibida por la empresa distribuidora de energía, interpretando la información dentro del contexto de la tarifa vigente y comparándola con las opciones tarifarias que sean accesibles para determinar la conveniencia económica de mantener o modificar las condiciones existentes. Es un entregable evaluar todas las posibilidades de tarifa según consumo. Sistema de Monitoreo Documentar y ver los resultados del monitoreo y las oscilación de los resultados, interpretando la información dentro del contexto de la tarifa vigente y comparándola con las opciones tarifarias que sean accesibles para determinar la conveniencia económica de mantener o modificar las condiciones existentes. Diagnosticar Estado de Acometida y Transformadores Realizar las pruebas dieléctricas y medición correspondientes, valoración Inventariar Carga Motriz Generar la documentación debida del inventario de todos los motores existentes, registrando los valores que permitan identificar las características de cada motor y establecer los niveles de consumo, eficiencia, proyección de vida útil y planear su expectativa de vida restante. O su reemplazo desde el punto de vista energético. 3
Evaluar Técnicas Electrónicas de Arranque de Motores Evaluar técnicas electrónicas de arranque y operación en régimen permanente de motores, realizar los análisis de costo beneficio para determinar la conveniencia, tanto para los motores existentes y los nuevos motores que se incorporen en la industria, de adquirir e instalar sistemas de arrancadores de arranque suave y sistemas de variación de velocidad Analizar Técnicas de Iluminación Natural y Artificial Revisión de los índices de luminosidad y vincularlos con las fuentes utilizadas de modo que se definan con precisión las propuestas técnicas y económicas más convenientes para la correcta funcionalidad de la industria. Inventariar la carga de iluminación artificial y o natural para determinar el nivel de eficiencia individual y establecer una estrategia de uso, reemplazo y adecuación, incluyendo tecnologías nuevas y no menos de tres propuestas económicas. Optimizar la Corrección del Factor de Potencia Revisar las técnicas usadas en los bancos de capacitores. La cantidad correcta de capacitores así como su ubicación dentro del esquema eléctrico. Sistema de Puesta a Tierra Valorar y medir el sistema de puesta en tierra, valorar daños en componentes electrónicos tanto de control como de potencia. Estado General del cableado Establecer el estado de los cables conductores de electricidad, además, que se hace necesario calcular perdidas y ahorros Realizar y entregar a cada industria un estudio de arc flash conforme a la norma NFPA 70E sobre las capacidades calóricas en los puntos clave de su instalación Utilizar un software que permita introducir las variables del sistema eléctrico interno así como de las características de la potencia de corto circuito de la acometida de modo que se identifiquen los niveles de capacidad calórica en calorías por metro cuadrado y así permitir a los técnicos de operación y mantenimiento de la industria establecer los niveles de riesgo a que se verían expuestos en cada punto eléctrico de la planta. Realizar y entregar a cada industria el estudio de coordinación de protecciones a nivel 3 de su infraestructura según norma NFPA 70 para la maximización de la continuidad de la energía. Proponer una metodología base para administración de la demanda eléctrica que ofrezca la posibilidad de reducir el monto de la factura mensual por electricidad. Identificando las características operativas de la industria, se debe proponer al menos una recomendación sobre la metodología de gestión para administración de la demanda, que permita optimizar los costos energéticos sin afectar el desempeño ni los índices de eficiencia productiva. 4
Diagnosticar y evaluar el desempeño del sistema de aire comprimido, evaluación de fugas y proponer mejoras en el sistema para el ahorro de la energía o mejoras que realizar; no menos de tres propuestas económicas. Diagnosticar y evaluar el desempeño del sistema de aire acondicionado, evaluación y proponer mejoras en el sistema para el ahorro de la energía, o mejoras que realizar; no menos de tres propuestas económicas. Diseño y Propuesta del Proyecto - La capacitación será entregada en forma digital y con material didáctico original a la industria y al coordinador del proyecto de Conarroz. Y copias del material didáctico a los participantes de la capacitación. - El diagnóstico elaborado con la metodología anterior permitirá desarrollar en cada una de las industrias arroceras una propuesta a corto, mediano y largo plazo para orientar la toma de decisiones y elaborar los planes estratégicos en cuanto a inversiones de operación, mantenimiento y modificaciones requeridas que logren optimizar rentablemente los sistemas eléctricos en cada planta arrocera. Este