Factura Electrónica de exportación Instructivo de la Transacción WEB de Cierre de Facturas V.2 1
- Usuario: el Exportador o el habilitado por éste mediante el Administrador de Relaciones. Finalidad: dejar asentado que ya no se utilizará la factura previa que se está cerrando en ninguna otra declaración detallada de exportación. Cerrada la factura NO se podrá declarar la misma en ninguna otra declaración de exportación mediante el kit de declarante. - Uso: 1- Conectarse con Clave Fiscal 2
2- Dentro del listado de Sistemas Habilitados buscar el servicio Cierre de factura electrónica 3
3- Hacer Clic en Cierre 4
4- Cargar la factura respetando el formato de punto de venta (XXXX) y número de factura (XXXXXXXX) y cliquear en BUSCAR 5
5- Se muestran todos los permisos de Embarque asociados a esa factura hasta ese momento. Aquí se deberá prestar especial atención a que se haya declarado la totalidad de los permisos en los que se quiera utilizar la factura que se está cerrando. Importante: todos los permisos asociados a esa factura deben estar en condición de ser cerrados, es decir con el cumplido conforme o la postembarque presentada. En caso contrario, no se podrá cerrar la factura. 6
6- Mensaje de cierre de factura 7
Errores o mensajes de alerta: 1- No se han encontrado permisos de embarque 2- Factura cerrada con anterioridad 8
3- Factura no existente 4- Permisos de Embarque sin cumplido conforme o sin presentar declaración Postembarque: IMPORTANTE: Recuerde que una vez cerrada la factura la misma no podrá ser utilizada en ningún permiso de embarque que declare con posterioridad. 9
Factura electrónica de Exportación Instructivo de la Transacción WEB de Cierre de Permisos de Embarque 1
- Usuario: el Exportador o el habilitado por éste mediante el Administrador de Relaciones. - Finalidad: dejar asentado que ya se finalizó la carga de todas las facturas (previas, post o ambas combinadas) correspondientes al permiso de embarque que ingresa. Cerrado el permiso NO podrá agregar más facturas mediante el facturador, el plus o el WEB Service para el permiso de embarque cerrado. - Uso: Conectarse con Clave Fiscal: 2
1. Se accede al Servicio para el Inicio de la operación de Cierre de permisos: 3
2. Al seleccionar el menú Consulta se accede a la aplicación. Allí se ingresa el numero de operación (permiso de embarque, etc.) al que no se desee agregar más facturas y se cliquea Buscar Permiso. 4
3. Al buscar: a) Si tiene error se muestra la descripción del mismo: 5
Tabla de errores posibles: Código de error Descripción 1 No le corresponde el permiso de embarque. 2 Estado inválido para afectar. 4 La fecha de oficialización es menor al 01/05/2010. 5 El permiso ya fue cerrado. 6 No corresponde el subrégimen. 7 No corresponde a factura electrónica. 8 No tiene facturas asociadas. 31 No esta Cumplido conforme. 32 No tiene el Cierre de cumplido. 33 No está Cumplido conforme y No tiene el Cierre de cumplido. 999 Error en el proceso. 6
Mensajes: a) Sólo facturas electrónicas post: Si ya cargó Facturas electrónicas Post (tenga o no tenga Facturas Electrónicas previas en el permiso ) Mensaje: Sr. Declarante Recuerde que una vez confirmado el cierre no podrá afectarle más facturas a este permiso, solamente notas de débito o de crédito a las afectadas hasta ahora. b) Sólo facturas electrónicas previas: Si NO cargó Facturas electrónicas Post pero SI tiene Facturas Electrónicas previas en el permiso Mensaje: Sr. No va a poder cargar ninguna factura más si cierra el permiso" Confirma el cierre de permisos?" c) Si no tiene facturas electrónicas previas ni facturas electrónicas post: Si NO cargó Facturas electrónicas Post y tampoco tiene Facturas Electrónicas previas en el permiso Mensaje: Sr. No puede cerrar el permiso atento no haber declarado ninguna factura electrónica según la RG 2758 y sus complementarias 7
b) Si no tiene errores se habilita la opción de Confirmación para cerrar el permiso: 8
4. El proceso termina luego de presionar el botón Confirmación, informando por pantalla el fin de la operación exitosa: IMPORTANTE: 1-Recordar que una vez cerrado el permiso NO SE PODRA AGREGAR MAS FACTURAS AL MISMO, sólo notas de Débito o 9
Crédito. 2- El CIERRE DEL PERMISO es INDISPENSABLE para que se actualice la información de Facturas Presentadas para un Permiso en el SIM y se pueda cerrar el circuito de la operación. 10