Quinta Conferencia de Directores de Tecnología de Información, TICAL 2015 Gestión de las TICs para la Investigación y la Colaboración, Viña del Mar, del 6 al 8 de junio de 2015 Catálogo de Iniciativas de Software de Latinoamérica Ing. Jorge Calzoni Presidente Consejo Interuniversitario Nacional Pacheco de Melo 2084, Buenos Aires, Argentina jcalzoni@undav.edu.ar Ing. Guillermo Diorio Coordinador SIU Consejo Interuniversitario Nacional Pacheco de Melo 2084, Buenos Aires, Argentina gdiorio@siu.edu.ar 1 Objetivo El Consejo Interuniversitario Nacional (CIN), en representación de todas las Instituciones de Educación Superior de Gestión Pública de la República Argentina, propone extender el Catálogo Argentino de Iniciativas de Software, existente en nuestro país, al resto de América Latina. Dicho catálogo conforma, actualmente, una base de conocimiento muy importante sobre los desarrollos de software, aplicaciones y soluciones informáticas que están llevando a cabo las diferentes Instituciones del Sistema Universitario Argentino, con el objetivo de socializar dichos desarrollos, ponerlos a disposición del resto del sistema universitario y favorecer la colaboración interinstitucional. Ampliar el alcance de esta base de conocimiento a toda Latinoamérica permitirá a los sistemas de educación superior de nuestra región contar con un repositorio mucho más integral, diverso y rico en soluciones, potenciando sus posibilidades y brindando a las instituciones participantes mayores oportunidades de cooperación y colaboración. 2 Antecedentes Desde hace dos décadas, las Universidades Nacionales Públicas de la República Argentina están trabajando en forma colaborativa para resolver todo lo concerniente a desarrollos de software que soportan la gestión administrativa (gestión de personal, presupuestaria, contable y financiera, de compras y contrataciones, patrimonio, edilicia, liquidación de sueldos, etc.), académica (gestión de alumnos, de aulas, de actas, inscripciones a carreras, exámenes, carga de notas, etc.) y herramientas para toma de decisiones y estadísticas. Página 1 de 5
Esta cultura de trabajo colaborativo está fuertemente arraigada en el ámbito universitario. Y bajo ese marco 1 surgió en el año 2011, en el seno del CTC (Comité Técnico del Consorcio SIU ), la necesidad de compartir soluciones desarrolladas por cada universidad, de manera tal que estuvieran disponibles para los integrantes de dicha Comisión. A tal fin, se contó con la colaboración del SIU para obtener una solución informática que fue instalada y es actualmente administrada en los servidores del CIN. A raíz de esto, el Sistema Universitario Argentino cuenta desde 2011 con un Catálogo de Iniciativas de Software. A partir de 2013, cuando el SIU pasa a formar parte del CIN, dicho comité se convierte en una subcomisión de la Comisión de Redes y Tecnología del CIN, ampliando aún más su alcance. Actualmente hay más de 40 instituciones del Sistema Universitario Argentino que han registrado sus soluciones, sumando un total de 611 iniciativas. 3 Descripción general de la solución La solución actual permite a las instituciones registrar sus desarrollos en cualquier etapa del proceso en el que se encuentren, ingresando un conjunto de información que les permita a las otras instituciones comprender el alcance de los mismos. El conjunto de información a registrar consta de las siguientes variables: Institución Dependencia Línea de trabajo (Digesto, Expediente electrónico, Control horario, Gestión de contenidos, etc.) Descripción funcional Descripción técnica Fecha Estado (Interesado, Planificado, En marcha, En uso, Suspendido) URL Contactos Proyectos relacionados 2 La herramienta utilizada para este fin es el Portal SIU Comunidad, al cual tiene acceso toda la comunidad 3 de técnicos y usuarios de los sistemas que el SIU desarrolla. Este portal, y por lo tanto el Catálogo de Iniciativas, consiste en un desarrollo web, sobre herramientas de software libre: SIU Toba, PHP y postgresql. 1 El Consorcio SIU fue una figura que tuvo el SIU durante un periodo de 3 años. Estaba integrado por 46 Universidades Nacionales de las 48 existentes en ese momento y estuvo vigente hasta fines del 2013. www.siu.edu.ar 2 http://comunidad.siu.edu.ar 3 El SIU desarrolla soluciones informáticas para el Sistema Universitario Argentino, con más de dos décadas de trabajo junto a las Instituciones de Educación Superior de la República Argentina. Página 2 de 5
