DISTRIBUIDORES CON MENOS DE 100.000 CLIENTES

DISTRIBUIDORES CON MENOS DE 100.000 CLIENTES SEGUNDO PERÍODO REGULATORIO - RETRIBUCIÓN 2013 Instrucciones para cumplimentar los formularios con la información a remitir a la CNE INSTRUCCIONES GENERALES 1) Formularios. Para obtener los datos necesarios para calcular las retribuciones de 2013, se han establecido dos formularios de hojas Excel casi idénticos: uno para los datos correspondientes al año 2010, y otro para los de 2011. En la Sede Electrónica de la Comisión Nacional de Energía (http://sede.cne.gob.es / Trámites frecuentes/ Distribuidores < 100.000; Retribución 2013), se encuentran a disposición de los distribuidores los dos formularios, estas mismas Instrucciones y el Manual de Registro Electrónico. Ambos formularios tienen la misma estructura, con seis hojas o pestañas diferentes denominadas respectivamente: - DATOS_GENERALES - DATOS_CONTABLES - LÍNEAS - CTs - SUBESTACIONES_CR_CS_CM - SCADAS_TELEMANDOS Aunque los dos formularios tienen la misma estructura para facilitar su tratamiento informático, no obstante, las dos primeras pestañas de Datos generales y de Datos contables sólo se rellenarán en el Excel correspondiente a 2011. En el de 2010 las celdas de estas dos hojas están bloqueadas para que no se rellenen estos datos, salvo el Código del Registro Distribuidores y la Razón social con objeto de identificar la empresa a la que pertenecen el resto de los datos de 2010. Debido a estas diferencias y otras menores, no es indiferente el formulario de cada año. Es decir, que ninguno de los dos formularios es válido para insertar los datos del 1

otro año. Para los datos de cada año, es preciso usar el formulario de ese año concreto. En las cuatro pestañas que contienen los datos de las instalaciones, éstos deben reflejar las existentes a 31 de diciembre de 2010, y a 31 de diciembre de 2011, respectivamente. Si en 2011 se hubiera producido alguna fusión entre empresas distribuidoras con menos de 100.000 clientes, los datos de 2010 de la empresa matriz serán la suma de los de todas las empresas fusionadas, y no habrá obligación de remitir los formularios de las empresas absorbidas. Para cualquier duda relativa al contenido y cumplimentación de los formularios, pueden ponerse en contacto con Luis Higuera Soldevilla en el teléfono 917879820 o a través del correo electrónico lhs@cne.es Remisión de los formularios. La fecha tope para enviar los formularios a la CNE, será el 30 de septiembre de 2012. La remisión deberá hacerse a través del Registro Electrónico de la CNE, siguiendo las instrucciones del Manual de Registro Electrónico Distribuidores < 100.000; Retribución 2013, que figura junto a estas Instrucciones en la sede electrónica de la CNE (http://sede.cne.gob.es/ Trámites frecuentes / Distribuidores < 100.000; Retribución 2013). Cualquier duda respecto al Registro Electrónico, pueden remitirla a la siguiente dirección: sedecne@cne.es 2) Verificación de los datos. Los datos aportados por cada empresa, así como los cálculos que eventualmente se hayan podido realizar para la obtención de los mismos en función de lo indicado más adelante en estas Instrucciones, quedarán a disposición de la CNE para su verificación y/o contraste con las cuentas anuales depositadas en el Registro Mercantil, inspecciones técnicas y económicas, solicitud de auditorías, y cualquier otro sistema que se estime conveniente. 2

