Expediente Nº 20121011-00806 CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE LA PÓLIZA DE SEGURO MÉDICO PARA EL PERSONAL EXPATRIADO Pase de la Habana, 138 28036 Madrid. España Tel.: +34 91 452 12 00 Fax: +34 91 452 13 00 www.inec.es
1 OBJETO... 2 2 ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS... 2 3 MEDIOS REQUERIDOS... 3 3.1 MEDIOS TÉCNICOS... 3 3.2 MEDIOS HUMANOS... 3 4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES... 3 5 DURACIÓN... 3 6 IMPORTE ESTIMADO... 3 7 SOLVENCIA TÉCNICA... 3 7.1 REFERENCIAS... 3 7.2 SOLVENCIA DE LOS MEDIOS HUMANOS... 4 8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA... 4 9 CRITERIOS DE VALORACIÓN... 4 9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES... 4 9.2 CRITERIOS DE VALORACIÓN ECONÓMICA (70 PUNTOS)... 4 9.3 CRITERIOS DE VALORACIÓN TÉCNICA (30 PUNTOS)... 4 10 CONTENIDO DE LAS OFERTAS... 6 10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA... 6 10.2 OFERTA ECONÓMICA... 7 11 TRABAJADORES DESTINADOS A EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE EMPRESA CONTRATISTA... 6 12 PRESENTACIÓN DE OFERTAS... 7 Cndicines Particulares para la cntratación de la póliza de segur médic para el persnal expatriad. 1
1 OBJETO El bjet del presente dcument es establecer las cndicines particulares necesarias para la cntratación de una cmpañía aseguradra que preste la cbertura del segur médic para el persnal expatriad de Inec. 2 ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS Las presentes cndicines particulares recgen ls trabajs que la empresa adjudicataria deberá realizar y que cnsistirán en el cumplimient de ls siguientes requisits de la prestación: 2.1 CONDICIONES DEL SEGURO MÉDICO Inexistencia de perids de carencia. Sin franquicias. Inclusión de preexistencia sin selección de riesg. Innecesaridad de cuestinari de salud ni evaluación médica. Prima única pr asegurad/mes. Existencia de cláusula de cntinuidad. N hay edad máxima para la cntratación. Límite ttal: ilimitad. Reembls del 100% sin autrización previa. Psibilidad de asegurar en la misma póliza a ls cónyuges, hijs y parejas de hech en el cas de que participen en el viaje. Inclusión de ls hijs recién nacids. Gestión de pag direct y/ pag de un anticip. 2.2 DETALLE DE COBERTURAS DE LA PRESTACION SANITARIA Cberturas básicas de asistencia hspitalaria, asistencia extrahspitalaria y maternidad. Cbertura de asistencia sanitaria derivada de accidente de tráfic, accidente labral y enfermedad prfesinal. Libre elección de facultativ y Centr Hspitalari Asistencial. Cirugía Refractiva. Rehabilitación. Psiclgía. Psiquiatría. Prótesis internas. Tratamient Sida. Segunda Opinión Médica. Pdlgía. Reprducción asistida. Análisis clínics. Servicis de urgencia. Ambulancias. Servicis de enfermería. Asistencia sanitaria en el dmicili y ayuda dméstica. Indemnización diaria pr hspitalización. Cmpra y enví de medicaments. Vacunas de td tip y aquellas medidas prfilácticas que estén recmendadas en el lugar de destin. Transprte repatriación sanitaria de enferms lesinads y fallecids. Apy ecnómic y rganizativ en el traslad al país de rigen país natal en cas de fallecimient. Cheques preventivs: límite 500 /añ. La asistencia hspitalaria cmprende ls gasts generads durante el internamient hspitalari y ls hnraris médics y quirúrgics derivads de ls tratamients realizads. Cndicines Particulares para la cntratación de la póliza de segur médic para el persnal expatriad. 2
2.3 ESPECIALISTAS Y MEDIOS COMPLEMENTARIOS DE DIAGNOSTICO Se frecerán las siguientes prestacines cn sus crrespndientes límites: Cbertura dental. Límite 2.000 /añ Ayudas ópticas. Límite 200 /añ. 3 MEDIOS REQUERIDOS La empresa adjudicataria deberá aprtar tds ls medis materiales, técnics y humans necesaris para la crrecta ejecución de ls trabajs, cnfrme a l establecid en las presentes cndicines particulares. 3.1 MEDIOS TÉCNICOS La empresa adjudicataria deberá aprtar cuants medis técnics sean necesaris para la crrecta realización de ls trabajs a efectuar. 3.2 MEDIOS HUMANOS El equip de la empresa adjudicataria deberá estar frmad pr persnal especializad y cn amplia experiencia en trabajs relacinads cn el bjet de este plieg. Se deberá acreditar la experiencia de cada una de las persnas que frmen parte del equip mediante la entrega de ls crrespndientes CV. 4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES Serán de aplicación las cndicines generales de cntratación publicadas en el perfil del cntratante de Inec (www.inec.es) y en la (www.cntratacindelestad.es) así cm las presentes cndicines particulares. La empresa adjudicataria deberá estar capacitada según la legislación vigente para el desarrll de ls trabajs requerids en el presente dcument. El adjudicatari indicará en tdas las facturas que emita el númer de expediente intern que crrespnda. Las facturas serán emitidas mes a mes, remitiéndlas al Departament de Prevención, Seguridad y Segurs para su cmprbación y visad. En ningún cas Inec tendrá la bligación de agtar en su ttalidad el presupuest. 