informe o diagnóstico se hará en forma escrita y en forma original para cada industria, una copia para Conarroz entregada en forma original al encargado del proyecto. - En conjunto con la entrega del informe final se entregara planos y demás material realizado por el estudio. - Además se debe incluir de por lo menos 4 propuestas de Energía Fotovoltaica de acuerdo a los datos de las mediciones, las propuestas tienen que ser iguales en requisitos. - Debe de incluir por lo menos de tres propuestas de financiamiento bancario en modalidad de Eficiencia Energética, propuesta gruesa de presupuesto, montos, intereses, plazos, requisitos de presentación. - El plazo de entrega a cada industria del informe, diagnóstico o proyecto deberá ser igual o menor a cuatro (4) semanas que correrá a partir del día siguiente del retiro del equipo de medición y visita a la industria o empresa. - Este proyecto se ejecutará según la figura de Capacitación y diagnóstico de Eficiencia en los sistemas eléctricos de las industrias arroceras del país Nivel 3, adicionalmente con áreas específicas como aire comprimido y aire acondicionado, al igual que iluminación El proyecto se realizará en dos lugares de trabajo - Una Capacitación en el tema de Eficiencia Energética a los encargados de área y administración de 4 horas por lo menos. - Evaluaciones técnicas y mediciones eléctricas nivel 3, además de aire comprimido, aire acondicionado, iluminación, elaboración de planos eléctricos y mecánicos; se 5
harán en cada una de las industrias arroceras adscritas a CONARROZ. - Análisis de información, interpretación de resultados, elaboración de informes, escritos conclusiones y recomendaciones en oficinas del consultor o Conarroz. Resultado esperado: Informe del plan de negocios a corto, mediano y largo plazo. ADMISIBILIDAD DE OFERTAS 1.1 De deberá cumplir con los siguientes requisitos indispensables: 1.1.1 El oferente y/o su líder de proyecto deberá tener una amplia experiencia en trabajos de consultorías de temas de eficiencia energética en equipos industriales, etc. 1.1.2 El equipo de trabajo estará conformado por un líder de proyecto el cual tendrá que tener vasta experiencia como líder en proyectos de consultoría sobre el tema indicado en esta contratación. Su experiencia se medirá según lo indicado en los factores de valoración. 1.1.3 El oferente presentara en su oferta el perfil de las personas que formaran parte del equipo de trabajo, el cual tiene que tener una formación profesional relacionada al estudio descrito en este cartel. Tomar en cuenta al menos los siguientes aspectos: Estar incorporada y ser miembro activo del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica u otro Colegio reconocido en Costa Rica. Ingeniero o profesional a fin, Líder del proyecto debe de estar incorporado y miembro activo del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica u otro Colegio Reconocido en Costa Rica. Preferiblemente el Líder del Proyecto será especializado en sistemas de potencia eléctrica. El líder del proyecto o equipo de trabajo tendrá formación en el tema de Gestión de la Energía impartida por algún ente reconocido en Costa Rica o Internacional. Experiencia comprobada en industrias y empresas nacionales e internacionales. Desglose de trabajos realizados en otras industrias, con sus respectivos contactos, nombres, direcciones de correo, dirección de ubicación para ser verificado por la unidad evaluadora. 6
Desglose y presentación de atestados y curriculum vitae actualizado del Líder del Proyecto. Identificación del grupo de trabajo, nombre, cedula, puesto que desempeña, calidades de cada uno, copia de atestados y curriculum vitae, funciones individuales durante el proyecto a realizar. 1.1.4 El oferente deberá tener la disponibilidad necesaria para asistir a las reuniones que sea convocado por parte de CONARROZ. 1.1.5 El oferente, deberá estar anuente a firmar un acuerdo de confidencialidad en la cual se determine que toda la información emanada de este estudio no podrá ser utilizada ni divulgada por el oferente ni cualquier persona o empresa fuera de los involucrados en esta contratación. 1.1.6 El oferente tiene que tener más de 02 años de experiencia en proyectos de consultoría en los temas indicados, para lo cual tiene que presentar una declaración jurada. 1.1.7 La relación contractual con el oferente, es por servicios profesionales, lo cual implica que no existirá ninguna relación obrero patronal de la institución para con el oferente. 1.1.8 Quienes participen en esta contratación se comprometen al fiel cumplimiento de las especificaciones establecidas en este pliego de condiciones, en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento y demás normas jurídicas que regulan esta materia. 1.1.9 En la oferta se debe de consignar claramente el nombre / o razón social y calidades del oferente / o su presentante legal. 1.1.10 La empresa concursante tiene deberá estar inscrito como empresa consultora en materia energética ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica u otro Colegio reconocido en Costa Rica. Esto aplica para las personas físicas. 1.1.11 Todo el personal de la oferta adjudicada debe contar con todas las pólizas de riesgos del trabajo y cumplir con las normas requeridas de Salud Ocupacional. 1.1.12 Los profesionales que participen en esta contratación tienen que estar afiliados en el colegio profesional respectivo y estar al día con sus cuotas. Presentar certificación que acredite tal condición. 7