Las personas responsables de la instituciones asignadas para tal fin son las que tienen acceso a la funcionalidad del portal que les permite registrar y mantener actualizada esta información. Una vez ingresada, la información queda automáticamente disponible para el resto de las instituciones que acceden al portal, brindando distintas posibilidades de búsqueda. Captura del Portal SIU Comunidad (comunidad.siu.edu.ar):: Resultados de la búsqueda de iniciativas registradas por las instituciones sobre el tema Firma Digital 4 Justificación Todos conocemos las enormes dificultades que tenemos las Universidades para desarrollar soluciones que satisfagan las necesidades de los diversos usuarios que posee la Universidad. Estos usuarios se caracterizan por el alto nivel intelectual y por la existencia de una gran población joven, acostumbrada al uso de la tecnología como parte de su vida diaria. Por otro lado, cualquier desarrollo de software de cierta envergadura se encuentra con grandes dificultades a sortear, entre las cuales podemos enumerar variables como el tiempo de ejecución, cambios en las especificaciones del proyecto, en muchos casos ausencia de especificaciones técnicas y/o ausencia de documentación, el agregado en el desarrollo de funcionalidades que no estaban originalmente, etc. Este contexto hace que las áreas a cargo de las TICs en las Universidades nos encontremos con una serie de dificultades, que en algunos casos son casi imposibles de sortear de manera de satisfacer las enormes demandas de las instituciones. Página 3 de 5
Ante esta realidad, todo reaprovechamiento de soluciones informáticas existentes es, sin lugar a dudas, de suma utilidad. Para que esto ocurra debe existir la voluntad de compartir (cualquiera sea el tipo de arreglo que lo permita) y, fundamentalmente, la posibilidad de conocer las soluciones existentes. Para conocer el universo de soluciones, se debe contar con algún tipo de herramienta que permita saber qué está disponible, qué tipo de documentación sustenta la solución, qué problema específico resuelve, dónde la podemos ver o probar, cuál es la forma de mantenimiento, en qué está desarrollada, etc. Construir un sistema de información de estas características nos da la oportunidad de conocer con qué tipo de soluciones podemos contar, y nos permitiría a futuro ampliar lo existente con una filosofía de trabajo colaborativa que ayude al mantenimiento y modificación de la solución en cuestión. La colaboración interinstitucional nos permite a las instituciones de educación superior aprovechar los recursos, reducir los costos de desarrollo y aumentar la velocidad de proveer soluciones de software que acompañen la gestión y los procesos de toma de decisiones. Por otro lado, la realidad de nuestras instituciones en todo Latinoamérica suele tener muchos puntos en común, más allá de las particularidades de cada institución y región. Siempre las necesidades de soluciones rondan ejes en común y tratan problemáticas similares. 5 Trabajo necesario Existen dos grandes líneas de acción para poner en marcha este proyecto: En primer lugar, la adaptación de la solución informática en caso que se requiera. Para esto el SIU será el encargado de realizar los ajustes necesarios. Esto implica, en primer lugar, la conformación de un comité con instituciones de diferentes países para analizar la información registrada actualmente y definir el agregado y la catalogación de nuevas variables que se consideren necesarias. Cada Institución debería designar una o dos personas para que participen de la iniciativa, preferentemente con experiencia en gestión de TICs y/o desarrollo de soluciones informáticas. Una parte fundamental del trabajo de esta comisión será la definición de estándares y de una semántica común de la información a registrar en la herramienta, que allane las diferencias idiomáticas y de modismos entre las diferentes regiones. Adicionalmente, será necesario definir una política de actualización y vigencia de la información que cada institución registre en la herramienta, para asegurar la calidad de los datos disponibles. Finalmente, será necesario acordar y definir un plan de implementación y expansión del catálogo. 6 Conclusiones El desarrollo colaborativo y cooperativo nos permite a las instituciones potenciar el trabajo que podemos realizar, generando una sinergia que no podría ser alcanzada en forma individual. Es, en definitiva, una ecuación ganar ganar. Página 4 de 5
Cuanto más amplio sea el universo de organismos participantes, mayor será la oferta de soluciones, dándole más fuerza a la comunidad conformada. Un espacio con estas características no sólo permitirá conformar una importante base de conocimiento de las soluciones existentes en toda nuestra región, sino que además, previo acuerdo entre las instituciones involucradas, favorecerá la reutilización y reaprovechamiento de los desarrollos, como así también la construcción de lazos de cooperación entre instituciones para el desarrollo colaborativo de soluciones de software. El aporte que cada Institución realice poniendo a disposición de la comunidad sus soluciones, trae como repago beneficiarse con las miles de soluciones del resto de las instituciones que conforman esta comunidad de colaboración. El uso y los beneficios que brinda un espacio de esta características, abrirá las puertas a compartir otro tipo de información. En una segunda etapa se podrían sumar todas aquellas iniciativas referentes a conectividad y redes, conformando un espacio que abarque todo el universo de las TICs. Página 5 de 5