GUÍA PASO A PASO PARA EXPORTAR UNA BASE DE DATOS ACCESS A MYSQL PARTE 1 (EXPORTACIÓN DE LA BASE DE DATOS ACCESS) 1. Ir al menú Inicio de Windows, seleccionar la carpeta MaxiComercio ERA, luego la carpeta Herramientas, después Transporte de datos y dar clic al la herramienta Exportar o Importar Base de datos :
2. A continuación aparecerá una ventana para seleccionar la conexión a la Base de Datos Access la cual hay que seleccionar y dar clic en el botón Aceptar: 3. Aparecerá la ventana de inicio de sesión en la cual hay que teclear el usuario y la contraseña para entrar a MaxiComercio, después dar clic en el botón Aceptar:
4. En la siguiente ventana hay que seleccionar la opción Exportar a un archivo : 5. En la siguiente ventana hay que seleccionar el motor de la base de datos al cual se exportará, en este caso será MySQL 5.0.2 o superior, en la sección Archivo de datos si se deja la opción que viene por default guardará el archivo con extensión zxd en la carpeta Mis Documentos, dar clic en el botón Aceptar:
6. A continuación empezará el proceso de exportación de datos y al terminar mostrará la ventana como se muestra a continuación, indicando que ha terminado el proceso. 7. Al final del proceso se mostrará el siguiente cuadro con los resultados de la exportación de Access a MySQL. En este punto ya se habrá generado el archivo con extensión zxd en la carpeta Mis Documentos o en la que se haya elegido.
PARTE 2 (INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE MYSQL) Consultar la Guía paso a paso para la instalación y configuración del servidor MySQL : http://www.induxsoft.net/download/gexecom/doc/instalar_mysql.pdf PARTE 3 (CREACIÓN DE LA BASE DE DATOS MYSQL) Consultar la Guía paso a paso para la creación de la base de datos MySQL : http://www.induxsoft.net/download/gexecom/doc/crear_bd_mysql.pdf PARTE 4 (IMORTACIÓN DE DATOS A LA BASE DE DATOS MYSQL) 1. Ir al menú Inicio de Windows, seleccionar la carpeta MaxiComercio ERA, luego la carpeta Herramientas, después Transporte de datos y dar clic al la herramienta Exportar o Importar Base de datos :
2. A continuación aparecerá una ventana para seleccionar la conexión a la Base de Datos MySQL a la que se importarán los datos, la cual hay que seleccionar y dar clic en el botón Aceptar: 3. Aparecerá la ventana de inicio de sesión en la cual hay que teclear el usuario y la contraseña para entrar a MaxiComercio, después dar clic en el botón Aceptar:
4. En la siguiente ventana hay que seleccionar la opción Importar desde archivo : 5. A continuación, en la siguiente ventana en Archivos de paquetes de datos hay que seleccionar el archivo con extensión zxd que se generó anteriormente en el proceso de exportación, para ello, dar clic en el botón Examinar
6. Al dar clic en Examinar de la ventana anterior, aparecerá un explorador de archivos, ir a la carpeta Mis Documentos, seleccionar el archivo con extensión zxd y dar clic en el botón Abrir: 7. A continuación aparecerá la siguiente ventana, solamente hay que dar clic en el botón Aceptar, con lo cual empezará el proceso de importación de datos:
8. Terminando el proceso de importación aparecerá la siguiente ventana, hay que dar clic en el botón Aceptar: 9. Para finalizar, aparecerá el cuadro siguiente mostrando el resultado de la importación, en todos los casos aparecerán los siguientes problemas, que se deben a que el software trata de crear datos que ya existen, y es algo que no permite MySQL. En este punto, la información que se importó de Access ya se encuentra en la Base de Datos de MySQL.
Después de verificar que la información esté correctamente en la Base de Datos MySQL podrá si así lo desea eliminar la conexión a la Base de Datos Access para evitar confusiones de los empleados al entrar al programa, para ello hay que hacer lo siguiente: Dar doble clic al icono del BackOffice, aparecerá la siguiente ventana. (Si no aparece esta ventana y aparece la de inicio de sesión, habrá que entrar al BackOffice y después ir al menú Aplicación y dar clic en Desconectar). Dar clic al botón Configurar conexiones Aparecerá la siguiente ventana, hay que seleccionar la conexión a la base de datos Access y dar clic al botón Eliminar, preguntará si estamos seguros de eliminar, hay que dar clic en Sí, posteriormente hay que dar clic al botón Guardar :