5 DURACIÓN La duración del cntrat será de un (1) añ, a partir de la firma del mism, cn psibilidad de prórrga pr perid idéntic al de la adjudicación, en iguales mejres cndicines para Inec, pr mutu acuerd entre las partes. El inici de ls trabajs cincidirá cn la fecha de firma del cntrat entre la empresa adjudicataria e Inec. 6 IMPORTE ESTIMADO El imprte estimad anual de licitación, pr tds ls cncepts derivads de la ejecución de ls trabajs bjet del presente dcument asciende a 250.000,00 (DOSCIENTOS CINCUENTA MIL EUROS) de prima ttal. 7 SOLVENCIA TÉCNICA Para acreditar la slvencia técnica suficiente para presentarse a la presente licitación se deberán cumplir ls requisits establecids a cntinuación. 7.1 REFERENCIAS La empresa adjudicataria deberá presentar acreditada experiencia de al mens cinc añs en la cbertura de segur médic, presentand cuantas referencias de clectivs asegurads anterires sean necesaris para su justificación. La empresa adjudicataria deberá acreditar tener presencia internacinal y prestar cbertura, cm mínim, en aquells países dnde Inec tiene, en la actualidad, persnal expatriad y que sn ls siguientes: Arabia Saudí, Brasil, Bélgica, Chile, Clmbia, Ecuadr, India, Israel, Jamaica, Ksv, Kuwait, Lituania, Méxic, Nepal, Nicaragua, Rein Unid, Turquía y Venezuela Cndicines Particulares para la cntratación de la póliza de segur médic para el persnal expatriad. 3
7.2 SOLVENCIA DE LOS MEDIOS HUMANOS La empresa adjudicataria designará una persna de su plantilla, cn experiencia demstrable de al mens cinc añs en el sectr, que será respnsable de las relacines cn Inec. Dicha persna deberá acreditar, mediante entrega de CV, una experiencia demstrable de al mens cinc añs en atención a empresas clientes, cn un mínim de 2.500 empleads. El persnal técnic que frme parte del equip que dé servici a Inec deberá estar cmpuest pr un mínim de 3 persnas que hablen castellan e inglés. Además, dichas persnas deberán acreditar, mediante entrega de CV, una experiencia mínima de 3 añs en la gestión de pólizas clectivas de segur médic para persnal expatriad. 8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA La slvencia ecnómica y financiera del cntratista deberá acreditarse aprtand y renvand cada seis meses: Infrme de Institucines financieras cn ls que el participante en la negciación haya mantenid psicines de activ de pasiv significativas en ls tres últims ejercicis que indique al mens ls siguientes extrems: Cumplimient de ls cmprmiss de reembls de peracines de crédit. Evaluación glbal de la entidad. Certificad ficial de hallarse al crriente de cumplimient de las bligacines tributarias. Certificad Oficial de hallarse al crriente del cumplimient de sus bligacines de la seguridad scial. Certificad acreditativ de la vigencia y cbertura de la póliza de segur de respnsabilidad civil. 9 CRITERIOS DE VALORACIÓN Las fertas recibidas se clasificarán de acuerd a su valración técnica y ecnómica, resultand adjudicataria la que btenga mayr puntuación de la suma de las ds. La puntuación que se aplicará serán 70 punts para la parte ecnómica y 30 punts para la parte técnica. 9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES Será mtiv de exclusión las siguientes causas: N estar dad de alta en el registr de prveedres de Inec, en su defect adjuntar un cmprmis de hacerl en el plaz de quince (15) días naturales a partir de que Inec se l requiera. N aprtar la relación de medis humans y técnics requerids en el punt 3. N presentar ls criteris de slvencia exigids en el apartad 7. N se tendrán en cuenta en la valración ecnómica aquells prveedres que n alcancen al mens un 50% de la valración técnica. 9.2 CRITERIOS DE VALORACIÓN ECONÓMICA (70 PUNTOS) El aspect ecnómic se valrará en función del presupuest presupuests fertads pr cada licitadr, de acuerd cn la siguiente frmulación: 70 Baja de la ferta Puntuación ecnómica (PE) = Baja de la ferta más ecnómica + 30 Se cnsiderará ferta desprprcinada aquella que sea un 20 % inferir a la media de las fertas presentadas. En este cas se pdrá slicitar infrme de detalle que justifique su ferta ecnómica. La ferta quedará descartada en el cas de que se cnsidere que se trata de una ferta temeraria, que pndría en riesg el buen términ de ls trabajs. Las fertas cnsideradas temerarias n se cnsiderarán para la determinación de la ferta más ecnómica. 9.3 CRITERIOS DE VALORACIÓN TÉCNICA (30 PUNTOS) La valración técnica tendrá una puntuación máxima de treinta (30) punts. Ls criteris de valración técnica serán de acuerd a l siguiente: Cndicines Particulares para la cntratación de la póliza de segur médic para el persnal expatriad. 4
