ÍNDICE I. Antecedentes 3 II. Marco legal 4 III. Objetivos 5 IV. Políticas 1. Cédula de inscripción 2. Grupos 3. Lista de asistencia 4. Exámenes y ejercicios 7 5. Constancias y diplomas 8 2
I. ANTECEDENTES Para el Gobierno Federal, es de vital importancia establecer los mecanismos que coadyuven al cumplimiento de los programas y proyectos, orientar los esfuerzos a la construcción de una cultura de la información. Como uno de los principales objetivos del Conaculta se encuentra la difusión de los bienes y servicios culturales a través de la tecnología de vanguardia, así como la integración y homologación con el programa gobierno. El Plan Nacional de Desarrollo 2001-200, contempla como parte del programa de modernización, procesos que hagan fluir la información de manera eficiente, rápida y accesible con el uso de la tecnología, Internet y las telecomunicaciones. Se requiere implantar nuevas formas de expansión y el uso de comunicaciones electrónicas, el intercambio de información utilizando redes locales y/o comunicaciones remotas y el uso de la tecnología más avanzada, para la administración eficiente y oportuna, así como para el mejor manejo de los recursos. Actualmente el sitio oficial del Conaculta atiende un promedio de 91,492 accesos diarios, que lo ubica en el tercer lugar de sitios oficiales mas visitados por el público nacional e internacional. Las dependencias están amenazadas por piratas que roban información de las redes de datos, en todo el mundo existe virus informático cuya misión es dañar los datos almacenados y transmitidos por correo electrónico o en páginas electrónicas, además de los accesos no autorizados a personas extrañas para utilizar los recursos de manera ilegal. 3
II. MARCO LEGAL El desarrollo de estas funciones, se encuentra determinado por un esquema técnico administrativo, conformado por una serie de ordenamientos jurídicos de entre los cuales destacan por su importancia los siguientes: Constitución Política de los Estados Unidos. D.0.5-11-1917 Ley orgánica de la Administración Pública Federal. D.O.29-XII-1982 Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público. D.O.31-XII-197 Ley Federal de Derechos de Autor Plan Nacional de Desarrollo 2001-200 Programa de Innovación Gubernamental Las funciones de la, encuentran su fundamento legal, en las disposiciones contenidas en el Decreto Presidencial, publicado en el Diario Oficial de la Federación, el 7 de diciembre de 1988. 4
III. OBJETIVOS Promover, organizar e impartir de informática, que permitan obtener el mayor aprovechamiento de los bienes informáticos, equipos de comunicaciones y sistemas de información. 5
IV. POLITICAS Criterio o directriz de acción elegida como guía en el proceso de toma de decisiones al poner en práctica o ejecutar las estrategias, programas y proyectos específicos del nivel institucional. 1. Cédulas de inscripción Se deberá verificar el historial del solicitante y actuar conforme al reglamento. Se deberá revisar que se encuentre fotocopiada por ambos lados y que los datos estén completos, de lo contrario no se recibirá. Tanto el original como la copia deberán ser firmadas y fechadas por la persona que las recibió. Deberán ser colocadas en orden alfabético en el fólder correspondiente. En caso de que los cursos se encuentren saturados, se podrá registrar al personal en lista de espera, pero no se les recibirá la cédula de inscripción. 2. Grupos Los grupos se abrirán con 7 personas como mínimo y 13 como máximo. Cada persona tendrá una computadora para trabajar. En caso de que el total de inscripciones en un grupo sea menor a 7, el Operador del Sistema deberá informar al Jefe de Departamento y llamar telefónicamente al personal inscrito para cancelar su asistencia. En los casos en que el Departamento cancele algún curso, el personal inscrito no se verá afectado en su Historial Académico. 3. Listas de Asistencia El operador del sistema deberá verificar dos días antes al inicio de cualquier curso, que todos los alumnos inscritos tengan derecho al mismo. Si algún alumno no tiene derecho al curso, por faltas en el anterior, el operador del sistema procederá a darlo de baja y llamará al personal que se encuentra en lista de espera. Antes de imprimir las listas, el instructor deberá verificar que todos los alumnos inscritos tengan derecho al curso.
El instructor deberá señalar las faltas de los alumnos con un diagonal roja, mientras que los retardos con una R roja colocada en la parte superior izquierda del recuadro. El instructor deberá revisar y descargar en el SICAP las faltas y retardos diariamente. El instructor deberá colocar las listas diariamente en el fólder correspondiente. El instructor no aceptará justificantes por retardos. Todo justificante por faltas que el alumno presente deberá ser firmado por su jefe inmediato y dirigido al Jefe del Departamento de Capacitación. El instructor deberá presentar dicho justificante al Jefe de Departamento para su rúbrica y posteriormente lo adjuntará a la cédula de inscripción correspondiente. El Jefe de Departamento verificará periódicamente que este proceso se lleve a cabo. 4. Exámenes y Ejercicios Deberán ser elaborados por los instructores, cuyo resultado será producto del acuerdo entre éstos. Deberán ser previamente revisados por el Jefe de Departamento antes de su aplicación. Una vez aplicado el examen, el instructor deberá adjuntarlo a la cédula de inscripción correspondiente. 7
5. Constancias y Diplomas El instructor deberá entregar rubricadas las listas de asistencia y calificaciones al operador del sistema, un día hábil después de finalizados los cursos. El operador del sistema elaborará las Constancias y Diplomas una vez recibidas las listas. El operador del sistema entregará al instructor las listas y las Constancias y/o Diplomas para su revisión. Una vez realizada dicha revisión, el instructor rubricará las listas de asistencia para entregarlas junto con sus respectivas Constancias y/o Diplomas al Jefe de Departamento. Una vez obtenida la firma, el operador del sistema revisará que todo esté en orden y tramitará las constancias a la Dirección de Recursos Humanos para recabar la segunda firma y archivará los diplomas. El operador del sistema imprimirá las hojas de e ntrega de Constancias y/o Diplomas. El operador del sistema imprimirá el informe del Personal inscrito a los cursos de capacitación en informática, para realizar la entrega de Constancias y/o Diplomas por bloque a las áreas que así lo soliciten. 8