A continuación se detallan las instrucciones para cada una de las hojas (pestañas) de los formularios Excel, tanto de 2010 como de 2011, ya que ambos son idénticos. Se presta especial atención a los datos de estos formularios que son diferentes de los que figuraban en los formularios de años anteriores correspondientes al primer período regulatorio 2009-2012, y se omite la explicación de aquellos datos que son iguales a los de los formularios de años anteriores. 1ª HOJA: DATOS_GENERALES Sólo debe rellenarse esta pestaña para el año 2011, salvo el Código Registro Distribuidores y la Razón social que también serán rellenados en el formulario de 2010. Se divide en tres cuadros: 1) DATOS IDENTIFICATIVOS DE LA EMPRESA. La única diferencia con los formularios anteriores radica en que se añade una casilla para indicar una Persona de Contacto. 2) ENERGÍAS Y FACTURACIONES. La diferencia con años anteriores es que se incluye una casilla para indicar la facturación en por peajes de 2011. 3) MUNICIPIOS EN LOS QUE DISTRIBUYE LA EMPRESA. Este cuadro es nuevo, y servirá para indicar los municipios, y sus provincias, en los que distribuye la empresa. No deben indicarse entidades locales inferiores al municipio, como pudieran ser pedanías, aldeas, parroquias, barrios, etc. Únicamente se indicarán los municipios. 2ª HOJA: DATOS_CONTABLES Esta hoja no debe rellenarse en el formulario de 2010, solamente se deberá rellenar en el de 2011, con el Balance de situación a 31 de diciembre de 2011, y la Cuenta de pérdidas y ganancias de este mismo año. Tanto el Balance como la Cuenta de pérdidas y ganancias, tienen un formato muy reducido semejante al del primer formulario de 2007, pero están adaptados al nuevo Plan Contable. 3ª HOJA: LÍNEAS 3

Esta hoja se divide en dos cuadros principales: a) Líneas puestas en servicio entre 1971 y 2010 (en el formulario de 2010), o entre 1971 y 2011 (en el formulario de 2011). b) Líneas puestas en servicio antes de 1971. En este caso el año es el mismo en los dos formularios. A su vez, el primer cuadro está subdividido en otros tres, para recoger los datos relativos a las líneas de simple circuito, doble circuito, y más de dos circuitos, respectivamente. En estos cuadros se destacan los siguientes aspectos: 1.- Se amplía la gama de tensiones con respecto a los formularios anteriores, con objeto de poder acercarse más al coste real de cada empresa. Concretamente, en estos formularios se contemplan 9 escalones de tensión. Deberá tenerse en cuenta que si una línea está construida para una tensión superior a la actual de servicio, se consignará en el escalón correspondiente a la tensión superior, es decir, la de construcción. Así mismo, si en una línea de dos o más circuitos, cada circuito se explota a una tensión distinta, se consignará en el escalón correspondiente a la de mayor tensión de servicio. 2.- En baja tensión (BT), las líneas aéreas se diferencian según sean sobre poste o sobre fachada. 3.- Año de puesta en servicio. Este dato no se consignará para la BT. Para el resto de tensiones el dato es obligatorio, y se obtendrá como se explica a continuación: 3.a) Determinación del año de cada instalación. Si se dispone del Acta de puesta en marcha, será el año que figure en la misma. Si no se dispone de dicho Acta, pero existe alguna factura u otro documento, o bien alguna placa o inscripción en la instalación donde figure el año, se utilizará esta fecha. Y cuando no exista nada que pueda dar constancia del año de puesta en marcha, se usará la década de la instalación, entendiendo que por el tipo de materiales y características, es posible identificar, al menos, la década de la instalación, es decir, si corresponde a los años 70, o a los 80, o a los 90, o a los 2000. En estos casos, se asignará a la instalación el año medio de la década, es decir, 1975, ó 1985, ó 1995, ó 2005. El documento o placa se conservará a disposición de la inspección de la CNE, y si se ha usado el criterio de la década, la inspección de la CNE verificará la instalación. 4