9.3.1 Cbertura Internacinal (10 punts) Se trgará un máxim de 5 punts a las empresas licitadras que amplíen, respect al mínim exigid, el númer de países dnde se preste cbertura. La distribución de ls punts será la siguiente: - Se trgarán 2 punts si el increment se encuentra entre 15 y 20 países. - Se trgarán 3 punts si el increment se encuentra entre 21 y 30 países. - Se trgará la máxima puntuación de 5 punts si el increment es superir a 30 países. Se trgarán 5 punts a las empresas licitadras que dispngan de call center 24 hras, tds ls días de la semana, de habla hispana y cn establecimient prpi en tds y cada un de ls países dnde la empresa licitadra frezca cbertura. 9.3.2 Aument de ls límites asegurads (6 punts) Se trgará un máxim de 2 punts a las empresas licitadras que frezcan, cn respect al mínim exigid, un increment del límite asegurad de la cbertura dental. La distribución de ls punts será la siguiente: Se trgará 1 punt si el increment se encuentra entre 100 y 200 /añ. Se trgará la máxima puntuación de 2 punts si el increment es superir a 200 /añ. Se trgará un máxim de 2 punts a las empresas licitadras que frezcan, cn respect al mínim exigid, un increment del límite asegurad de las ayudas ópticas. La distribución de ls punts será la siguiente: Se trgará 1 punt si el increment se encuentra entre 30 y 50 /añ. Se trgará la máxima puntuación de 2 punts si el increment es superir a 50 /añ. Se trgará un máxim de 2 punts a las empresas licitadras que frezcan, cn respect al mínim exigid, un increment del límite asegurad de ls cheques preventivs. La distribución de ls punts será la siguiente: Se trgará 1 punt si el increment se encuentra entre 50 y 100 /añ. Se trgará la máxima puntuación de 2 punts si el increment es superir a 100 /añ. 9.3.3 Aplicacines Infrmáticas (5 punts) Se trgarán 5 punts a las empresas licitadras que cuenten cn una página web de fácil usabilidad que permita a ls asegurads realizar pr internet tds ls trámites necesaris para percibir el reembls de ls gasts. 9.3.4 Enví de dcumentación (6 punts) Se trgará un máxim de 3 punts a las empresas licitadras que envíen la dcumentación del segur, en frmat digital, en un plaz n superir a 48 hras (días labrables) desde la ntificación del alta del asegurad. La distribución de ls punts será la siguiente: Se trgarán 2 punts si el plaz de enví se encuentra entre 25 y 48 hras. Se trgarán 3 punts si el plaz de enví es de 24 hras. Se trgará un máxim de 3 punts a las empresas licitadras que envíen la dcumentación riginal del segur en un plaz n superir a 7 días labrables desde la ntificación del alta del asegurad. La distribución de ls punts será la siguiente: Se trgarán 2 punts si el plaz de enví se encuentra entre 5 y 7 días labrables. Se trgarán 3 punts si el plaz de enví es inferir a 5 días labrables. Cndicines Particulares para la cntratación de la póliza de segur médic para el persnal expatriad. 5
9.3.5 Mejras de las prestacines (3 punts) Se trgarán 3 punts a las empresas licitadras que añadan cberturas, a las citadas anterirmente en el alcance y descripción de ls trabajs, y que aprten un valr añadid real en las prestacines frecidas. Sirvan de ejempl: inclusión de nuevas prestacines sanitarias, prprcinar a ls asegurads un listad cn infrmación detallada de ls mejres hspitales de la zna para que el asegurad pueda elegir el que mejr se adecue a sus necesidades, etc. 10 CONTENIDO DE LAS OFERTAS 10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA 10.1.1 Dcumentación Técnica Se presentará una Memria Técnica de ls trabajs a realizar, en la que, de frma clara y cncisa, se describirá la metdlgía a seguir en el desarrll de la prestación a realizar, cn ls medis humans y técnics prpuests y las prescripcines establecidas en ls criteris de valración técnica. Además deberá presentar la siguiente dcumentación técnica: Certificad de póliza de respnsabilidad civil de un mínim de 5.000.000 pr siniestr y cmprmis de mantenerla vigente mientras dure la prestación. Red internacinal de países dnde se preste la cbertura. Red de hspitales cncertads en cada país. Mejras y cmprmiss técnics adicinales a ls impuests en el presente dcument, si prcede. 