1.1.13 El oferente tiene que estar de acuerdo en evacuar consultas, hasta un año posterior al recibido conforme de este proyecto. El contratista realizara la evacuación de las duda en forma escrita y o por visita requerida sin costo alguno en un plazo no mayor a quince (15) días hábiles después de ser notificado. 1.1.14 Se considerará inadmisible aquel oferente que no indique el nombre del profesional responsable de la obra o líder del proyecto, el cual deberá estar debidamente inscrito como ingeniero o carrera a fin y con su membrecía al día en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica u otro Colegio legalmente constituido y reconocido en Costa Rica en su especialidad. 1.1.15 La oferta presentada debe de desarrollar los siguientes aspectos indicando como llevara a cabo cada una de las actividades: a. Capacitación de Eficiencia Energética por lo menos 4 horas. b. Material didáctico e ilustrativo. c. El cálculo de los costos kilometrajes, viáticos, hospedaje del equipo de trabajo, honorarios, etc. Según la lista de ubicaciones dada anteriormente de las industrias arroceras a diagnosticar. Se dará en forma total preferiblemente en colones, si no es así definir el tipo de cambio y moneda utilizada en dicha oferta. d. Suministrar la información y fotografías de los equipos de medición homologados por ARESEP para realizar pruebas especializadas de medición de Power Quality. e. Detalle de procedimiento o procedimientos para ejecutar de mediciones y pruebas técnicas de campo. f. Detalle de procedimiento o procedimientos para la inspección especializada de las instalaciones existentes en la parte eléctrica. g. Detalle de procedimiento o procedimientos para la inspección especializada de las instalaciones existentes en la parte de aire comprimido. h. Detalle de procedimiento o procedimientos para la inspección especializada de las instalaciones existentes en la parte aire acondicionado. i. Detalle de procedimiento o procedimientos para la inspección especializada de las instalaciones existentes en la parte iluminación artificial y natural. j. Detalle de procedimiento o procedimientos para la elaboración de diagramas o planos eléctricos y mecánicos. k. Detalle de procedimiento o procedimientos para el análisis de los datos obtenidos. l. Detalle de procedimiento o procedimientos para la elaboración del diagnóstico eléctrico individualizado para cada planta. m. Detalle de procedimiento o procedimientos para la elaboración del plan de negocios, indicando con cuales empresas de energía fotovoltaica y cuales entidades de Financiamiento se trabajara. 8
CONDICIONES GENERALES Corporación Arrocera Nacional 1.2 Es necesario que el oferente se encuentre debidamente inscrito y actualizados sus datos en el Registro de Proveedores de la institución (Conarroz). O en su defecto inscribirse al momento de la presentación de la oferta. 1.3 La oferta se deberá redactar en idioma español, presentarse de manera ordenada y completa, en sobre cerrado, sin manchas, tachaduras, borrones u otros defectos que la puedan hacer de difícil interpretación; las correcciones deben salvarse por nota. No se aceptan ofertas con hojas sueltas ni por fax o correo electrónico. 1.4 La oferta original y una copia de la misma deben ser identificadas respectivamente como documento original o bien copia, y estar debidamente firmadas por el profesional respectivo. La copia puede ser en CD con su respectiva rotulación que la identifique. 1.5 La oferta que se presente deberá ajustarse estrictamente al objeto definido en el cartel. 1.6 Plazo de la contratación: El proyecto está diseñado para ejecutarse en un plazo de ocho meses, diagnosticando dos plantas por mes aproximadamente. Se estiman dos semanas de trabajo efectivo para que en cada una de las instalaciones industriales arroceras se instale el equipo que ejecuta las mediciones eléctricas, se realicen las evacuaciones del sistema eléctrico, capacitación, planos y se genere el informe técnico del diagnóstico, incluyendo metodología, plan de negocios y de inversión sobre las recomendaciones correspondientes, que tienen que tener de por lo menos tres alternativas de decisión 1.7 PRECIO: 1.7.1 El oferente en la cotización deberá presentar el precio total de la oferta (colones ó dólares). 