3.b) Determinación del año medio. Una vez determinado el año de cada línea, hay que tener en cuenta que es posible que en algunas casillas del formulario se recoja la información de más de una línea, por ejemplo si existen dos líneas de la misma tensión y ambas son aéreas, pero con año de puesta en servicio diferente. En estos casos se hallará el año de puesta en servicio medio ponderado de las distintas instalaciones que figuren en la misma casilla, ponderando el año de cada línea por los kilómetros de la misma, y redondeando el resultado a un número entero que refleje el año medio ponderado. Ejemplo: Supongamos que tenemos 3 líneas aéreas de 20 kv, que por lo tanto irán en la misma casilla del formulario, y que tienen las siguientes longitudes y años de puesta en servicio: Línea 1 Línea 2 Línea 3 Kms. 5 12 8 Año puesta servicio 1993 1975 2004 Ponderamos los Kms de cada línea, multiplicándolos por su año de puesta en servicio: Línea 1 Línea 2 Línea 3 Total Ponderación 9965 23700 16032 49697 Y hallamos la media dividiendo el total de la ponderación entre el total de Kms de las tres líneas: Total ponderación Total Kms Año medio ponderado 49697 25 1987,88 Y al redondear, el año medio ponderado de puesta en servicio resulta ser 1988. Así, en el formulario de líneas, en las casillas de líneas aéreas de tensión entre 15,5 y 22,5 kv, consignaremos un total de 25 Kms y un año de puesta en servicio que será 1988. 4.- % Pagado por terceros. Al igual que ocurre con el año de puesta en servicio, este dato no se consignará para la BT, pero es obligatorio para el resto de tensiones. E igualmente, 5

cuando en una casilla se recoja la información de más de una línea, también se obtendrá un porcentaje medio ponderado. Ejemplo: Supongamos que nuestras tres líneas anteriores de 20 kv tienen los siguientes porcentajes pagados por terceros: Línea 1 Línea 2 Línea 3 Kms. 5 12 8 % Pagado terceros 0 35 100 Ponderamos los Kms de cada línea, multiplicándolos por su % pagado por terceros: Línea 1 Línea 2 Línea 3 Total Ponderación 0 420 800 1220 Y hallamos la media dividiendo el total de la ponderación entre el total de Kms de las tres líneas: Total ponderación Total Kms % medio ponderado 1220 25 48,8 Y al redondear, el % medio ponderado pagado por terceros resulta ser el 49%. Así, en el formulario de líneas, en las casillas de líneas aéreas de tensión entre 15,5 y 22,5 kv, consignaremos un total de 25 Kms, un año de puesta en servicio que será 1988, y un % pagado por terceros de 49. Por su parte, en el segundo gran cuadro, donde deben consignarse las líneas puestas en servicio antes de 1971, no son necesarios los datos del Año de puesta en servicio ni del % pagado por terceros, y simplemente se diferenciaran las líneas de simple circuito, de doble circuito, o de más de dos circuitos. 4ª HOJA: CTs 6

Esta hoja, dedicada a recoger los datos tanto de los centros de transformación como de los transformadores en reserva (ya estén depositados en un almacén o en el local o caseta de un centro de transformación), está dividida en tres grandes cuadros dispuestos verticalmente en la hoja, uno debajo del otro (para verlos todos hay que deslizarse hacia abajo en la hoja Excel). Normalmente, la mayoría de las empresas con menos de 100.000 clientes conectados a sus redes suelen operar con una única tensión de MT, pero existen algunas empresas que tienen dos tensiones diferentes de MT e incluso unas pocas operan hasta con tres tensiones de MT. Como el coste de los CTs es diferente en función de la tensión, cada uno de estos tres grandes cuadros sirve para consignar todos aquellos CTs cuya tensión del primario sea la misma. Para ello, en la parte superior izquierda de cada cuadro hay una casilla en la que deberá indicarse cuál es la tensión del primario en kv. Estos tres cuadros son absolutamente idénticos, y quien sólo opere con una tensión de MT deberá rellenar únicamente el primero de ellos; quien tenga dos tensiones de MT rellenará los dos primeros; y quien tenga tres tensiones de MT deberá rellenar los tres. Cada uno de estos tres grandes cuadros, aparte de la casilla para indicar la tensión del primario de los CTs, está dividido a su vez en otros cuatro cuadros: uno mayor a la izquierda para consignar los datos de los CTs puestos en servicio entre 1971 y 2010 (Formulario de 2010) ó entre 1971 y 2011 (Formulario de 2011). Los otros tres cuadros están a la derecha de éste, ubicados verticalmente, y destinados a recoger, respectivamente, los datos de los CTs puestos en servicio antes de 1971; los Elementos adicionales de CTs en caseta o local; y los Transformadores en reserva a 31 de diciembre del año que corresponda. En ningún caso se deberán incluir en estos cuadros los transformadores de Servicios Auxiliares de subestaciones u otras instalaciones, ya que el coste de los mismos está internalizado en el coste de las posiciones. El primer cuadro (CTs puesta en servicio entre 1971 y 201x) se subdivide a su vez en otros tres para recoger respectivamente los datos de los CTs instalados en intemperie, en local, o en caseta. Cuando un CT no se ajuste a las potencias normalizadas que figuran en los cuadros, se incluirá en la más próxima a su potencia real. Estos cuadros, además del número de CTs de cada potencia normalizada, incluyen también el dato del Año de puesta en servicio y el del % Pagado por terceros, al igual que ocurre en la hoja de líneas (expuesta anteriormente). Para determinar estos dos datos se usarán los 7