10.1.2 Dcumentación Administrativa Cn el fin de agilizar la redacción del cntrat, en cas de que la empresa resulte adjudicataria, es necesari adjuntar la siguiente dcumentación: Dats de la empresa: Razón scial, NIF, bjet de la empresa (cpia de estatuts y/ mdificacines), dmicili scial. Dats del firmante en nmbre de la empresa: Nmbre y apellids, cpia referencia de la escritura de designación de carg apderamient para la firma del cntrat, NIF (ftcpia). Adicinalmente, será necesari incluir el rest de dcumentación que acredite el cumplimient de tds ls requisits exigids en el presente dcument. 10.2 OFERTA ECONÓMICA La prpuesta ecnómica deberá estar firmada pr el representante legal de la empresa fertante y deberá incluir la prima ttal del segur médic para tda la anualidad. Se deberá indicar la prima única pr asegurad/mes. 11 TRABAJADORES DESTINADOS A EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE EMPRESA CONTRATISTA En relación cn ls trabajadres destinads a la ejecución de este cntrat, la empresa cntratista asume la bligación de ejercer de md real, efectiv y cntinu el pder de dirección inherente a td empresari. En particular, asumirá la negciación y pag de ls salaris, la cncesión de permiss, licencias y vacacines, las sustitucines, las bligacines legales en materia de prevención de riesgs labrales, la impsición, cuand prceda de sancines disciplinarias, las bligacines en materia de Seguridad Scial, incluid el abn de ctizacines y el pag de prestacines, así cm cuants derechs y bligacines en materia de Seguridad Scial, incluid el abn de ctizacines y el pag de prestacines, así cm cuants derechs y bligacines se deriven de la relacines cntractual entre emplead y empleadr. Para el cas de que la empresa cntratista estuviera bligada a ejecutar el cntrat en las dependencias instalacines de inec situadas en Pº de la Habana, númer 138. En este cas, el persnal de la empresa cntratista cupará espacis de trabaj diferenciads del que cupan ls empleads públics. Crrespnde también a la empresa cntratista velar pr el cumplimient de esta bligación. La empresa cntratista deberá designar al mens un inspectr respnsable, integrad en su prpia plantilla, que tendrá entre sus bligacines las siguientes: Cndicines Particulares para la cntratación de la póliza de segur médic para el persnal expatriad. 6
Recibir y transmitir cualquier cmunicación que el persnal de la empresa cntratista deba realizar a Inec en relación cn la ejecución del cntrat se realizará a través del crdinadr, técnic interlcutr designad al efect. Cntrlar el cumplimient de las nrmas labrales de la empresa, en particular en materia de asistencia del persnal al lugar de trabaj y disfrute de vacacines, de manera que n se perturbe la prestación del servici cntratad. Infrmar a Inec de ls empleads del cntratista que dejen de estar adscrits a la ejecución del cntrat, en especial a ls efects de pder gestinar adecuadamente ls medis de trabaj de que aquells hubieran dispuest. 12 PRESENTACIÓN DE OFERTAS Ls fertantes presentarán aquella dcumentación que estimen necesaria sbre ls aspects incluids en ls criteris de adjudicación y pnderación. Asimism, pdrán incluir cualquier dcumentación que se cnsidere necesaria de mejra. Para recabar la infrmación necesaria para la redacción de la ferta la persna de cntact pr parte de Inec será: Carmen Rdriguez Castela. Departament de Prevención, Seguridad y Segurs. Tdas las fertas se enviarán en sprte electrónic a la siguiente dirección: fertas@inec.es. El ficher que cntenga la ferta ecnómica se identificará cm O.E.-nº expediente-proveedor y el ficher que cntenga la ferta técnica se identificará cm O.T.-nº expediente-proveedor. En cas de ficher de pes superir a 15 Mb pdrá remitirse en sprte electrónic (CD) a: Unidad de Cmpras y Cntratación Pase de la Habana 138 28036 Madrid En ambs cas se deberá hacer referencia al númer de expediente que figura en la prtada de este dcument. La ferta técnica y la ferta ecnómica deberán presentarse en fichers separads, sin que se haga referencia a la prpuesta ecnómica dentr de la prpuesta técnica. En cas de incumplimient de ls requisits establecids en el presente apartad, relativs al enví de las fertas a una dirección distinta de la indicada, el fertante pdrá quedar excluid de la presente licitación. Cndicines Particulares para la cntratación de la póliza de segur médic para el persnal expatriad. 7