1.7.2 1.7.3 Deberán incluirse en el precio los impuestos correspondientes. Al presentar un único monto, se entenderá que ese monto incluye todos los costos; CONARROZ NO reconocerá ningún costo adicional que no se haya contemplado en la oferta. 1.7.4 En caso de recibir cotizaciones en otro tipo de moneda diferente al colón y para efectos de comparación, se utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta calculado por el Banco Central de Costa Rica y vigente al momento de la apertura de las ofertas. 1.7.5 El precio se entenderá firme, definitivo e invariable. Deberá consignarse en números y letras coincidentes. En caso de existir divergencias entre estas dos formas de expresión, prevalecerá la consignada en letras. 9
1.7.6 El oferente tiene que considerar en su costo, los gastos por alimentación, transporte, alojamiento, kilometraje, el hecho de que tendrá que visitar las plantas de las siguientes industrias: - Arrocera Rosa Tropical S.A - San Rafael de Ojo de Agua - Corporación Arrocera Costa Rica Alajuela - Barrio San José Alajuela - Corporación Arrocera Costa Rica Liberia - 1,5 km del centro de Liberia - Corporación Arrocera Costa Rica Palmar Norte - 1,5 km del puente del Rio grande de Terraba - Arrocera el INTERGLO SRL - Barranca Puntarenas - Arrocera La Julieta Ltda - Parrita, Puntarenas, Pueblo Nuevo - Arrocera Liborio S.A - Cañas, Guanacaste - Arrocera San Pedro de Lagunilla S.A - Liberia, Guanacaste 10 km del puente de Guardia. - CIA. Arrocera Industrial S.A - Planta Liberia, Guanacaste - CIA. Arrocera Industrial S.A - Planta Rio Claro, Puntarenas - Cooparroz RL - Playon, Parrita, Puntarenas - Coopeliberia RL - Liberia, Guanacaste 8 km hacia la Cruz - Derivados de Maiz Alimenticio S.A - Parrita, Puntarenas 8 km antes de Parrita Centro - Distribuidora Agropecuaria Montes de Oro S.A - Miramar de Puntarenas - Molinos El Porvenir S.A - Golfito, Puntarenas, Playa Zancudo 1.7.6 Conarroz cuenta con una sala propia para las reuniones, la cual se solicitara con suficiente antelación. Si el consultor considera necesario usar una sala externa, el costo de la misma será cancelado por el consultor. No se reconocerá ningún monto por este concepto. ADJUDICACIÓN 1.8 CONARROZ resolverá este concurso dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha de apertura de las ofertas. 1.9 La selección de las ofertas se hará tomando en cuenta la metodología de evaluación indicada en el anexo A, la oferta que obtenga el mayor puntaje será la adjudicada. 1.10 Conarroz se reserva el derecho de adjudicar parcialmente esta contratación. ASPECTOS LEGALES 1.11 CONARROZ se reserva las facultades otorgadas en el Reglamento Interno de Contratación Administrativa. 1.11.1 Personería Jurídica, emitida no más de un mes antes de la apertura de las ofertas. 10
1.11.2 Copia de la cédula de identidad del representante legal o la persona que firma la oferta. 1.12 VIGENCIA DE LA OFERTA: Será de 50 días hábiles contados a partir de la fecha señalada para el recibo de las ofertas. 1.13 FORMA DE PAGO: cada dos informes finales que cuente con sus respectivos recibidos conforme se realizara un pago por dichos trabajos, esto según el desglose de costos por industria presentado en la oferta de esta contratación. Se dará el pago máximo 15 días posteriores a la recepción definitiva de la factura y que la misma cuente con aval del coordinador propuesto por CONARROZ a quien este delegue, por medio de transferencia electrónica a nombre del oferente, para lo cual se tiene que brindar el número de cuenta cliente (17 dígitos). 1.14 CESION DEL CONTRATO/ OFERTAS EN CONSORCIO: Los servicios contratados no podrán ser objeto de traspaso o cesión, sin la autorización previa y por escrito de Conarroz. Tampoco se permiten ofertas en consorcio. 1.15 GARANTIA DE CUMPLIMIENTO. El adjudicado brindara una garantía del 3% del valor adjudicado, la misma se presentara máximo 3 días hábiles posteriores al comunicado de la adjudicación. Esta se puede presentar mediante un depósito a las cuentas de conarroz. Se realizara la devolución un mes después de recibido a satisfacción el estudio contratado, y será el oferente el encargado de solicitar dicha devolución. 1.16 CLAUSULA PENAL: De presentarse algún atraso en la entrega o de defecto en la ejecución de las obras o actividades por causas imputables al adjudicatario, se le cobrará un 1% del monto de lo no entregado o entregado tardíamente según corresponda, por cada día hábil de atraso en la entrega de las obras, hasta un máximo del 25% del monto total de lo adjudicado; posteriormente a este monto Conarroz rescindirá el contrato de forma unilateral sin perjuicio o sanción; salvo en los casos en que el atraso obedeciere a causas no imputables al adjudicatario o razones de fuerza mayor o caso fortuito debidamente demostrado. El monto correspondiente a la cláusula penal será descontado del monto total de las facturas que se encuentren pendientes de pago. 1.17 CLAUSULA DE DESEMPATE: Si el resultado de este concurso arroja empate entre dos o más oferentes, se tomaran en cuenta de manera independiente, los criterios de desempate que a continuación se detallan, de acuerdo al siguiente orden: a) Mayor experiencia del oferente en el desempeño de su profesión, y específicamente en acciones relacionadas con el objeto de la contratación, comprobadas mediante las cartas presentadas o la declaración jurada donde se manifestó tal condición con el resultado de la asesoría. 11