mismos criterios ya explicados para las líneas: Para el Año de puesta en servicio se usarán las Actas de puesta en marcha, documentos, placas, o año medio de la década. Y tanto para el Año de puesta en servicio como para el % Pagado por terceros, cuando exista más de un CT consignado en la misma casilla se usará la media ponderada como se explicó para las líneas; sólo que, en este caso, en lugar de ponderar por los Kms se hallará directamente la media de todos los CTs de la casilla, ya que los CTs incluidos en la misma casilla tienen la misma potencia y por lo tanto el coste de cada CT es el mismo, lo que no ocurre con las líneas porque el coste depende de la longitud de cada una. Ejemplo: Supongamos que tenemos 5 CTs en intemperie de 100 kva de potencia, con los siguientes años de puesta en servicio y porcentajes pagados por terceros: CT 1 CT 2 CT 3 CT 4 CT 5 TOTAL MEDIA Año Puesta servicio 1975 1985 1998 1998 2006 9962 1992,4 % Pagado terceros 0 50 0 33 100 183 36,6 Por lo tanto, en el cuadro de Número de CTs en intemperie, y en las casillas correspondientes a 100 kva, pondríamos los siguientes datos (redondeando los resultados): - Nº de CTs: 5 - Año P. servicio: 1992 - % Pagado por terceros: 37 Los CTs móviles deberán ser incluidos en estos cuadros. En el segundo cuadro (CTs puesta en servicio antes de 1971), ya no son necesarios los datos de Año puesta en servicio ni de % pagado terceros, y por lo tanto, se limita a distinguir entre los CTs de intemperie, de local o de caseta. Tercer cuadro (Elementos adicionales de CTs en caseta o local). El coste que se considera para un CT en caseta o local, es el que corresponde a un CT que consta de un transformador, una celda/cabina/posición de protección de transformador y dos celdas/cabinas/posiciones de protección de línea, dotadas todas ellas de interruptor. Cualquier elemento adicional que pueda existir en un CT en caseta o local, como pueda ser un transformador adicional (que esté debidamente protegido mediante una 8

