Taller online: La productividad personal es la clave del liderazgo
Una ligera ventaja Qué HACER? Actividades Clave Procesos Clave B= Cómo HACERLO? Para qué? A pesar de qué? Metas Cuándo HACERLO? Con qué recursos? Planificación Inteligente Comunicación Eficaz Delegación Eficaz Qué estoy haciendo AHORA? Qué debo cambiar? Hábitos Actitud A= 2
Objetivos: Un objetivo es la definición de los resultados deseados para este periodo, anual, trimestral o mensual (incluso semanal y diario para algunas empresas) Un objetivo debe definirse de manera precisa para saber que se pretende conseguir y poder medirlo, establecer medidas correctoras, comparativos interperiodo, Un objetivo es cuantitativo (aumentar la cartera de clientes en 20 netos, +5% s/cv de 2014, +8% s/ebiat 2014), aunque puede ser cualitativo pero preciso (certificado de calidad ISO 9001 para el 31/12/2015, cualificación Inglés B2 para todo el equipo comercial 30/11/2015) 3
Cuánto tiempo dedico a mis AC? Por qué no dedico MÁS tiempo a mis AC? Me organizo y priorizo para trabajar en mis AC? En base a qué decido sobre qué actividades trabajar? Demandas de los demás Urgencias? Imprevistos Problemas? Inercias Costumbres Rutina? Gestión reactiva, inconsciente, irracional. Conseguir resultados Metas? Gestión proactiva, consciente, lógica, racional. Si no gestiono de una manera consciente quizás soy un inconsciente! 4
Metas: Beneficios Genéricos y Específicos. GENÉRICO: 1. Organizarme... 2. Mejorar 3. Aumentar ventas 4. Delegar 5. Gestionar el tiempo 6. Buscar clientes ESPECÍFICO: 1. Dedicar 10 minutos diarios a planificar. 2. Bloquear 2 h. semanales para recortar gastos. 3. Hacer 3 visitas cada semana. 4. Fijar 1 meta semanal para conseguir algo que deseo. 5. Recibir 1 nuevo proveedor semanal. 5
La Planificación: Las 3 P 6
5ª definición Personal: Mi Plan de Acción A. Cuál es el objetivo que tengo que alcanzar este año? Si tienes más de uno, elige el prioritario para el crecimiento de tu empresa. B. Qué Actividades Clave me podrían ayudar a conseguirlo? qué hago hoy día, qué he hecho en el pasado, y qué DEBERIA hacer en relación al punto A? 3 min C. Qué impide que pueda hacer esto? Qué dificultades me encuentro? Qué habilidades me faltan? Qué me da miedo afrontar? Lo más específico posible. Piensa en las soluciones concretas. D. Qué metas debo poner en marcha para conseguir lo que quiero? Me motiva esto?, pasaría a la acción de cambio para conseguirlo? 7
Conceptos Éxito Resultados Acciones Actitud (Hábitos pensamiento) Forma de pensar Condicionamientos Repetición metas Ser Hacer Planificación estratégica 8
Situación Actual CUÁL ES EL PROBLEMA? Qué nos impide o nos limita para desarrollar todo nuestro potencial? Por qué tenemos puesto el freno de mano para realizar las acciones que nos ayudan a conseguir nuestras aspiraciones? Quiero, necesito, debería,.. PERO 9
Situación Actual CUÁL ES EL PROBLEMA? Qué problemas e imprevistos me han surgido hoy? Qué cambios de planes he tenido que hacer? Cuántas veces he empezado y dejado sin terminar alguna tarea? Cuántas prisas y agobios he tenido a lo largo del día? Cuántas interrupciones he tenido? Cómo es de larga mi lista de tareas pendientes? Cuántas cosas de las que me había propuesto no he podido hacer? Quién ha controlado mi tiempo? Cuántas horas trabajo al día? He trabajado en lo que realmente debía? Soy consciente de quién permite todo esto? Y cuánto tiempo y esfuerzo conlleva? 10
Situación Actual A. Muchos Imprevistos e Interrupciones: Sensación de apagafuegos. Falta de organización personal y de planificación. Disperso y poco focalizado. B. Nuestra Actitud: Pesimista. Desesperado. Estresado. Agobiado. Desmotivado. Quemado. C. Deseo de ser más competitivo y mejorar resultados: Orientación por metas y con sensación de logro. Deseos de crecer y de llevar la empresa a otro nivel. 11
Hábitos CÓMO FUNCIONAN? Los hábitos son los mecanismos que nos hacen automatizar nuestras conductas. Primero hacemos nosotros a nuestros hábitos y luego ellos nos hacen a nosotros Funcionan por debajo del nivel de alerta. Son automáticos, no nos cuestan esfuerzo. Eliminamos o adquirimos un hábito, sólo cuando somos conscientes de las consecuencias que acarrean. Cuando queremos obtener un beneficio o evitar una pérdida. 12
Conceptos Éxito Resultados Acciones Actitud (Hábitos pensamiento) Forma de pensar Condicionamientos Repetición hábitos Ser Hacer Planificación estratégica 13
Conceptos QUÉ ES LA PRODUCTIVIDAD PERSONAL? Productividad personal es optimizar el tiempo dedicado durante el transcurso del día a actividades de valor y de rentabilidad. POR QUÉ SER MÁS PRODUCTIVO? Mejora de resultados económicos. Mejora de calidad de vida (tiempo para ti) Es una cuestión de responsabilidad profesional y personal. 14
Conceptos CUÁNTO VALE TU TIEMPO? CUÁNTO VALE UN MINUTO TUYO? CUÁNTO VALE TU VIDA? 15
Qué es Planificar? Tareas, visitas, pendientes, reuniones, imprevistos, urgencias Queremos resultados de verdad, o nos dejamos arrastrar por el día a día? 16
El secreto del éxito II 1/ Fija objetivos concretos 2/ Desarrolla actividad orientada a conseguirlos 3/ Planifica esa actividad por escrito 4/ Crea hábitos productivos 5/ No te dejes llevar, conduce tú 17
Gracias! www.e-autonomos.es contacto@e-autonomos.es 952 004 035