b) Mayor experiencia del oferente en el desempeño de su profesión, para lo cual deberá adjuntar en la oferta declaración jurada, además de aportar la certificación del colegio profesional donde se compruebe su antigüedad como profesional. De persistir el empate la Administración convocará por escrito con dos (2) días de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario, la cual será efectuada en la Sección de Proveeduría de Conarroz. Cada oferente tomará al azar un papel donde en uno de ellos se detallará la palabra Seleccionado, el resto estarán en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada, será el adjudicatario. La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa. De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente. 1.18 DECLARACIÓNES JURADAS Y CERTIFICACIONES: La oferta deberá contener la siguiente declaración jurada del oferente, la que deberá incluir: 1.18.1 Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el artículo 11 del Reglamento Interno de Contratación Administrativa de la Corporación Arrocera Nacional. 1.18.2 Declaración Jurada de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales. 1.18.3 Certificación de que esta estar inscrito como empresa consultora en materia energética ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica. 1.18.4 Certificación de que el oferente se encuentra inscrito en la CCSS, y que se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la CCSS, o bien que tiene arreglo de pago aprobado por esta y vigente al momento de la apertura de las ofertas. El oferente se tiene que mantener al día por todo el plazo que dure esta contratación de lo contrario se retendrá el pago hasta que se ponga a derecho con la seguridad social. 1.18.5 Cualquier circunstancia no prevista en este cartel, se resolverá de conformidad con lo dispuesto por la Ley de Contratación Administrativa y su reglamento, así mismo la legislación conexa. 1.18.6 Que acepto con pleno sometimiento las condiciones y especificaciones del cartel y las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes. 12
Atentamente 13
Anexo A Metodología de Evaluación Con las ofertas admisibles administrativa, legal, financiera y técnicamente, se procederá a aplicar la siguiente evaluación: Experiencia del oferente en proyectos similares a los solicitados en este cartel (empresa o persona que presenta la oferta), se valora en 20 puntos. Experiencia del líder a cargo del estudio, se valora en 20 puntos. Precio de la oferta, se valorara en 60 puntos. EXPERIENCIA DEL OFERENTE (EMPRESA O PERSONA QUE PRESENTA LA OFERTA) 20 puntos Este factor valorara los proyectos de los proyectos indicados en el punto 1.1.1 y que el oferente ha realizado, para lo cual se otorgaran 4 puntos por cada carta que demuestre los trabajos realizados y que tengan una entrega satisfactoria. Las mismas deben de contener al menos: nombre de la empresa, descripción del trabajo realizado, teléfono para ser contactado, venir firmada, la vigencia de la carta no podrá tener más de 2 años de emitida. Las cartas tienen que indicar que fue el oferente el que directamente realizo el trabajo al que hace mención el documento. EXPERIENCIA DEL LIDER A CARGO DEL ESTUDIO: 20 ptos. Este factor valorara los proyectos en que el líder propuesto para este proyecto, ha participado con el mismo cargo para lo cual se otorgaran 4 puntos por cada consultoría en el cual fue líder y que este directamente relacionado con lo solicitado en el punto 1.1.1. Esta experiencia se demostrara mediante una declaración jurada en la cual se detallen los trabajos realizados como líder, los nombres de las empresas, descripción del trabajo realizado, teléfono para ser contactado, fecha en que se realizaron las labores y su duración. CONARROZ queda facultada a revisar la veracidad de toda la información presentada. PRECIO: Hasta el 60 ptos. Al menor monto cotizado se le asignará la calificación máxima (siempre y cuando cumpla con todo lo estipulado por el cartel), al resto se le calificará de acuerdo con la siguiente fórmula: FP: (PMIN/PX) X 60 14
Donde: Corporación Arrocera Nacional FP= Puntaje obtenido por la oferta para el Factor Precio Pmin= Precio total de la oferta con el monto total más bajo Px=Precio total ofrecido por la oferta en evaluación 15