celda/cabina/posición con interruptor) o una línea adicional (que esté debidamente protegida con una celda/cabina/posición con interruptor), deberán ser declarados en este cuadro siguiendo, en su caso, los criterios establecidos anteriormente para el Año de puesta en servicio y para el % Pagado por terceros. Y todo ello, en el bien entendido de que en este cuadro se declararán única y exclusivamente los elementos adicionales. Es decir que los elementos básicos del CT (un transformador y tres celdas/cabinas/posiciones, y que a estos efectos conforman un único CT) debe ser declarado en el cuadro de CTs puesta en servicio entre 1971 y 201x, como un único CT; y en este cuadro de Elementos adicionales sólo se declaran aquellos elementos que sean adicionales al esquema básico. También se incluirán en este cuadro las celdas/cabinas/posiciones, siempre que estén dotados de interruptor, de aquellos CR/CS/CM que estén ubicados en el mismo lugar que un CT. Cuarto cuadro (Transformadores en reserva). En este cuadro, y en función de la diferencia de costes, sólo se distingue entre transformadores en reserva de intemperie o de interior. Dichos transformadores en reserva podrán estar depositados en almacenes o en el local o caseta de un centro de transformación. 5ª HOJA: SUBESTACIONES_CR_CS_CM Esta hoja sirve para consignar los elementos de las subestaciones (máquinas de potencia y posiciones o celdas, tanto las del lado de alta como las del lado de baja tensión de la subestación) y de los centros de reparto, de seccionamiento y de maniobra (posiciones o celdas), que no estén ubicados en el mismo lugar que un CT. Se entenderá por máquinas de potencia los transformadores, reguladores de tensión, condensadores y reactancias. También se declararán en esta hoja los interruptores aéreos automáticos. En primer lugar, hay que advertir que no deben ser incluidas como posiciones aquellas que no dispongan de interruptor. Cuando se trate de Posiciones o Celdas, bien sean de líneas, de trafos o de otros, podrán indicarse en un solo reglón de este cuadro todas aquellas celdas de la misma instalación (subestación u otra instalación) que tengan la misma tensión, el mismo tipo (B/C), el mismo Año puesta servicio, y el mismo % pagado terceros; en este caso, en la casilla 9

correspondiente se indicarán el número de celdas/posiciones que tienen todas estas características iguales. Si alguna de estas características es diferente, se usará otro renglón del cuadro para consignar la posición/celda. Por su parte, las máquinas de potencia, es decir, los transformadores, reguladores de tensión, condensadores y reactancias, siempre irán en renglones del cuadro separados, aún en el caso de que dos o más de ellas tuviesen las mismas características detalladas. Con respecto a los formularios de años anteriores, esta hoja sólo tiene tres diferencias: Se añade el año de puesta en servicio (que para determinarle hay que usar el criterio expuesto anteriormente para líneas y CTs); y se eliminan la tensión del terciario y la potencia del secundario en los trafos. 6ª HOJA: ESCADAS_TELEMANDOS En esta hoja se recogen exclusivamente los datos de los Scadas, Telemandos y Equipos de Telegestión. No se deben incluir contadores, facturas de goerreferenciación, ni otros elementos que no sean los indicados anteriormente. No deben ser declarados los Telemandos de subestaciones ya que el coste de tales equipos está internalizado en el coste de las posiciones. Como estos elementos no tienen unidad básica a la que poner un coste estándar, deben declararse por el precio de factura (por supuesto sin IVA), redondeado a (sin céntimos). Las facturas que respaldan los importes declarados no deben adjuntarse al formulario, pero deben quedar a disposición de la inspección de la CNE. La única diferencia con los formularios de años anteriores es la inclusión del Año puesta en servicio. En este caso, como debe estar respaldado por una factura, no hay ningún problema para determinar este dato que, en cualquier caso, será obligatorio al igual que en el resto de las hojas. En aras a la simplicidad, se podrán agrupar en un solo renglón, para un año dado, la suma de todas las facturas correspondientes a actuaciones de idéntica naturaleza (Scadas o Telemandos o Equipos de Telegestión), indicando entre paréntesis el nº de ellas. 10

Ejemplo: Supongamos que en el año 2010 se ha realizado 1 inversión de 20.000 en Scadas, 5 inversiones por un total de 10.000 en Telemandos y 3 inversiones por un total de 6.000 en Equipos de Telegestión: Año P. Servicio DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO IMPORTE FACTURA ( ) 2010 Scadas (1) 20.000 2010 Telemandos (5) 10.000 2010 Equipos de Telegestión (3) 6.000 11